Quali sono le clausole di riservatezza?

Le clausole di riservatezza, note anche come accordi di non divulgazione (NDA), sono disposizioni giuridicamente vincolanti che appaiono in innumerevoli contratti di lavoro, dagli accordi di lavoro e dalle convenzioni di partenariato agli accordi di fusione e licenze software. Queste clausole impongono un dovere a una o più parti di mantenere segrete informazioni specifiche e di astenersi dall'uso di tali informazioni per qualsiasi scopo non autorizzato.

Le clausole di riservatezza dei dati relativi alla società sono conformi a una clausola di confidenzialità (in prosieguo: la «diritto unico») [[FLT: 0]]], che stabilisce un accordo di confidenzialità con un altro soggetto (il beneficiario) per mantenere la situazione dell’altro (il rivelatore) riservata.

Perché le clausole di riservatezza lo fanno nel business moderno

Protezione dei segreti commerciali e dei dati di proprietà

La funzione più critica di una clausola di riservatezza è la salvaguardia dei segreti commerciali. I segreti commerciali possono includere processi di produzione, formule chimiche, elenchi dei clienti, proiezioni finanziarie, strategie di marketing, codice sorgente software e anche algoritmi.

Mantenere vantaggio competitivo

In settori in rapida evoluzione, l'informazione è valuta. I piani strategici di una società, i modelli di prezzi, i contratti di fornitori e anche i dati negativi (come gli esperimenti falliti o i reclami dei clienti) non sono conoscenze pubbliche per una buona ragione. Le clausole di riservatezza impediscono ai concorrenti di ottenere un vantaggio ingiusto attraverso la divulgazione accidentale o intenzionale del deterrente.

Abilitare la collaborazione aperta

Senza una garanzia di riservatezza, le imprese sarebbero riluttanti a condividere informazioni sensibili durante i negoziati, le fusioni, le acquisizioni o lo sviluppo di prodotti collaborativi. La clausola crea uno spazio sicuro per il libero flusso di informazioni necessarie per la dovuta diligenza. Durante un'acquisizione, per esempio, gli scienziati devono esaminare i contratti di cliente, gli accordi di fornitori e i registri finanziari interni.

Elementi essenziali di una clausola di riservatezza robusta

Una clausola di caldaia può lasciare un'azienda pericolosamente esposta, i seguenti componenti devono essere accuratamente definiti per evitare ambiguità e garantire l'applicabilità in tribunale.

Definizione di informazioni riservate

La clausola deve indicare chiaramente quali sono le informazioni riservate. La lingua vaga, come “tutte le informazioni scambiate tra le parti” può rendere la clausola inapplicabile, in quanto un tribunale può trovare il destinatario non può determinare ciò che era riservato. La migliore pratica è quella di utilizzare una definizione ibrida: prima, una descrizione generale (es., “tutte le attività non pubbliche, le informazioni finanziarie e tecniche”), e poi un elenco di specifiche categorie o esempi (es.

Obblighi del partito ricevente

La clausola deve precisare esattamente come il destinatario deve gestire le informazioni riservate.

  • Non divulgare:[]] Non rivelare le informazioni a terzi, tranne dipendenti, agenti o appaltatori autorizzati che hanno bisogno di sapere e che accettano anche di essere vincolati dalla riservatezza.
  • Non utilizzare:[]] Non utilizzare le informazioni per scopi diversi dalla relazione commerciale specifica descritta nel contratto (lo scopo consentito).
  • Salvaguardare:[]] Per usare una ragionevole cura – spesso lo stesso grado di cura utilizzata per le informazioni riservate del destinatario – per proteggere dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione o dal furto.
  • Ritorno o distruzione:[] Al termine del rapporto o su richiesta del rivelatore, restituire tutti i materiali contenenti informazioni riservate o certificarne la distruzione per iscritto. Questo obbligo si estende spesso a copie, note e file elettronici.

Inoltre, molte clausole richiedono al destinatario di notificare immediatamente al rivelatore se si verifica una violazione o una violazione sospetta, e di collaborare in qualsiasi indagine.

Durata della riservatezza

I segreti commerciali possono richiedere una protezione perpetua, cioè, l'obbligo continua fino a quando le informazioni rimangono un segreto commerciale. I piani commerciali o le proiezioni finanziarie di routine potrebbero avere solo bisogno di protezione per due o cinque anni, dopo di che le informazioni non sono più concorrenziali. Le corti spesso esaminano durate estremamente lunghe (ad esempio, 20+ anni) per motivi di cessazione non commerciali).

Esclusioni e uscite

Non esiste una clausola di riservatezza assoluta, le esclusioni standard impediscono l'uso della clausola per sopprimere le informazioni già pubbliche o indipendentemente sviluppate.

  • Era già nel pubblico dominio al momento della divulgazione o poi diventa pubblico senza colpa del destinatario (ad esempio, se il rivelatore lo pubblica in un comunicato stampa).
  • Era già nel possesso legale del destinatario prima della divulgazione, come evidenziato da documenti scritti.
  • È sviluppato indipendentemente dal destinatario senza riferimento alle informazioni riservate, mostrate da documentazione come note di ricerca o prototipi.
  • Viene ricevuto da un terzo che ha il diritto legale di condividerlo (senza alcun obbligo di riservatezza al rivelatore).
  • Deve essere divulgato dalla legge, come ad esempio in un ordine di tribunale, in giudizio o regolamento del governo.Questa eccezione richiede solitamente al destinatario di dare preavviso in modo che il rivelatore possa tentare di ottenere un ordine protettivo.

Conseguenze di Breach

Una clausola forte delinea i rimedi, compreso il diritto di chiedere sollievo ingiunto (un ordine di tribunale per fermare la divulgazione ulteriore) e danni monetari. Poiché la perdita di un segreto commerciale può essere catastrofico—distruggere la fiducia del cliente e la posizione competitiva—molte clausole consentono al partito ferito di chiedere prestazioni specifiche o un’ingiunzione senza la necessità di inviare un legame.

Clausole aggiuntive: Non-Solicitation and Non-Competition

Alcune clausole di riservatezza includono restrizioni al sollecitare i dipendenti o i clienti del rivelatore, o anche una disposizione di ampia non concorrenza. Mentre questo può essere tentante, tali restrizioni dovrebbero generalmente essere poste in accordi o sezioni separate, in quanto sono soggette a diversi standard legali. Molte giurisdizioni limitano le clausole di non concorrenza e non-solicitazione, e incorporandole in una clausola di riservatezza possono confondere la portata di protezione e il rischio solo rendendo l'intera clausola di non-impo.

Pitfalls comune e come evitare di loro

Anche i professionisti esperti possono fare errori quando si tratta o firmano clausole di riservatezza. La consapevolezza di questi insidie può risparmiare tempo significativo e spese legali.

Definizioni estremamente ampie

Alcune clausole tentano di coprire “tutte le informazioni scambiate, scritte o orali”. Questo è troppo vago. Le corti possono rifiutarsi di applicare tali clausole perché il destinatario non può determinare ciò che è riservato. Invece, chiaramente identificare le categorie di informazioni protette e richiedono la marcatura scritta o un riassunto scritto delle rivelazioni orali entro un ragionevole periodo (ad esempio, 30 giorni).

Restrizioni irragionevoli

Se la clausola vieta qualsiasi utilizzo delle informazioni anche per lo scopo previsto, può impedire il rapporto commerciale. Ad esempio, un destinatario che sta valutando una potenziale partnership deve utilizzare i dati per prendere una decisione, se la clausola dice "non userà le informazioni per alcun scopo", la valutazione diventa impossibile. Un altro errore comune sta vietando al destinatario di assumere la clausola del rivelatore o fare affari con i suoi clienti.

Inadempimento di uno Stato - Dipendenti e agenti

Le informazioni riservate spesso vanno a carico dei dipendenti, degli appaltatori e dei consulenti del destinatario, e la clausola dovrebbe richiedere che questi individui siano informati degli obblighi di riservatezza e segnino i riconoscimenti scritti.

Ignorare le leggi internazionali

Nelle transazioni transfrontaliere, una clausola di riservatezza disciplinata dalla legge di un paese può in conflitto con le normative sulla protezione dei dati in un altro. Ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) impone requisiti rigorosi sul trasferimento dei dati personali, compreso un requisito che i trasferimenti internazionali hanno garanzie adeguate.

Forze e Recorso Legale

Nella maggior parte delle giurisdizioni, la parte che cerca di esercitare la propria attività deve dimostrare: a) le informazioni sono riservate in base alla definizione; b) il destinatario ha avuto la notifica dell'obbligo di riservatezza; e) il destinatario ha utilizzato o divulgato le informazioni in violazione della clausola; e (d) la parte di divulgazione ha subito danni o si trova ad affrontare danni irreparabili.

Poiché i danni monetari possono essere difficili da calcolare per i segreti commerciali trapelati — come si quantificare la quota di mercato persa o il costo di un vantaggio competitivo diminuito?—i tribunali spesso assegnano ingiunzioni preliminari e permanenti per fermare la divulgazione ulteriore.

Nel Regno Unito, la legge sull'espiazione economica (1831 e seguenti) fa il furto di segreti commerciali un crimine federale, con sanzioni comprese sanzioni e reclusioni per un massimo di 10 anni. Molte clausole di riservatezza fanno riferimento alla possibilità di un procedimento penale come deterrente aggiuntivo.

Migliori Pratiche per la stesura e la negoziazione

Se siete la parte che sta cercando la massima protezione o il destinatario che tenta di evitare restrizioni soprabroad, tenere a mente queste linee guida:

  • Utilizzando la lingua normale:[] Evitare legalmentese, se possibile. La clausola dovrebbe essere comprensibile ai non-lawyer, in particolare ai manager e ai dipendenti che saranno responsabili della conformità.
  • Scoprire lo scopo in modo ristretto:[ Definire lo “permesso scopo” della divulgazione nel modo più preciso possibile (ad esempio, “per il solo scopo di valutare un potenziale investimento nella Società”).
  • Include una clausola di non inferenza:[] dichiarare che l'accordo non concede alcun diritto di proprietà intellettuale o licenze per implicazione, impedendo al destinatario di discutere tale divulgazione implicita autorizzazione di utilizzare le informazioni.
  • Specificare la legge e la sede di governo:[ In caso di controversia, è meglio avere il caso sentito in un tribunale familiare con procedure prevedibili. Evitare scelte aperte come “le leggi di [paese]” senza specificare quale tribunale ha giurisdizione.
  • Review and update regolarmente:[] Come le leggi cambiano (come le nuove normative sulla privacy dei dati) e le imprese si evolvono, le clausole di riservatezza dovrebbero essere rivisitate.
  • Considerare un NDA separato per le offerte complesse: Per i negoziati ad alto livello, un accordo non divulgativo autonomo può essere più accurato di una clausola sepolta in un contratto più ampio.

Per una guida più dettagliata sulla stesura di NDAs esecutivi, consultare le risorse da []Cornell Legal Information Institute[] e ]Nolo’s panoramica degli accordi non-disclosure.

Considerazioni internazionali e Privacy dei dati

Una clausola governata dalla legge di New York potrebbe essere necessario rispettare il GDPR dell’UE, l’LGPD del Brasile o il PIPL della Cina. Queste norme impongono requisiti specifici su come i dati personali – come i record dei dipendenti, i dettagli del cliente o i contatti dei fornitori – sono trattati, memorizzati e trasferiti.

In caso di transazioni transfrontaliere, è prudente richiedere che la clausola di riservatezza sia scritta e firmata da entrambe le parti. Le barriere linguistiche possono anche causare problemi; se il contratto è in inglese, ma una parte opera in un paese non parlante inglese, è saggio fornire una traduzione certificata e concordare su quale versione prevale.

Conclusioni

Le clausole di riservatezza non sono solo formalità o piano di cottura; sono strumenti giuridici essenziali che proteggono i beni immateriali più preziosi di un’azienda: le sue idee, i suoi dati, le sue strategie e i segreti commerciali. Una clausola accuratamente realizzata può impedire danni competitivi, promuovere la collaborazione sicura e fornire chiari rimedi se la fiducia è rotta. Tuttavia, le clausole scarsamente scritte invitano il contenzioso e possono essere inapplicabili al momento critico in cui la protezione è più necessario.