Che cosa è la Paga di Tempo Libero?

La retribuzione straordinario è un premio legalmente assegnato ai dipendenti non esenti che lavorano più di un numero di soglia di ore in una data settimana lavorativa. Negli Stati Uniti, la Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce lo standard federale: qualsiasi dipendente coperto, non esente da emettere deve ricevere almeno 1.5 volte] il loro tasso di paga regolare per tutte le ore lavorate oltre 40 in un unico sette giorni di lavoro.

Lo scopo principale del requisito straordinario di FLSA è quello di scoraggiare i datori di lavoro da lavoratori ore eccessivamente lunghe mentre simultaneamente compensare i dipendenti per il tempo e lo sforzo extra richiesto da loro. Senza questo piano legale, l'equilibrio tra le esigenze operative di un datore di lavoro e il benessere personale di un dipendente potrebbe essere drasticamente skewed.

Il tasso standard e il tasso regolare di pagamento

Mentre 1,5 volte il salario orario è lo standard, il calcolo non è sempre così semplice come moltiplicare il tasso orario base di un dipendente di 1,5. Il FLSA richiede che il tempo di straordinario sia calcolato in base al tasso orario del dipendente tasso regolare di retribuzione[, che può essere più alto del tasso orario standard. Il tasso regolare include tutte le forme di compensazione, come salari orari, voci di spesa, salario

Ad esempio, se un dipendente ha guadagnato $400 in salari a tempo pieno, $100 in commissioni, e $50 in bonus non discrezionale paga durante una settimana lavorativa di 50 ore, il loro compenso totale per la settimana è $550. Il tasso regolare è allora $550 diviso da 50 ore, che equivale $11.00 all'ora. Il datore di lavoro deve pagare un premio straordinario di metà quella tariffa regolare ($5.50) per ogni risultato di 10 ore di pagamento supplementari.

Variazioni in tempi di recupero

Mentre il FLSA utilizza una soglia settimanale di 40 ore, diversi stati impongono soglie di straordinario giornaliere. In California[, per esempio, qualsiasi lavoro che supera otto ore in un solo giorno innesca anche un requisito di tempo straordinario, anche se il dipendente non ha ancora colpito più ore per la settimana. Un dipendente che lavora dieci ore su un lunedì deve essere pagato straordinario per le due ore oltre otto, il riposo della settimana.

Cos'è la doppia paga del tempo?

Il doppio tempo di pagamento è un tasso di compensazione premio pagato a un dipendente a ]due volte il loro tasso regolare di retribuzione[ (2x).A differenza di straordinario standard, che è un requisito federale sotto FLSA, il doppio tempo non è generalmente mandato dalla legge federale. Invece, deriva da specifiche leggi statali, contratti collettivi di contrattazione, politiche del datore di lavoro, o contratti individuali di lavoro.

Poiché il doppio tempo rappresenta una spesa significativa, i datori di lavoro tendono ad usarlo con parsimonia o solo quando legalmente obbligato. Tuttavia, per i dipendenti, il doppio tempo può trasformare un turno di vacanza o un turno lungo obbligatorio in una giornata lavorativa altamente lucrativa.

Scenari comuni dove il doppio tempo si basa

  • Lavoro sulle vacanze designate:[ Molti datori di lavoro offrono il doppio tempo per incentivare i dipendenti a lavorare in feste importanti come Natale, Capodanno, Ringraziamento e Giorno dell'indipendenza.
  • Exceeding Daily Hour Maximums:[] Alcuni stati mandano il doppio tempo quando i dipendenti superano un numero specifico di ore in un solo giorno. In California, il doppio tempo è richiesto per tutte le ore lavorate oltre 12 in un solo giorno, e per le prime otto ore del settimo giorno di lavoro consecutivo in una settimana lavorativa.
  • Settima Giornata Consecutiva del Lavoro: Anche negli stati senza leggi generali a doppio tempo, alcune giurisdizioni richiedono un pagamento premium (spesso doppio tempo) per i dipendenti che lavorano una giornata intera il settimo giorno di lavoro consecutivo.
  • I dipendenti di emergenza e i turni insoliti: Alcuni datori di lavoro offrono volontariamente il doppio tempo ai dipendenti chiamati per le riparazioni di emergenza, gli straordinari non programmati, o turni mandati che disturbano significativamente la loro vita personale.

Industries Dove il doppio tempo è la pratica standard

Il doppio tempo è più comune in alcune industrie in cui il lavoro non può fermarsi.assistenza sanitaria], infermieri e personale di supporto possono ricevere il doppio tempo per raccogliere cambiamenti supplementari durante una crisi di personale o per lavorare su una vacanza importante.

Differenze chiave tra il tempo straordinario e il doppio pagamento

Mentre sia il tempo straordinario che il doppio tempo comportano una retribuzione più elevata per un lavoro extra, le distinzioni tra di loro sono significative per la conformità del libro paga, la pianificazione e le relazioni con i dipendenti.

Tasso di compensazione

La differenza più evidente è il tasso stesso. L'orario di lavoro straordinario viene pagato a 1,5 volte il tasso di retribuzione regolare. Il doppio tempo viene pagato a 2.0 volte il tasso regolare di retribuzione. Questo aumento del 33% del premio (dal 50% sopra la base al 100% sopra la base) rende il doppio tempo una proposta molto più costosa per i datori di lavoro e un incentivo molto più attraente per i dipendenti.

Mandati legali vs. Politica dei datori di lavoro

Il mancato pagamento è una violazione della legge federale che può portare a rivendicazioni di rimborso, danni liquidati e sanzioni. Il doppio tempo, al contrario, è in gran parte una creatura di diritto statale, contratto o politica interna. Un datore di lavoro è solo tenuto a pagare il doppio tempo se una specifica legge statale (come la legge giornaliera di doppio tempo), un contratto di lavoro legale, o una politica di doppio fine settimana applicabile.

Frequenza di applicazione

Il tempo di lavoro straordinario è un evento comune, in particolare nelle industrie con carichi di lavoro fluttuanti. Il grilletto FLSA – 40 ore in una settimana – è raggiunto da milioni di lavoratori ogni periodo di paga. Il doppio tempo è più raro e di solito è riservato a circostanze eccezionali come le vacanze, i turni giornalieri molto lunghi (12+ ore), o giorni consecutivi prolungati di lavoro.

Impatto sull'attività di Employee Scheduling

Se un datore di lavoro in California sa che un turno di 13 ore costerà loro il doppio del salario normale per la 13a ora, hanno un forte incentivo finanziario per trovare soluzioni alternative di pianificazione.

Come Calcolare correttamente il Tempo di straordinario e il Tempo Doppio

Il calcolo accurato è essenziale per la conformità. Errori nel calcolo del tasso regolare, applicando il moltiplicatore corretto, o identificando il grilletto corretto può portare a cause salariali e di ora.

Passo 1: Identificare il tasso di retribuzione regolare del dipendente

Come notato, il tasso regolare è il compenso totale diviso dalle ore totali lavorate nella settimana lavorativa. Per un semplice lavoratore orario, questo è semplicemente il loro salario orario. Per i dipendenti non esenti, è il loro stipendio settimanale diviso dal numero di ore lo stipendio è destinato a compensare. Per i dipendenti che guadagnano commissioni o bonus non discrezionali, tali somme devono essere incluse nel compenso totale prima di dividere per le ore totali.

Fase 2: Determinare le Soglie Applicabili

Controllare lo standard federale (40 ore/settimana) e lo standard statale (ad esempio, 8 ore al giorno in CA, AK, NV). Determinare se il lavoro del dipendente ha attivato straordinario, doppio tempo, o entrambi. In California, per esempio, un singolo turno può generare sia il tempo straordinario giornaliero (ore 9-12) che il doppio orario giornaliero (ore 12+), così come il tempo straordinario settimanale se il totale supera 40 ore.

Passo 3: Applicare il corretto multiplier

  • Overtime:[] Multiply le ore straordinarie di 1,5 volte il tasso regolare. In alternativa, pagare il tasso di base per tutte le ore e poi pagare un premio "half-time" (0.5x il tasso regolare) per le ore di straordinario.
  • Tempo doppio:[] Multiply le ore di doppio tempo di 2.0 volte il tasso regolare. Pagare il tasso di base per tutte le ore e poi pagare un premio aggiuntivo 1.0x per le ore di doppio tempo.

Esempi pratici di calcolo

Esempio 1: Overtime standard (Federal)]
Un impiegato dell'hotel lavora 50 ore in una settimana. Il loro tasso normale è di $ 20/ora.
40 ore x $20 = $800 10 ore straordinarie x $30 ($100 x 1.5) = $300[F.

Esempio 2: Tempo doppio giornaliero (California)
Un dipendente di magazzino lavora 14 ore su un solo giorno in California. La loro tariffa normale è di $18/ora
8 ore x $18 = $144 (tempo di attesa) 4 ore x $27 ($18 x 1.5] = $108

[LT][Esemplicemente] [[[FLT]]][
]] Un elettricista lavora 45 ore in una settimana. Essi guadagnano diversi tassi per diversi compiti: 20 ore a $25 / ora, 25 ore a $30/ora Tempo diritto pagamento: (20 x $25) + (25 x $500 + $750 = $1,250[

Stato e leggi locali Affecting Tempo straordinario e doppio

L'interazione tra la legge federale e quella statale crea un complesso contesto di conformità, che deve seguire la legge che fornisce il maggior beneficio al dipendente.

California

La DLSE (Division of Labor Standards Enforcement) applica queste regole in modo aggressivo. Il tempo di lavoro è richiesto per ore superiori alle 8 in un giorno, e il doppio tempo è richiesto per ore superiori alle 12 in un giorno, e per le prime 8 ore del settimo giorno di lavoro consecutivo, il che significa che un singolo dipendente può generare tempo diritto, orario di lavoro giornaliero e doppio orario giornaliero in un turno.

New York

New York non ha una legge generale di straordinario giornaliero per la maggior parte delle industrie, ma ha disposizioni specifiche. Per lavoratori manuali[[], lo stato richiede straordinario (1,5x) dopo 40 ore alla settimana. Inoltre, alcune normative di New York mandano il doppio tempo per i lavoratori manuali dopo 60 ore in una settimana, a seconda dell'industria e specifici ordini di Wage.

Alaska

L'Alaska ha una disposizione giornaliera di straordinario che inizia dopo 8 ore di lavoro in un giorno. Per qualsiasi ora lavorata oltre 12 in un giorno, il premio è generalmente doppio tempo.

Colorado

Il Colorado richiede un pagamento straordinario per ore lavorate oltre 12 in un giorno, anche se il totale settimanale è inferiore a 40. Tuttavia, il tasso rimane 1,5x, non doppio tempo, a meno che non specificato da una politica del datore di lavoro o contratto.

Nevada

Nevada richiede il tempo di straordinario giornaliero (1,5x) per ore lavorate oltre 8 in un giorno se il salario orario del dipendente è inferiore a 1,5 volte il salario minimo dello stato. Se il salario è più alto, straordinario è solo basato sulla settimana lavorativa di 40 ore. Nevada non ha una legge generale di doppio tempo.

Esenzione contro i dipendenti non esentati

Una distinzione critica nel diritto salariale e orario è se un dipendente è classificato come [ esenzione o non-esempt. I dipendenti non esenti possono essere autorizzati a tempo straordinario e doppio. I dipendenti Exempt non sono. La maggior parte delle esenzioni rientrano nella categoria "EAP" (Executive, Administration, meno Professional).

Un datore di lavoro che etichetta un dipendente "esentire" e li paga uno stipendio senza straordinario, ma che non riesce a soddisfare il rigoroso test di doveri o li paga sotto la soglia di stipendio, può essere responsabile per anni di back overtime paga, danni liquidati e spese legali.

Tuttavia, la disgregazione del lavoratore come un imprenditore indipendente è anche fortemente scrutata dal Dipartimento del Lavoro e leggi statali sempre più severe (come ad esempio il test ABC della California).

Miti comuni e idee sbagliate

Mio 1: "Il tempo di lavoro è richiesto dalla legge federale per tutte le vacanze e il lavoro di fine settimana."
Realtà: Non c'è legge federale che richiede un pagamento premio (doppio tempo o altro) per lavorare nei fine settimana, nei giorni festivi, o nelle notti.

Mio 2: "I dipendenti consegnati non hanno mai diritto a straordinario."
[Realtà: Mentre molti dipendenti sono esenti, alcuni sono "salati non-esenti". Ciò significa che sono pagati uno stipendio ma hanno ancora diritto a pagare i tempi supplementari quando lavorano più di 40 ore settimanali.

La mia 3: "I boni possono essere utilizzati come sostituto per il pagamento straordinario."
Realtà: Solo i bonus discrezionali possono essere esclusi dal tasso di paga regolare.

Myth 4: "Un datore di lavoro può rifiutare di pagare gli straordinari se il dipendente ha lavorato senza previa approvazione."[FLT: 1:2]Realtà: Un datore di lavoro deve pagare gli straordinari per tutte le ore il dipendente è sofferto o permesso di lavorare, anche se non è stato autorizzato.

Migliori Pratiche per datori di lavoro e dipendenti

Per i datori di lavoro

  • Condurre controlli di classificazione regolari:[ Review esente e non esentare le classificazioni contro i dazi e le soglie salariali attuali.
  • Implement Accurate Timekeeping:[] Assicurare tutte le ore lavorate, tra cui pre-spostamento, post-spostamento e tempo di chiamata, sono tracciati.
  • Le politiche del documento Chiaramente: Chiaramente affermano nel manuale del dipendente come il tempo straordinario e il doppio tempo sono approvati, pagati e programmati.

Per i dipendenti

  • Tenere premuto un record personale:[] Mantenere il proprio registro di ore lavorate, compreso qualsiasi lavoro fatto al di fuori del vostro turno di programma (rispondendo email, prendendo chiamate).
  • Sottoscrivete la vostra classificazione:[] Se siete classificati come esenti, chiedete una spiegazione scritta dell'esenzione basata sul vostro stipendio e doveri. Se credete di essere malclassificati, cercate consulenza legale o presentate un reclamo.
  • Compila un reclamo se necessario:[] Se credi che il tuo datore di lavoro non abbia pagato il tempo straordinario o il doppio tempo dovuto a te, hai il diritto di presentare un reclamo con il Dipartimento del Lavoro della Wage and Hour Division (WHD) ] tramite la loro pagina di contatto ufficiale o il tuo dipartimento di stato.

Conclusioni

Il tempo di lavoro straordinario e il doppio tempo pagano scopi distinti nel sistema di compensazione americano. L'orario di lavoro straordinario, richiesto dalla legge ]Fair Labor Standards Act, fornisce una penalità di base per superare la settimana lavorativa di 40 ore.

Per i datori di lavoro, il costo della non conformità può essere devastante. Per i dipendenti, la comprensione di queste regole è il primo passo verso garantire che vengano pagati ogni dollaro che hanno guadagnato. Concentrandosi su una classificazione accurata, un'accurata tempestività e una chiara comprensione delle regole applicabili.