契約と契約を解除するときの民事争を回避する方法

なぜ契約の流出の間違いは民事争訟に導きます

契約は、ほぼすべてのビジネス関係と多くの個人的な取引の背骨を形成します。不当な契約は、重大な条件を曖昧に残し、矛盾する期待を作成したり、または重要な保護を省略することができます。必然的に生じた場合、結果は、多くの場合、費用対の市民訴訟にエスカレートすることが多いです。適切なニュースは、ほとんどの紛争は慎重なドラフト、明確なコミュニケーション、リスク管理に対する予防措置に避けることができることです。この決定は、すべての締約国が、すべての保護のための包括的なガイドを提供します。

接地工事: 契約を定義する’s 目的とスコープ

単一の単語を書く前に、合意が達成することを意味するものを明確に理解しなければなりません。契約は、単なる正式ではなく、リスクの管理と責任の割り当てのためのツールです。尋ねることから始めます:

商品の交換、サービス、権利の交換は?
それぞれのパーティの主な目的は何ですか?
何が間違って行く可能性があり、どのように契約アドレスそれらのリスク?
パフォーマンスのタイムラインとは?

[ 紛争の最も一般的なソースは、誰が期待するのか、もうどの当事者が理解しているのかの不一致です。] たとえば、機能、プラットフォーム、または受諾基準を指定せずに、配信可能なソフトウェア開発契約は、競合を招きます。代わりに、すべての成果物、マイルストーン、品質基準をリストする作業の詳細なスコープ(SOW)またはステートメントを使用します。SOWは、その契約条件が、その契約条件が競合を結び付けているようにします。

外部リソース: より深い範囲を定義するダイブについては、American Bar Association’s 契約のドラフトリソースを参照してください。

正確で非曖昧な言語を使用する - あらゆるシングルワードマター

Ambiguityは、強制力のある敵です。裁判所は、使用した言葉の明白な意味に基づいて契約を解釈しますが、言語は合理的に複数の方法で読むことができるならば、裁判は裁判につながる多くの場合、過酷な証拠を見ていきます。これを避けるために:

定義セクションの「定義キーの用語」を定義します。「作業製品」、「機密情報」、「強制majeure」、「および「材料の侵害」などの単語は、明確に結晶する必要があります。例:「機密情報には、プロジェクト中に共有されるすべてのデータが含まれています」と言い換えると、「機密情報は、非公開技術的、財務、またはビジネスデータ、または口頭または書面であっても、それは明確に機密またはその合理的な人物が機密であることを理解しているかどうかを意味します。」と述べた代わりに、機密情報には、機密情報が記載されているかどうかを「機密情報が記載されています。
[]不確実性を生むモーダル動詞を無効にします。[]は「商業的に合理的な努力を費やす」と置換し、さらに「商業的に合理的な努力を費やす」と置換し、合意の文脈で「商業的に合理的な努力」の意味を定義します。
[ウェザーの言葉のより明確にしてください。[] フレーズは、「迅速で実行可能」または「合理的な時間内で」のような、紛争のための肥沃な地面です。代わりに、具体的な期限を指定してください:「請求書の受領後30日以内」または「イベントの後に3番目の営業日で午後5時東部時間」。
アクティブボイスとショート文を使用します。[ 「サプライヤーは1月15日までに商品を配送しなければならない」よりも明確に「商品の配送は、1月15日までにサプライヤーによって影響されます。」

良いテスト: トランザクションに不慣れな人に、句を読んで、それが何を意味するかを説明するために尋ねます。彼らが苦労している場合は、それを書き直します。

必須の契約要素をすべて含んで下さい

執行可能な契約には、特定の基礎コンポーネントが含まれている必要があります。 1 つでも省略すると、契約が無効または執行不能になる可能性があります。実際の詳細と元の記事から基本リストを超えて拡大します。

パーティの適切な識別

各当事者のフルな法的名(個人は、その法的名を使用する必要があります。企業は、その正確な登録された名を使用する必要があります)を使用してください。
アドレス、組織の形成の管轄区域、および関連する登録番号を含む。

オファー、受容、および検討

契約が各当事者が与えるもの(値の交換)を明確に述べていることを確認してください。正確な交換を指定することなく、「何かをすることも約束する」ということはありません。
検討がない場合(例:片面約束)契約が執行不能になる場合があります。

詳細な利用規約

支払条件: 支払額、期限、遅延料金、通貨、支払方法。
配送条件:配送方法、インコターム(国際の場合)、損失の危険性、受諾手続き。
保証と免責条項:保証されているものと何がないこと。
知的財産権所有権:プロジェクトの前、中、後を所有する者。
補償および責任のキャップ:何かが間違っている場合、誰が支払うか、そしてどの当事者も支払うべき最大量。

用語と終了

契約期間(固定期間または無期限)。
終了のための地面: 違反 (材料対マイナー), 不溶性, 利便性, または相互合意.
終了期間および終了時に起こること(材料のリターン、最終的な支払い、生存条項)。

争訟の決断条項

デフォルトでは、訴訟に頼らないでください。仲裁、調停、またはマルチステップのプロセスを検討してください。

訴訟前のメディア処理が必須かどうか。
法令および会場(州/国)を準拠法とします。
当事者が裁判や罰的損傷を放棄するかどうか。
弁護士費用は、事前に弁護士に割り当てられた費用と手数料の割り当て方法。

外部リソース: American Arbitration Association は、モデルクラス] を組み込むことができます。

ボイラープレートクロースのパワー(Don’t スキップテーマ)

ボイラープレートの規定は、多くの場合、求められているように扱われますが、彼らは紛争で決定することができます。注意を払ってください:

[]合意条項:[ 書面による契約は、当事者の合意の最終的な式であり、すべての事前の議論を優先します。それなしで、当事者は、オーラル約束や電子メールが追加の義務を作成したと主張するかもしれません。
] 重度の節:[] 裁判所が強制不能な1節を見つけた場合、契約の残りの部分は有効です。
波動乱数: パーティ’s 強制終了が、後から強制する権利を放棄するという意味ではありません。
[フォース・マジェール・クラス:[ どのようなイベントがパフォーマンス(自然災害、パンデミック、政府の行動)を排他するものを定義し、その結果が(サスペンション対終了)であるものを定義する。
[ 譲渡および委任条項:[] 当事者が権利を譲渡したり、第三者にその義務を委任することができるかどうかを指定します。一方の当事者が同意なしに契約を割り当てようとしたときに、多くの紛争が生じた。

予測一般的な争訟シナリオとアドレステーマ積極的に

市民の紛争は、予測可能な問題から発生することが多いです。業界の知識と過去の経験を使用して、潜在的な摩擦ポイントを特定します。一般的な例:

注文を変更: プロジェクトの進化。スコープ、時間、または価格の変更のための明確なプロセスがなければ、意見は避けられない。相互の同意を必要とする変更の注文手順、変更の説明、価格とスケジュールの調整、および承認された代表者による署名を含みます。
支払い紛争:]]詳細な請求書作成手順、紛争解決の適時性(例えば、受取人が10日以内に書面で異議を唱えなければならない)、および遅延支払い罰または利益を含む。
品質/性能:受諾基準と検査期間を定義します。サービスには、パフォーマンスベンチマークと故障の救済(例えば、費用なしで再性能、価格の減少、または終了)が含まれます。
[]機密性侵害:[正確に保護されている情報、それがどのように処理されなければならないか、機密義務の期間、および侵害の結果として(命令、損傷、終了)指定します。
[]知的財産権紛争:[プロジェクト中に生成された既存のIP(背景)とIP(背景)をクリアリーチして、プロジェクト中に生成されたIP(背景)。 1つの当事者が他の’を使用する必要がある場合、ライセンス条件をアドレスする;プロジェクトが終了した後のIP。

法務相談会を右ステージで見ましょう

元の記事は弁護士に相談するのを正しく助言する一方で、タイミングは重要である。法律相談を早期に関与する - どんな原稿も交換されるので、後で重要なコストを節約できます。弁護士は、次のことができます。

業界固有の規制要件を特定する(データプライバシー法、証券規制、建設許可)。
旗の不公平なまたは裁判所によって打たれるかもしれない一面の用語。
状況に最適な紛争解決メカニズムをアドバイスします。
契約が州または国国境を越えた場合、地方の法律に準拠した不正条項。

しかし、すべての契約は弁護士のフル関与を必要としません。低値、標準フォーム契約(例えば、単純な非開示契約や購入注文)のために、信頼できるソースからテンプレートを使用するが、常に弁護士は、非標準の用語を見直しています。 []]]] - 友人からコピーペースト条項をコピーする和らげなし’s Contract - 1つの取引のための作品は、完全にあなたのために不適切である可能性があります。

外部リソース: ]] ラウアーレギットまたはあなたの州バー協会の紹介サービスを通じて、認定ビジネス弁護士を見つけます。

文書すべて:交渉、修正および承認

契約は、最終的な署名された文書だけでなく、紛争が曖昧さに陥るならば、交渉全体を含む。細心の記録を保管してください。

]交渉メールとミーティングの分:[これはあいまいな用語を解釈するために使用できる。何が提案したかを追跡するために提案された変更のための「赤線」プロセスを使用する。
[] 変更注文を署名:[]]] 契約の修正は、当事者が書面で署名する必要があります。あらゆる費用で動詞的な「合意の側」を避けてください。
[性能文書:[]]] 配達レシート、請求書、支払い記録、検査レポート、およびパフォーマンスに関する通信を保持します。紛争では、これらのショーは、実際に契約が起こったことを伝えました。
集中リポジトリを使用する:[]] 承認された人員にアクセス可能なすべての契約関連文書(ドラフト、シグネチャ、および修正を含む)を保存します。

一般的な間違いは、最終的な署名されたPDFを保持する唯一の契約管理システムに依存しています。交渉のトレイルなしで、重要なコンテキストを失うことになります。多くの近代的なプラットフォーム(例えば、])DocuSign CLM、鉄条が自動的に変更を追跡し、監査ログを維持します。

関係を通じてコミュニケーションを拓く

契約は生活文書です。最善の契約であっても、将来のイベントを予想することはできません。当事者間の継続的な対話を奨励:

[]スケジュール規則的なチェックイン[は、進捗、潜在的な問題、および状況の変化を議論する。期待が整列されていることを確認するために、これらの会議を使用してください。
紛争になる前に、合意解除のためのエスカレーションプロセス[を作成します。たとえば、句は、プロジェクトマネージャーが48時間以内に解約を満たす必要があるかもしれません。解決しない場合は、上級役員にエスカレーションします。
[契約書に影響を及ぼす全ての会話の文書。いかなる口頭合意や明確化を要するメールの送信。これらが正式な変更ではない場合でも、裁判所が検討する相互理解を示す。
共同技術(共有プロジェクト管理ツール、バージョン管理文書)を使用して、両方の当事者はリアルタイムで変更とコメントを見ることができます。

問題が生じたときは、速やかに対処し、契約の精神に対処してください’s 意意向。正式な変更プロセスの外であっても、条件を調整する意思は、関係を維持し、訴訟を回避することができます。しかし、書面で義務を変更し、承認された代表者によって署名した契約を常に置く。

民事争訟につながる一般的な罠

経験豊富なドラフターもこれらのルーツに落ちます。以下をご覧ください。

[] 漠然とした、または矛盾する句を使う。[] 例: 「サプライヤーは、合理的な時間内に商品を届けるが、30日以内にイベントを」。最初の部分は曖昧さを生み出し、“合理的な時間”を削除。

性能の基準を定義する失敗。[ 「高品質」は主観的です。目的基準に置き換える: 「製品はISO 9001:2015規格に適合し、Aを展示する検査チェックリストを渡す」

[]他の合意との統合をオーバービューします。[]契約が別の文書(例えば、マスターサービス契約、業界標準、または購入注文)を参照する場合、すべての文書が一貫して確認され、階層が明確である(そうでなければMSAの優先順位が明確である)。

[] 共同プロジェクトにおける知的財産権の所有権を解決しない。[] 明確なIP所有権割り当てのない共同開発契約は、結果の製品を保有する者に対して、より少しの紛争につながることができます。背景IP、フォアグラウンドIP、および付与されたライセンスを区別する慎重なIP規定を使用してください。

紛争解決の仕組みを無視する。[ を指定すると、仲裁によって解決されるべきでない。仲裁機関、仲裁の座席、仲裁人の数、規制規則、言語を無視する必要があります。不十分な仲裁条項は執行不能です。

結論: 防止は、訴訟よりも安価です

十分に引き寄せられた契約は、紛争に対して保証されるものではありませんが、それは劇的にその可能性と重症度を低下させます。合意をスキャッピングする時間に投資することで、すべての重要な要素を含む正確な言語を使用して、共通の紛争のシナリオに対処し、オープンなコミュニケーションを維持することで、あなたの利益を保護し、ビジネス関係を維持することができます。契約を強要する形態性として検討することは、リスク管理における戦略的演習です。紛争が生じたときは、合意を解決するか、または、またはその費用を迅速に解決することができます。