Quali sono i componenti comuni delle tasse orali legali?

• Legge di revisione, statuto e regolamenti amministrativi applicabili alla vostra materia.
• Analisi dei contratti, delle risposte alla scoperta, dei registri finanziari o dei documenti aziendali.
• Progettare le accuse, le mozioni, le informazioni legali e la memorandum di legge.
• Preparazione per deposizioni, udienze, sessioni di mediazione o chiamate di negoziazione.
• Condurre ricerche legali per identificare i requisiti di conformità, precedenti, regole procedurali.
• Sviluppo di strategie di casi e valutazione di punti di forza e di debolezza.

I clienti spesso sottovalutano quanto lavoro dietro le quinte è richiesto. Un'apparizione di tribunale di 30 minuti potrebbe essere preceduta da cinque ore di revisione dei documenti, la ricerca giurisdizionale e incontri di strategia. Allo stesso modo, una semplice revisione del contratto può coinvolgere ore di leggi dello stato di referencing e standard del settore. Quando si riceve una fattura itemized, si vedrà le voci per queste attività al tasso orario pieno.

Aspetto della Corte e altri procedimenti

Il tempo trascorso a presentarsi in tribunale, a deposizioni, mediazioni, arbitrato o incontri con il consiglio avversario è fatturato come lavoro regolare. Questo include il viaggio da e per la posizione (a meno che non separatamente fatturato), il tempo di attesa per i procedimenti per iniziare, e la durata dell'evento stesso. Alcuni stati permettono agli avvocati di fatturare il tempo di viaggio a un tasso ridotto, ma questo non è universale.

Se il vostro caso coinvolge numerose apparizioni — conferenze di stato, udienze di movimento, conferenze pre-trial e un processo — il tempo cumulativo aggiunge rapidamente. Chiedere al vostro avvocato per un calendario ruvido di date di tribunale attesi e periodi tipici. Per contenzioso complesso, le apparenze possono numerare decine sulla vita del caso. Capire questo upfront aiuta a fissare aspettative realistiche circa l'udito totale fatturato per il lavoro in-corte.

Compiti amministrativi e clericali

Non ogni minuto un avvocato spende sul vostro caso comporta analisi legali di alto livello. Molte imprese fatturano per compiti amministrativi[]] come:

• Inviare e ricevere e-mail relative alla pianificazione, alla consegna dei documenti o agli aggiornamenti semplici.
• Filare documenti con il tribunale, compreso deposito elettronico.
• Fotocopia, scansione o organizzare i file di casi.
• Controllare le segreteria telefonica e richiamare le chiamate di routine.
• Gestione delle entrate del calendario e dei promemoria di scadenza.

Alcune aziende addebitano un tasso orario più basso per il tempo di assistente legale o legale rispetto al tempo legale. Altri fatturano compiti non legali al tasso di avvocato completo, che può portare a spese sproporzionate per lavoro clericale. Per evitare sorprese, chiedere come diverse categorie di compiti sono fatturati.

Costi aggiuntivi che influenzano il tuo Bill finale

Anche con una chiara comprensione del tasso orario e dei tipi di lavoro fatturati, diversi altri elementi possono influenzare significativamente la fattura finale. Questi sono spesso chiamati add-on, sborsazioni, o fuori-di-tasca costi.

Spese e spese

I pagamenti[[]] sono costi che l'avvocato paga per vostro conto e poi le fatture indietro a voi. Possono accumularsi rapidamente, a volte rivale le spese legali totali.

• Spese di deposito e servizio di commissioni di processo.
• Commissioni di testimonianza esperto (esperti medici, contabili forensi, economisti, ecc.).
• Investigatore privato o costi del server di processo.
• Spese di viaggio (aeroporto, hotel, chilometraggio, parcheggio, pasti).
• Chiamata a lunga distanza, servizio postale e corriere.
• Riproduzione, stampa e scansione dei documenti.
• Commissioni di ricerca del database (Westlaw, LexisNexis, PACER).
• Il giornalista della Corte e le spese di trascrizione per le deposizioni o le udienze.
• Spese di mediazione o di arbitrato.

Queste spese sono tipicamente fatturate a costo, anche se alcune aziende aggiungono un piccolo markup (spesso 5–10%) per la gestione o overhead amministrativo. L'accordo di mantenimento dovrebbe dettagliare quali spese sono fatturabili e se qualsiasi markup è applicato. Per le controversie di rimborso ad alto valore, gli sborsetti possono facilmente totalizzare decine di migliaia di dollari.

Incentivi di fatturazione minimi

La maggior parte degli avvocati misura il tempo in ] incrementi di fatturazione mini—comune 6, 10, 15, o 30 minuti. Se una ditta utilizza un incremento di 15 minuti e un compito richiede 3 minuti, si viene fatturati per i 15 minuti completi. Ciò significa che molti piccoli compiti, come brevi e-mail o brevi telefonate, possono accumulare molto più velocemente di quanto si potrebbe aspettare.

Per gestire questo, chiedere circa gli incrementi di fatturazione del vostro avvocato prima di iniziare a lavorare. Se possibile, negoziare un incremento inferiore (ad esempio, sei minuti) per le comunicazioni di routine. Alcuni avvocati in batch piccoli compiti in un unico ingresso per minimizzare l'impatto di incrementi minimi. Ad esempio, invece di dieci 0.1-ora di voci per le e-mail, potrebbero registrare un'entrata di 0.3-ora per "la corrispondenza utile per quanto riguarda la pianificazione più breve".

Retainer Tariffe e conti fiduciari

Un retainer[] è un pagamento anticipato che garantisce la disponibilità dell'avvocato e agisce come un deposito contro le spese e le spese future. I titolari sono tenuti in un conto fiduciario (chiamato anche conto IOLTA) e redatto come lavoro viene eseguito e le spese sostenute. Alla fine della questione, o periodicamente, qualsiasi fermo non utilizzato dovrebbe essere restituito a voi, se gli Stati membri non si dichiarano altrimenti rimborsabili.

I titolari sono comuni in contenzioso, in corso di consulenza aziendale, pianificazione immobiliare e diritto familiare. L'importo è solitamente basato su una stima dei primi mesi di lavoro. Se il fermo è esaurito, l'avvocato chiederà un riassortimento. Alcune aziende utilizzano i manutentori "evergreen", dove il cliente ricompone il fermo a un determinato livello ogni mese.

Come funzionano gli accordi e le fatture

Un accordo scritto fee [] è essenziale per proteggere i vostri interessi e stabilire chiare aspettative. Questo documento dovrebbe includere il tasso orario del procuratore, l'incremento di fatturazione, un elenco di spese rimborsabili e qualsiasi markup, l'importo del fermo e termini, e come spesso riceverete fatture (ad esempio, mensile).

Quando ricevi una fattura, esaminala attentamente.

• Descrizioni chiare di ogni compito, la persona che lo esegue, e il tempo trascorso.
• Spese che si allineano con l'accordo di tassa (guarda per la gestione di caso a sorpresa o “soprato amministrativo” tasse).
• Attribuzione corretta delle mansioni a livelli di fatturazione appropriati (attorney vs. paralegal vs. legal Assistant).
• Spese di spedizione con ricevute o spiegazioni per grandi spese.
• La coerenza con l'estrazione del manutentore (cioè, il saldo del manutentore dovrebbe corrispondere al lavoro svolto e alle spese sostenute).

Se un'iscrizione sembra errata o eccessiva, chiedere all'avvocato una spiegazione. La maggior parte degli stati richiedono accordi di tassa per essere ragionevole, e i clienti hanno il diritto di contestare le spese. Per la guida su ciò che costituisce una tassa ragionevole, fare riferimento alle opinioni etiche dalla vostra associazione di barra di stato o il ABA Modello Regole di condotta professionale[]]]. Alcuni stati inoltre richiedono avvocati per fornire una cronologia di fatturazione dettagliata di fatturazione su richiesta.

Considerazioni etiche in fatturazione oraria

Le regole etiche legali svolgono un ruolo significativo nel modo in cui le tariffe orarie sono strutturate e fatturate. Gli avvocati sono tenuti a addebitare le tasse ragionevoli, evitare il doppio-billing e fornire record di tempo precisi. Per esempio, è generalmente etico per fatturare due clienti per lo stesso blocco di tempo (ad esempio, viaggiare a corte per un cliente mentre si elabora un documento per un altro).

Esaminare il costo totale su una base oraria

Inizia chiedendo all'avvocato di valutare le ore totali richieste per ogni fase importante del caso - ad esempio, l'indagine iniziale, la scoperta, la pratica del movimento, i negoziati di regolamento, il processo.

Per esempio, un divorzio diretto potrebbe richiedere 20 ore di tempo legale a $400/ora, più $2,000 in sborse, per un totale di $ 10.000. Un contenzioso commerciale complesso potrebbe richiedere 500 ore di tempo legale (con una miscela di partner e tassi associati in media $500/ora) e $50,000 in spese, per un totale di $ 300.000.

Disposizioni tariffarie alternative da considerare

Mentre la fatturazione oraria è comune, non è la vostra unica opzione. Molti avvocati ora offrono strutture creative a pagamento che possono meglio allineare con il vostro budget e la tolleranza al rischio.

• Le tasse di fallimento[] per questioni di routine (semplari volontà, divorzi non contestati, filings di marchi, formazioni aziendali di base).
• Contingency fee[[]] per lesioni personali, malpratica medica, o alcuni casi di diritti civili. L'avvocato riceve una percentuale (tipicamente 33–40%) di qualsiasi recupero, e non si paga nulla se il caso è perso. Tuttavia, si può essere ancora responsabili per le spese. Le spese di emergenza sono spesso regolate e devono essere in scrittura con una specifica percentuale o scala scorrevole.
• Le tariffe basate sul valore o ibride[] che combinano un tasso orario ridotto con un bonus di successo legato ad un risultato specifico.Questo allinea gli incentivi dell’avvocato con i tuoi obiettivi e può essere ideale per questioni transazionali o contenzioso con un netto recupero finanziario.
• Modelli di abbonamento o di appartenenza[[[]] dove si paga un servìo mensile per una consulenza legale in corso, simile ad una disposizione generale del consiglio.

Se la vostra materia ha un ambito prevedibile, chiedere una tassa piana. Per casi di alto rendimento, un accordo di contingenza può essere attraente, ma la percentuale dell'avvocato può essere sostanziale. Le disposizioni ibride possono offrire il meglio di entrambi i mondi fornendo una certa certezza del costo, pur incentivando i risultati eccellenti. Discutere queste opzioni durante la vostra consultazione iniziale. Molti stati richiedono accordi di tassa di contingency per includere una specifica percentuale o scala scorrevole, e alcuni proibizione costi di legge penale in famiglia.

Fare le decisioni informate sulle tasse legali

Comprendere i componenti delle commissioni legali orali - dal tasso di base e le spese di consultazione al tempo di ricerca, le apparizioni di tribunale, i compiti amministrativi e gli esbors aggiuntivi - ti consente di prendere decisioni informate e il bilancio in modo efficace.

Se mai si sente che le tasse sono irragionevoli, avete opzioni: richiedere una ripartizione dettagliata, negoziare un diverso accordo di fatturazione per il lavoro futuro, o cercare la mediazione attraverso il programma di risoluzione delle controversie della barra di stato. Per ulteriori informazioni, il ABA Law Practice Division offre materiali estensivi su accordi di tassa e la comunicazione del cliente. Inoltre, la vostra associazione barra di stato può fornire linee guida di pagamento e accordi di mantenimento dei campioni che stabiliscono i diritti di proprietà di interessi stabiliti.