従業員の手帳に知的財産権を留保する

知的財産権があなたの従業員のハンドブックに及ぶ理由

知的財産権(IP)は、企業が所有する最も価値のある資産を表します。独自のソフトウェアと製品設計からブランド名、マーケティング資料、および取引秘密に至るまで、これらの無形資産は市場の位置と長期の生存を決定することができます。しかし、多くの組織は、従業員が雇用中に何かを作成するときに、明確に定義することができません。IPの権利を直接解決する従業員のハンドブックは、紛争が発生する前に期待を置きます。紛争が発生した前に、A 2022 専門家による調査では、ほぼすべての紛争が、平均的な取引コストと費用を削減し、約 500,000 500,000 の達成を経験したことがわかりました。

明示的な方針がなければ、従業員は、企業時間や会社リソースを使用して開発するアイデアの所有権を保持していると仮定するかもしれません。この誤解は、コストのかかる訴訟、製品起動の遅延、または競争上の優位性の喪失につながる可能性があります。World Patent Property Organization(WIPO)によると、クリアな所有権規則は、任意の効果的なIP戦略の基礎です。あなたの手帳にこれらの規則を組み込むことは、すべての真実の従業員がすべての言及できる単一のソースを作成することができます。

法的保護を超えて、よく作られたIPポリシーは、従業員が誤って過歩留する境界を心配することなく革新する能力を感じる透明な文化を育ちます。また、同社が無形資産を真剣に受け止めている投資家やパートナーに、価値とコラボレーション機会に影響を与える要因を伝達します。スタートアップにとって、堅牢なIPポリシーは、ベンチャーキャピタルの確保と、知覚リスクのために渡される違いをすることができます。

タイプの知的財産あなたのハンドブックカバーする必要があります

知的財産権は、単一のカテゴリではありません。堅牢なポリシーは、ビジネスが作成または使用することができるIPの異なる形態に対処しなければなりません。最も一般的なタイプは次のとおりです。

[特許:]発明、プロセス、および技術革新。雇用(または会社施設の重要な使用と)の間の慣行に考案または減少が会社に属していることを宣言します。必要に応じて、ユーティリティ特許、設計特許、および植物特許を含みます。調停暫定対。深さを示すための非暫定的アプリケーション。
Copyrights:] コンテンツ、ソフトウェアコード、グラフィックデザイン、ビデオ、およびトレーニング資料。雇用の範囲内で作成された作品は、したがって、会社の特性である「雇用のために作られた作品」であることを指定します。アドレスの派生物も同様です。
商標:]ブランド名、ロゴ、スローガン、および製品識別子。従業員は、会社のブランドと競合するマークを使用または登録することはできません。また、貿易ドレスをカバーし、パッケージや店舗レイアウトの外観と感触。
[トレードシークレット:] 機密処方、顧客リスト、価格設定戦略、およびビジネス方法。これらは、特別な取り扱いと非開示義務を必要とします。定義は、防衛取引秘密法(DTSA)の下での取引秘密を構成するもの。
マスクワークスと半導体チップデザイン:[ ハードウェア企業の場合、レイアウト設計とトポグラフィを考慮に入れる必要があります。
[ドメインネームとソーシャルメディアハンドル:[]が増加して重要であり、従業員が作成または管理する有効なIPです。任意のビジネス関連のドメインまたはハンドルが会社プロパティであることを宣言します。

各タイプは、保護のために異なる法的要件を運びます。例えば、特許は、米国特許商標庁(USPTO)と提出し、著作権は作成時に自動的に存在します。 []USPTOは、現在の法律でハンドブック言語を揃えるのに役立つ各IPタイプ[のガイドラインを提供します。商標は、取引での使用を必要とする、および取引の秘密は合理的な保護措置を必要とします。あなたのハンドブックは、これらのニュアンスを反映しているので、従業員は、なぜ特定の行動が必要であるのかを理解しています。

IP ポリシーに含まれている重要な要素

作成したIPのための明確な所有権の言語

最も重要な条項は、雇用中に従業員が作成した知的所有権が、労働時間、時間後に、または個人デバイスを使用してあれ、会社の実際の事業または予測された事業に関連したものであるという声明です。正確な言語を使用して、曖昧さを回避します。例えば、「すべての発明、著者の作品を制作し、設計し、あなたの雇用の間に練習をしたり、開発したり、または減らしたりするという秘密を取引したり、会社の業績や会社が、会社の業績や会社が、あなたの会社が、あるいは会社が必要とするモデルをコピーしたり、または変更したりするような作業をしたりするような、または、または、または、または、またはその会社の作業をコピーしたりするような、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、

発明・作品の譲渡

明確な政策声明であっても、多くの管轄区域は、従業員から雇用主にIPの所有権を移転するための別の合意を必要とします。ハンドブック(または従業員が署名しなければならない別の発明の割り当て契約を参照)で契約上の割り当て条項を含める。条項は、現在のIPと将来のIPの両方をカバーするべきであり、それは、会社リソースを使用していないものであっても、彼らは会社の事業のラインに落ちる場合でも、すべての貢献に適用されるべきです。多くの企業がスタンドアローン「約束の合意」を使用して、および契約を解除する必要があります。

ディスクロージャー義務

従業員は、雇用中に発生する発明、ソフトウェア、またはクリエイティブ作品を速やかに開示する必要があります。これにより、会社は、特許保護が保証されているかどうか、著作権を登録したり、公共の開示前に権利を保護するために他のステップを取ることができるかどうかを評価することができます。このポリシーは、開示の方法(例えば、法務部門への電子メールまたは指定されたIP役員)およびタイムラインを指定する必要があります。典型的な要件は、30日以内に通知または作成の開示です。また、権利の中断を開示することができない条項も含まれています。

当社IPの活用と利用

従業員がどのようなことを定義し、会社IPで行かないこと。例えば、従業員は個人使用のために独自のソフトウェアをコピーしてはならない、承認なしに会社ロゴを使用したり、取引秘密を共有したりしないでください。また、雇用中にサードパーティIPの使用に取り組む:従業員は、オープンソースのコード、著作権画像、または特許取得済みの方法を法人製品に組み込むことは避けなければなりません。例えば、「事前のライセンス検証なしにWebからストック写真をダウンロードしないでください。公的なリポジトリから法的レビューを行わない」という例を提供してください。

機密性と取引秘密の保護

スタンドアローンの機密性セクションは不可欠です。機密情報(例えば、財務データ、顧客リスト、R&D計画、製造プロセス)を構成するものを定義し、従業員がそれを保護し、禁止された行動をリストする必要があります(例えば、ソーシャルメディア共有、個人アカウントへのメール共有、パブリックフォーラムで議論)。このセクションでは、取引秘密が雇用終了後であっても機密を保持している従業員を思い出させる必要があります。個人的なデバイスの使用に関する規定を含む検討:従業員は、デバイスを暗号化し、公的な取引を行うために、権限のあるクラウドサービスを利用することを宣言する必要があります。

雇用の権利と義務

従業員が去るとき、会社はIPが残っていることを保障しなければなりません。ハンドブックは、従業員が文書、データ、デバイスを含むすべての会社財産を戻すことに同意し、IPのコピーを取らないことを述べるべきです。さらに、取引の秘密や会社所有の技術に基づいて、分離後に作成されたすべてのIPが、まだ会社に属していることを補強してください。一部の企業には、雇用中に発明のための特許出願に協力するプロビジョニングを委託するプロビジョニングが含まれます。また、30日間のポストレギュレーションを追加して、会社のインタビューを実施する義務があります。

事前発明・外出工事

従業員は、多くの場合、新しい役割に先立たないプロジェクトやサイドプロジェクトを招きます。このポリシーは、企業が誤って所有権を主張しないように、別のスケジュール(多くの場合、「プライアー発明リスト」と呼ばれる)上のすべての前の発明をリストするためにそれらを必要とする必要があります。同様に、従業員は、会社リソースを使用しないと、会社のビジネスに関連しないが、競合を避けるために開示を必要としない場合には、IP外で開発することを許可します。カリフォルニアのような多くの州は、雇用主の能力を制限し、従業員が、組織の承認を完全に承認せずに、社内の承認を承認する権利を主張する権利を留まなければなりません。

導入ベストプラクティス

スタートから法的専門家を関与させる

IP 法は、管轄区域や業界によって異なります。テックスタートアップのどの仕事が製造会社やクリエイティブエージェンシーに合わないかもしれません。知的財産を専門とする弁護士に委任し、ハンドブックの方針を草案または見直します。米国著作権事務所および州の弁護士は、資格のある弁護士を見つけるためのツールを提供しています。 ] [オフィスよくある質問セクション]]は、基本的な著作権の割り当てに関する正当な理由です。また、あなたの州の法律に相談してください特に、従業員が制限されています。

IPポリシーの従業員を訓練する

ハンドブックのポリシーを解釈することは十分ではありません。IPタイプ、所有権規則、および侵害の結果を説明する定期的なトレーニングセッションを実施します。例えば、独立して新しいアルゴリズムと競合他社からコードをコピーするインターンを生成するエンジニアが、実際のシナリオを使用してください。トレーニングは、事故違反を防ぎ、会社がイノベーションを重視する。理解を確認するクイズで毎年恒例のリベッパトレーニングを検討してください。文書の出席とコンプライアンスの記録の結果。

明確な例とシナリオを使用する

法律上の言語を抽象化することは従業員を混乱させる可能性があります。箇条書きのテキストを箇条書きの例で補完します。例えば、「勤務時間中にアプリの新しいユーザーインターフェイスを設計する場合、それは会社に属します。会社のデータを使用しなくても、競合他社の製品に関するブログ投稿を書くと、その投稿はおそらくあなたのものです。機密情報や取引の秘密を使用しない限り。会社のデータに基づいて新しい販売方法を作成する場合は、その方法は、自宅でIPINETでも、会社にしても良いです。

定期的に更新ポリシー

IP法は進化しています。最高裁判所または連邦回路は、特許資格、著作権公正な使用、または取引秘密の定義に関する規則を変更することができます。さらに、ビジネスモデルシフトは、ソフトウェアを販売した会社が、後でハードウェアを開発する可能性があります。あなたのIPポリシーの年間レビューをスケジュールするあなたの法的チーム。更新が起こるとき、政策変更の承認フォームを介して、すべての従業員に明確に伝えます。例えば、均一取引秘密法は、多くの場合、さまざまな状態の変化に採用されています。

他ハンドブックセクションでIPポリシーを統合

IP 権利は、機密性、非競争性、およびソーシャルメディアポリシーと交差します。ハンドブック全体で一貫性を確保します。例えば、ソーシャルメディアポリシーは、従業員に会社の取引秘密を投稿しないことを思い出させる必要があります。非競争ポリシーは、雇用後の会社 IP の使用に関する制限を対処すべきです。これらのセクションをクロスリファレンスして、包括的な文書を作成します。また、データ保護ポリシーに整列する: IP は、多くの場合、個人データが含まれているし、GDPR または CCPA の考慮事項は適用することができます。

一般的な誤解と落札を避ける

「個人的に作成されると、それは鉱山です。」 多くの裁判所は、発明が雇用主の事業や雇用主のリソースに関連しているかどうかを保持している、所有権は、まだ会社に属している可能性があります。ハンドブックは、会社所有権が労働時間に制限されていないことを明らかにする必要があります。 ]Aro Mfg. Co. v. 代替品の交換用Co. [FLT]:[FLT]は、あなたの問題に注意してください。 [FLT:]:[FLT]は、問題が問題が、私たちを解決します。 [:[F]

[「私は許可なくオープンソースのコードを使用できる」[]]]オープンソースライセンスは義務を伴います。従業員は、GPL、MIT、または他のライセンスの下でコードを法的レビューなしで独占製品に組み込むことができないことを理解しなければなりません。一般的な落とし穴:コピーレフライセンスは、製品全体がオープンソースであることを強制することができます。オープンソースの使用を要求するためのプロセスを提供します。

「ポリシーはエンジニアのみに適用されます。[マーケティング、人事、および財務部門は、IP —レポート、グラフィック、トレーニング資料、ソフトウェアツールも作成します。ポリシーは、すべての従業員をカバーしるべきです。新しい候補の調達アルゴリズムを作成するリクルーター、またはユニークなスプレッドシートモデルを設計する財務マネージャー。

[「署名されたハンドブックの承認は十分です。」[])が有用であるが、ハンドブックは一般的に結合契約とは見なされません。多くの企業が、強制力を確保するために別の発明の割り当て契約を必要とします。ハンドブックは、承認が別の合意を上回らないことを明らかにすべきです。

「私たちは、より大きいまで、IPについて心配する必要はありません。」[)初期段階のスタートアップは、特に脆弱です。 1日からの明確な所有権がなければ、創設者は、後で出発する初期の従業員によって開発された重要な発明の権利を失うことがあります。開始から堅牢な政策は、後で大きな法的費用を節約します。

IP の争訟の施行と処理

最高のポリシーであっても、紛争が発生する可能性があります。ハンドブックには、執行手順のセクションが含まれるはずです。概要は、IPが誤用されていると判断した場合に会社が取ります。内部調査、材料の返品、潜在的な法的行動。また、従業員の権利を記述します。ホットラインまたはコンプライアンスポータルを通じて匿名で侵害を疑った報告することができます。レポートを奨励する非回復条項を含める。さらに、同社は、同社が会社システムを監視する可能性があることを説明(適切な通知)、その結果、IPに関する侵害を通知する可能性があります。法的な調査および文書のチェックを含む。

紛争解決プロセスを考慮してください。内部IPの紛争を緩和する前に仲介します。必要に応じて仲裁を結合するオプションがあります。これは、コストを削減し、機密性を維持することができます。ただし、そのような条項は、仲裁合意を規制する地方の法律に準拠していることを保証します。ハンドブックは、企業が知的財産権から分離可能な害を防ぐための裁判所で審議会的な救済を求める権利を留保するべきであることに注意してください。

リモートおよびグローバル・ワークフォースの特別検討

従業員が州の線や国国境を越えて働くとき、IP法は異なる場合があります。例えば、一部のヨーロッパ諸国は、契約なしでも発明の権利を付与します。ドイツ法の下で、従業員は発明の補償を受ける権利があります。あなたのハンドブックは、管轄権の法律がIP所有権を準拠法(通常、会社の事業の主要場所または作業が行われる場所)指定する必要があります。あなたが国際従業員を持っている場合は、地方の法的要件を対処したり、そのポリシーを述べる別の付随を、合意管轄権によって補う必要があります。

リモートワークは、個人および会社IPを混合する個人デバイスまたはクラウドストレージを使用する可能性がある新しいリスクも導入しています。このポリシーは、すべての企業関連の作業が、会社管理システムで行われること、または従業員が厳格なデータ分離プロトコルに従うことが必要である必要があります。デバイスとアカウントの定期的な監査は、コンプライアンスを強制することができます。従業員が暗号化を有効にし、VPNを使用する必要があり、機密性の高い作業のために公共Wi-Fiを回避する必要があります。また、AIツールの使用に取り組む:従業員は、承認なしに、公的AIモデルに独自のコードやデータを入力するべきではありません。

グローバルチームでは、ローカル法に準拠するグローバルIPの割り当て契約を実施することを検討しています。多くの多国籍企業が特定の国に「グローバル発明の割り当て」を使用します。ハンドブックは、これらの補足契約を参照し、ローカル法が追加の権利または義務を提供する可能性があることを説明する必要があります。

コンテンツ

知的財産権を適切に保護する従業員のハンドブックは、法的所有権を保護するよりも多くありません。それは、責任に関するイノベーションと明快さに関する文化を築きます。所有権、開示、機密性、および雇用の義務を定義することにより、企業は紛争のリスクを減らし、成長のための基盤を作成します。これらのポリシーを法的レビュー、定期的なトレーニング、および定期的な更新で適切に管理することで、ビジネス規模として有効に維持することができます。今日の明確なIP言語に投資することは、コストの高い訴訟と将来の行動を削減し、あなたの責任を負わないことを保証します。