あなたの小さなクレームのトライアルのための財務文書の準備方法

金融文書は、ほぼすべての小さなクレームケースの背骨を形成します。あなたが未払いのクライアントを訴えているかどうか、壊れた製品に対する損傷を求めているか、セキュリティデポジットを争うか、裁判所は真実を伝えているかを決定するために有形証拠に依存しています。組織されていない、正確で説得力のある文書であっても、最もよく合理的な引数は、スクラッチの下に落ちることができます。あなたの財務文書を徹底的に準備することは、単に手続き段階ではありません。それはあなたの試験を提示するために必要なすべてのステップを増加させる方法です。

必要な金融文書の種類を理解する

最初のステップは、あなたの主張や防衛をサポートするすべての文書を識別することです。小さな主張裁判所は、さまざまな種類の金融証拠を必要とするさまざまな紛争を処理する。あなたのケースの法的根拠を確認し、適切な文書に一致することによって開始します。以下は、最も一般的なカテゴリとそれらが含まれているものです。

銀行の声明

銀行口座の通知は、明確でサードパーティのアカウント活動の記録を提供します。それらを使用して、支払いを証明し、預金されたか、または資金を引き出す。バウンスされたチェック、無許可の料金、または未払いの請求書を関与させる場合には、銀行口座の声明は、多くの場合、最も信頼できる証拠です。紛争に関連する期間全体のための印刷声明 — たった1か月ではなく、完全な財務状況を示すことができます。

受取人および請求書

領収書は、請求書の文書の金額が払われている間に、完了した取引を表示します。あなたが未払いの商品やサービスのために発行されたすべての請求書を収集し、配送または性能の証明とともに収集します。消費者の紛争については、購入、修理、または返品された商品から元のまたはデジタルレシートを保存します。それらを組織的に注文し、各レシートがあなたの主張に関連する方法の説明を添付してください。

融資契約と契約

お金を含むすべての署名された合意 - 個人ローン、ビジネス契約、宣言書、またはリース契約 - 含めなければなりません。これらの文書は、返済スケジュール、金利、およびデフォルトのための罰など、合意された両方の当事者を確立します。合意が口頭で変更された場合、変更を確認する電子メール、テキストメッセージ、または手紙を収集します。裁判所は、契約を書面で重要な重量を与えるので、あなたのものは合法で完了します。

支払記録

支払い記録には、チェック(前後)、クレジットカードの領収書、送金確認、PayPalまたはVenmo取引履歴のコピーが含まれます。これらは、支払いが行われたか、支払いが停止したことを確認するために不可欠です。日付、金額、および識別番号で各支払いの別のリストを作成します。他の当事者が支払うことに失敗した場合は、優れた残高を示すレジャーを提供します。

税務申告

所得、事業費、または収入の損失を検証するために、税申告を使用することができます。例えば、自動事故のために失われた賃金を発行する場合、前年度から税申告すると、あなたの所得能力を判断するのに役立ちます。同様に、違反の‐契約クレームを提出する中小企業の所有者は、計画された利益を示すためにスケジュールCを使うことができます。リターンが関連する理由を説明し、W-2sまたは1099sなどの支持文書を提供する準備が整います。

クレジットカードの声明

これらは、欠陥のある商品、無許可の料金、または不正な取引に関する紛争など、消費者保護ケースで特に有用です。特定の費用を強調し、取引の前と取引後の声明をあなたの通常の支出パターンを示すために含めます。あなたが紛争されたアイテムに部分的な支払いをした場合、同様に注意してください。

文書の収集と整理

必要な書類を知りたいとしたら、次のチャレンジは1つの場所にあるすべてを収集し、論理的な順序でそれを配置しています。ペーパーのハザードの山は、判断を突き止め、あなたの信頼性を弱めるでしょう。体系的な組織は、証言の間にすぐに文書を見つけ、あなたのケースをより簡単にすることを可能にします。

マスターインデックスを作成する

紹介する予定のすべての文書をリストして開始します。各項目を数えて、短い説明(例:「Exhibit 1 – Invoice は 3 月 15, 2024 接地サービスの日付)を提示します。インデックスには、展示番号、ドキュメントタイトル、日付、およびそれが証明するものについて簡単なメモを含める必要があります。インデックスの複数のコピーを作成してください。あなた自身のために 1 つ、判断のために 1 つ、および反対パーティーのための 1 つ。

物理的なバインダーかデジタルホールダーを使用して下さい

対人トライアルでは、ラベル付きのタブ区切りで3〜リングバインダーに文書を配置します。グループ文書はタイプまたはクロノロジーシーケンスによって、それはあなたの物語をクリアします。例えば、未払いの請求書の場合、契約を最初に置き、請求書を支払い、その後の銀行明細書を支払います。デジタル投稿(increasinglycommon)のために、物理的なバインダーをミラーリングするフォルダ構造を作成します。 "voice-03-2024-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013-2013

重要なイベントのタイムラインを構築

タイムラインは、判断が一目で財務イベントのシーケンスを見るのに役立ちます。 1枚の紙に、各トランザクション、コミュニケーション、またはその日付と1つの要素の説明でアクションをリストします。アクションと反対側のパーティーの両方を含みます。各イベントの文書をサポートしている場合は、展示番号を参照してください。タイムラインは、展示自体として導入できますが、あなたの証言の間に参照ツールとしてより効果的です。

ドキュメントの確認と認証

あなたが見つけたすべての文書は、裁判所で許されることはありません。裁判官は、証拠が本物であることを満足し、それがかなり時間に財政状態を表す必要があります。認証は、提示パーティーとしてあなたの責任です。あなたの文書がマスターを通過することを確認する方法は次のとおりです。

いつでもオリジナル文書を使う

元の銀行明細書、署名された契約、および未処理の領収書は最も重量を運びます。元が紛失または利用できなくなったら、明確で高解像のコピーまたはスキャンを提供します。元のが欠落している理由(例えば、洪水で破壊され、銀行によって保持されるなど)を説明するために準備してください。事実の後で文書を変えないで下さい、小さい訂正でさえ改ざんとして認識することができます。何かを強調する必要がある場合は、別のコピーをし、元のコピーを保ち、元のコピーを保ち、きれいにしてください。

必要なときに認証されたコピスを入手する

一部の裁判所は、政府機関や企業提出物に提出された税務申告などの公的記録の認定コピーを必要とします。発行機関から認定されたコピーを要求することができます。通常、小規模な手数料のために。認定コピーは、それが真実で正確な再生であることを証明する代理店からスタンプまたはシールを負担します。証拠に関するあなたの地方裁判所の規則を確認してください。多くの小さなクレームコートは、リラックスした手順を持っていますが、認定はあなたの信頼性を強化することができます。

キーアフィダビッツのノタライゼーションを検討

裁判所に表示できない証人から声明を提出する必要がある場合(銀行マネージャーが取引を検証するなど)、あなたは公証人アフィダビットを使うかもしれません。アフィダビットは特定の財務事実を詳細にし、公証人の前に署名する必要があります。すべての小さな主張の裁判所は、ライブ証言の代わりにアフィダビットを受け入れるが、他の文書と組み合わせると、彼らは、サポート証拠として役立つことができます。事前に裁判所を確認してください。

保管するチェストディーのチェーン

メールやテキストメッセージなどのデジタル文書のために、それらがどのように入手するかを示すために準備されます。ヘッダー、タイムスタンプ、および電子メールアドレスを含む画面キャプチャを印刷します。オンラインで入手した銀行レコードの場合、トライアル(裁判所が許可した場合)中にアカウントにログインするか、またはオンラインステートメントの認証を検証する銀行から手紙を持参してください。ソーシャルメディアメッセージが証拠として使用している場合は、完全なスレッドを含むスクリーンショットを撮って、日付スタンプ付きのPDFとして保存します。

裁判所の展示の準備

展示品は、あなたが判断する物理的またはデジタルアイテムです。それらを準備する方法は、裁判所が情報を吸収する方法に著しく影響することができます。適切に準備された展示セットは、審査員が一定の言及なしにあなたの引数に従うことを可能にします。

ラベル各展示クリアリー

一貫したラベリングシステム「Plaintiff’s Exhibition 1,」「Plaintiff’s Exhibit 2」などを利用します。複数のカテゴリ(例、契約書、決済記録、対応)をお持ちの場合は、サブレター「Exhibit A-1」「A‐2」など、各ページの右下にあるステッカーや紙タブに展示ラベルを置きます。デジタルフォーマットでは、展示番号と出展番号を足元に貼ります。

出展リストを作成する

インデックスの横に、トライアルの開始時に判断する正式な展示リストを作成します。リストには、展示番号、簡単な説明、日付の3つの列があります。例えば:

例1] - 商用クリーニングサービスの契約を1月10日付け
Ex. 2] - 請求書#1045、日付Mar. 15, 2024, $3,200
Ex. 3[]] – 銀行明細書提示の支払い $1,000 4月1、2024

説明を短くしてください。審査員が展示を認めたかどうかを示すためにスペースを残してください。多くの裁判所は、独自の展示リストフォームを提供します。時間前にダウンロードしてください。

身体の提出のためにバインダーとダイダータブを使用する

ラベル付きのディバイダーの後ろに各展示を配置します。テキストを通した3〜ホールパンチしないでください。代わりに、シートプロテクターまたはサイドオープンバインダーを使用します。非常に長い文書(銀行明細の年など)のために、ディバイダーの背後にある関連ページのみを置き、要求に応じてフルステートメントが利用可能であることを指摘するカバーシートを含みます。各ページは、各展示内で連続して「Ex. 2〜1、Ex. 2〜2」など。

パーティの別々のセットを用意する

ほとんどの小さなクレームコートは、あなたが試行の開始前または開始時に、あなたの展示のコピーを提供する必要があります。厳密に重複セットの準備を持っている - 同じ注文、同じラベリング、同じページ番号。判断が尋ねるとき、それは反対のパーティー(または彼らの弁護士)にそれを手渡してください。あなたが自分自身のために3分のセットを持っているならば、あなたは公式のコピーを上書きすることなく、証言の間にノートをマークすることができます。

財務サマリーとタイムラインの創出

財務要約は、単一の、簡単な‐〜グラス画像に文書の何百ページを凝縮します。裁判中にすべての銀行明細を気にさせる時間がないかもしれません。明確な要約は、あなたの重要な数字を即座に通信することができます。

ダメージを正確に計算する

苦しむすべての金銭の損失をリスト: 未払いのプリンシパル、興味(契約によって提供される場合)、遅延手数料、返されたチェックチャージ、裁判所の手数料、および合理的な費用。簡単な表形式を要約で使用してください。複雑なフォーマットを使用しない場合でも、タイプされたリストでも機能します。例えば:

未払い請求書の金額: $3,200.00
契約遅延料金(毎月5%) 2ヶ月分: $320.00
銀行の返品・チェックアウト手数料:$ $35.00
小さなクレームのファイリング手数料: $75.00
合計: $3,630.00

各ラインアイテムをサポートする展示物を参照する列を追加します。この要約は、展示自体(例:「8～ダメージサマリー」)として提出することができます。

慢性的な物語を漂流する

金融状況がどのように発展したかを説明する、短い、箇条書きまたは半ページの物語を書きます。明白な言語を使用してください。「1月10日、私たちはクリーニングサービスの契約を結びました。契約は30日以内に支払いを要求しました。行進15日までに、クライアントは$ 1,000のみを支払った$ 4,200合計。私たちは4月1にデマンドレターを送信し、応答を受けていません。」あなたの証言の開始でこのタイムラインは、すべてのその後の証拠を判断するのに役立ちます。

意見書を交わす会

他の人とあなたの文書を適切に共有することは単なる合意ではありません - それは頻繁に裁判所の規則によって要求されます。適時コピーを提供する失敗は、あなたの証拠の遅延や除外につながることができます。

ローカルルールのディスカバリーを知る

小さなクレームコートは通常、発見が限られているが、多くの人が、試行の少なくとも数日前に展示物を交換する必要があります。裁判所のウェブサイトまたは]ノロの小さなクレームコートガイドをローカル手順のためにチェックしてください。一部の裁判所は、試行の10日前に、あなたの展示会をメールまたは電子メールで送信することを要求します。他の人は、試行の日にそれらを渡すことができます。早期配達の側面で Err - それは誠意を表し、誠意を表し、そして、誠意を低下させます。

配達の証拠を保って下さい

郵送の場合は、返送領収書で認証されたメールを使用します。受取人が手渡しする場合は、受取人が受取人に署名し、受領書を提出してください。電子メールの場合、添付ファイルとタイムスタンプで送信されたメッセージのコピーを保持します。相手が文書を受領したことがないと主張した場合、裁判所に配達の証明を持参してください。

完全でレガブルなセットを提供

桜‐ピックは有利な書類だけを選ばないでください。展示物を交換する必要がある場合は、出品リストを含むすべてのものを送付してください。コピーが明確であることを確認してください。ぼやけた数字、汚された署名、または欠落したページがないことを確認してください。文書が読みにくい場合は、元の横に型付きの転写を提供します。

プレゼンテーションの練習

自信を持って説明できない場合は、最高の準備書類でも役に立ちます。各展示を通して判断を歩く方法を実践することで、あなたの証言が自然で権威あるようになります。

自分の証言のために「ロードマップ」を開発

展示品を紹介する注文の概要。基礎文書(契約など)から始めて、侵害の証拠(例えば、未払い請求書)に移動し、文書(銀行明細書、対応)をサポートし、最終的にはダメージの要約を支持します。各展示を2つまたは3つの文で説明する練習。例えば、これは1月10日の両当事者が署名した契約です。合計金額は4,200ドル、支払い条件が示されています。次は3月15日、あなたが支払ったことを示したことはありません。

予測オブジェクト

反対側は、文書が無関係、基盤が欠如、または元のコピーではないことを異議するかもしれません。簡単な応答を用意してください。コピーのために、「あなたの名誉、元の支払いでクライアントに返された、そしてこれは私がそれを送る前に行ったコピーです。私は、キュートディーのチェーンを説明することができます。」あなたが異議についてわからない場合は、裁判所にガイダンスを依頼してください - 小さなクレームの判断は、通常、未表明の訴訟者に役立ちます。

ビジュアルエイド(許可されている場合)を使用する

いくつかの小さなクレームコートでは、ホワイトボード、ポスター、またはキー番号を示すために単純なプリントチャートを使用することを可能にします。大量のプリントタイムラインまたは損傷をリストするポスターボードは、証言中にあなたのケースに審査員の目を保つことができます。許可されているものを事前に裁判所の係員に尋ねてください。あまりにも点滅しないでください。明確に、プロの視覚に固執してください。

強力なケースのための追加のヒント

文書の準備の整備の力学を超えて、いくつかの戦略的な習慣は、あなたの中庭のエッジを与えることができます。

複雑な問題の法的アドバイザーに相談

ケースに複雑な財務アレンジ、複数のパーティー、または実質的な合計が含まれる場合は、弁護士または法的診療所補助と短い相談を検討してください。多くの弁護士会は、低コストのアドバイスセッションを提供します。弁護士は、あなたが見逃している可能性のある展示リストとフラグの承認の問題を検討することができます。 USA.govの法的援助ページを介して無料のまたは低コストのリソースを見つけることができます。

デジタルバックアップすべて

クラウドサービス(Google Drive、Dropboxなど)や外部ドライブで利用・保存する予定のドキュメントをすべてスキャンします。もし、バインドが紛失したり、試行前に夜を破壊したりした場合は、セット全体を再印刷することができます。デジタルコピーがあれば、電子版を要求する場合、裁判所やオパカバーに簡単に出展できます。

裁判所の特定規則のレビュー

各小さなクレームコートには、文書の書式、必要なコピー数、および展示物が事前に認めなければならないかどうかに関する独自のローカルルールがあります。裁判所のウェブサイトにアクセスするか、または係員のオフィスを呼び出します。例えば、[]U.S. Courts Small Claimsは一般的なガイダンスを提供していますが、あなたのローカルトライアルコートは、特定の手順を持っています。これらの規則の遵守は、プロセスの尊重とサプライズトライアルの日を防止します。

カルムを滞在し、当日整理

少なくとも30分早く到着してください。入札、展示リスト、空白のコピー、メモ帳をお持ちください。お名前とケース番号ですべてをラベル付けします。提示するために呼び出されると、深い呼吸をとり、ゆっくりと話します。各ドキュメントを提供する際の展示リストを参照してください。出展番号を忘れた場合、単に「私は、表示されている文書を持っている...」と言い、それを識別します。審査員はあなたを導きます。

あなたの財務文書の準備は、領収書と声明のヒープを明確に、説得力のある物語に変換します。証拠の正しいタイプを特定することにより、それらを論理的に整理し、それらを適切に認証し、あなたのプレゼンテーションを実践することで、あなたは自分自身に有利な評決の最良のチャンスを与えます。適切な時間を取る - あなたのケースはそれに依存します。