時間通りに法的な請求に期待されていない料金を避ける方法

これらの項目のいずれかが欠落している場合, それらを追加するためにそれらに尋ねます. 1ページのエンゲージメントレターは、複雑または長いケースのために漠然としているかもしれません. 倫理規則が要求するについての詳細は, 見直し ]ABAモデルルール1.5[]手数料.

署名の前に尋ねる質問

理解していないものを明確にすることを躊躇しないでください。あなたの将来の弁護士に尋ねるには、ここに不可欠の質問があります。

• 「ケースの合計費用の見積書を提出できますか?
• 「電話やメールの電話に最低料金がかかるの?」
• 「旅行時間をどのように処理するか - 料金は全額請求されますか? ローカルにどのような半径を考慮するか?」
• 「各タスクの説明で項目化された請求書を受け取るか?」
• 「リテーナーがなくなったらどうなりますか? 作業を中止する前に、どのくらいの通知が得られるのでしょうか?
• 「代理の早期終了の手数料はありますか?
• 「予算や定期費用の更新のためのポリシーはありますか?

書面でこれらの回答を得るには、後で費用対効果の高い驚きからあなたを救うことができます。 []アメリカンバー協会のリテーナー契約に関するガイド[は、期待する優れたリソースです。

詳細な請求書のリクエストとレビュー

予期しない料金を避けるための最も効果的な方法は、詳細、商品化された請求書を要求することです。単に「レガリーサービスがレンダリングされた」状態の漠然とした請求書は、あなたが料金を検証するために必要な情報を与えません。多くの州は、弁護士が手数料の明確な説明を提供するための倫理的な規則を持っていますが、それでもあなたのために働く形式にそれを求める必要があります。

詳細な請求書が含まれているべきこと

適切な請求書には、次のものが含まれます。

• 各サービスご利用日
• 作業の説明(「法的研究」のような一般的なカテゴリだけでなく、「カリフォルニア法に基づく契約違反の制限に関する統計」などの具体的な説明)
• 所要時間(時間または分)
• 誰が仕事(アトトテルニー名や役割)をしたか
• 適用される時間単位率
• 受取人による費用(コピー、郵便料金等)の個人料金

弁護士がこのレベルの詳細を自動的に提供しない場合は、手数料契約でリクエストしてください。ほとんどの請求ソフトウェアは、そのような請求書を生成することができます。ブロックエントリでPDFを受信している場合は、スプレッドシート形式で生のエントリーデータをより簡単にレビューしてください。

請求の赤い旗

請求書を調べる際、これらの警告サインを監視してください。

• []Block billing – 複数のタスクは1回エントリ(例えば、クライアントとの告白、ドキュメントの見直し、動きのドラフト - 3.0時間)と一緒にルーティングしました。これにより、各タスクに費やした時間を確認することはできません。
• 単純なタスク[の通常は、0.5時間に請求された15分の電話電話コール、または予想される時間を3回服用するドキュメントレビュー。
• 重複したエントリ] - 複数のインボイスに表示される同じアクティビティ、時には異なる説明で。
• []上書きされるべき管理タスクのためのチャージ[] - コピーの作成、裁判所とファイリング、ファイルを整理する。
• 説明の欠如[] – コンテキストなしで「検索」、「電話」または「電子メール」のようなエントリ。
• ] アップした増加ラウンドアップ – 数分間に各ラウンドアップされた複数のエントリは、合計時間を大幅に膨らむことができます。

どの赤の旗をもらったら、弁護士の注意をすぐに持ってください。 信頼できる弁護士は、疑わしい料金を説明または調整する意思があります。 独自の相互作用の実行ログをクロスリファレンスに保ちます。 より深いダイビングのために、法的なコストを制御するためのインサイトを]]に国家裁判所は提供しています。

期待と予算の設定

予算と限度に関する積極的なコミュニケーションは、コストを制御する最良の方法の一つです。予算なしで、時給の請求は、オープンエンドの費用のように感じることができます。あなたは引用なしであなたの台所を改装するために請負業者を雇わないだろう - 法的サービスは違いはありません。

予算キャップと制限

弁護士の多くは、予算のキャップ内で作業を喜んでいます。 弁護士が事前の承認なしに上回らない月または総ケースキャップを要求することができます。 これは、手数料の合意または別の理解として正式にすることができます。 たとえば:

毎月の手数料と費用が$Xを超えた場合は、通知してください。 書面による同意なしに追加の作業を実行しないでください。

一部の弁護士はハードキャップに抵抗しますが、あなたがそれに近づいているとき、あなたはあなたに見積もりを提供し、あなたに通知することに同意します。 あなたの弁護士が任意の予算の議論を拒否した場合、あなたが続行したい関係であるかを検討してください。 柔らかい予算でさえ、定期的な更新と非拘束の見積もりでさえ、あなたは心の平和を与えることができます。

定期的なステータス更新

厳密なキャップなしでも、時間がどのように費やされたか、タスクが実行されているかを含む定期的なステータスレポートをリクエストします。 これは、短い電子メールまたは電話が2週間ごとにコールされる可能性があります。 このような更新では、早期に通知され、費用の懸念に対処することができます。 彼らはまた、特定の活動を遅くするか、あなたの弁護士の努力をリダイレクトするかを決定するのに役立ちます。 例えば、マウントの発見コストを見た場合は、代替紛争解決がより費用対効果の高いかどうかを尋ねるかもしれません。

作業の具合

もう一つの戦略は、法的作業を段階的にすることです。完全な訴訟予算を承認する代わりに、初期の相談や要求の手紙などの特定の段階を承認し、再評価します。これにより、ケースの値と成功のチャンスをクリアした前に、暴走コストが防止されます。

法的費用を監視する

法的費用を追跡する上で、積極的な役割を担ってください。会計士である必要はありません。シンプルなシステムは、早期に通知し、矛盾をキャッチすることができます。

コストを追跡するためのツールと方法

• [パーソナルログ:]]は、あなたの弁護士と通信する日付と時刻のスプレッドシートまたはノートブックを維持し、あなたが起こっていることを知っている任意のタスク(例えば、裁判所の外観、堆積、会議)。 あなたの請求書でこれらをクロスリファレンス。
• [デジタルツール:] Clio、MyCase、および PracticePantherなどのアプリは、リアルタイムで時間エントリと料金を表示できるクライアントポータルを提供します。 弁護士がそのようなアクセスを提供するかどうかを尋ねます。 一部の企業は、自動アラートを送信するQuickBooksまたはFreshBooksと統合しています。
• 銀行通知:]] 一定のしきい値の下にあるリテーナー残高が低下するときにアラートを設定し、サービスが中断される前にトップアップを要求することができます。
• サードパーティの監査サービス:[ High-stakes訴訟のために、オーバーチャージをフラグを立てる専門法的な請求書監査人を採用することを検討してください。 これらのサービスは、多くの場合、コンポジションに基づいて機能します。節約を見つけた場合にのみ支払いを受けます。

請求の急増に気付いた場合 - 毎月の通常の時間を2倍に言う - あなたの弁護士になぜ理解するために手を差し伸べます。それはケース(例えば、発見段階)の自然な進行かもしれませんが、それはまた、不効率性や過信を示すことができます。

コミュニケーションはキーです

透明性の高い弁護士の常識は、お金に関するオープンな対話に依存しています。多くのクライアントは、弁護士の手数料を疑うのは不快な感じですが、あなたの権利と責任の両方をしています。良い弁護士は、期待しています。そして、さらには、従事して財政的に認識されているクライアント。

ディスコグラフィーのアドレスを投稿する方法

お客様がお申し出いただいた場合、お客様は、以下の手順に従ってください。

1. ] 不備を確認するため、慎重に請求書を見直します。 特定のエントリ、日付、および金額に注意して下さい。
2. 請求部または代理人[に直接お問い合わせください。 レコードを作成するために、書面(電子メールが罰金です)でそうしてください。
3. : 特定のである: 「3月15日に発効した請求書では、電話の入力は0.5時間表示されます。 私は約10分遅れた呼び出しをリコールします。 請求増分を明らかにすることができますか?
4. 調整のためのAsk]]) 手数料の合意に一致しないか、または不当に思える場合。例えば、あなたが2分メールの0.3時間請求された場合は、その場合、同社の最低料金ポリシーに違反する可能性があります。
5. フォローアップ] をフォローして、タイムリーな応答を受けていない場合。問題が解決しない場合は、ステートバー協会の手数料仲裁プログラムに苦情を申し立てることができます。

ほとんどの請求エラーは、誤った増分、重複したエントリ、または間違ったレートに割り当てられたタスクの誤った間違いです。 プロの弁護士は、あなたの勤勉さを高く評価し、任意のエラーを修正します。 抵抗や敵意に遭遇した場合、それは新しい表現を求める兆候かもしれません。

透明性のある関係を築く

非常に最初の会議から、相互の尊重と明確さのトーンを確立します。あなたの弁護士は、あなたが費用の透明性を大切にし、あなたが情報を保持したいことを知っているようにしましょう。どちらの当事者が期待しているかを理解していると、請求プロセスははるかにストレスがかかりません。コストに関する定期的な通信は、あなたの弁護士が効果的にタスクを優先するのに役立ちます - あなたが予算について懸念している場合は、彼らはより多くの費用対効果の高いアプローチを提案することができます。電話の代わりに電子メールを介して特定の問題を処理するか、またはパラレルに定期的なタスクを委任するなど。

ビルトトップに滞在するテクノロジーを活用

現代の法的慣行管理ソフトウェアは、クライアントに非前例のない可視性を請求します。 あなたがログインしてリアルタイムの時間エントリ、信頼アカウント残高、および請求書を確認できるクライアントポータルを提供する場合、あなたの弁護士に尋ねてください。 一部のプラットフォームは、新しい時間エントリが追加されるか、あなたのリテーナーが低透かしを打つとき、プッシュ通知を送信することもできます。 これらのツールを活用することで、早期にトレンドをスポットにすることができます。たとえば、あなたのケースが発見フェーズに入ることは、通常、二重の費用で二重の通知を差し込むことです。 代替案は、または予算を制限することができます。

コンテンツ

法的な請求の解明は、多くの場合、誤解やコミュニケーションの欠如の結果です。 請求の仕組みを理解することで、手数料の合意を慎重に見直し、詳細な請求書の要求、明確な予算の設定、および監視費用の要求、あなたはあなたの法的費用の制御を取ることができます。 覚えておいてください、あなたはクライアントであり、あなたは料金とポリシーに関する質問をするためにすべての権利を持っています。 良い弁護士はあなたの関与を歓迎します。 これらの戦略では、あなたは、あなたのお金の利益を上げるだけでなく、あなたの利益を増加させるための努力を費やすために、あなたの利益を費やすことはありません。