明確で公平な法的手数料の契約を作成する方法

なぜ明確で公平な法的手数料の合意のマット

十分に引き寄せられた法的手数料の合意は、成功した弁護士のクライアント関係の基礎です。それは期待を置き、仕事の範囲を定義し、両方の当事者を保護する支払条件を確立します。明確な合意なしに、誤解は紛争、倫理的な苦情、またはさらには誤った主張にエスカレーションすることができます。実際には、多くの州の弁護士会は、すべてのエンゲージメントのための書面による手数料の合意を必要とし、および、会議やフラットフェードの手配のためのいくつかの義務の特定の開示は、唯一の紛争の合意を解決するだけでなく、紛争の合意を解決するだけでなく、紛争を解決するだけでなく、紛争の解決の義務を解決するだけでなく、紛争を解決する。

この拡張ガイドは、必須要素、オプションの条項、および草案のベストプラクティスを含む、法的手数料契約のすべての重要なコンポーネントをカバーしています。あなたがソロ開業医、大企業でのパートナー、または探すべきことを理解するために求めるクライアントであるかどうかにかかわらず、以下の情報は、明確で公平な双方の手数料契約を作成または評価するのに役立ちます。

法的手数料契約の必須コンポーネント

法的手数料の契約は、次のコア要素に対処すべきです。これらの条件がより正確である、より少ない部屋は後で不審のためです。

1. サービスの規模

弁護士が提供する法律サービスが正確に定義します。これは具体的にすべきです。それは「離婚問題の表明」だけでなく、請願書を提出したり、仲介に出席したり、決済契約を草案化したり、補聴器で表示したりするなどのタスクのリストです。関与が限られている場合(例えば、文書レビューや単一の裁判所の外観のみ)、明確に述べています。漠然としたスコープは、手数料の最も一般的なソースの1つです。クライアントが許可される前に、クライアントが許可される必要がある条項を追加します。

2. 手数料体系

手数料の計算方法を指定します。最も一般的な構造は、時間単位、フラットな料金、コンポジション、または組み合わせです。それぞれ独自の要件があります。

:] 弁護士、パラリーガル、または問題に取り組むことができる法的アシスタントのための時間単位料金(秒)を同梱します。また、状態の請求増分(例えば、0.1時間/6分単位)。可能な場合は、合計時間の見積もりを提供してくださいが、それは見積もりのみです。
定額料金:] フラット料金で覆われた正確なサービスを定義し、手数料が受領時に獲得されるか、または作業が実行されるまで信頼で保持される必要があります。多くの州は、クライアントの信頼アカウントで入金され、獲得しただけ引き落としされる将来のサービスのためのフラットな料金を必要とします。
[] 手数料:[] 委任状が受け取る割合と、コストの控除前後に計算されるかどうか。費用の故障(例えば、裁判所のファイリング手数料、専門家の証人手数料、預金費用)と、それらのが、またはその後の回復から差し引かれるかどうかを、適用される。また、任意の滑走スケール(例えば、試験前に解決した場合、33%、試行した場合、40%)に注意してください。
ハイブリッドアレンジ:[]] いくつかの問題は、特定のタスクに対して、時間単位の短縮率とボーナスまたは1時間単位の低いコンテンシを使用します。各コンポーネントがトリガーされたか正確にスペルアウトします。

3. 請求スケジュールと支払い条件

タスクの月間または完了時に、請求書が送信される頻度がどのくらいの頻度で表されます。支払いの期限(例えば、ネット30日)、遅延手数料(州法で許可されている場合)、および許容支払方法(チェック、クレジットカード、電子転送)を含みます。継続的な問題については、次の月の作業が始まる前にすべての請求書が支払われるか、または最低の信託口座補充スケジュールを指定する必要があります。

4. 保持者および費用の沈殿物

ほとんどの弁護士は、事前の手数料の預金または保持者を必要とします。「真の保持者」(通常、返金不可)と「アドバンス・ペイメント・リテーナー」の間で区別します(信託で保持される将来の手数料と費用に対する預金)。事前リテーナーのために、明確に初期金額、それが補充される方法、および弁護士が信託口座から資金を引き出すことができる場所を述べます。また、クライアントが責任を負う費用のカテゴリをリストします。

裁判所の手数料とプロセスのサービス
コピー&印刷料
長距離電話、FAX、宅配便
エキスパート証人費用と費用
町外での出張と宿泊
入金と転写コスト
調査または審査委員報酬(事前承認)

5. 争訟の決断

手数料やサービスのクオリティを上回る、またはサービスの解散のための手順を含めてください。多くの州バーは、手数料紛争の仲裁を推薦します。条項は、州バーの手数料仲裁プログラム、仲介、または相互に合意された第三者を通じて、拘束力のある仲裁を指定することができます。クライアントが合意に署名しても、州バーによる検討を求める権利を持っていることを確認してください。

6. 代表者の決定

いずれかの当事者が関係を終了する方法の概要. 弁護士は、クライアントを予稿する場合、出金禁止する倫理的な規則を遵守する必要があります. プロセスをレイアウト: 書面による通知, クライアントファイルをオンにするためのタイムライン, そして、任意の未熟な手数料の最終的な会計. また、製品に何が起こるか、クライアントが未熟な事前支払いの払い戻しを受け取るかどうかを状態.

クラリティと保護のための追加のクローゼ

必要不可欠なものを超えて、いくつかのオプションの条項は、さらに曖昧さを減らすことができます。

通信プロトコル

クライアントが弁護士(電話、電子メール、ポータル)および典型的な応答時間に達することができる方法を説明する。弁護士が特定の長さまたはボリュームを超えた電話またはメールの請求を請求する場合、その前に開示します。一部の企業には、電子メールによる定期的な更新と実質的な法的ガイダンスの請求に対する条項制限電子メール通信が含まれます。

スタッフの委任

業務を会社においてパラリーガル、アソシエイト、またはその他の弁護士が行うことができるクライアントに通知し、各々の請求率を指定します。ルーチンの作業が低コストのチームメンバーによって処理されることを多くのクライアントに感謝しています。これにより、合計手数料をリーズナブルに保つことができます。

利益相反

紛争は初期協議中に対処すべきだが、手数料の合意は、弁護士が合理的な問い合わせ後に紛争を識別し、後で紛争が生じた場合にはクライアントに通知するコミットメントを含むことができる。

テクノロジーとオートメーションの利用

企業がAIを主張したドラフト、自動課金、または効率やコストに影響を与える可能性のあるその他のツールを使用している場合は、その開示を検討してください。一部の顧客は、技術が自分の問題に費やされた時間と、そのためにどのように請求されるかを知りたいと思っています。

サンプル条項: コスト払い戻しによるフラットな手数料

以下は、議論した主要な原則を反映したサンプル句です。明白な言語、明確な支払い条件、および追加の費用のためのメカニズムを使用しています。

] スコープ:[]] 弁護士は、準備と第7章の破産の申請書の提出、クレジットの341会合での出席、およびすべての取引手数料の支払いを承諾した場合[FLT] 手数料は、$ [FLT] の手数料が支払われます。 [FLT] は、手数料が支払われる前に、$ [FLT] または [FLT] の手数料が支払が支払われる場合、手数料は、$ [FLT] または手数料が返金されます。 [FLTF] 手数料は、または手数料は、または手数料が返金されます。 [FLTF] 手数料は、手数料は、または手数料は、手数料が返金されます。 [FATFATFATFATFATFATF] または手数料は、または手数料が返金されます。 [FATFATFATFATFATFATF] または手数料は、または手数料は、または手数料は、手数料が返金されます。 [FATFATFATFATFATFATFATFATFATFATFAT

一般的な落札とテムを避ける方法

経験豊富な弁護士でさえ、手数料の合意書を起草する際に間違いを犯すことができます。頻繁な問題と解決策は次のとおりです。

[]サービスの発祥範囲:[クライアントは、有望な魅力や新しい法的問題を含む、すべてのものを処理するために弁護士を期待することができます。 []]ソリューション:[]リストに含まれているものと、明示的に除外されているものの両方をリストします。
[] 隠れた費用または不法な手数料:[]] サプライズ料金「管理手数料」、または「コンピュータ研究」は、クライアントを危険にさらすことができます。 []]]] ソリューション:[[[]すべての潜在的な費用のカテゴリを開示し、またはいずれかのフラット料金にそれらを含めるか、事前承認が必要です。
[ ステート・コンプライアンスのない返金不可保持者:[] 多くの州では、弁護士が厳密に信頼会計規則に従う場合を除き、返金不可の手数料を禁止しています。 [ ソリューション:[[]]]] 信頼で保持された事前支払い保持者を使用して、利益として資金を撤回します。あなたの管轄区域の規則を確認してください。
[] 手数料の合意を見直し、更新する失敗:[] 年同じテンプレートを使用して、新しい倫理観点や法的な変更との非遵守につながることができます。 []]]] ソリューション:[[[ 少なくとも毎年、重要な規制更新後にあなたの手数料の合意を見直します。
複雑な言語:] ボイラープレートの法律は、クライアントを混乱させ、関係を弱める可能性があります。 []] ソリューション:[ 普通の英語で書き、使用した法的条件を定義し、署名する前に質問に答える提供しています。

倫理的検討と規制遵守

弁護士は、 []ABAモデルルール1.5(Fees)と同様の状態の規則を遵守しなければなりません。ルールは、その手数料が合理的であり、手数料の基準または速度が、書面で書面をする前に、または書面で合理的な時間以内に通知されるように要求します。また、クライアントが署名した書面によるコンテンシチュアル料金契約を義務付け、紹介手数料と手数料の分割のための開示を規定します。いくつかの状態は、 [FLTF]をキャンセルする[FLTF]のような3つの要件があります。

また、民事訴訟の連邦規則]と地方裁判所規則は、クラスアクション、乗算訴訟、または未発表者を含む事項の特定の手数料の開示義務を課す可能性があります。あなたの管轄区域および練習区域の要件を常に確認してください。

クライアントのヒント:署名する前に探すべきもの

クライアントは、多くの場合、法的な手数料の合意によって威圧されると感じています。公平性を確保するため、クライアントは次のことを行う必要があります。

範囲であっても、総コストの書面による見積依頼をしてください。弁護士が拒否した場合、赤の旗を検討してください。
委任状が退会した場合、または早期にケースが閉鎖されている場合、手数料を未払いに起こることを宣言します。
作業をしているかどうか確認します。 (パートナー、仲間、パラリーガル) どのような速度で。
請求増分を理解する: 6 分単位対 15 分単位は、長いケースで大きな違いを生むことができます。
法令に違反する場合には、事前に承認が必要である場合、その旨を申し立てます。
署名された契約および変更のコピーを保って下さい。
何かが不明な場合は、別の弁護士または州のバーの消費者支援プログラムから2番目の意見を探します。

ドラフト(および更新)手数料契約のベストプラクティス

条項を超えて、問題の草案のプロセス。これらのベストプラクティスを使用してください。

各合意をカスタマイズします。]]テンプレートが便利ですが、すべてのエンゲージメントはユニークです。テーラースコープ、料金体系、および特定の問題に対するコスト。
プレーン言語を使う。[]] は「heretofore」、そして同様のjargonを避けます。非法律の友人に説明するかどうかのように書きます。
[] 合意が関与全体を構成すると、事前の口頭議論を優先するという宣言[(許可されている場合)を含む。これは、追加の約束よりも紛争を防ぐ。
[ アドレス電子通信.[] 電子メール、テキスト、またはポータルメッセージが請求可能で、どのようなレートであるかの状態。多くの企業が今、 "de minimis" 通信のために充電(5分以内)が、多くのことは透明ではありません。
毎年見直し と、倫理規則やケース法の変更後。 3年前に有効な条項は、現在施行できない可能性があります。
[] クライアントのサインを渡し、任意の作業が始まる前に合意を日付とします。対立と手数料-分割契約の場合、署名の要件はルール1.5の下で必須です。

コンテンツ

明確で公平な法的手数料の合意は、規制上のチェックボックスよりもはるかにあります。それは、信頼を構築し、紛争を防ぐためのツールです。明確にスコープ、手数料構造、請求慣行、および紛争解決メカニズムを定義することにより、弁護士は自分自身とクライアントを保護します。定期的な更新、明白な言語、および管轄権要件への注意は、合意を強化します。クライアントにとって、手数料の合意の重要な要素を理解し、通知された決定を下し、不快な驚きを回避することができます。あなたが主張するか、または署名しているかどうかにかかわらず、特定の製品および特定の製品に対する特定の関係を優先的に行うかどうかは、特定の製品と関連性を優先します。