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法的目的のためのあなたの怪我を文書化する方法
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適切な傷害文書が強い法的クレームの財団である理由
他人の過失によって引き起こされた事故や怪我の後、あなたの文書の品質は、公正な決済と却下されたクレームの違いであることができます。 裁判所と保険調整者は、責任を決定し、損害を定量化するために具体的な証拠に依存しています。 あなたの負傷、医療処置、および関連する費用の明確で組織された記録なしで、あなたのケースを損なうか、完全に失う危険があります。 このガイドは、法的基準を満たし、あなたのコミュニケーションを最大限に活用し、補償する方法で怪我を文書化するための包括的なフレームワークを提供します。
徹底した傷害文書の法的の重要性
個人的な傷害法では、証拠の負担は、あなたの怪我を直接引き起こし、これらの傷害が測定可能な害をもたらすことを実証しなければなりません。 文書はこの証拠のための第一次車両として機能します。 医療記録は、怪我の存在と重症度を確立します。 法案と受容体は、病院のような経済的被害を保ち、薬物を検疫します。 写真やジャーナルエントリは、非経済の通行料を捕捉します。 問題は、ALTFの問題を疑うために、より多くの法的文書を観察します。 [F]
怪我を効果的に文書化するための手順
効果的な文書は体系的なプロセスです。次の手順は、あなたの主張の解像度を介して怪我の瞬間から完全な検証可能なレコードを作成するように設計されています。一貫性と徹底は、すべての段階で不可欠です。
1. すぐに医学の注意を見て下さい
事故が専門の医学評価である後あなたの第一優先順位。あなたの傷害が未成年であるか、またはあなたの不満が現われているのに罰金を感じる場合でさえ、症状は時間か日後に現れることができます。ヘルスケアプロバイダーへの遅延された訪問は、あなたの傷害が深刻なものではないか、または何かによって引き起こされたことを主張する可能性がある保険調整装置によってあなたに対して使用することができます。緊急時検査から医療記録 - 緊急時部屋のノート、診断画像(X線、CTスキャン)、および診断医師が、あなたの事故が直接、あなたの問題があなたの問題があなたの問題に関連したことを報告するかどうかを報告します。
2. 医学および財務記録の完全なセットを保って下さい
初期訪問を超えて、あなたのケアと費用に関連するすべての文書を維持します。 これには以下が含まれます。
- すべての医療法案、商品化書、および支払い受領書
- 医薬品、薬局、医療用品の店頭購入受取人(包帯、支柱、痛み緩和剤など)
- 物理療法またはリハビリテーションの任命ノートとインボイス
- 医療予約の交通機関費(例、走行距離、タクシー料金、駐車料金)
- 医療機器や家庭の改造の記録(例、パンク、車いすランプ)
これらの文書をバインダーまたは安全なデジタルフォルダ内で組織的に整理します。 多くの弁護士は、すべての費用を追跡するために「損害ログ」を使用します。 あなたは、日付、プロバイダー、請求金額、支払金額、およびサービスやアイテムの簡単な説明を含むスプレッドシートでこれを複製することができます。
3. あらゆるステージであなたの怪我を撮影
視覚的証拠は強力です。事故直後に怪我を撮影し、回復を続けましょう。最初の膨潤と変色から癒しと傷跡形成まで、同時に怪我を抱き合わせ、完全な害範囲を表示します。これらのベストプラクティスに従ってください。
- 明確な比較のために、一貫性のある背景(ニュートラルウォールなど)を使用してください。
- アップロードされた日付を写真に含めるか、ファイルメタデータに日付を録音します。
- クローズアップや全身のショットなど、複数の角度から撮影してスケールを見せる。
- 傷、切口、または擦り傷が見える場合は、自然光の下でそれらを写真。
- また、事故の力を腐食させる破損したプロパティ(例えば、あなたの車、衣類が事故で引き裂く)を撮影します。
物理的なアルバムとクラウドベースのバックアップサービスの両方で写真を保存して損失を防ぐことができます。
4. 個人的な傷害のジャーナルを維持して下さい
集中ジャーナルは、非医学的証拠の最も説得力のある部分の1つです。 あなたの痛みのレベル(1〜10スケールを使用して)、物理的な制限、感情的な状態、および怪我があなたの毎日のルーチンにどのように影響するかを記述する毎日のエントリを書く - ワーク、睡眠、セルフケア、家族活動、そしてレクリエーション。 例えば、仕事が欠落した場合、痛みや疲労のために社会的イベントをキャンセルする必要があります。 これらのエントリは、あなたの苦難を「私は、特定の状況を保ち、より低く保つために、あなたの苦難を強調することができない物語を提供します。
5. 収集するウィットネスの声明と連絡先情報
ウィットネスは、事故自体を腐食したり、事件前後の状態に抗議することができます。名前、電話番号、電子メールアドレス、および簡略な書面またはビデオ録画声明を可能な限り早く収集し、詳細が新鮮です。証人が事故を見た場合は、自分の言葉で観察したことを説明するように依頼してください。あなたの傷害の後にあなたと対話する証人のために、同僚、隣人、または友人など、あなたのモビリティの変化に関する確認、またはこれらのタスクを要求する能力を、あなたの行動を要求することができます。
6. あなたのケースにすべての通信に関する記録
保険会社、調整剤、医療プロバイダー、反対の相談員、およびあなた自身の弁護士とのやり取りは文書化されるべきです。あなたが話した日付、時間、人が会話の要約、および与えられた約束または指示を含むログを保管してください。すべての電子メール、手紙、およびボイスメールを保存します。この記録は、後であなたが主張するかどうか、または拒否された治療を要求する場合、誤認に対してあなたを保護します。また、あなたの弁護士が不正な情報や欠落している情報を特定するのに役立ちます。
法的重量を運ぶドキュメントの種類
すべての文書は、同様に説得力があります。 裁判所と調整者は、特定の種類の証拠を優先順位付けします。 最も重要なことは、最も効果的にあなたの努力を割り当てるのに役立ちます。
医療記録
これらは金規格です。それらは診断、治療計画、手術報告、ラボ結果、および医師のメモを含みます。彼らは、治療の過程でライセンスされた専門家によって作成されるため、それらは目的と見なされます。あなたが参照するすべてのプロバイダからの完全なコピーを要求することを確認してください。カイロプラクター、物理的なセラピスト、および緊急の部屋。 ]の下、あなたの医学記録にアクセスする権利があります、プロバイダは合理的なコピー料を請求することができます。
財務記録
このカテゴリには、すべてのポケットコスト、失われた賃金(雇用主のペイスタブまたはHRの手紙を通して検証可能)、将来の医療費を投じた。 受領、銀行明細書、および時間オフ作業に関する書面による対応を保ちましょう。 あなたが自営業している場合は、あなたが働かなかった期間の利益と損失ステートメントを維持します。
個人的なジャーナルと日記
主観的ながら、ジャーナルは、怪我の継続的な影響を記述するために、ほとんどの管轄区域の証拠として認められています。それらは、痛みや苦しみを引き起こすために特に価値があります。これは、本質的に個人的です。信頼性を強化するために、エントリを一貫して書き、誇張を避けます。 重度の痛みの3週間を示すジャーナルは、徐々に改善が続く1日あたりの「10の痛み」を記録するよりも、より説得力があります。
デジタル対物理文書:ベストプラクティス
現代の文書管理は、物理的なコピーのセキュリティをデジタルツールのアクセシビリティと組み合わせています。物理的なレコードの場合、医療、金融、法的対応、写真、ジャーナルのカテゴリのタブディバイダーで専用のバインダーを使用します。耐火性の安全なか、あなたの弁護士のオフィスで保管してください。デジタルコピー、スキャン、または写真のあらゆる文書のために、強力な暗号化(例えば、Googleドライブ、またはあなたの弁護士によって提供される安全なクライアントポータル)でクラウドサービスに保存します。すべてのデジタルファイルは、単に3分の1から20まで、またはXNUMX〜XNUMX〜XNUMXつのドライブを使用できます。
あなたのドキュメントをWeakenする共通の間違い
これらの落とし穴を避けて、証拠の完全性を維持します。
- 医療処置の遅延:[]]]事故と最初の医師の診察の間のギャップは、あなたの怪我が予後または未成年であったと主張するための反対の相談のための開口部を作成します。
- ソーシャルメディアであなたの怪我を投稿:[保険会社がソーシャルメディアアカウントを定期的に監視します。 あなたのパーティーで笑顔の写真を、あなたの実際の状態に関係なく、痛みや苦しみの主張を最小限に抑えるために使用することができます。 すべてのアカウントをプライベートに設定し、ケースを完全に投稿することを避けます。
- ] 元の文書を保存できません:[ 請求書、レポート、およびレシートの元を保持します。 それらにマークを付けたり、マージンでメモを記述しないでください。 ジャーナルアノテーションのコピーを使用してください。
- ]医療記録から怪我を省略:[]) 医師に頭痛や首の痛みを言及することを忘れた場合、その状態は後であなたの主張から除外されることがあります。 常にすべてを報告してください。
- :証拠のチェーンを借りる:[:トレン衣類や事故の破片のような物理的証拠のために、誰がそれを処理したのか、そしていつのときの書かれたログを維持します。これは犯罪的なケースよりも人身傷害にとってあまり重要ではありませんが、最善の慣行はまだ適用されます。
強力なドキュメントが、あなたの法的ケースを直接サポートする方法
適切な文書は単なるイベントを記録するだけでなく、法律戦略を積極的に形作ります。各文書の種類が、あなたの主張の特定の側面にどのように役立つかを説明します。
- 信頼性:]] 事故シーンのウィットネスステートメントと写真は、過失を証明するのに役立ちます。 たとえば、警告サインのないウェットフロアの写真は、プロパティ所有者の義務違反を確立します。
- 注意:]] 事故にあなたの怪我をリンクする医療記録は、非交渉可能です。 それらなしで、防衛は、予後状態または後にあなたの害を引き起こしたと議論することができます。
- 経済被害:]ビルと失われた賃金文書は、医療費の補償を計算し、所得を失うために必要な正確なドル額を提供します。
- [非経済性損傷:[]あなたのジャーナルと写真は、具体的な証拠に無形苦しむ翻訳します。 裁判官または陪審は、傷の進行状況を見て、数週間眠る可能性について読むことができます - これは共感を構築し、痛みや苦しみのためのより高い賞を正当化します。
- :]]:過失または意図的な害を伴う場合、不規則な行為の文書(例えば、飲酒運転の証拠、安全違反)は、罰的損傷の要求をサポートすることができます。
いつ、どのように法的専門家とドキュメントを共有するか
弁護士は、開示のタイミングと範囲についてあなたを導きますが、一般的には、相談員の後に可能な限り迅速にすべての文書を提供することです。ほとんどの個人傷害弁護士は、コンピテンシーの手数料に基づいて作業し、あなたのケースの強度を評価するためにあなたの文書を見直します。すべてを共有し、あなたが考える文書を非関連文書にフィルタアウトしないでください。例えば、バック痛みを緩和するために購入したマッサージチェアのレシートは小さく見えるかもしれませんが、それは全体の損傷の写真に寄与します。あなたの弁護士は、あなたが唯一の法律上の要求を防止するために、あなたの法律上の要求を[F]を要求するかどうかを通知します。
傷害の特定種類のための特別な考慮事項
特定の怪我は、適切な文書戦略を必要とします:
- 軟組織の怪我(ホッスラッシュ、緊張、捻挫):]はX線で「参照」するのが難しいので、ジャーナルエントリと物理療法のノートは不可欠になります。 任意の限られた範囲のモーションテストやMRI検索のレコードが含まれています。
- 脳内障障害(TBI):[神経心理学的評価、認知試験結果、および人格変化に関する家族のメンバーの証言が重要である。すべての学術的、仕事、行動評価を保ちなさい。
- 心理的怪我(PTSD、不安、うつ病):[精神医学療法のノート(セラピストのリリース付き)と精神医学薬の処方が含まれている必要があります。 ジャーナルは悪夢、高精力、または回避行動を文書化することは特に説得力があります。
- ]スキャリングと障害:[6〜12ヶ月を超えるシリアル写真は、傷のパーマニションを示しています。 また、レーザー療法やシリコーンシートなどの治療の費用を文書化します。
ドキュメントにおけるプロフェッショナルなサポートの役割
あなた自身の文書を受け取り、その特定の側面は、専門家の入力から恩恵を受けることができます。 法的な会計士は、複雑なケースで失われた収益能力を定量化するのに役立ちます。 職業リハビリテーションスペシャリストなどの医療専門家は、将来のケアコストを計画することができます。 あなたの弁護士は、これらの専門家を調整し、彼らのレポートがドキュメンタリー記録に統合されていることを確認します。 しかし、一日の文書の量 - ジャーナル、写真ログ、請求書収集 - あなたの責任は残っています。
防弾文書システムのための最終的な提言
事故直後に開始し、ジャーナルとの毎日の一貫性を維持し、新しい費用や開発が生じたときに記録を更新する。 冗長性のために複数のフォーマット(紙、デジタル、写真)を使用してください。 明確なタイムラインで組織されているすべてのものを保管してください。 上記のすべては、プロセスで早期に資格のある個人的傷害に相談してください。 特定の文書は、あなたの文書の状況に応じて、または最適な文書を作成することができます。 必要に応じて、あなたの文書を文書化または文書化するために、あなたの文書を適宜上または文書化するために、あなたの文書を記述してください。