証拠(RFE)の要求と、なぜそれが重要であるかは何ですか?

証拠(RFE)の要求は、申請、請願、または給付要求が承認のための法的な基準を満たす十分な証拠が欠如したときに、米国市民権および移民サービス(USCIS)によって発行された正式な通知です。RFEを受け取ることは、あなたのケースが疑われるという意味ではありません。つまり、決定を行う前に、より詳細な情報が必要になります。特定の時間枠内で正しく、完全に応答することは、承認と拒否の違いがよくあります。

USCISの役員は毎日何千ものファイリングを見直します。重要な文書が欠落しているとき、不明確に、または不十分な場合、彼らは、直立した拒否ではなくRFEを発行します。これはあなたのケースを強化する2番目のチャンスを与えます。しかし、適切に準備されたRFE応答は、さらなる遅延や最終的な拒否につながる可能性があります。プロセスを理解することは、防弾パケットを組み立てる通知を解析するから、不可欠です。

RFEと一般的なトリガーの種類

ミスや不完全なフォームに基づくRFE

RFE が直進する場合があります。必須のフォームが省略されたり、シグネチャが欠落したり、フィリング手数料が不正確でした。これらは最も簡単なものです。つまり、単に不足している項目を提供します。しかし、ここにも、フォームの間違ったエディション日付のような小さなエラーは RFE をトリガーすることができます。

RFEs の要求の付加的な証拠の適性

より一般的に、RFEは特定の法的要件を満たすという証拠を求めます。例えば、結婚ベースのグリーンカードケースでは、USCISは、結婚が共同銀行の声明、リース、または友人からのアフィダビットなど、結婚がボナの有利であるという追加の証拠を要求するかもしれません。雇用ベースのプチオンでは、RFEは、提供された賃金を支払う雇用主の能力の詳細な職務の説明や証拠を求めるかもしれません。

一貫性や赤の旗によるRFE

申請中の情報が他のレコード(例、旅行履歴、税金リターン、または事前の提出)と競合する場合、USCISは、明確化を求めるRFEを発行する場合があります。これは、申請者の米国外での渡航が許容限を超えたり、事前ビザが過失する状態のアプリケーションを調整したりする自然化ケースで一般的です。

RFEs のための共通のトリガ

  • 修飾関係(例、家族または雇用)の不十分な証拠。
  • 有効な支持文書(出生証明書、結婚証明書、離婚の法令)の欠如。
  • 米国に連続した住居や物理的な存在を確立する失敗
  • 不明確または矛盾する文を affidavits または表紙に表します。
  • 外国語文書の翻訳を欠く

RFE のタイムラインおよび結果を理解すること

米国市民権および入国管理サービスは、特定の時間枠内での応答を必要とします, 通常 30, 60, または 87 日. 正確な期限は、RFE通知に印刷されます (フォームI-797E, アクションの通知). あなたは期限を逃した場合, USCISは、放棄され、それを拒否するあなたのアプリケーションを処理します. オートエクステンションはありません - あなたは、再オープンまたは新しいアプリケーションに動作を提出する必要があります, 時間のとお金.

2023年以降、USCISは、良い原因を示すことができれば、特定の申請者が60日延長を要求することを可能にする方針を導入しました。ただし、これは保証されません。元の期限の前に、常に対応する方が安全です。 返信の遅れを遅らせるためにアカウントに少なくとも1週間早くあなたの応答を提出する計画。

ステップバイステップガイド:効果的に対応する方法

ステップ1:RFEを注意深く読み、もう一度読む

多くのRFE応答は、申請者が要求されたことを十分に理解しなかったため失敗します。 最初から最後まで通知全体を読みます。 「証拠が必要」セクションに記載されている特定の項目を強調表示します。 「元の文書が必要」や「認証された翻訳」などのフォーマット指示に注意してください。 期限に特別な注意を払い、応答が送信されるアドレスを送信します。 一部のRFEは、通知を発行したものではありません特定のUSCISサービスセンターでの応答を必要とします。

ステップ2:あなたの証拠を論理的に整理する

RFE の要求を映す注文の証拠を組み立てて下さい。 分類されたタブか付属語(例えば、A を、B を展示して下さい)を使用して、役員が相互参照に容易にするためにそれを作るために。 RFE が 3 つの項目を要求すれば、3 つの別々のセクションを作成して下さい。 証拠の各部分のために、短い記述、源および日付を含みて下さい。 組織のこのレベルは専門主義を示し、役員が主文書を見下ろすチャンスを減らします。

ステップ3:プロフェッショナルカバーレターを書く

カバーレターは、あなたの応答を介して役員を導く機会です。 それは簡潔で、事実上、感情的な言語の自由であるべきです。 あなたの名前、アプリケーションタイプ(例えば、ステータスのI-485調整)、およびレシート番号から始まります。 その後、RFEで要求された各項目をリストし、次に、あなたがその要求を満たす方法を述べます。 例えば:

[

「リクエストNo.1:ボナの結婚証拠。 応答:封じられたは、出展A(2022〜2024年)、B(両者を示す住宅リース)、C(3人の家族から隔離された)を展示してください。」]

アイテムを提供できない場合は、なぜか説明し、代替証拠を提供してください。 正直に - USCISへの準拠は、報告の進行につながることができます。 すべての文書があなたの知識の最善に真実で正しいことを示すことによって、手紙を閉じ、あなたの署名と日付を含みます。

ステップ4:すべての文書を検証し、翻訳する

サポートされている文書が英語でない場合には、認定英語の翻訳が必要です。翻訳者は、翻訳の能力と正確さを確認する署名文を同梱しなければなりません。認定翻訳者である場合を除き、自己翻訳しないでください。同様に、すべてのコピーが合法であることを確認してください。文書が偽造された場合、新しいコピーを入手してください。 USCISの役員は、質の悪いスキャンを解読する必要はありません。

ステップ5: 完全なRFE応答フォーム(該当する場合)を含める

場合によっては、USCISには、応答に添付しなければならない特定の応答形式(例、フォームI-797Cまたはカバーシート)が含まれています。このようなフォームが必要な場合は、注意して通知をお読みください。それを含むことは、役員があなたのファイルに対する応答に迅速に一致するのに役立ちます。

ステップ6:追跡可能な配達方法を使用して下さい

RFE 応答の標準的なファーストクラスのメールに依存しません。 FedEx、UPS、USPS優先メールなどの宅配便を使用して、追跡と署名確認を行います。 追跡番号と配送レシートのコピーを保管してください。 USCIS は、応答を受けた確認を送信しないため、追跡記録はタイムリーな提出のみの証拠です。

ステップ7:すべてのコピエスを保ちましょう

レスポンスを送信する前に、コピー(またはスキャン)は、カバーレター、すべての証拠、および元のRFE通知を含むパケット全体。 これらのコピーを安全な場所に保管してください。 応答がメールまたはUSCISに誤って失われた場合、あなたは同じ文書を返す必要があります。 コピーなしで、あなたはそれらを再び見つけなければならないかもしれません、それは追加の遅延を引き起こす可能性があります。

一般的な落札とテムを避ける方法

デッドラインを欠く

これは最も一般的で最もダメージの間違いです。 RFE を受信するとすぐにあなたのカレンダーの期限をマークします。 期限が2週間前にリマインダーを設定して、証拠を収集するのに十分な時間があることを保証します。 期限に問題が発生した場合は、延長に関する要求に関する弁護士に相談してくださいが、最終日まで待つことはありません。

提出 不当な証拠

一部の申請者は、USCISを自分の文書に浸すことで対応し、何かをこめて欲しい。この後火炎。役員は、要求される特定の項目に焦点を当てるために訓練されます。要求されていない余分な文書は、役員を混乱させ、さらに新しい質問を提訴することができます。RFEの要求に直接対処する証拠のみを含みます。

あらゆる項目に対応できない

RFE が 3 つの欠陥をリストする場合、すべての 3 つを対処する必要があります。 1 つの項目が既にクリアされていると思う場合でも、不足している証拠を提示する必要があります。 1 つの項目を不服にしておくと、第二の RFE または拒否がトリガーされます。

感情的な言語または引数の言語を使用する

回答は、個人的手紙ではなく、法的投稿です。 「私はすでにこれを証明している」または「これは不公平です」などのフレーズを避けてください。 事実と文書に固執します。 感情的な言語は、役員があなたの判断や信頼性を質問することができます。

必要な証拠を得られない場合の対処

時々、USCISが要求した証拠は単に存在しませんか、または入手できません。例えば、戦争中に民事記録が破壊された国から出生証明書を必要とするかもしれません。このような場合には、詳細な説明を提供し、収集できる二次的証拠を提出してください。二次的な証拠には、あなたの出生時に証明できる親戚やコミュニティのメンバーから公正な肯定書を提示し、出生日をリストする学校の記録、または早期の子供の頃から医学的記録を提出することができます。USCISポリシー(8 CFR3.2(2))は、あなたの証拠を介入し、あなたの証拠を承諾することはできません。

入国管理士を雇う必要がありますか?

RFE 応答の弁護士を雇う必要はありませんが、特に RFE が複雑であるか、または不承諾や事前の報告などの重大な法的問題を伴う場合、それはしばしば賢明です。経験豊富な移民弁護士は、RFE を解釈し、適切な証拠を収集し、説得力のあるカバーレターを書けるのを助けることができます。 American Immigration Council による研究によると、法律上の表現を持つ申請者は、有利な結果を受け取る可能性が著しいほど高いです。 RFE を受諾できない場合は、RFE を提示し、正当な理由を提示し、正当な理由を提示してください。 [FOR]

提出後: 何が次のHappens?

USCISがRFEレスポンスを受信したら、そのレビューを行い、3つの決定を下す。

  • 承認:]])申請が承認され、通知または特典(例えば、グリーンカード)が受けられます。
  • ダイヤル:]] 役員は、追加の証拠の後にも、法的要件を満たしていないことを決定します。 運動をアピールしたり、再開したりするオプションがあります。
  • []Second RFE または追加情報要求:[]]] 場合によっては、役員があなたの応答を部分的に満足させるが、まだもっと必要としている。 これは、決定の前に RFE が最終的な要求である可能性があるため、あまり一般的ではありません。

処理時間は異なります。USCISは、60～90日以内にRFE応答を認めることを目指していますが、バックロックされたサービスセンターは長持ちする可能性があります。 ]]]USCIS処理時間ツールを使用して、フォームタイプとフィールドオフィスの現在の見積もりを確認します。 また、オンラインアカウントを作成して、ケースの状態を追跡することもできます。

将来のファイリングにおけるRFEの防止方法

RFE を処理する最良の方法は、最初の場所で 1 つを受け取ることではありません。初期のファイリングを改善する戦略は次のとおりです。

最終的な思考: カルム, 完全, 正しい

証拠の要求は拒絶反応ではありません。それはあなたの移民の目標への道で一時停止です。RFEを最も強いケースを提示する機会として扱うことで、あなたは成功した結果にストレスの多い瞬間を回すことができます。キーは準備、組織、そして細部への注意です。すべての通知を読んで、正確に尋ねられたものを集め、明確で簡潔なカバーレターを書いて、追跡で期限の前に提出してください。あなたが疑問がある場合は、法的な承認を要求し、あなたの決定的な承認を承認するかどうかを確かめてください。