弁護士がクレ規制に準拠した滞在に最適なプラクティス

CLEコンプライアンスの進化する風景

法律教育(CLE)の継続は規制のチェックボックスよりもはるかに高いです。それは、法律を常にシフトする能力を保護する専門の義務です。米国内のすべてのライセンス弁護士は、ライセンスを維持し、制裁を避け、ゼアラスな表現を届けるために、特定のCLE要件を満たしなければなりません。しかし、多くの弁護士は、期限を逃した、承認されていないコース、および費用対効果の高い行政罰が、積極的なアプローチを回避するというアプローチを欠落させることにつながる、という結論としてコンプライアンスを扱います。

このガイドは、CLEコンプライアンスをマスターするための戦略的フレームワークを提供します。, 管轄のニュアンスをカバーします, コース選択, 記録管理, 技術の統合, 監査生存. あなたはソロを練習するかどうか, 中小企業で, またはグローバル法的組織内, これらの慣行は、あなたが本物のキャリア資産に必須義務を変換する弾力性的なシステムを構築するのに役立ちます.

状態のCLE要件をデコードする

CLEの規制は統一されていません。報告期間ごとに10〜15クレジット時間の間でほとんどの州が義務付けられている間、特異は広く変化します。そして、詳細を理解することは非コンプライアンスにつながる可能性があります。例えば、カリフォルニアは3年ごとに25時間必要があり、少なくとも4つの倫理と1の偏差を排除します。ニューヨークは4つの倫理と1つの専門主義を含む2年ごとに24クレジットを要求します。ペンシルバニアは毎年12クレジットを要求し、少なくとも1つの国家の倫理と1つの禁止事項で少なくとも2つをそれぞれ異なる、または、これらは、それぞれ異なる要件を判断することができます。

ステートバーのウェブサイトや裁判所のポータルに公式ルールを記述することから始まります。これらのページは、コンプライアンス期間の日付、クレジットカテゴリ、承認されたプロバイダーリスト、および期限の報告を公開しています。非権限のソースからの要約に依存しないようにしてください。規則は頻繁に変更されます。正当な更新やバーの指示による中輪サイクル。

[] 管轄区域からコンパイルする必須項目:[

コンプライアンスサイクル:[] カレンダー年、会計年度、または多年期間。開始日と終了日を明らかにマークします。
[最小総時間]]と必須サブカテゴリ(倫理、専門性、技術、バイアスの排除、物質乱用)。
の報告期限]とクレジット(オンラインポータル、用紙フォーム、またはサードパーティプロバイダの統合)の提出方法。
承認されたフォーマット:[]]ライブインパー、ライブウェビナー、オンデマンドビデオ、セルフスタディ、インタラクティブコンピュータベース、またはオーディオのみ。
キャリアと共生ルール:[ 余分なクレジットをロールオーバーできますか? 他の状態や組織のカウントからクレジットをしますか? ほとんどの州のキャップキャリーオーバーは5〜10時間です。
新弁護士の要件:]] 一部の州では、ライセンスの最初の年以内にブリッジング・ザ・ギャップ・コースまたはスキル・ベースのトレーニングを義務付けています。
[]特別クレジット:[]]] 特定のプロバイダーまたはフォーマットからある特定の責任(倫理)クレジットを必要とする管轄区域。

プロのヒント: ABAのをブックマークしました。 CLEの要件ページ)は、すべての50の状態とD.C.とプエルトリコへの迅速な参照のためのものです。しかし、いつでも、任意の要約に依存する前に、あなたの状態バーに直接確認します。

CLEにおける倫理と専門主義の役割

倫理と専門的クレジットは、CLEコンプライアンスの最も一般的に見逃されたサブカテゴリです。多くの弁護士は、あらゆる倫理コースが要件を満たすと仮定していますが、各州には、その資格の特定の定義があります。例えば、ニューヨークは「倫理」(プロフェッショナル・行動規則に関連して)と「専門的行為」(正当性、多様性、包摂的、および司法権制度における法律の役割を明らかにする)の間で区別します。カリフォルニアは、「慣性」と有能な要素をカバーする必要があります。

]サブカテゴリーの要件を満たすようにするには:[

必須サブカテゴリのあなたの状態のルールの正確な言語を確認します。定義、除外、および承認されたトピックを探します。
特定のサブカテゴリを満たす明示的に状態にあるコースを選択します。多くのプロバイダは、そのカタログで「倫理」または「専門」をラベル付けします。
プロバイダーまたはバーで確認しない限り、複数のカテゴリをカバーするために主張する広範なコースを避けてください。
サブカテゴリの時間を別々に追跡ログを保持します。, だけでなく、総クレジット. 分かち合いを可能にするスプレッドシートやCLEアプリを使用してください。.

州が多様性や偏差の排除クレジットを必要とする場合, 基本的な定義を超えて行くコースを優先順位付けします。, 実際のアプリケーションに対処するための提供を選択, ケースの法律開発, 法律の練習のための実用的な戦略. このアプローチは、有意義なプロの成長に順応します.

積極的な計画:CLEロードマップの構築

コースのスクランブルに最終週まで待つと、監査リスクを招きます。代わりに、CLEを定期的なワークフローに組み入れて再発開発活動として。緊急ではなく、プロの習慣のようにそれを扱います。

スマートカレンダーの設計

コンプライアンスの期限を120、90、60、30日間に通知を通知するデジタルカレンダーを使用してマークします。多年サイクルのために、合計要件をより小さい年マイルストーンに破棄します。 GoogleカレンダーやOutlookなどのツールは、再発通知を送信することができ、多くのバー協会ポータルは期限アラートを提供します。最終締め切りは、実際の期限が直前の問題のためにバッファを与えるために1週間前に「一日中」イベントとして設定します。

バッファのゴールを設定する

最低1期間に2〜5クレジットを獲得しましょう。このクッションは、予期しないコースのキャンセル、認定されていないセッション、または状態のルールの変更から保護します。一部の状態では、過剰クレジット(通常5〜10時間で捕われます)のキャリーオーバーを許可しますが、ローカル制限を検証することなく、それに依存しません。あなたがクレジットを運ぶことができれば、必要に応じて少し多く収益を計画することができます。そうでなければ、過度の撮影ではなくギャップを埋めるスケジュールコース。

練習ギャップでコースワークを一直線に

成長が必要な専門性と住所領域を強化するトピックを選択します。商業的なリダイエーターは、高度な電子ディスカバリー技術コースと倫理的な更新を組み合わせるかもしれませんが、不動産プランナーは、最近の税務法の変更や精神的能力の問題に集中することができます。このアプローチは、本物の専門家の開発に順守を変え、新しい練習ニッチを開発するのに役立ちます。あなたの長期的な目標をサポートするCLEのトピックを特定するために、あなたの会社の年次レビューまたは個人的開発計画を使用してください。

認定コースとプロバイダの選択

教育的提供のカウントは、すべてではありません。認定プロバイダーまたは、州バーが個別に承認したコースのみが有効です。ほとんどの州は、オンラインで承認されたプロバイダーのリストを公開していますが、個々のコースの承認も可能です(申請料と30〜60日)。

認定CLEの信頼できるソース:

[] ステートバー協会とローカルバーセクション[ - 最も信頼できるソース; 彼らはしばしばメンバーのための割引料金を提供します。
[国定情報]]など、米国法研究所()、アメリカ法協会(アメリカ法協会)、
ロースクール] – 複数の州の要件にカウントする多くのCLEプログラム。 LexisNexisやThomson Reutersなどの評判の良い法律事務所も認定コースをスポンサーします。
[]オンラインプラットフォーム]のような[]]]、]Quimbee CLE、および[[BrightCLE[、認定コンテンツをキュレーションし、強力な追跡機能を提供します。

回避する標識を警告:[

州の特定の倫理基準を満たすことができない「一般的な倫理アップデート」のような漠然としたタイトルを持つコース。
ステートの承認リストにリストされていないプロバイダは、必要に応じて各コースを直接検証します。
提供者の詳細とコース認定番号で完了証明書を発行しない非常に低コストまたは無料コース。
自分の状態がエンゲージメントを必要とするときに、テストやインタラクティブなコンポーネントなしで「セルフスタディ」のクレジットを約束するコース。

コンプライアンス・トラッキングのためのレバレッジ技術

ポスト・パンデミック・リモート・CLEは、ここに滞在する場所です。ほぼすべての状態がオンライン・コースを必要な時間の重要な部分に許可します。ライブ・ウェビナーとオンデマンド・ビデオ・コースは広く受け入れられていますが、州の自習の限界をほぼ50%の合計クレジットで確認し、特定のカテゴリで最大100%のステータスを保証できます。

コンプライアンスを簡素化する技術ツール:[

BrightCLE:]] 複数のプロバイダーからコースを集計し、複数のステートバーを渡るクレジットを追跡し、コンプライアンスレポートを生成します。複数の州の開業医に最適です。
Lawline:]]]は、自動追跡、州固有のクレジットレポート、および完了直後に証明書のダウンロードでサブスクリプションプランを提供しています。
Quimbee CLE:[は、多くの州認定コースとデバイス間で同期する組み込み追跡ダッシュボードを備えた大きなオンデマンドライブラリを備えています。
[カレンダー統合:] GoogleカレンダーまたはOutlookを使用して、CLEセッションをスケジュールし、期限通知を設定します。多くのオンラインプロバイダは、ワンクリックであなたのカレンダーに直接コースを追加することができます。
実践管理プラットフォーム:[] Clio、MyCase、および PracticePantherは、各弁護士が各弁護士のクレジットを追跡し、自動リマインダーを送信し、コンプライアンスレポートを生成するCLEモジュールを頻繁に含んでいます。

プロのヒント:完了直後に証明書を発行するウェビナーを選択します。同じ時間内にレコードフォルダにダウンロードして保存します。監査に防御するのが難しいため、名誉システム時間ログだけに依存するプラットフォームを避けてください。

正確な記録管理のためのシステム

監査は現実的です。多くの州は、毎年、弁護士の2〜10%をランダムに監査し、完了、コースの説明、およびインストラクター資格の証明の証明を要求しています。一日から細心の記録を維持することは、最終分パニックを防ぎ、典型的な30日間の監査ウィンドウ内で応答できることを確認します。

デジタルトラッキング方法

CLEアプリ:[ CLEトラッカーやMyCLEなどのツールを使用すると、時間を記録したり、証明書を添付したり、状態固有のレポートを生成したり、デバイス間で同期したりできます。一部のサービスでは、パートナープロバイダーによる自動クレジットトラッキングも提供しています。
ロープラクティス管理ソフトウェア:[] Clio、MyCase、および PracticePantherなどのプラットフォームは、各弁護士のクレジットを追跡するCLEモジュールを頻繁に含んでいます。グループレポート機能を使用して、コンプライアンスギャップをしっかりと見分けます。
]バックアップ付きのスプレッドシート:[ 日付、分類されたExcelまたはGoogleシートは、ソロ開業医のために動作します。保存された証明書へのリンクを含めるとクラウドバックアップを確認します。条件付きフォーマットを使用して、欠落しているサブカテゴリを強調します。
[ ステートバーポータル:[]] 多くの管轄区域では、オンラインシステムを介してリアルタイムにクレジットを入力することができます。コース完了時にこれを行います。承認されたプロバイダーと自動的に同期する状態もありますが、手動入力は、州外コースに必要な場合があります。

保存する

各コースでは、タイトル、プロバイダー名、完了日、クレジット時間、カテゴリ(該当する場合)、完了証明書、およびシラバスまたはコースの説明を保持します。コンプライアンス期間終了後、少なくとも3年間これらのレコードを保存します。一部の状態(テキサスのような)は5年間を必要とします。専用のクラウドフォルダー(例えば、Google DriveまたはDropbox)を、コンプライアンス期間でサブフォルダに追加してください。各ファイルへのリンク付きのマスターインデックススプレッドシートを追加します。

複数統計学の実践者のための戦略

複数の管轄区域で認可された弁護士は、独自のコンプライアンス課題に直面しています。各州には独自の期限、信用要件、認定基準があります。1つの州で失敗すると、他の人が満足している場合でも、ボード全体でライセンスを破棄することができます。

]マルチバーのコンプライアンスのベストプラクティス:[

すべての期限、クレジット要件、および各州のメソッドを報告するマスターコンプライアンスカレンダーを作成。アクティブな状態を区別するためにカラーコーディングを使用してください。
[] 週の往復の機会。[ コースが実質的な基準を満たしている場合、多くの州は他の管轄区域からクレジットを受け入れます。ただし、倫理とサブカテゴリの時間は、州固有のプロバイダから獲得する必要があります。
[ 集中トラッキングプラットフォーム を、複数のステートバーを同時にサポートするBrightCLEやCLE Compass などの使用。これらのツールは、各管轄区域ごとに別々のレポートを生成します。
[ ノードの国定プロバイダー] は、多くの場合、多くの州で認定されたコースを持っている PLI や ABA のような。レジスタ前に各州の認定を確認します。
アクティブライセンスを保持するすべての管轄区域の規則の変更[で現在の状態を保ちます。各州バーのCLEニュースレターを購読するか、ABAの州別アラートのような監視サービスを使用します。
コンプライアンス期間をオーバーラップするための計画。[ 1つの状態が6月30日期限を持っている場合、もう1つは12月31日、CLEの活動を1年早くカバーするためにスケジュールし、サブカテゴリの違いを調整します。

監査の準備:生存のためのベストプラクティス

状態バーが監査のためにあなたに選択したら、すぐに行動します。通常、ドキュメントを提出するために30日かかります。証明書、コースの説明、および追跡ログを収集するには、整理されたレコードを維持している場合は、1時間以内にかかりません。証明書が不足している場合は、プロバイダに連絡してください。特定の期間後に手数料を請求するが、ほとんどは数営業日以内に再発行できます。

[]監査を処理するための手順:[]

監査通知を注意深くお読みください。期限、必要な文書形式、および提出方法(アップロードポータル、電子メール、またはメール)に注意して下さい。
審査期間の遵守期間の全ての証明書と支持資料を収集します。各コースが受講した時点で認定されたことを確認します。
どのカテゴリーにも短ければ、あなたの状態が不足している期間を提供しているかどうかを確認してください。そのうち、30〜60日以内にペナルティなしで余分な時間を完了することができます。
証明書が見つからない場合は、プロバイダに正確なコースタイトルと完了日を連絡してください。プロバイダーが遅延する場合、通信のログを保持します。
期限前に書類を提出してください。認証されたメールまたは紙の提出の配達確認方法を使用してください。
監査後、少なくとも3年間コンプライアンスの対応と確認を保持します。

[国家裁判所のためのセンター[]は、監査手順と典型的な結果に関するガイダンスを提供します。多くの州のバーも彼らのウェブサイト上で監査FAQを公開しています。監査をトリガーし、準備する方法を理解するために、これらの積極的な見直し。

コンプライアンスベストプラクティス

法律事務所や法務部門では、CLEコンプライアンスは協調が必要です。各弁護士の進捗状況を監視し、定期的なレポートを送信します。CLE Compassのようなプラットフォームへのしっかりとしたアクセスを使用して、コンプライアンススナップショットを生成します。社内のCLEプログラムを提供して、副産物および手続き条件を満たした場合、雇用主が承認したコースを承認します。

社内レベルの戦略:[

社内のCLEイベントの共有カレンダーを、登録リンクで維持します。内部トレーニングと外部のオファーの両方を含める。
キャリアの進歩と練習エリアの深化に結び付けたコース選択に関するメンターアソシエイトにパートナーを奨励します。
通知期限が90日前までに通知を自動化します。社内のメールまたは専用のSlackチャンネルを使用してください。
会社の全体をカバーするプレミアムCLEサブスクリプション(例えば、PLIの包括的な計画)の予算、および、個々の費用を削減し、認定されたコンテンツへの一貫したアクセスを確保します。
法律が信用の要求にアクセスできる社内のCLEウェビナーの記録されたライブラリを作成, 国家の承認を受けます.

義務から機会への参加

CLEコンプライアンスは不安の源である必要はありません。管轄権のルールを学び、適切な技術を使用して計画を立て、組織されたレコードを維持することで、あなたの義務を効率的に満たすことができます。そして、あなたのスキルを深め、新しい練習場を探索し、倫理的な判断を鋭くするために時間を使うことができます。堅牢なコンプライアンスシステムを構築するために投資された時間は、ライセンスセキュリティと専門家の自信で支払います。

アクションを今日に: 現在の時間バランスをチェックし、次のコースに登録し、トラッキングツールを更新します。あなたの将来の自己とクライアントは違いに気づくでしょう。そして覚えておいてください:CLEは生き残るために負担ではありません。より可能で倫理的で、そして法的キャリアを再シートするために活用されるリソースです。