Suggerimenti per i clienti per gestire e ridurre le spese legali oraria

Se avete bisogno di una rapida chiarificazione, considerate di chiedere se il vostro avvocato offre una politica di “questione di base” – alcuni gestiranno una domanda di 5 minuti o meno senza pagare un incremento di dieci ore pieno. Ma non abusare di questo; il tempo del vostro avvocato è prezioso anche.

Progettare un singolo punto di contatto

Se sei un cliente aziendale con più dipendenti, designa una persona a comunicare con lo studio legale, previene richieste duplicative e garantisce una messaggistica coerente. Il contatto designato può raccogliere input interni e inviare una richiesta consolidata all'avvocato, riducendo il numero di interazioni fatturate.

4. Esplorare gli accordi di fatturazione alternativa

Tasse piatte per lavoro prevedibile

La fatturazione oraria ha senso per contenzioso imprevedibile, ma molti compiti legali comuni possono essere valutati come una tassa piatta: volontà, divorzi non contestati, semplici recensioni contrattuali, filings di marchi o incorporazione di affari. Chiedi al tuo avvocato quali parti della tua materia possono essere smentite e valutate a prezzo fisso.

Una tassa piana per “contrasporto di revisione e di negoziazione fino a tre giri di redlines” assicura che si conosca il soffitto. Se sono necessari più giri, è possibile concordare su una tassa supplementare piana o tornare a orario. Questo approccio ti dà la certezza del costo per i componenti prevedibili.

Tasse di emergenza e modelli ibridi

Se avete una forte rivendicazione in un caso civile (lesioni personali, l'occupazione, il contenzioso commerciale), esplorare un [] tassa di emergenza[[]] – dove l'avvocato prende una percentuale del recupero e nessuna tassa se si perde.

Per le questioni che cadono tra pura contingenza e oraria, considerare un [hybrid[]: un tasso orario ridotto più un piccolo bonus di successo. Ciò fornisce la prevedibilità dei costi, pur dando all'avvocato un incentivo a lavorare in modo efficiente e raggiungere un buon risultato.

Fatturazione basata sul valore o basata su attività

Un'altra opzione è quella di pagare per un pacchetto di compiti] piuttosto che un orologio orario. Ad esempio, un avvocato potrebbe citare $2.500 per “tutti i lavori di scoperta fino a e comprese le deposizioni” piuttosto che registrarsi ogni ora. Questo sposta il rischio di inefficienza sull'avvocato, che è un potente motivatore per la velocità.

5. Tecnologia di levaggio per semplificare il processo

Portali dei clienti e strumenti di self-service

Molti studi di legge moderni offrono portali client online dove è possibile caricare documenti, visualizzare lo stato del tuo caso e inviare messaggi sicuri. Utilizzando questi portali riduce il tempo amministrativo che altrimenti sarebbe stato fatturato - ad esempio, la stampa e la scansione e-mail, o la ricerca attraverso i thread di posta elettronica.

Automazione e sintesi AI

Se il tuo caso comporta un grande volume di documenti, e-mail, contratti, cartelle mediche, chiedi al tuo avvocato se utilizza strumenti di revisione documentale con tecnologia AI. Questi strumenti possono ridurre drasticamente il tempo trascorso a leggere e classificare manualmente i documenti, e molte aziende passano alcuni di quei risparmi sui clienti. Mentre l'avvocato può ancora fatturare per la tecnologia stessa, le ore di fatturazione netta sono spesso molto più basse rispetto alla tradizionale revisione manuale.

Ad esempio, uno strumento AI può identificare rapidamente i documenti rilevanti in base a parole chiave o concetti, contrassegnando solo gli elementi più importanti per la revisione legale. Chiedi se la tua azienda utilizza tali strumenti e se il costo è fatturato come un esborso o incluso nel tasso orario. Se fatturato come un pagamento, può essere bloccato o negoziabile.

Alternative di ricerca legali online

Alcune domande legali di routine possono essere risolte attraverso risorse on-line affidabili (siti web del governo, guide di aiuto legale) prima di disturbare il vostro avvocato. Tuttavia, essere cauti: consulenza legale da internet non è un sostituto di un avvocato autorizzato. Utilizzare solo per la comprensione di sfondo in modo da poter porre domande più mirate. Per esempio, se avete bisogno di capire lo statuto di limitazioni per una regola del contratto nel vostro stato, controllare i siti web del tribunale ufficiale prima.

6. Rassegna e Domanda Ogni Bill

Scrutinise per errori e duplicazione

Un avvocato può fatturare accidentalmente per lo stesso compito due volte, o un socio può fatturare per lavoro che dovrebbe essere incluso in una tassa di un paralegale. Richiedi una fattura dettagliata che mostra la data, la descrizione e l'ora per ogni compito. Cerca voci vaghe come "ricerca" o "rivisualizzazione corrispondenza" senza contesto, questi possono nascondere l'inefficienza.

Se vedi una voce che sembra eccessiva (ad esempio, 6 ore per una revisione del contratto di due pagine), chiedi una spiegazione. La maggior parte degli avvocati si adatta una fattura se l'errore è chiaro o se vedono che sei un cliente impegnato. Secondo il Martindale-Hubbell guida sulla fatturazione legale 0.3, i clienti che regolarmente recensiscono le fatture sono presi più seriamente e spesso ricevono più attenti tempo di bandiere.

Informazioni su Billing Increments

Molti avvocati fatturano in incrementi di sei minuti (dieci di un'ora) o quindici minuti (quadri-ora).Un minimo di sei minuti significa un'email che ha richiesto due minuti costa ancora sei minuti di fatturazione. Per ridurre l'impatto di incrementi minimi, lotti le comunicazioni in modo che un aumento di sei minuti copra più elementi. Inoltre, chiedere al vostro avvocato se arrotondano o giù—alcuni minuti parziali, risparmiandovi qualche minuto qui e là.

Richiedi un Pre-Approvazione per grandi attività

Per evitare lo shock adesivo, concorda che qualsiasi compito previsto superare una certa soglia (ad esempio, 5 ore o $1,000) richiede la vostra approvazione prima. Questa regola semplice impedisce a un partner di immergersi in un lungo progetto di ricerca senza il vostro consenso.

Fatturazione per il blocco

Bloccare la fatturazione – dove più compiti sono infilati in un unico tempo di entrata – rende quasi impossibile valutare la ragionevolezza. Ad esempio, “0.5 ore - conferenza telefonica con il cliente, rivedere la corrispondenza, redigere un'email a consulente avversario.” Se vedi il blocco fatturazione, chiedere la creazione di oggetti. Molte associazioni di bar scoraggiano la fatturazione del blocco perché nasconde inefficienze.

7. Costruisci una relazione trasparente e collaborativa

Impostare le aspettative in anticipo

Dal primo incontro, stabilire che si desidera un dialogo aperto sui costi. Dite al vostro avvocato: “ Apprezzo la trasparenza sulle tasse, e mi aspetto un heads-up se il bilancio si sta stringendo.” La maggior parte degli avvocati rispetterà che e sarà più coscienzioso circa le loro entrate del tempo. Un forte rapporto costruito su onestà riduce la tensione avversaria che può portare a fatturare le dispute.

Fornire feedback senza essere confronto

Se ricevi un disegno di legge che sembra spento, inquadralo come una domanda: “Puoi aiutarmi a capire perché la ricerca su X ha preso 8 ore? Ho pensato che sarebbe stato più semplice.” Questo mantiene la conversazione cooperativa piuttosto che accusary. Avvocati sono umani – vogliono mantenere i clienti felici e spesso ridurre un disegno di legge piuttosto che perdere la fiducia. Se la spiegazione è ragionevole, accettarlo; se non, gentilmente chiedere un credito.

Considerare un responsabile del progetto legale o consulente di fatturazione

Per le grandi questioni aziendali, alcuni clienti assumono un project manager legale (a volte interno o da una società di consulenza) per supervisionare i processi di fatturazione e di lavoro. Questa persona agisce come tuo avvocato, assicurando che il team legale si attiene al budget e alla timeline. Il costo del project manager è spesso compensato dai risparmi che generano. Per questioni più piccole, puoi agire come tuo project manager utilizzando semplici fogli di calcolo per monitorare il budget rispetto agli effettivi, il completamento delle attività e le scadenze e le scadenze.

8. Utilizzare i Retainers Strategicamente

Negoziare un Low Retainer con i Trigger di Riplenimento

Molti avvocati richiedono un fermo, un deposito contro cui si fatturano, invece di un grande fermo in anticipo, negoziano un importo iniziale più piccolo con un trigger di rifornimento quando il saldo scende sotto un certo livello. Ad esempio, un fermo da $2,000 che si esaurisce quando scende a $500. Questo mantiene il flusso di cassa prevedibile e impedisce all'avvocato di lavorare su un fermo vuoto senza avvisarti.

Richiedi una contabilità mensile dell'attività di Retainer

Chiedi un'affermazione ogni mese che mostra il saldo del manutentore, nuovi depositi e importi fatturati. Questo semplice rapporto ti aiuta a monitorare la spesa in tempo reale. Se vedi un modello di deplezione rapida, puoi intervenire presto. Inoltre, assicura che qualsiasi fermo non utilizzato sia rimborsabile alla fine del fidanzamento—questo è standard ma vale la pena confermare per iscritto.

9. Sapere quando camminare

Valutare i rapporti di costo-benefici

Non ogni lotta legale vale la legge oraria. Periodicamente passo indietro e chiedere: “Qual è il mio risultato realistico, e che cosa costerà per arrivare lì?” Se le spese legali sono suscettibili di superare l'importo in gioco, prendere in considerazione risoluzione di controversie alternative (mediazione, arbitrato) o anche camminare via. Un buon avvocato vi darà una candidatura di analisi costi-benefici.

Ottieni un secondo parere

Se sentite che il vostro avvocato è troppo ingombrante o non è trasparente, ottenete una seconda opinione. Un altro avvocato può rivedere il vostro caso e fatturare la storia e vi dica se le tasse sono ragionevoli. Il costo di una consultazione di un'ora per una seconda opinione può salvare migliaia di bollette gonfiate. Il Lawyers.com guida su avvocati di commutazione spiega che avete diritto al nuovo file e può passare a tempo di studio.