リモートまたはバーチャル不動産のクローズの準備方法

近年、リモートとバーチャル不動産のクローズは、ニッチな利便性から主流の期待にシフトしています。デジタル署名技術の進歩によって駆動され、ビデオ会議プラットフォームのセキュリティを確保し、高速な市場における柔軟性の必要性、これらのクローズにより、バイヤー、売り手、およびその代表者が同じ部屋にいることなく取引を確定することができます。初めてのホームブイエや経験豊富な投資家であるかどうか、あなたは、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたの所有者を理解するために、すべてのステップを、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたが、あなたの要件を理解するために、あなたの要件を理解するために、あなたの要件を、あなたの要件を、あなたの要件を、または、または、または、あなたの要件を、または、または、または、または、または、あなたの要件を、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、すべてのステップを、または、すべてのステップを、または、あなたの要件を、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、

仮想クローズプロセスの理解

リモートクローズや電子クロージング、電子署名、デジタル文書の配信、および多くの場合、プロパティトランザクションの最終書類処理を実行するビデオ会議。伝統的なクローズでは、すべての当事者は、タイトル会社や弁護士のオフィスの1つの場所で収集し、個人で文書を署名します。仮想クローズでは、各参加者が自分の場所から署名し、オンラインセッションを促進します。

ほとんどの仮想クローズは、プラットフォームの組み合わせに依存しています。リアルタイム通信用のセキュアなビデオ会議ツール、のような電子署名サービス、DocuSignまたはAdobe Sign])、法的に署名を結合し、文書をアップロードおよびダウンロードするための安全なポータル。最後のプロセスは通常、次の順序を含みます。

買い手、売り手、および代理店は、すべての最終文書を含むデジタルクローズパケットを受け取ります。
スケジュールされたビデオ会議は、各文書を案内するクローズエージェントと参加者を接続します。
参加者は、署名が正しく完了していることを確認する最後のエージェントで、電子的に文書に署名します。
送金方法やデジタル決済方法により、電子的に送金されます。
取引は、多くの場合、電子的に、郡または地方自治体の記録事務所で記録されます。

旅行時間だけでなく、複数のスケジュールを調整する物流の複雑さを削減するだけでなく、プロセスのデジタル性は、技術的な不具合、誤解、または法的問題を回避するために徹底的に準備する必要があります。

リモート不動産閉鎖の利点

バーチャルクローズの利点を理解することは、徹底的に準備するためにあなたにやる気をもたらすことができます。簡単な利便性を超えて、リモートクローズはいくつかの有形利点を提供します。

:]のスケジュールの柔軟性:参加者が単一の場所に移動する必要はありませんので、あなたは多くの場合、あなたの閉鎖エージェントがこれらの時間を提供する場合、夕方や週末を含む、より簡単にあなたのスケジュールに合う時間に閉じることができます。
ストレスとコストを削減:[] 特に別の状態から移転しているバイヤーのために、時間とお金を節約します。駐車場手数料、ガスコスト、または遅延の不安はありません。
の文書処理:] デジタル文書は、瞬時に審査、署名、提出することができます。多くの仮想閉鎖は、内部の物流のために90分以上かかるかもしれない伝統的な閉鎖と比較して、1時間以内に完了することができます。
[セキュリティの強化:[]]] 評判の良い電子署名プラットフォームは、暗号化、監査証跡、および安全なストレージを使用します。これは、メールまたは宅配便を介して紙文書を送信よりも大きな保護を提供します。
状態のパーティの調整が簡素化された:[]] 売り手がすでに移動しているか、買い手が再配置されている場合、仮想閉鎖は、プロパティの場所に戻すためにそれらの必要性を排除します。

これらの利点にもかかわらず、仮想閉鎖は自動ではありません。それはすべての関係者から積極的な参加と準備が必要です。このガイドの残りの部分は、あなたのリモートクローズがヒットなしで進むことを確認する方法について正確に焦点を合わせています。

バーチャルクローズで展開されたキーパーティー

準備手順に飛び込む前に、誰が関与するか、そして各人の役割が仮想閉鎖中に何であるかを知るのに役立ちます。この意識は、期待を明確に伝え、最後の分混乱を避けることができます。

バイヤーと売り手

あなたはプライマリサイダーです。買い手として、あなたは、融資文書、信託または住宅ローンの拒否、決済ステートメント(開示の閉鎖)、およびその他の転送文書に署名します。売り手として、あなたは、取引の所有権、遺言、および任意の開示に署名します。両当事者は、信頼性の高いインターネット接続、カメラとマイクを備えたデバイス、および会議のためのプライベートスペースが必要です。

不動産エージェント

買い手のエージェントとリストエージェントは、質問に答えるために閉鎖に参加し、クライアントの興味が保護されていることを確認することができます。多くの仮想閉鎖では、エージェントはコーディネーターとして機能します。彼らは、技術をテストし、早期に開示を承認し、すべての文書が注文されていることを確認してください。彼らはあなたの代わりに文書に署名しませんが、ビデオセッション中にガイダンスを提供できます。

閉鎖代理店または決済代理店

この個人(タイトル会社や法律事務所から)は、閉鎖を実施します。文書パッケージをアップロードし、ビデオ会議をホストし、アイデンティティを検証し、署名プロセスを監督します。閉鎖エージェントは、連絡先の中央ポイントであり、通常、会議リンク、指示、および電子署名プラットフォームへのリンクを事前に送信します。

レンダー代表

購入を資金調達する場合、貸し手は、ローン役員またはプロセッサーの代表がいます。すべての融資条件が満たされていること、最終融資文書が最終融資文書が最終パッケージに含まれていることを保証します。ビデオ通話中に提示するか、電話で任意の融資関連の質問を明らかにすることができます。

弁護士(要相談)

一部の州では、弁護士は文書を提示または少なくとも確認しなければなりません。事実上閉鎖中、弁護士はビデオコールに参加したり、単にオフラインで文書をレビューすることができます。あなたの弁護士があなたの管轄区域で要求されるかどうかを理解するためにあなたの閉鎖代理店にチェックしてください。

スムーズなバーチャルクローズのための必須準備ステップ

適切な準備は、成功したリモートクローズで最も重要な要因です。クローズデーの前日からビデオ会議までの瞬間まで、あなたがする必要があるものを破壊する次の手順。

1. バーチャルクローズが許可されていることを確認しなさい

完全にリモートクローズのために修飾されるすべての取引ではありません。一部の貸し手、タイトル会社、または状態の法律は、特定の文書を人びと鳴らす必要があるか、または、彼らは、電子的に買い手と売り手の署名が物理的に表示されている「ハイブリッド」クローズを義務付けることができます。スケジュールされた閉鎖日の前に少なくとも1週間、あなたの閉鎖代理店に100%の仮想閉鎖があなたの状況で許可されているかどうかを尋ねます。そうでない場合は、あなたは、あなたの計画を調整する必要があります - 例えば、非公式の文書の事前の予定の文書の通知のために。

2. 必要な書類を早期に収集し、確認する

クローズエージェントは、署名が必要な文書のリストを提供しますが、あなたの身元確認を収集し、貸し手やタイトル会社が要求する文書も収集する必要があります。典型的なアイテムは次のとおりです。

有効な政府発行写真ID(運転免許証、パスポート)。多くの電子署名プラットフォームは、IDの写真をIDのIDの写真をアップロードする必要があります。
購入契約のコピー(参考)。
自家所有者の保険(バイヤー)の証拠またはその財産が空室(販売者)である証拠。
送金手数料の支払いや手数料のクローズエージェントからの送金指示。
売り手であれば、既存の抵当権の支払いの手紙やHOA文書。

これらの文書を準備し、コンピュータ上のPDFとして保存すると、閉じるときに時間を節約できます。また、あなたの名前が署名の不一致を避けるためにあなたのIDに表示されるように確認します。

3. 選択し、あなたの技術の先端時間をテストして下さい

信頼できる技術は、仮想閉鎖のバックボーンです。彼らが使用するビデオプラットフォーム(例えば、ズーム、GoToMeeting、Microsoft Teams)と電子署名サービス(DocuSign、Adobe Sign、EOriginal)で、あなたのクローズエージェントの確認から始めます。次に、次のチェックを実行します。

インターネット接続:] 有線接続可能であれば、またはWi-Fiルーターに近い場所に座ってください。クローズ前に速度テストを実行します。スムーズなビデオのために10 Mbps以上の速度をアップロードしてダウンロードしたいです。
[Webcamとマイク:[]]]あなたの組み込みまたは外部のWebカメラとマイクをテストします。あなたの顔が明確に見え、あなたのオーディオがマフラーされていないことを確認してください。閉鎖エージェントは、あなたの身元を確認し、あなたの身元を確認する必要があります。
電子署名ソフトウェア:[]]] プラットフォームを前に使用していない場合は、テスト文書に署名するアカウントを作成してください。一部のプラットフォームでは、小さなプラグインまたはアプリをダウンロードする必要があります。
バックアッププラン:]] スマートフォンやタブレットがインストールされているのと同じアプリで準備されているので、プライマリコンピューターが故障した場合。また、クローズエージェントの電話番号が便利です。

4. 秘密の、気をつけない環境をしっかり確保

中断されない静かな部屋を選択してください。ドアを閉じる、コンピュータと電話の通知をミュートし、家族のメンバーやルームメイトに知らせて、約1時間のビデオ通話になります。適切な照明 - 自然光をあなたの目の前の窓からうまく機能します。シャドウであなたの顔をキャストするバックライトを避けてください。専門家、ニュートラル背景(明白な壁やティディブックケース)が望ましいです。プライバシーに関して懸念している場合は、多くのビデオプラットフォームでは、事前に仮想テストを行わないことを許可しますが、あなたはそれを検証するためにそれを検証することができません。

5. 開示等の開示・訂正について

閉館の48時間前に、クロージングディスク(バイヤー)または決済ステートメント(売り手向け)のデジタルコピーを受け取る必要があります。すべての行を慎重にお読みください。注意:

融資額、金利、月払い(買い手)
コストを抑え、予期しないような料金を払拭します。
現金の金額(入金+決済手数料の合計額)
売主および償還または税金の控除に進みます。

エラーを見つけたら、貸し手またはエージェントにすぐに連絡してください。仮想閉鎖では、セッションが始まると文書が電子的にロックされるため、フライで間違いを修正するのがはるかに困難です。すべての当事者による数字の事前承認は遅延を防ぎます。

6. ワイヤー転送または支払いを調整する

ほとんどのバーチャルクローズは、個人チェックが受け入れられず、レジスタのチェックがメールを通すのに実用的ではないため、資金のためにワイヤー転送を使用します。確認された電話からではなく、電子メールリンクから、ワイヤの不正が重大な危険であるので、あなたの閉鎖代理店からの公式配線指示を入手してください。口座番号、ルーティング番号、および金額をダブルチェックします。また、ワイヤレシートのコピーやトランザクションのスクリーンショットを提供するように要求される場合があります。一部のタイトル会社では、ACHまたは別のポータルを介して資金を入金するか、少なくとも週に事前承認された方法を確認することができます。

7. 身分確認の確認手順

バーチャルクローズ中に、クローズドエージェントは、法律および保険要件を満たすためにあなたのアイデンティティを検証しなければなりません。通常、あなたはカメラにあなたのIDを表示し、あなたの顔の横にそれを保持するように求められます。一部の電子署名サービスは、知識ベースの質問に答える資格分析ステップを持っています。あなたのIDが期限切れていないことを確認してください、あなたの現在のアドレスは、クローズド文書上の1に一致していること(そうでなければ、説明が準備完了)。

8. 完全な服のRehearsalをして下さい

終了の1日前、クローズドエージェントまたはエージェントとの短い10分のテストコールをスケジュールします。実際の閉鎖に使用する同じデバイスとインターネット接続を使用します。ビデオリンクを開き、オーディオとビデオをテストし、電子署名プラットフォームでサンプル文書を開こうとします。このドレスリハーサルは、問題を引き起こす可能性のある互換性の問題、古いソフトウェア、またはファイアウォールブロックを明らかにできます。また、全体的なワークフローで自信を与えます。

技術とセキュリティの考慮事項

仮想クローズはデジタルツールに完全に依存しているため、サイバーセキュリティに留意する必要があります。以下は、重要な慣行です。

[]安全なプライベートインターネット接続を使用します。[公衆Wi-Fiネットワーク(カフェ、ホテル)は、不動産の閉鎖のために十分に確保されていません。あなたは、非ホームの場所から閉じなければならない場合は、強力なパスワードで個人的なホットスポットを使用してください。
]電子署名および電子メールアカウントで2要素認証[を有効にします。これは、不正なアクセスに対する保護の余分層を追加します。
閉じるプラットフォームでログイン認証情報を共有しない限り、各参加者は自分のアカウントを使用する必要があります。
フィッシングの試みに注意して下さい。[ フラドスターはワイヤー転送資金を盗むために閉鎖代理店かタイトル会社として時々ポーズをします。既知の電話番号を呼ぶことによって支払指示に最後の分の変更を常に確認して下さい。
[]ソフトウェアの更新をKeep.[あなたのオペレーティングシステム、ブラウザ、およびビデオアプリへのアップデートを数日前までにチェックして、会議中に強制的な更新を回避します。

ナショナル・アソシエーション・オブ・リアルターズは、専門的閉鎖で期待されるセキュリティ基準を概説する「]」に関する有用なガイドを提供します。これらの基準を自分でファミライゼーションすることで、赤色フラグを提示することができます。

共通の課題とテーマを回避する方法

徹底した準備でも、課題は起こりうる。通常何がうまくいくのかを知ることで、積極的な対策を講じるのに役立つ。

コール中に技術的な問題

最も一般的な問題は、ビデオ接続、冷凍スクリーン、またはオーディオ遅延を低下させます。これらを最小限に抑えるために:

他のプログラムやブラウザタブをすべて閉じて、帯域幅を節約できます。
バックアップデバイスは、同じビデオルームに2次参加者(ミュート、ビデオオフ)としてログインして、必要に応じて切り替えることができます。
プラットフォームがサポートしている場合は、電話機で音声をバックアップとしてダイヤルし、コンピュータにビデオを維持します。

ミスや誤った文書

ドキュメントが閉じたパッケージから欠落している場合があります。必要なアドオンや修正されたページが正しくなります。この防止のために、最終文書パッケージを24時間以上前に送信するように、終了エージェントに尋ね、すべてのページが表示されることを確認します。最終分の変更が必要な場合は、会議が始まる前に、電子署名プラットフォームに再アップロードされるように要求します。

電子署名の問題

すべての署名が均等に受け入れられません。一部の古いプラットフォームでは、あなたの署名をマウスで描画する必要があります。これは、あなたの書面による署名とは異なることができます。他の人は、あなたがイメージをタイプまたはアップロードすることができます。特定のプラットフォームで練習してください閉じるエージェントが使用しています。また、いくつかの文書は、仮想閉鎖であっても「wet」署名(物理的)を必要とする可能性があることに注意してください。あなたの閉鎖エージェントは、これらをフラグし、必要に応じて、非人公的な訪問を手配します。

シュドルーリングコンプリット

異なるタイムゾーンの複数のパーティーでは、単一の閉鎖時刻を調整することは難しい場合があります。 CalendlyやDoodleなどのスケジューリングツールを使用して、相互に便利なスロットを見つけます。会議時間を設定する際にタイムゾーンの違いを考慮すると、例えば、クローズエージェントがPacific Timeにあり、東部にある場合は、2:00 PM ETのクローズは11:00 AM PTです。カレンダーを送信すると正しいタイムゾーン情報が表示されます。

ポスト閉鎖ステップ:署名した後、何がハッペン

文書が電子的に署名されると、終了エージェントまたはタイトル会社が次のようになります。

署名された文書を完全性と正確性について確認する。
資金を捨てる:買い手のお金は売り手に行き、既存の抵当金は払い戻されます。
郡のレコーダーのオフィスと、死亡したおよび死亡率(または信頼の残された)を記録します。これは、電子的に電子的に電子記録をサポートする管轄区域で行われます。
最終コピーを全ての人に送信してください。クローズドステートメント、デド、ノート/モレッジの完全実行済みPDFを数営業日以内に受け取ります。

買い手として、遺言が記録されていることの確認を受け取りましょう。記録された文書の郡記録者のウェブサイトをチェックして、所有権の証明として機能します。売り手として、あなたの抵当金の支払いが処理され、エスクロー資金(税金、保険)があなたに返金されていることを確認してください。

閉じた後、安全なクラウドストレージサービス(Google Drive、Dropboxなど)のすべての文書のデジタルコピーを保管し、個人レコードのハードコピーを印刷することを検討してください。ワイヤー転送を使用する場合は、資金が受領または24時間以内に正しく送信された銀行で確認します。

コンテンツ

リモートまたはバーチャル不動産のクローズの準備は、方法的にアプローチするときに簡単です。仮想クローズが許可されていることを確認し、早期にあなたの識別情報と財務情報を収集し、あなたの技術をテストし、徹底的に文書を見直し、あなたはストレスと遅延の最も一般的なソースを排除します。あなたの不動産エージェント、貸し手、および閉鎖エージェントとのコミュニケーションは不可欠です。彼らは閉鎖の日まで待つよりも早く発生する質問です。同じ法的および財務重量が、それを1人で同じように、同じようにしてください。

デジタル閉鎖の上昇は、よりアクセス可能で効率的な不動産取引をしました。適切な準備により、経験豊富な専門家の指導を受けながら、あなた自身の家から閉鎖する利便性を体験することができます。あなたの夢の家を購入したり、投資用不動産を販売している場合でも、よく準備された仮想閉鎖は、キーを受け取るか、または進むかにかかわらず、キーを受け取るために何もしないであなたを残します。

更に読むには、アメリカランドタイトル協会は、【FLT:0】電子のクローズとベストプラクティスの記録]に包括的なホワイトペーパーを配備し、消費者金融保護局は、あなたがレビューできるサンプルクローズディスクを公開 ]]]here.