徹底的にあらゆる業務契約を上回る重要な重要性の重要性

契約締結は、起業家やマネージャーが取ることができる最も結果的な行動の一つです。 単一の見落とされた条項は、訴訟、予期しない財務責任、または破損した専門家の評判の年につながることができます。 しかし、数えきれない取引は、彼らが要求する慎重な基準なしに毎日隠されています。 ビジネス契約を署名するときに最もよくある間違いを理解することは、あなたの組織を保護するための最初のステップであり、すべての合意がその目的を果たしていることを確認します。

このガイドは、契約署名の中で最も頻繁に下落を調べ、それらを避けるための実用的な戦略を提供します。 ベンダー契約、雇用契約、パートナーシップ契約、またはクライアントサービス契約を交渉しているかどうかにかかわらず、原則は同じままです。 勤勉、明快さ、および専門家の指導は交渉できません。 すべての契約はあなたの現金フロー、法的暴露、およびビジネスの評判に長持ちする効果をもたらすことができる拘束約束です。

間違い1: 条件を十分に理解しないで署名

単一の最も一般的なエラーは、すべての条項、義務、およびインプリケーションを完全に理解することなく契約に署名しています。 業務契約は法的に拘束力のある文書であり、用語の無視は、裁判所の防衛はほとんどありません。 起業家は、多くの場合、取引をクローズするために急いでいます。 標準的な言語は良性であるか、または他の当事者の評判は公正性を保証します。 法的スクレイニーの下での仮定は、負傷します。

[]は、重要なセクションだけでなく、文書全体を読みます。[]])、法規制、不可抗力、および責任の制限などの重要な用語は、ボイラープレートで埋めることができます。 あいまいに見えるものについて質問をしてください。 他の当事者が明確な説明を提供できない場合、それは赤い旗です。 一般的な罠は、あなたがすべての事前または最終的な手紙を正確に反映することができる「合意」句です。

なぜ法的相談が不可欠であるのか

オンラインでのテンプレートや同僚のアドバイスに依存する気になることがありますが、資格のあるビジネス弁護士は、数千ドルの弁護士を保存できる専門知識をもたらします。 弁護士は、隠されたリスクを識別し、代替言語を提案し、契約が地域の規則と整列することを確認します。 法的レビューの費用は、訴訟の費用よりもはるかに少ないです。 American Bar Associationのビジネス法セクションのメモとして、この契約は、長期契約を直接取得することができます。

間違い2: ヴェルバル協定またはハンドシェイク取引の頼りに

関係の初期段階では、信頼と口頭理解に基づいて進めることは一般的です。しかし、口頭協定は、強制的にはそれほど困難です。裁判所は典型的には、署名された文書なしで、重要な用語の書面による証拠を必要とし、あなたの権利は限られています。多くの管轄区域は、特定のタイプの契約を義務付けている詐欺の状況を持っています。そのような特定の不動産、特定の値上の商品、または契約が年間以上持続する必要があり、強制的に強制的に記述するために作成されることになります。

[]複雑な商業条件のためのハンズレイクに依存しています。[]でさえ、単純なメール交換は、意図しない義務を作成することができます。 取引が追求するのに十分な場合は、正式な契約で文書化するのに十分なことが重要です。 書面による合意は、当事者が彼らの期待を明確にし、誤解のリスクを減らし、紛争が生じた場合には明確な参照ポイントを提供します。 継続的な関係のために、マスターサービス(MSA)を持つことを検討することは、特にIT業界に役立ちます。

間違い3:仕事や成果物のスコープを定義できない

ヴァグ語は、競合する最も速いパスの一つです。 「Party A」は、これらのサービスの性質、ボリューム、期間、品質基準を明示することなく、「マーケティングサービスを提供します」と述べた契約は、合意を招きます。 同様に、正確な製品仕様、納期、受諾基準が両側を不満に残すことができるという供給契約。

[できるだけ具体的にしてください。[]] 測定可能なマイルストーン、期限、性能メトリック、および完了を構成するものの明確な説明を含める。サービス契約では、作業(SOW)または作業展示の規模の声明を添付します。製品販売のために、詳細な仕様、パッケージ要件、および検査手順を参照してください。より多くの具体的な用語は、解釈のための部屋が少ないです。また、スコープが含まれているものを定義する - だけは、重要なものとして含めることができます。

変更注文手順を組み込む

十分な案契約も、スコープが進化する可能性があることを期待しています。 変更を要求、見直し、承認するためのメカニズムを含めてください。 手数料や適時性に対する対応する調整。 これは、スコープのクリープを防ぎ、両方の当事者が作業を進める前に変更に同意することを保証します。 変更注文は、両方の当事者によって書面で署名する必要があります。 通知メールは、実際に合意されたものについての混乱につながることができます。

間違い4:支払条件および罰を見通して下さい

キャッシュフローは、あらゆるビジネスの命題であり、しかし、多くの契約は、いつ、どのように、そして条件の支払いが行われるかを明確に対処できません。 あいまいな支払い条件は、請求書、紛争された金額、および緊張した関係を遅らせることができます。 一般的な省略形は、遅延支払い、不明確な請求手続、および「ネット30」または「受領時のデュー」の定義に欠けている関心を含みます。

]すべての支払いの詳細を明示的に定義します。[]] 金額、通貨、支払いスケジュール(例えば、署名時に、配送時に、月間分割)、許容支払方法、および遅延支払い罰を含みます。また、取引手数料、税金、および任意の保留義務の責任を負っている人を明らかにします。継続的なサービスについては、請求サイクルと手数料を分配するためのプロセスを指定します。 [[FLT]:ネットの割引:[FLT]は、または、そのような取引手数料を削減します。

ミステーク5: 終了条項を無視する

多くのビジネスオーナーは、関係が動作し、それが終わる方法の計画を怠る方法に完全に焦点を合わせています。 明確な終了の権利のない契約は、あなたに非営利的なアレンジにロックするか、または優雅に退会することはできません。 逆に、あまりにも1つすぎている終了条項は、他の当事者が原因なしで歩いて、あなたは未完成の仕事や損失の投資で立ち往生させることができるかもしれません。

[] 再ビュー終了規定は慎重に行われます。[ 通知期間を探します。終了(原因と原因なし)、違反の期間を治す、および侵害の理由、プロパティの戻り、作業が完了した支払い、および特定の条項の生存(機密性や補償など)などの結果。また、契約が更新される場合、何かが自動的に検討されます。何らかの理由で、あなたは、事前に通知をする必要があり、他の理由で、あなたは、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、必要に応じて、変更する必要があります。

間違い6: 補償と責任の規定を理解していない

補償条項は最も重要なものの、そしてほとんどの誤解がかりの契約で提案されています。基本的に、特定のイベントから生じる損失のために他の補償することに同意します。 不断の言葉遣いは、あなたの会社を大規模な金融リスクにさらすことができます。特に、自分の過失のために他のパーティーを補償する必要がある場合。

[]重要な目で補償条項を読んでください。[誰が誰に補償していますか?義務をトリガーする?責任にキャップはありますか?防御する義務はありますか?理想的には、各当事者は、独自の怠慢によって引き起こされる損失について責任を負うべきです。相互補償は、商用契約で一般的です。他の当事者が無害な関係を保ちながら、補償する「ブロードフォーム」に同意しないでください。

同様に、責任条項の制限を調べます。多くの契約は、合意の下で支払われた金額で責任を負うか、または結果的に発生した損害を完全に排除します。キャップが仮定するリスクと一致することを確認してください。ハイ・スクライブサービス(例えば、重要なデータを管理するソフトウェア)の場合、最小限のキャップは許容できない可能性があります。また、例外への注意 - 何らかの支払期限の損害が除外されますが、あなたは、データの侵害や損失の補償を必要とする場合があります。

間違い7:機密性と非競争の規定を無視する

業務パートナー、ベンダー、契約会社、または契約会社と機密情報を共有するときは、非開示契約(NDA)が不可欠です。ただし、より広範な契約であっても、機密義務を明確に定義する必要があります。機密情報とは何か? 期限がどのくらいの時間ですか? 公に利用可能な情報や法律による開示が必要である例外はありますか?

[[] 機密性についての明示的である。[[ マークの機密文書は、使用の範囲を定義し、リバースエンジニアリングまたは不正な共有を禁止します。従業員または請負業者のために、非勧誘または非競争条項を追加することを検討しますが、そのような制限は、状態の法律に基づいており、範囲、地理、および期間で合理的である必要があります。 過剰に広い拘束は、強制不能である可能性があります。 [FLTF] 規制当局は、規制当局が無効に制限される場合、または規制当局は、規制当局は、規制当局が無効に制限されます。

間違い8: 権限なしで署名

最も重要なことは、会社を拘束する権威を持たない契約を結び、法的に危険な間違いの1つが、会社を拘束する権利を負わない契約を結びます。これは、従業員、中任管理者、または適切な企業許可なしにパートナーの兆候が起こる可能性があります。そのような場合、契約は無効になり、個人は結果の損害について個人的に責任を負う可能性があります。

[ 契約が確定する前に、署名当局に確認します。[]] 企業にとって、契約者が取締役の取締役会または会社の弁護士によって承認されていることを確認します。 パートナーシップのために、署名パートナーが必要な場合は、すべてのパートナーの同意を持っていることを確認してください。 契約が重要である場合は、親指またはボードの解像度の証明書が必要です。 大規模な取引または長期的コミットメントに対処するときに、このステップは特に重要です。 あなたが他の権利者に反対している場合、あなたは、その証拠が承認されるかどうかを要求します。

間違いなし: 不整数とエラーをチェックする失敗

契約はしばしばテンプレートから作成され、エラーは、欠落した日付、誤った名前、競合する定義、矛盾条項、または古い参照を繰り返すことができます。単純なタイポグラフィエラーは、規定の意味を変更することができます。例えば、「$ 1,000」ではなく「$ 10,000」は、単にチポではありません。それは潜在的な風量や損失です。

[徹底した一貫性チェックを実施します。[ 開始から開始まで契約を読んで、一定の条件が一貫して使用されることを確認します。 交差条件が正しいセクションにポイントしていることを確認してください。 展示とスケジュールが付いて、合意の身体に一致していることを確認してください。 第二の人が文書を見直し、その文書は、ドラフターが見逃した間違いをキャッチすることができます。 繰り返しに注意を払う(「whereas」句)、彼らはしばしば、あなたが他の方法論点を解釈するために使用されると言います。

間違いの10:すべての関連対応のコピスを保ちません

契約が署名されると、管理の作業が開始されます。しかし、多くのビジネスオーナーは、交渉、修正、メール、およびパフォーマンスレコードの完全な記録を維持するために無視されます。紛争が後で生じた場合は、合意されたものと、当事者がどのように行動したかを証明する必要があります。

[堅牢な契約管理システムを作成します。[ストアは、安全な検索可能なリポジトリに契約を署名しました。関連するすべての電子メール、会議ノート、および草案を保管してください。 書面で変更または免除を文書化し、経口変更に依存しません。 重要な日付(更新期限、支払い期限、通知期間)の通知を通知します。 組織がほとんどは、後で膨大な時間とお金を節約できます。 多くの企業が契約管理ソフトウェア(eclagWorks)を使用して、契約を追跡し、重要な日付を追跡したり、アラートパーティをしたりすることができます。

ミステーク・イレブン:紛争解決と準拠法の見晴らし

多くの契約交渉者は、紛争解決条項をスキップし、それらがそれを必要としないと仮定します。しかし、合意が生じた場合には、この条項の用語は、紛争を解決するための費用、速度、および結果を決定することができます。一般的な要素は、訴訟と仲裁の間で選択し、会場(裁判所または仲裁フォーラム)を指定し、準拠法を選択することを含みます。

紛争解決について慎重に考えます。[仲裁は、裁判所の訴訟よりも速く、よりプライベートなことができますが、それはまた、発見と控訴の権利を制限します。一部の業界は、陪審を避けるか、専門家の仲裁人を選ぶために仲裁を好む。あなたは仲裁を選択した場合、規則(例えば、AAA、JAMS)と仲裁人が選択される方法を指定することができます。訴訟のために、あなたは、あなたが遠くに禁止されていることを禁止する必要があり、あなたは、または、よりはるかに有利な法律上の裁判管轄裁判所を事前に検討することができます。

安全で効果的な契約署名のための拡大のヒント

上記の間違いを避けることを超えて、ビジネス契約へのアプローチを強化するために、これらのベストプラクティスを採用してください。

  • [標準化されたチェックリストを使用します。[署名の前に、すべての主要な領域をカバーするチェックリストを実行します。スコープ、支払い、終了、機密性、紛争解決、権限、および一貫性。これにより、複数の合意を越える条件を見逃し、比較するのに役立ちます。
  • []誠実で文書化したすべてのことを交渉する。[[]]契約は、利益のバランスを反映したリビング文書です。マイナーな点で妥協するが、あなたのリスクや収益性に重大な影響を及ぼす問題にしっかり立ち向かう。すべての赤み、電子メール、および交渉中に呼び出しの記録を保持してください。用語があいまいである場合は、書面で明確に説明してください。
  • [明確な紛争解決メカニズムが含まれています。[ 紛争が交渉、仲介、仲裁、または訴訟によって解決されるかどうかを指定します。訴訟、会場および規制を定める場合。あなたのビジネスと予算のために働くフォーラムを選択します。
  • []電子署名を賢く使用してください。[ほとんどの管轄区域では、電子署名(例えば、DocuSign、Adobe Sign)は法的拘束力があります。彼らは実行をスピードアップし、明確な監査証跡を提供します。あなたのプラットフォームは、ESIGN(U.S.)やeIDAS(EU)のような関連法に準拠していることを確認してください。ハイスクイーク取引については、目撃された署名などの追加の要因を追加することを検討してください。
  • [] 圧力下にあるすべての署名。[ 正当な取引は、レビューの時間を可能にします。誰かが相談する時間なしですぐにサインインを主張する場合、それは大きな警告標識です。必要に応じて離れて歩きます。緊急の状況では、完全な契約が起草される間、必須条件条件を確認する簡単な電子メールは一時的なプレースホルダーとして役立つことができます。
  • [ 法律相談窓口と早期に関係を築く[ 弁護士に相談する紛争が生じたまで待つべきではありません。 定期的に契約レビューのためにあなたの業界を理解している弁護士に相談してください。 多くのビジネス法律事務所は、体系的なリスクを識別できる固定式契約監査を提供しています。
  • []保険の要件を見直します。[]]]] いくつかの契約では、特定の種類と保険の量を運ぶ必要があります。あなたのポリシーが契約の要件に一致することを確認してください。また、契約で想定される特定のリスクにあなたのカバレッジが拡張することを確認してください。

結論: 勤勉な契約管理によるビジネスの保全

契約締結は、不安やリスクの源である必要はありません。上記の一般的な間違いを認識し、懲戒処分のプロセスを実行することにより、あなたは自信を持って合意を入力することができます。すべての契約は約束です。あなたのビジネス関係を形づく権利と義務のセット。各契約は、それが値する重篤度にそれぞれを扱います。

スピードを優先する。 重要な取引のための法的アドバイスに投資します。 細心の注意を払ってください。 そして、よく交渉された契約は、広告主文書ではなく、成功したパートナーシップのための基礎であることを覚えています。 両当事者が言葉を理解し、尊重するとき、ビジネス関係は繁栄する可能性がはるかに高い。

さらなる読書のために、 契約交渉のための起業家のガイドは、実用的なアドバイスを提供し、 ノロ法的百科事典[]は、契約法の基礎のアクセス可能な説明を提供します。 知識を自分で装備し、あなたは、非常に多くのビジネスの専門家をensnareする落差を回避します。