Che cosa è legale fatturazione in diritto del lavoro?

La fatturazione legale nel diritto del lavoro comprende i metodi e le pratiche che gli avvocati usano per pagare per i loro servizi.A differenza di alcune aree di legge in cui la fatturazione è semplice, i casi di lavoro spesso comportano più fasi - dalla consulenza iniziale e indagine al contenzioso, regolamento o prova. La complessità di questi casi influenza direttamente le strutture di fatturazione, e entrambe le parti devono capire le sfumature per gestire i costi in modo efficace.

Ogni fase porta a requisiti di tempo e risorse distinti. Ad esempio, un caso di risoluzione errata può richiedere depositi, testimoni esperti e una vasta scoperta, mentre un reclamo salariato e orario potrebbe comportare l'analisi dei record di stipendio per una grande classe di dipendenti.

Metodi di fatturazione comuni nel diritto dell'occupazione

I procuratori tipicamente utilizzano tre metodi di fatturazione primaria nei casi di diritto del lavoro: tariffe orarie, tasse piatte e costi di contingenza. Ogni metodo ha applicazioni specifiche, vantaggi e potenziali svantaggi. La scelta dipende spesso dalla natura del caso, la situazione finanziaria del cliente, e le preferenze di pratica del avvocato.

Billing oraria

Il legale addebita un tasso fisso all'ora per il tempo speso sul caso. Le tariffe variano ampiamente in base all'esperienza, alla posizione geografica e all'area pratica. Nelle principali aree metropolitane, i partner del diritto del lavoro possono addebitare $500 a $1,000 all'ora, mentre i soci nelle piccole imprese potrebbero addebitare $200 a $400 all'ora.

La fatturazione oraria è comune in contenzioso complesso dove la portata del lavoro è imprevedibile. Permette ai clienti di pagare per il tempo reale speso, ma richiede anche un monitoraggio attento. I clienti dovrebbero richiedere fatture dettagliate che elencano ogni attività, il tempo trascorso, e la tariffa. Per i datori di lavoro, fatturazione oraria fornisce flessibilità, ma può portare a costi invasivi se il caso si espande inaspettatamente.

Fee piatte

Le tasse piatte (chiamate anche tasse fisse) sono un unico importo predeterminato che copre tutti i lavori legali per un compito o un caso specifico. Questo metodo è popolare per questioni di routine come la redazione di contratti di lavoro, accordi non di divulgazione, accordi di severanza, o la gestione di un'udienza di disoccupazione.

Per i datori di lavoro, le tariffe piatte semplificano il budgeting, soprattutto per le esigenze legali ricorrenti come la revisione dei manuali dei dipendenti o la conduzione di audit di conformità. Tuttavia, le tariffe piatte potrebbero non essere adatte per contenzioso complesso dove l'ambito di lavoro è incerto.

Tassi di conversione

In un accordo di commissione di contingenza, l'avvocato riceve una percentuale di qualsiasi accordo o premio di tribunale ottenuto per il cliente. Se il caso è infruttuoso, l'avvocato generalmente non riceve alcuna tassa — anche se il cliente può ancora essere responsabile per i costi di out-of-pocket come le spese di deposito, le spese di testimonianza esperto e di deposizione.

Le spese di contenzioso permettono ai dipendenti con risorse finanziarie limitate di perseguire rivendicazioni legali. La percentuale standard varia dal 25% al 40% del recupero, con un terzo essere una cifra comune. La percentuale del avvocato può essere più alta se il caso va a processo o appello. Alcune leggi statali regolano le spese di contingenza; per esempio, la California richiede un accordo di commissione scritta che specifica la percentuale e come i costi saranno gestiti (

Considerazioni chiave per i datori di lavoro

I datori di lavoro hanno bisogno di una chiara strategia di fatturazione per gestire i costi legali, che possono essere significativi nelle controversie sul lavoro. Il primo passo è quello di corrispondere il metodo di fatturazione al tipo di lavoro legale. Per questioni di routine come la redazione di contratti o la formazione di conformità, le tariffe flat forniscono il controllo dei costi.

Un acquirente è un pagamento anticipato che assicura la disponibilità del avvocato e viene spesso utilizzato con fatturazione oraria. Alcuni conservanti sono “evergreen,” il che significa che il cliente deve rifornire il fondo come esaurisce. Altri richiedono un pagamento una volta che l'avvocato si estrae come lavoro viene eseguito. La chiave è di leggere attentamente il caso di accettazione e capire come le tasse non ancorate sono gestite in anticipo.

Strategie per il controllo dei costi legali

I datori di lavoro possono implementare diverse pratiche per mantenere sotto controllo le spese legali:

  • Utilizzare le disposizioni di tassazione alternativa:[] Considerare i tassi di fusione (un unico tasso per tutti gli avvocati su un team), le tasse in calo (un limite superiore alle spese totali), o le tasse fisse per specifiche fasi di contenzioso.
  • Richiesta fatture dettagliate e dettagliate:[] Assicurare che ogni voce include una descrizione del lavoro, la persona che lo esegue, il tempo trascorso e il tasso. Questa trasparenza aiuta a identificare il lavoro non necessario o inefficienze.
  • Set chiara portata e budget dall'inizio:[] Lavorare con il vostro avvocato per definire le fasi del caso e concordare sui limiti di spesa per ogni fase.
  • Leverage in-house Risorse:[ Se la vostra organizzazione ha un reparto HR o legale, assegnare al personale interno per gestire la raccolta di documenti, la raccolta di fatti e le comunicazioni di routine, riducendo la necessità di consulenza esterna.
  • Comunicare in modo efficiente:[] Evitare lunghe e-mail o chiamate per ogni aggiornamento minore.

Considerazioni chiave per i dipendenti

I dipendenti hanno spesso meno esperienza con la fatturazione legale e possono sentirsi sopraffatti dai costi. La comprensione delle strutture a pagamento è fondamentale prima di firmare un accordo di mantenimento. I dipendenti dovrebbero chiedere agli avvocati circa le loro pratiche di fatturazione durante una consultazione iniziale. Molti avvocati di lavoro offrono consultazioni iniziali gratuite, che è l'opportunità di discutere le tasse, i costi e la probabile portata del caso.

Tuttavia, i dipendenti devono capire quale percentuale il procuratore prenderà e se i costi (come le spese di esperti o i costi di deposizione) sono dedotti prima o dopo il calcolo della tassa di contingenza. Ad esempio, se il regolamento è $100,000, una commissione di contingenza del 33% con i costi dedotti prima della tassa significa che l'avvocato ottiene il 33% di $ 90.000 (se i costi sono $ 10.000), lasciando il dipendente.

I dipendenti dovrebbero anche verificare se le spese legali per spese di routine come copia, spedizione o chilometraggio. Alcuni avvocati fatturano per questi come “sborsements,” che può aggiungere. Il Associazione Nazionale degli avvocati per l'occupazione[] fornisce risorse per i dipendenti che cercano la rappresentanza legale.

Trovare un aiuto legale conveniente

I dipendenti senza i mezzi per pagare grandi manutentori possono esplorare diversi viali:

  • Organizzazioni di aiuti legali e società di diritto non profit specializzate in diritti di lavoro
  • Cliniche della scuola di legge che offrono servizi gratuiti o a basso costo
  • Procuratori che offrono una rappresentazione non incorniciata o a un solo mezzo, dove gestiscono solo parti specifiche del caso (ad esempio, redigere una lettera di richiesta o frequentare una mediazione) mentre il dipendente gestisce il resto
  • Piani di assicurazione legale offerti da datori di lavoro o sindacati

Accordi sulle tasse: cosa deve essere nella scrittura

Le regole etiche in ogni stato richiedono che gli accordi di tassa siano per iscritto se la tassa dovrebbe superare un certo importo (tipicamente $1,000) o se l'accordo è basato sulla contingenza.

  • Il campo di applicazione dei servizi legali
  • La struttura delle tasse (tariffa oraria, tassa piatta, percentuale di contingenza)
  • Come verranno gestite le spese e i costi
  • Modalità di fatturazione e termini di pagamento
  • Il diritto del procuratore di ritirarsi se le tasse non sono pagate
  • Qualsiasi disposizione per arbitrato di controversie a pagamento

Per i datori di lavoro, non garantisce alcuna onere inaspettato. Per i dipendenti, fornisce chiarezza su ciò che è dovuto e in quali condizioni. L'American Bar Association ] Regole di modello di condotta professionale[] delineare i requisiti di base, anche se ogni stato ha la sua versione.

Fattori che influiscono sulle tariffe legali

Varie variabili influenzano il costo totale della rappresentanza del diritto dell'occupazione:

  • Case complessità:[ I casi di risoluzione errata sono meno costosi delle azioni di classe o delle rivendicazioni salariali e di orario multi-plaintiff.
  • Stage of Resolution:[] I casi si stabilirono presto (durante la domanda o la mediazione) costano molto meno di quelli che passano attraverso la scoperta completa, il giudizio sommario, il processo e l'appello.
  • Posizione geografica:[] Le tariffe sono più alte nelle grandi città come New York, Los Angeles e Chicago che nelle aree rurali.
  • Esperienza e reputazione di Attorney:[[] I partner delle aziende di prima categoria pagano tariffe premium, mentre i solisti o le piccole imprese possono offrire opzioni più convenienti.
  • Opposta consiglio:[] Se l'altra parte è aggressiva o ha risorse illimitate, il caso può diventare protratto, guidando le tasse.

Dispute di fatturazione e come risolvere questi

Nonostante le migliori intenzioni, possono sorgere controversie di fatturazione. Le questioni comuni includono descrizioni vaghe delle fatture, voci di tempo contestato, costi per le attività amministrative e disaccordi sulla ragionevolezza delle tasse. Entrambi i datori di lavoro e i dipendenti hanno diritti per contestare le fatture. Il primo passo è sempre quello di comunicare direttamente con l'avvocato. Molte aziende hanno un partner designato di fatturazione o un contatto con le relazioni con i clienti.

Se la negoziazione diretta fallisce, i clienti possono aumentare la controversia attraverso i programmi di arbitrato della tassa di stato della barra. Quasi ogni associazione di stato bar offre arbitrato obbligatorio o volontario. Questi programmi sono meno formali e meno costosi rispetto al contenzioso. La decisione di arbitrato è solitamente vincolante su entrambe le parti. Il ABA’s Fee Arbitration Resource] fornisce informazioni utili su come questi programmi operano.

Disposizioni alternative e ibride delle tasse

Oltre ai tre metodi fondamentali, molte aziende di legge offrono ora accordi ibridi o alternativi per soddisfare le esigenze dei clienti:

  • Aliquote orali consigliate:[] Un tasso orario unico che media i tassi di tutti gli avvocati della squadra, semplificando il budgeting.
  • Tassa di pagamento per fasi specifiche:[ Ad esempio, una tassa piana per la scoperta, un altro per la preparazione di prova, e un altro per la prova stessa.
  • Aiuto o tassa di premio:[] Una tariffa oraria di base inferiore più un bonus se il caso raggiunge un risultato specificato.
  • Piano d'iscrizione o legale:[] Conservatore mensile per la consulenza continuativa e la consulenza preventiva, comune per i datori di lavoro con frequenti domande sulle risorse umane.

Questi accordi possono allineare gli incentivi e ridurre l'incertezza dei costi, particolarmente popolari tra le piccole e medie imprese che hanno bisogno di una regolare guida del diritto dell'occupazione, ma non possono permettersi di consultare a tempo pieno in casa.

Variazioni statali e locali nel regolamento di fatturazione

Le associazioni di bar di stato stabiliscono regole etiche che disciplinano le tasse, e alcuni Stati hanno requisiti specifici per accordi di contingency fee, arbitrato a pagamento e conti di fiducia dei clienti. Ad esempio, New York richiede che accordi di contingency fee nei casi di lavoro includono una dichiarazione su come i costi sono gestiti.

I datori di lavoro e i dipendenti dovrebbero chiedere le specifiche normative di fatturazione nella loro giurisdizione. Un avvocato locale può spiegare qualsiasi requisito unico, come le dichiarazioni obbligatorie di tassa o limiti su alcuni tipi di tasse.

Il ruolo dell'assicurazione legale

L'assicurazione legale (spesso offerto come beneficio da datori di lavoro) può aiutare i dipendenti a fornire la rappresentanza del diritto di lavoro. Le politiche in genere coprono un certo numero di ore di consulenza legale, o forniscono tariffe orarie ridotte per il contenzioso.Per i dipendenti, avere un'assicurazione legale può significare la differenza tra perseguire un reclamo valido e camminare via a causa di costi.Per i datori di lavoro, l'assicurazione legale come un beneficio può ridurre la probabilità di azioni legali in quanto i dipendenti hanno accesso a consulenza legale e la risoluzione precoce prima di controversie.

Gli esempi di fornitori di assicurazioni legali includono LegalShield e ARAG. Mentre questi piani non sono un sostituto per la piena rappresentazione, possono coprire le consultazioni iniziali, la revisione dei documenti e la rappresentanza limitata nelle controversie sul lavoro.

Migliori Pratiche per entrambe le Parti

Se sei un datore di lavoro o un dipendente, le seguenti migliori pratiche possono aiutarti a gestire efficacemente la fatturazione legale:

  • Chiedete presto domande:[ Durante la consultazione iniziale, chiedete sulle tariffe di fatturazione, le strutture a pagamento, come i costi sono fatturati, e ciò che potete aspettarvi di pagare in generale.
  • Get tutto per iscritto:[ Assicurare che l'accordo di tassa sia dettagliato e firmato da entrambe le parti.
  • Monitor fatturazione regolarmente:[ Rivedere le fatture prontamente e mettere in discussione eventuali voci che sembrano poco chiare o eccessive.
  • Comunica il tuo budget:[ Sii onesto riguardo ai tuoi vincoli finanziari. I procuratori possono spesso adattare il loro approccio a un budget.
  • La mediazione del cliente o la composizione precoce:[] La litigio è costoso. La risoluzione alternativa delle controversie (ADR) può risolvere le controversie di lavoro ad una frazione del costo.

Conclusioni

La fatturazione legale nel diritto del lavoro non deve essere una scatola nera. Comprendendo i metodi di fatturazione comuni, orario, tassa piatta e contingency—e i fattori che influenzano i costi, sia i datori di lavoro che i dipendenti possono avvicinarsi con fiducia alla rappresentanza legale.