Le conferenze di composizione civile sono uno strumento essenziale nel processo di contenzioso civile, offrendo alle parti un ambiente strutturato ma flessibile per risolvere le controversie senza spese, ritardi e incertezza di un processo.Queste conferenze, spesso convocate prima che un caso raggiunga il processo completo, forniscono un contesto meno formale in cui avvocati, partiti e un facilitatore neutrale - in genere un giudice o un mediatore - lavorano insieme per esplorare risoluzioni reciprocamente accettabili.

Che cosa è una conferenza di settlement Civile?

Una conferenza di composizione civile è un incontro, solitamente ordinato o concordato dalle parti, dove i contendenti e i loro avvocati si incontrano con un terzo neutrale — spesso un giudice (che non è il giudice di prova) o un mediatore professionista — per discutere i punti di forza e le debolezze del caso di ogni lato e per cercare di raggiungere un accordo.

Queste conferenze possono essere condotte di persona, tramite videoconferenza o telefonicamente. Il formato specifico varia per giurisdizione e regole di corte, ma l'obiettivo di sovrascrittura rimane lo stesso: per raggiungere una risoluzione amichevole e volontaria che termina la causa. In molti tribunali federali e statali, la partecipazione a una conferenza di regolamento è obbligatoria, e il mancato arrivo in buona fede può portare a sanzioni.

I vantaggi delle conferenze di regolamento

Le parti che si impegnano costruttivamente in conferenze di regolamento possono realizzare vantaggi sostanziali rispetto a ogni questione attraverso il processo.

  • Risparmio sui costi. La preparazione e il processo stesso possono essere straordinariamente costosi. Le spese legali, i costi di testimonianza per esperti, le spese di deposizione e le spese di deposito dei tribunali possono esaurire rapidamente le risorse. Le conferenze di regolamento richiedono tipicamente solo poche ore o un giorno di sforzo concentrato, riducendo drasticamente i costi complessivi di contenzioso.
  • Efficienza del tempo. I porter pubblici sono affollati. Un processo può essere programmato molti mesi (o anche anni) dopo il deposito. Una conferenza di insediamento può essere impostata entro settimane dalla richiesta, dando alle parti un percorso più veloce per la chiusura.
  • Controllo sui risultati. In un processo, un giudice o una giuria prende la decisione finale; le parti hanno poco o nessun controllo sul risultato. In una conferenza di insediamento, le parti stesse - attraverso la negoziazione - fabbricano i termini di risoluzione. Questo permette soluzioni creative che non possono essere disponibili in un tribunale (ad esempio, pagamenti di rate, impegni non monetari, accordi di riservatezza).
  • Confidenzialità.[] Le discussioni di regolamento condotte alla conferenza sono generalmente riservate e non ammissibili come prova di prova, incoraggiando il dialogo aperto e onesto senza paura che le concessioni vengano utilizzate contro un partito più tardi.
  • Lo stress emotivo redotto. La litigiosa è aversariale e spesso emotivamente drenante. L'impostazione informale di una conferenza di insediamento, più l'opportunità di parlare direttamente con il lato opposto (con la guida del neutro), può abbassare le tensioni e favorire un'atmosfera più cooperativa.
  • Preservazione di relazioni commerciali o personali. Quando la controversia coinvolge partner commerciali in corso, familiari o vicini, una conferenza di regolamento offre la possibilità di risolvere la questione senza la rottura permanente spesso causata da un processo pubblico.

Quando vengono utilizzate le conferenze di settlement Civile?

Le conferenze di regolamento sono comuni in una vasta gamma di questioni civili, tra cui le richieste di lesioni personali, le controversie contrattuali, i casi di discriminazione dell'occupazione, le controversie di proprietà e anche complesse controversie commerciali. Molti tribunali richiedono una conferenza di regolamento come parte del processo pre-triale, soprattutto nei casi in cui l'importo in controversia è sostanziale o dove le parti sembrano non disposti a impegnarsi in trattative volontarie.

Le parti stesse possono anche richiedere una conferenza in qualsiasi fase, anche prima che una causa venga presentata (ad esempio, durante la mediazione pre-ligica). La chiave è che entrambe le parti sono disposti a impegnarsi in buona fede. Un partito che è completamente contrario a regolamento o che rifiuta di considerare qualsiasi offerta è improbabile di beneficiare, e il tribunale può rifiutare di ordinare una conferenza in tali casi. Generalmente, le conferenze di regolamento sono più efficaci quando ci sono una ragionevole gamma di risultati.

Il ruolo del facilitatore neutrale

Il successo di una conferenza di insediamento spesso si basa sull’abilità del facilitatore neutrale. In molti tribunali, un giudice (diverso il giudice del processo presidenziale) conduce la conferenza.Questo giudice può offrire una valutazione del caso, evidenziare le debolezze nelle argomentazioni di ogni lato e suggerire intervalli di regolamento basati sull’esperienza.

In altre impostazioni, un mediatore professionista, addestrato in negoziazione e risoluzione dei conflitti, merita come neutrale. I mediatori in genere non danno un parere sui meriti del caso; invece, incoraggiano la comunicazione, gestiscono il processo di negoziazione e aiutano le parti a generare opzioni. Possono incontrarsi separatamente con ogni lato (caucuses) per esplorare posizioni riservate e poi le offerte di shuttle avanti e indietro.

Indipendentemente dal ruolo specifico, l’obiettivo del facilitatore neutrale non è quello di forzare un insediamento ma di creare condizioni che consentano l’accordo volontario, regolando le regole di base, mantenendo un tono rispettoso e mantenendo la conversazione focalizzata sulle soluzioni realistiche.

Come Prepararsi per una Conferenza di Settlement Civile

La preparazione efficace può aumentare notevolmente la probabilità di un risultato soddisfacente. Ritenere solo l'argomento orale o gli appelli emotivi alla conferenza è insufficiente.

Recensione il tuo caso con un occhio critico

Conosci i fatti. Rivedere tutti i documenti pertinenti—contrattuali, corrispondenza, cartelle mediche, fotografie, rapporti esperti, trascrizioni di deposizione. Creare un riassunto conciso dei fatti chiave, la storia procedurale, e le affermazioni legali e le difese. Sii onesto circa i punti di forza e le debolezze del tuo caso neutrale? Quali prove possono l'altro lato uso a minare

]Introdurre la legge.] Consultare con il tuo avvocato (se ne hai uno) per assicurarti di comprendere gli standard legali che si applicano alle tue rivendicazioni e difese.Conosci gli statuti applicabili delle limitazioni, danneggia i caps, e qualsiasi legge di controllo che incida sulla potenziale responsabilità o il recupero.

Definire i vostri obiettivi e risultati accettabili

Set a range chiaro. Determinare i termini ideali di regolamento e il vostro punto di “andare lontano”—l’offerta più bassa che accetteresti (o il più alto pagheresti, se sei l’imputato). Sii realistico: consideri i costi di contenzioso in corso, i rischi di perdere al processo, e il valore di tempo di denaro.

Prioritizzare i termini non monetari. Oltre a una cifra di dollaro, pensare a ciò che altro conta: un accordo di scuse, un accordo di non divulgazione, un programma di pagamento strutturato, un cambiamento nelle pratiche commerciali, o un rilascio da affermazioni future.

Anticipa la posizione dell’altro lato

analizza i loro incentivi. Perché vogliono risolvere? Che pressione stanno affrontando—obbligazioni di bilancio, preoccupazioni reputazionali, il desiderio di evitare precedenti avversi? Capire le loro motivazioni può aiutare a creare argomenti che appellano al loro interesse personale.

Preparare a contrastare le loro argomentazioni. L'altra parte probabilmente enfatizza le vostre debolezze e minimizzare le proprie. Avere risposte pronte: prova che riduce le loro accuse di fatto, autorità legale che supporta la vostra posizione, o alternative creative che affrontano i loro interessi sottostanti.

Preparare una proposta di regolamento e una documentazione di supporto

Fate la prima mossa se del caso. In alcune situazioni, essendo il primo a presentare un'offerta concreta può inquadrare la negoziazione.Preparare una proposta di regolamento chiara e scritta che delinea la vostra razionalità, utilizzando i fatti e la legge che avete recensito.Se siete il querelante, includere una quantità di domanda con giustificazione basata su danni e responsabilità.

Documenti chiave. Il facilitatore neutrale può chiedere di vedere documenti specifici. Avere copie del reclamo, mostra di scoperte chiave, un riassunto dei danni e qualsiasi autorizzazione di regolamento (ad esempio, limiti di polizza assicurativa, approvazione aziendale).

Pianifica la tua strategia di negoziazione

Considerare il vostro stile di negoziazione. Le strategie di cooperazione (win-win) spesso funzionano meglio delle tattiche avversarie (win-lose) nelle conferenze di regolamento. Pensate a quali concessioni siete disposti a fare, e ciò che chiedete in cambio. Preparatevi a utilizzare criteri oggettivi (valore di mercato, verdetti precedenti, proiezioni di costo) piuttosto che semplici affermazioni.

Decidere chi parlerà. Se avete un avvocato, concordate sui ruoli. In genere l'avvocato gestisce gli argomenti legali e negozia i numeri, mentre il cliente può parlare con l'impatto più ampio del caso. Alcuni neutrali preferiscono sentire direttamente dalle parti – essere pronti a articolare i vostri interessi in lingua normale.

Preparare Mentally e Logisticamente

Arrivere in tempo e con le persone giuste. Assicurare che tutti i decisori (o quelli con autorità di regolamento) siano presenti. Per i contendenti aziendali, questo può richiedere un rappresentante con sufficiente autorità per approvare l'accordo finale. Se la conferenza di regolamento è per video, testare la connessione e la fotocamera in anticipo.

Stay open-minded.[] Una conferenza di insediamento non è una prova. L'obiettivo è quello di trovare un terreno comune, non per vincere un argomento. Sii pronto ad ascoltare, esplorare nuove idee, e per regolare le vostre aspettative mentre la discussione si svolge.

Durante la conferenza di settlement Civile

La conferenza inizia tipicamente con una sessione di apertura in cui il facilitatore neutrale spiega le regole di processo e di terra, e ogni lato può essere chiesto di dare un breve riassunto della loro posizione.

Dopo aver aperto le dichiarazioni, il neutrale spesso si aggrappa a ogni lato. In questi incontri privati, si può parlare francamente del vostro caso, della vostra linea di fondo e di eventuali ostacoli. Il neutro utilizza questi caucuse per sondare per flessibilità e per sviluppare proposte che possono essere scambiate. Sii onesto con il neutro - sono vincolati dalla riservatezza e possono solo relè messaggi che autorizzate.

Se avete bisogno di tempo per pensare, chiedere una breve pausa. Non sentitevi sotto pressione per accettare un'offerta sul posto; il neutro può aiutare a strutturare una risposta.

Non fare attacchi personali. Evitare ultimatum a meno che non si sia veramente pronti a camminare. Se le bancarelle di negoziazione, il neutral può suggerire approcci alternativi, come un intervallo di insediamento, una proposta di mediatore, o l'uso di un terzo concordato per decidere un singolo problema.

Se si raggiunge un accordo, i termini sono generalmente ridotti alla scrittura in un accordo vincolante. Le parti possono inizializzare un memorandum di comprensione, o il tribunale può porre il regolamento sul record. Se non è raggiunto un accordo, il caso torna alla pista contenzioso. Tuttavia, anche una conferenza non riuscita può chiarire le questioni e restringere la controversia, rendendo la preparazione di prova più efficiente.

Errori comuni da evitare

Anche con la preparazione, le parti possono minare le loro possibilità di insediamento.

  • Comando con una mentalità inflessibile. Una conferenza di insediamento non è un luogo per richieste rigide. Se rifiutate di considerare qualsiasi alternativa offerta, la conferenza fallirà, e si può alienare il neutro.
  • Fai fatica a preparare una valutazione realistica. Ripensandosi a un pensiero desiderabile (ad esempio, “Vincerò $1 milione a prova” quando le prove supporteranno una gamma molto più bassa) porta a posizioni irragionevoli. Il neutro identificherà rapidamente le aspettative irrealistiche.
  • Neglettendo di portare autorità necessaria. Se rappresentate una società, assicuratevi di avere scritto l'autorizzazione per stabilirsi all'interno di un determinato intervallo. Nulla uccide momentum più velocemente di una scusa "Ho bisogno di controllare con il mio capo".
  • Lettingendo emozioni prendono il sopravvento. La rabbia o la frustrazione possono causare a rifiutare un'offerta equa o a fare dichiarazioni di eruzione. Se ti senti sopraffatto, richiedi una pausa per calmarti.
  • Ignorando gli interessi sottostanti dell’altra parte. L’insediamento è spesso più che denaro. Un partito può volere un riconoscimento di colpa, una linea temporale chiara o una dichiarazione pubblica. Se non li esplori, potresti perdere una risoluzione creativa.
  • Failing to listen. L'ascolto attivo è fondamentale. Il neutro e l'altro lato vi danno informazioni su ciò che conta loro. Utilizzare queste informazioni per creare proposte che affrontano le loro preoccupazioni proteggendo il proprio.

Dopo la conferenza: i prossimi passi

Se si raggiunge un accordo, l'avvocato (o le parti, se autorappresentate) redigerà un accordo formale di insediamento. Il tribunale tipicamente respingerà il caso con pregiudizio, il che significa che le affermazioni sono risolte definitivamente. Le parti dovrebbero garantire che l'accordo copra tutti i termini essenziali - gli importi di pagamento, le scadenze, le clausole di riservatezza e gli eventuali obblighi in corso.

Se non si raggiunge un accordo, si consideri possibile seguire i negoziati, a volte il neutrale continuerà a facilitare le discussioni dopo la conferenza. In alternativa, il caso può andare a processo, o le parti possono volontariamente provare la mediazione in un secondo momento. Alcuni tribunali offrono una seconda conferenza di insediamento se le circostanze cambiano (ad esempio, nuova scoperta, un cambiamento di legge).

Anche in assenza di un accordo completo, una conferenza può portare a accordi parziali, come le clausole su fatti indiscussi o un programma per la scoperta aggiuntiva, che razionalizzano il processo di prova.

Conclusioni

Le conferenze di insediamento civile sono un potente meccanismo per risolvere le controversie in modo efficiente e a termini che le parti stesse progettano. Quando entrambe le parti si avvicinano alla conferenza con preparazione approfondita, aspettative realistiche, e un desiderio autentico di trovare terreno comune, la probabilità di un risultato soddisfacente si semina. Le chiavi di successo sono: conoscere il vostro caso intimamente, definire i vostri obiettivi e limiti, comprendere la prospettiva dell'altro lato, impegnare costruttivamente con il facilitatore neutrale, e mantenere la flessibilità durante il processo di affari attraverso il negoziato.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione delle controversie alternative e sulle migliori pratiche di regolamento, prendere in considerazione le seguenti risorse: American Bar Association's Sezione di risoluzione delle controversie] offre guide e standard di modello completi per i mediatori e i programmi di comprensione della corte ]Federal Judiciary’s Alternative Dispute Resolution page spiega come i tribunali di regolamento sono utilizzati in materia.