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Migliori Pratiche per Avvocati Quando Impostare Tariffe orarie
Table of Contents
Condurre una ricerca di mercato
La ricerca di mercato costituisce la base di una strategia di prezzi credibile e redditizia. I procuratori dovrebbero raccogliere dati da più fonti per costruire una visione completa di ciò che i coetanei addebitano per servizi simili in giurisdizioni comparabili.
Benchmarks Area geografica e pratica
Un avvocato di diritto familiare nel Kansas rurale non può addebitare lo stesso tasso di un contenzioso aziendale nel centro di Manhattan. Le associazioni di bar dello Stato spesso pubblicano indagini annuali sulle tariffe che abbatteno le medie per area pratica, anni di esperienza e dimensioni solide.
Consultazione e indagini informatiche
Molte associazioni locali ospitano tavole rotonde di prezzi o programmi di mentorship in cui i partner condividono informazioni sui tassi non riservati. Partecipare a questi gruppi ti aiuta a capire quali clienti nel tuo mercato sono disposti a pagare e quali servizi comandano un premio. Puoi anche connetterti con gli avvocati nelle aree pratiche adiacenti che si riferiscono alle attività e chiedono le aspettative sui tassi.
Aggregatori di tariffa online
Mentre questi elenchi non possono essere perfettamente precisi, forniscono una linea di base approssimativa per ciò che i potenziali clienti vedono quando lo shopping per il consiglio.
Valutare la tua esperienza e le tue credenziali Onestamente
Se avete un track record di casi complessi di vincita o possedere una certificazione di nicchia, è possibile comandare una carica oraria più alta. Tuttavia, la sovravalutazione esperienza limitata può allontanare i clienti, mentre sottovalutando se stessi lascia soldi sulla tabella. Un'autovalutazione candida è uno dei passaggi più difficili ma essenziali nell'impostazione dei tassi.
Anni di Pratica e Specializzazione
Un socio di primo anno generalmente fattura a un tasso inferiore a un partner con venti anni di esperienza di corteggia. La specializzazione anche conta. I procuratori accreditati in un'area di pratica, come la legge di prova civile o la pianificazione immobiliare, spesso caricano il 15 al 25 per cento più di generalisti. Se si tiene una credenzia dal Consiglio Nazionale di amministrazione di prova o un programma di specializzazione approvato dallo stato, caratteristica che prominente nella vostra giustificazione drammatica.
Testimonianze di reputazione e cliente
Punteggi di peer-review come Martindale-Hubbell AV Preeminent e recensioni dei clienti online possono rafforzare il vostro valore percepito. Una reputazione forte permette di aumentare i tassi in modo incrementale senza perdere business. Traccia la vostra presenza online e metriche di soddisfazione del cliente perché questi intangibili traducono direttamente in potere di prezzo. Quando si può dimostrare una storia di risultati favorevoli e alta soddisfazione del cliente, i tassi più alti diventano più facili da difendere.
Continuare l'educazione e la leadership di pensiero
I professionisti che pubblicano articoli, parlano alle conferenze, o insegnano corsi di formazione legale continua possono addebitare i tassi premium. La leadership di pensiero ti posiziona come esperto nella tua nicchia, e i clienti sono disposti a pagare per la conoscenza specializzata. Considerare la scrittura per le riviste di bar, presentando ai seminari locali, o sviluppando un blog di nicchia che mette in mostra la vostra più profonda competenza.
Calcola i tuoi veri costi con precisione
Il tasso orario deve coprire ogni spesa di esecuzione della vostra pratica, dall'affitto all'assicurazione malpratica agli abbonamenti software, e ancora lasciare spazio per il profitto. Senza una chiara analisi finanziaria, si rischia di impostare un tasso che costringe a lavorare più ore solo per rompere anche. Molti avvocati sottovalutano il loro overhead trascurando costi irregolari o nascosti.
Costi diretti e indiretti
I costi diretti includono elementi direttamente attribuibili a una materia cliente, come ad esempio le spese di deposito del tribunale, le spese di testimonianza e di viaggio perizia, che sono tipicamente fatturati separatamente, ma la tariffa oraria deve assorbire costi indiretti.
- Noleggio di uffici o pagamenti ipotecari
- Servizi e servizi internet
- Prestiti assicurativi Malpractice
- Spese di formazione continua e di formazione legale
- Retribuzioni, tasse salariali e prestazioni
- Infrastruttura tecnologica (software di gestione dei casi, strumenti di automazione dei documenti, soluzioni di sicurezza informatica)
- Marketing, pubblicità e manutenzione del sito web
- forniture per ufficio, attrezzature e mobili
- Assicurazione professionale di responsabilità oltre errori e omissioni di malpratica
- Abbonamenti bibliotecari, strumenti di ricerca legale come Westlaw o LexisNexis, e materiali di riferimento
Per un solo professionista, un obiettivo leggibile realistico è tra 1.200 e 1.700 ore all'anno, non il massimo teorico di 2000 o più. Questo calcolo ti dà il tasso di break-even all'ora. Quindi aggiungere un margine di profitto per arrivare al vostro target oraria. Per una guida passo-passo, il [NALP tasso di studio]
Incluso un margine di profitto
Un errore comune è fermarsi a break-even. Una pratica di legge è un'attività, e le imprese hanno bisogno di profitto per crescere, assumere personale e periodi lenti. Il margine di profitto compensa anche il rischio che si assume. Impostare il tasso in modo che anche dopo aver coperto tutti i costi e pagarsi un ragionevole stipendio, si mantiene un cuscino per il reinvestimento. Molti professionisti del solo obiettivo un margine di profitto netto di 30-40 per cento sul lavoro fatturabile.
Costi nascosti e regolazioni di inflazione
Non dimenticate di tenere conto dell'inflazione, che aumenta il costo delle forniture, dell'assicurazione e del personale in compensazione nel tempo. Se il vostro tasso rimane piatto mentre le spese aumentano, il vostro reddito efficace si riduce. Costruisci una disposizione annuale di escalation nel vostro modello di prezzi, e regolare il vostro budget ogni anno per aumenti di costi realistici.
Adottare il valore-basato di prezzo quando si avvantaggia entrambi i lati
Mentre la fatturazione oraria rimane lo standard in molte aree di pratica, crea tensione intrinseca. L'avvocato si avvantaggia di spendere più tempo, mentre il cliente vuole risolvere rapidamente le questioni. La tariffa basata sul valore allinea gli incentivi legando le tasse al risultato o al valore consegnato. Questo approccio può portare a tassi più elevati e relazioni client più forti quando implementato correttamente.
Quando offrire tariffe fisse o piatte
Alcuni argomenti sono prevedibili abbastanza per citare una tassa piana. I divorzi non contestati, i semplici volontà, le registrazioni dei marchi e le consultazioni del proprietario-tenant spesso hanno obiettivi definiti e variabili limitate. Per questi, stimare le ore richieste, moltiplicare per il tasso orario di destinazione, e poi aggiungere un premio per il rischio che la materia diventa più complessa. Il cliente ottiene certezza, e si ottiene pagato per esperienza piuttosto che il tempo di guardare.
Contingenza e modelli ibridi
In materia di contenzioso o lesioni personali, una commissione di contingenza è una percentuale del recupero. Questo può essere più attraente per i clienti che non possono permettersi di fatturare oraria in anticipo. Per i clienti aziendali, considerare un approccio ibrido: un tasso orario ridotto combinato con un bonus di successo se una certa soglia è raggiunta. Questo significa la fiducia nella capacità di fornire risultati e azioni rischio con il cliente.
Tariffe miste e tasse scollate
I grandi clienti aziendali spesso richiedono tariffe miste, dove tutti gli avvocati su una fattura di materia allo stesso ritmo, indipendentemente dall'anzianità. Questo semplifica il budgeting ed elimina le controversie su chi ha fatto ciò. Le tasse coperte impostano una tassa massima totale su una materia, dando al cliente la pace della mente, permettendo di fatturare oraria fino al cap. Entrambi gli approcci richiedono un'attenta scoping e disincentivizzare l'inefficienza.
Comunicare le tariffe in modo trasparente ai clienti
I clienti che capiscono esattamente cosa saranno addebitati e come le opere di fatturazione sono meno probabili per contestare le fatture o sentirsi sorpresi. La vostra lettera di fidanzamento è lo strumento migliore per stabilire le aspettative chiare, ma la spiegazione verbale prima che i segni del cliente è altrettanto importante.
Scrivere una lettera di incoraggiamento efficace
Il contratto di pagamento dovrebbe includere:
- La tua tariffa oraria e se è soggetto a cambiamento, e se è così, con quanto preavviso
- L'incremento minimo di fatturazione, tipicamente 0,1 ore o 6 minuti
- Quali servizi sono inclusi nel tasso di base e ciò che viene fatturato separatamente, come copie, spedizione, viaggio e spese di deposito del tribunale
- Termini di pagamento, compresi i requisiti di deposito iniziale o di fermo e le date di scadenza per le fatture
- Ritenute di pagamento tardive e oneri di interesse, se applicabili
- Come vengono gestite le spese e se sono fatturate a costo o con una tassa amministrativa
- Procedure di risoluzione delle controversie per disaccordi di fatturazione
- Una chiara dichiarazione del campo di applicazione della rappresentanza
- Il diritto di revocare la rappresentanza se le tasse non sono pagate, coerente con le regole etiche
Non consegnare semplicemente un documento e aspettarsi che il cliente lo legga. La spiegazione verbale riduce la confusione e dimostra la professionalità. Chiedi al cliente se hanno domande su qualsiasi termine specifico, e documento che hai esaminato insieme l'accordo.
Tasso di gestione aumenta con i clienti esistenti
Invia una lettera personalizzata 30 a 60 giorni prima del cambiamento, spiegando il motivo, come aumento della testa, aggiustamenti di mercato, o esperienza aggiuntiva che hai guadagnato. Se possibile, nonno il tasso attuale su questioni esistenti per un periodo di transizione, come tre a sei mesi. La maggior parte dei clienti apprezza la trasparenza e accetterà un ragionevole aumento se apprezzano il tuo servizio. Per i clienti che obiettano, offrono una discussione per capire le loro preoccupazioni.
Regolarmente Review e Regolare le Vostre Tassi
Le tariffe non sono statiche. Le condizioni di mercato cambiano, la tua esperienza cresce e la tua struttura dei costi si evolve. Impostare un promemoria del calendario ricorrente, almeno ogni anno, per valutare i tassi di fatturazione.
Indicatori chiave di monitoraggio
Se siete spesso l'opzione più costosa e perdere potenziali clienti, considerare se siete troppo costoso o se la vostra proposizione di valore ha bisogno di rafforzare. Traccia il tasso di realizzazione, che è la percentuale di tempo fatturato che effettivamente raccogliere, e la vostra frequenza oraria effettiva, che è le collezioni totali diviso per ore totali lavorato.
Utilizzo della tecnologia per l'informazione
Il software moderno di gestione della pratica può generare report su tempo fatturabile e non-billable, redditività del cliente per materia e tassi medi per area pratica. Leva questi analytics per identificare quali clienti e questioni sono più redditizie. Si può decidere di aumentare i tassi per una specifica area di pratica che è in alta domanda o abbassarli per una nicchia dove la concorrenza è feroce. I dati rimuove il lavoro da decisioni di prezzo.
Feedback del cliente e sensibilità del mercato
Rispondendo direttamente alla valutazione se le tariffe si sentono corrette e se i clienti percepiscono il valore commisurato con i costi. Se i clienti menzionano costantemente il prezzo come una preoccupazione, valutare se il vostro prezzo è fuori linea con le norme locali o se è necessario articolare meglio il vostro valore.
Considerazioni aggiuntive per il prezzo etico e sostenibile
Oltre alla meccanica finanziaria, gli avvocati devono rispettare le regole etiche che disciplinano le tasse. Ogni giurisdizione richiede che le tasse siano ragionevoli, e fattori come il tempo, il lavoro, la novità, l'abilità necessaria, la tassa di consueto nella località, e l'esperienza dell'avvocato sono tutti considerati.
Disposizioni tariffarie alternative
Molti clienti aziendali ora richiedono accordi a pagamento alternativi come tasse incassate, trattenitori mensili o tassi combinati. Essendo flessibile con la vostra struttura di fatturazione può rendere il vostro studio più attraente per i clienti sofisticati di servizi legali. Inizia offrendo accordi a pagamento alternativi su questioni dove l'ambito è chiaro e affinare il vostro approccio basato su feedback dei clienti.
Compliance ettica e trasparenza
Anche se non richiesto dalla vostra giurisdizione, un accordo scritto protegge sia voi che il vostro cliente. S chiuda eventuali tasse di riferimento o accordi con altri professionisti. Se si utilizza un processore di pagamento di terze parti, assicurarsi che si conformi con interessi sulle regole del Conto di Avvocati. La pratica etica costruisce credibilità a lungo termine, e la credibilità dettagliata consente di addebitare i tassi che riflettono il vero valore. Inoltre essere trasparente su come gestiscono i rimborsi di tempo non registrato.
Fatturazione delle migliori pratiche
Le fatture professionali e dettagliate sono una parte fondamentale della comunicazione dei tassi. Ogni fattura dovrebbe mostrare la data, la descrizione del servizio eseguito, il tempo speso e l'importo addebitato. Utilizzare la lingua coerente e evitare voci vaghe come "conferenza" o "ricerca". Invece, specificare la materia oggetto, come "conferenza con il consiglio avversario riguardo al programma di scoperta" o "ricerca sulla norma di giudizio per violazione del reclamo del contratto".
Conclusioni
Con la ricerca del mercato, valutando onestamente le vostre credenziali, calcolando i costi a fondo, esplorando opzioni basate sul valore, comunicando chiaramente, e rivedendo i tassi regolarmente, è possibile progettare una strategia di prezzi che sostiene la vostra pratica e serve la reputazione bene i clienti.