Requisiti legali per la vendita di prodotti online Across State Lines

Registrazione per le autorizzazioni fiscali di vendita

Una volta che si determinano che si hanno nexus in uno stato, il passo successivo è quello di registrare per un permesso di imposta di vendita (a volte chiamato permesso di un venditore o licenza). Questo viene fatto attraverso il Dipartimento di Stato di reddito o agenzia di imposta equivalente. Il processo è tipicamente online e costa nulla o una piccola tassa (ad esempio, $ 20 in alcuni stati).

Molti Stati verificano aggressivamente venditori online utilizzando i dati da mercati e processori di carte di credito. L'Istituto di Fissione di Vendite mantiene una guida aggiornata di stato per Stato alle soglie di nesso economico[ che possono aiutare a monitorare i vostri obblighi. Oltre alla registrazione, considerare l'utilizzo di un servizio di automazione fiscale di vendita come Avalaraline o Tax errore.

Mercato Facilitatore Giurisprudenza

Se si vendono attraverso piattaforme come Amazon, eBay, Etsy, o Walmart, questi mercati sono spesso richiesti dalla legge statale per raccogliere e rimettere le imposte di vendita per conto vostro (le leggi di facilitatore di mercato). In tali casi, non è necessario registrarsi per le vendite fiscali in quegli stati solo per le vendite attraverso quel mercato, purché non si ha nessun altro nex di cui ci sia alcun altro. Tuttavia, se si vende anche attraverso il proprio sito web monitor o un altro canale di stato della Pennsylvania.

Registrazione e licenze aziendali negli Stati

L'uso di linee statali può richiedere di registrare il vostro business come un "ente straniero" in stati dove si dispone di una presenza fisica (o di attività economica significativa). Ciò comporta il deposito con il Segretario di Stato dello stato, la nomina di un agente registrato, e pagando le tasse annuali. Mentre un venditore online puro con nessuna impronta fisica potrebbe non bisogno di qualifica straniera, quelli che utilizzano magazzini in-stato, avendo dipendenti, o affittando lo spazio di ufficio quasi certamente

Licenza professionale e specifica di settore

Per esempio, se si vendono alimenti, integratori o cosmetici, è possibile che le transazioni FDA e i permessi di salute di stato. La vendita di alcol, cannabis, o armi da fuoco comporta regolamenti interstatale altamente restrittivi, spesso richiede licenze in ogni stato di spedizione. Allo stesso modo, la vendita di prodotti per bambini (toys, cribs) deve rispettare le regole di sicurezza del prodotto di consumo (CPSC) Stato per la vendita di prodotti.

Diritto di tutela e pubblicità dei consumatori

Le leggi sulla protezione dei consumatori (spesso chiamate leggi e pratiche esatte e ingannevoli o statuto dell'UDAP) regolano il modo in cui si commercializza e si vende online. La Federal Trade Commission (FTC) stabilisce gli standard federali, ma gli Stati possono avere regole più severe.

• Le politiche di restituzione e rimborso ordinarie[[]: Molti stati richiedono che tu postassi una politica di restituzione e lo onori per un periodo minimo. Alcuni Stati mandano che i ritorni siano accettati per gli articoli difettosi fino a 30 giorni. Altri, come la California, richiedono che tu fornisca un rimborso completo per alcune categorie (ad esempio, carte regalo). La tua politica di ritorno dovrebbe essere visualizzata in primo luogo sul tuo sito e nelle email di conferma d'ordine.
• Dettagli dei prodotti [[]: Immagini ingannevoli o false affermazioni su dimensioni, ingredienti o prestazioni possono innescare sia azioni FTC che indagini generali del procuratore di stato.Evitare linguaggio vago come “migliore” o “grande” senza giustificazione. Assicurarsi che le specifiche del prodotto siano precise e corrispondono a quello che i clienti ricevono.
• Scopri i costi di spedizione e i tempi di consegna[[[]: La regola di Merchandise di FTC, Internet o Telefono Ordine richiede che spedite gli articoli entro il termine stabilito o entro 30 giorni se non viene dato il tempo, e offrire rimedi se non si può rispettare la scadenza.
• Le leggi sulle carte d'oro[[: Alcuni stati regolano le date di scadenza della carta regalo, le tasse e l'escheatment (proprietà non reclamata). I venditori che emettono credito di negozio digitale devono rispettare le leggi dello stato dell'acquirente. Ad esempio, la California vieta generalmente le date di scadenza e le tasse sulle carte regalo, mentre altri stati permettono loro in determinate condizioni.

La guida FAQ di FTC[[]] è un ottimo punto di partenza per comprendere gli standard federali che sono spesso rispecchiati o integrati dagli stati. Inoltre, considerare anche una pagina “Termini di servizio” che regola l’uso del tuo sito web e chiarisce i meccanismi di risoluzione delle controversie.

Regolamento di spedizione ed etichettatura

La spedizione interstatale è regolamentata da agenzie federali e statali. Le questioni più comuni riguardano:

• Etichettatura corretta dei materiali pericolosi[[]: Se spedite batterie, aerosol, liquidi infiammabili o alcune elettroniche, dovete seguire il Dipartimento dei Trasporti (DOT) norme materiali pericolosi (HMR).
• Packaging e materiali[: Alcuni stati (ad esempio, California, Oregon, Vermont) hanno requisiti rigorosi per l'imballaggio riciclabile o biodegradabile. Se spedisci in questi stati, i materiali di imballaggio devono soddisfare i loro standard. In California, la legge Rigid Plastic Packaging Container Container (RPPC) richiede alcuni contenitori per soddisfare le soglie di contenuto riciclato o riciclato.
• L'accuratezza della consegna[: Le leggi sulla “consegna e le prestazioni” variano. Ad esempio, la legge sulla garanzia dei consumatori della California implica garanzie sulla condizione e sulla consegna delle merci.
• L'assicurazione e la responsabilità[[]: Mentre non tecnicamente un regolamento, molti stati richiedono di portare l'assicurazione di responsabilità commerciale se spedite i prodotti. Questo è particolarmente vero se gestite oggetti deperibili o beni di alto valore. Verificate con il dipartimento di assicurazione del vostro stato per comprendere i requisiti minimi di copertura. Inoltre, i vettori possono richiedere di dichiarare il valore delle spedizioni e pagare extra per la copertura del valore dichiarato.

Obblighi sulla privacy e sulla protezione dei dati

Raccogliere i dati dei clienti attraverso le linee statali significa che è necessario rispettare le leggi sulla privacy crescente. Mentre non c'è una sola legge federale (oltre a COPPA per i bambini), diversi stati hanno emanato atti di privacy completa dei consumatori:

• California Consumer Privacy Act (CCPA)[] – si applica alle aziende che soddisfano determinate soglie di fatturato o di volume di dati, anche se non hanno presenza fisica in California.
• Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) – simile a CCPA ma con soglie diverse. Si applica alle aziende che controllano o trattano i dati personali di 100.000 o più residenti in Virginia, o derivano oltre il 50% del fatturato lordo dalla vendita di dati personali e di processo 25.000 o più dati dei residenti.
• Colorado Privacy Act (CPA)[[]] – si applica anche sulla base delle soglie dell'interessato e richiede un meccanismo di opt-out universale per la pubblicità mirata e le vendite di dati.
• Connecticut Data Privacy Act (CTDPA)[] – rispecchia la legge della Virginia in molti aspetti, ma con una maggiore soglia per gli interessati (100.000) e un approccio graduale di applicazione.
• Utah Consumer Privacy Act (UCPA)[[] – una legge più business-friendly che si applica a entità con ricavi annuali oltre $25 milioni e trattamento dei dati personali di 100.000 o più residenti Utah.

Queste leggi richiedono di divulgare quali informazioni personali raccogli, consentono agli utenti di optare per la vendita o la condivisione, e rispondere alle richieste di cancellazione. Se si spedisce ai clienti in questi stati, è necessario disporre di una politica e processi di privacy conformi al posto. Ciò include la nomina di un responsabile della protezione dei dati se necessario, conducendo valutazioni di impatto sulla protezione dei dati per il trattamento ad alto rischio e mantenendo record delle attività di trattamento.

Proprietà intellettuale e protezione del marchio

La vendita attraverso le linee statali inoltre si espone ai rischi di violazione IP, sia come pretendente che come convenuto. Il marchio e il copyright sono principalmente federali, ma le leggi statali possono influenzare il branding:

• Cerca trasversali[: Prima di espandersi in nuovi stati, assicurarsi che i nomi dei prodotti e i loghi non violino sui marchi registrati esistenti.Condurre una ricerca completa utilizzando il sistema di ricerca elettronica del marchio USPTO (TESS) e controllare anche i database dei marchi di stato.
• Responsabilità del conte[: Se si vende sui mercati, è possibile elencare inavvertitamente merci contraffatte. Le leggi statali consentono il sequestro di inventario e danni legali.
• I segreti dei percorsi e le non-competenze[: Alcuni stati (ad esempio, California) hanno limiti rigorosi sugli accordi di non concorrenza. Se si assumono dipendenti remoti attraverso le linee statali, assicurarsi che i contratti siano conformi alla legge locale. In California, le clausole non concorrenza sono generalmente nulle, tranne che in circostanze limitate con la vendita di un'azienda.

Norme di responsabilità e sicurezza del prodotto

Quando si vende un prodotto in più stati, si è soggetti alle leggi di responsabilità del prodotto di ogni stato in cui un consumatore lo acquista. La maggior parte degli stati seguono una rigorosa teoria della responsabilità: se il prodotto è difettoso e causa danni, si può essere ritenuti responsabili anche se non si è negligenti.

• Verificare la conformità alla sicurezza dei prodotti[[[]: Assicurare che i vostri prodotti soddisfino gli standard di sicurezza federali (ad esempio, CPSC per uso generale, FDA per alimenti / farmaci, NHTSA per parti auto). Alcuni stati hanno ulteriori regolamenti – Proposizione 65 di California, per esempio, richiede avvisi su prodotti contenenti alcuni prodotti chimici legati al cancro o danni riproduttivi.
• Maintain documentazione[[]: Tenere i rapporti di prova, i contratti di fornitore e le procedure di richiamo pronti. Se un regolatore di stato o un avvocato di querelante li richiede, è necessario essere in grado di produrre rapidamente.
• Assicurazione per la responsabilità del prodotto[[[]: La maggior parte dei vettori richiedono una politica che copre tutti gli stati in cui spedite. Assicurarsi che la copertura include costi di difesa per il contenzioso multi-stato.

Occupazione e lavoro

Se la vostra espansione interstatale comporta l'assunzione di personale remoto, è necessario rispettare le leggi sul lavoro negli stati in cui risiedono i vostri dipendenti. Ciò include il salario minimo, il tempo di lavoro straordinario, il risarcimento dei lavoratori e l'assicurazione contro la disoccupazione. Alcuni stati (ad esempio, California, New York, Massachusetts) hanno salari minimi significativamente più elevati e regole più severe di tempo di tempo libero rispetto al livello federale.

Conclusione: un approccio strutturato alla conformità

Inizia mappando le vendite per determinare dove si dispone di nexus. Registrati per i permessi di vendita in quegli stati. Verifica le pratiche di spedizione e di etichettatura, aggiorna la tua politica sulla privacy per riflettere i requisiti multi-stato e assicurarsi l'assicurazione appropriata. Prendendo questi passaggi, protegge il tuo business da multe, cause legali e danni reputazione durante la costruzione di conformità trimestre con i clienti speciali nazione.

La panoramica di Nolo sulle leggi fiscali sulle vendite di stato per i venditori online offre un utile riassunto, e la guida di registrazione aziendale dell'ASB[ può aiutare a determinare dove registrarsi formalmente. Infine, tenere d'occhio il ]Multistate gli sforzi di conformità fiscale