I passi legali coinvolti nell'avvio di un'impresa

Lancio di una nuova società è un'impresa esaltante, ma richiede più di una grande idea e un piano aziendale solido. Navigare il paesaggio legale è essenziale per proteggere i vostri beni personali, garantire la conformità normativa, e evitare le controversie costose lungo la strada. Secondo il SBA[], quasi la metà delle nuove imprese fallisce entro cinque anni, e molti di questi fallimenti derivano da prevenibili passi legali.

1. Scegli una struttura aziendale

La vostra struttura aziendale determina tutto dalla vostra esposizione di responsabilità personale a come si deposita le tasse. Le strutture più comuni includono proprietarie di sole], partnerships, società di responsabilità limitata (LLCs)], e

Proprietario della Sole

È la struttura più semplice, che non richiede alcuna registrazione formale oltre le licenze di base. Tuttavia, il proprietario è personalmente responsabile per tutti i debiti e le cause. È meglio per le imprese a basso rischio o i freelance che testano un'idea con beni minimi.

Partenariato

Un accordo di partenariato scritto è vitale per delineare percentuali di proprietà, decisioni e risoluzione delle controversie. Senza una, si applicano regole di default dello stato, che potrebbero non essere adatte alla vostra situazione.

Società di responsabilità limitata (LLC)

Un LLT (membri) non è generalmente responsabile per i debiti aziendali. La maggior parte degli stati permettono LLC monomembri. Formare un LLC richiede il deposito di articoli di organizzazione con lo stato e pagare una tassa, tipicamente che vanno da $50 a $500. Potrebbe anche essere necessario nominare un agente registrato. L’accordo operativo, anche se non sempre legalmente richiesto, è fondamentale per definire ruoli di profitto.

Corporation

Le società offrono la protezione più forte da responsabilità personale, ma sono dotate di più documenti e di una doppia tassazione potenziale (a meno che non eletti lo stato S). Le società C[] sono ideali se si prevede di cercare capitale di rischio o andare pubblici.

2. Registra il tuo nome di business

Se si opera sotto un nome diverso dal vostro business entità legale, si può avere bisogno di un Doing Business As (DBA)] archiviazione. DBA sono tipicamente archiviati con la contea o lo stato e sono necessari per i proprietari o le società che utilizzano un nome di disponibilità commerciale. Anche se si è un LLC, un imprenditore multi marchi di marca DBA

Una ricerca preliminare sul database di marchi ] di USPTO[]] aiuta a evitare la violazione. Per la protezione del marchio federale, file una domanda di marchio se si prevede di utilizzare il nome attraverso le linee di stato. Nota che la registrazione di un nome commerciale con il tuo stato non garantisce diritti di marchio a livello nazionale, quindi anche se la tua contea può affrontare una sfida,

3. Ottenere licenze e permessi necessari

A seconda del settore e della posizione, è possibile che siano necessarie licenze e permessi multipli a livello federale, statale e locale.

  • Licenza generale di affari[] – richiesta dalla maggior parte delle città o contee. Le tasse variano da $25 a diverse centinaia di dollari, e spesso è necessario rinnovare annualmente.
  • Licenza professionale o professionale[[[] – per medici, contabili, agenti immobiliari, appaltatori, cosmetologi, ecc. Questi spesso richiedono esami o formazione continua.
  • La salute permette[[] – per ristoranti, camion alimentari, o qualsiasi tipo di cibo per la gestione delle imprese.
  • Permesso di pagamento[[]] – richiesto se si vendono beni o servizi tassabili; ogni stato ha le proprie regole; alcuni richiedono un permesso separato per le vendite remote.
  • Permesso di occupazione familiare[[] – se si esegue il vostro business da casa. Molti codici di zoning limitano il rumore, la segnaletica, o il traffico.
  • Permesso di allineamento[] – per i segni di affari esterni, anche banner temporanei.
  • Permessi ambientali[] – per le aziende che gestiscono materiali pericolosi, rifiuti o emissioni.

Per identificare quali licenze si applicano al vostro business, iniziare con la licenza []SBA e lo strumento di permesso[. Verificare anche il portale aziendale dello stato e il sito locale comunale.

4. Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di nove cifre assegnato dall'IRS per l'amministrazione fiscale.

  • Avere dipendenti
  • Operare come società o società
  • File alcuni rendimenti fiscali (eccisi, occupazione, alcol, tabacco, o armi da fuoco)
  • Ritenere le tasse sul reddito pagato agli alieni non residenti
  • Avere un piano Keogh (piano di pensionamento autonomo)
  • Sono coinvolti con trust, proprietà, o no profit

Anche se non è necessario avere un EIN, molte banche richiedono uno per aprire un conto bancario aziendale. L’applicazione è gratuita sul sito [IRS[]. Riceverai il tuo EIN immediatamente al completamento. Mantenere questo numero confidenziale perché funziona come un numero di previdenza sociale per il vostro business.

5. Progetto e esecuzione di documenti legali

Gli accordi scritti chiariscono ruoli, responsabilità e procedure per il processo decisionale, la distribuzione dei profitti e la risoluzione delle controversie. Il ripiegamento su accordi di stretta di mano o modelli generici può portare a malintesi costosi.

Accordo operativo (LLC)

Pur non essendo richiesto in ogni stato, è altamente raccomandato un accordo operativo. Definisce percentuali di proprietà, struttura di gestione, diritti di voto, e come vengono assegnati profitti e perdite. Senza di esso, si prefigge di dichiarare gli statuti LLC, che non possono corrispondere alle vostre intenzioni. Per LLC multi-membri, l'accordo operativo copre anche l'ammissione di nuovi membri, restrizioni di trasferimento e procedure dissoluzione.

Accordo di partenariato

Per le partnership generali o limitate, questo documento delinea i contributi di capitale di ciascun partner, le responsabilità, le azioni di profitto e le procedure di uscita. Si tratta anche di quello che succede se un partner vuole lasciare, diventa disabilitato o muore. Le clausole importanti includono la risoluzione delle controversie (mediazione/arbitrato), le disposizioni di non concorrenza e le formule di valutazione di acquisto.

Corporate Bylaws

Le società devono adottare le leggi che regolano le regole per le riunioni di consiglio, i doveri degli ufficiali, l'emissione di azioni e la contabilizzazione.Le leggi sono documenti interni non depositati con lo stato, ma sono essenziali per mantenere le formalità aziendali.

Accordo di acquisto

Per qualsiasi entità multiproprietario, un accordo di buy-sell governa ciò che accade se un proprietario vuole vendere la propria partecipazione, diventa disattivato o muore. Previene che terzi indesiderati di possedere azioni e fornisce un metodo di valutazione equa.

Documenti aggiuntivi

La maggior parte delle imprese ha bisogno di accordi di non divulgazione (NDAs)] per i dipendenti e gli appaltatori, accordi di appaltatori indipendenti per chiarire le responsabilità fiscali e di responsabilità, e contratti di lavoro per le politiche chiave di noleggio.

Molti imprenditori utilizzano modelli da fonti affidabili come Nolo, ma è saggio avere una revisione legale bozze finali, soprattutto se le attività sono significative o le relazioni sono complesse.

6. Comprendere e gestire le obbligazioni fiscali

La conformità fiscale è una delle aree più comuni in cui le nuove imprese inciampano. È necessario comprendere i vostri obblighi ad ogni livello:

Tassa di reddito federale

I proprietari, i partner e i membri dell’LC riportano il reddito d’affari sui loro rendimenti personali (Schedule C o similari). Le società C hanno un file di rendimenti separati (Form 1120) e pagano l’imposta d’impresa. Le società S passano il reddito attraverso i proprietari ma richiedono un’elezione separata (Form 2553).

Imposta sull'auto-occupazione

Se sei un lavoratore autonomo (proprietario, partner o membro del LLC), devi pagare l'imposta sul lavoro autonomo (sicurezza sociale e medica) ad un tasso combinato del 15,3% sui guadagni netti. Puoi dedurre metà di questo importo sul tuo ritorno personale. Dovrai depositare i pagamenti fiscali trimestrali (Form 1040-ES) per evitare sanzioni di pagamento.

Tasse di occupazione

Se si assumono dipendenti, si è responsabili per la ritenuta al reddito, previdenza sociale e tasse di assistenza medica dal loro salario, oltre a pagare la quota del datore di lavoro. È inoltre necessario pagare la tassa federale di disoccupazione (FUTA) e tassa di disoccupazione statale (SUTA).

Tassa di vendita

Se si vendono beni tangibili o determinati servizi, potrebbe essere necessario raccogliere e rimettere la tassa di vendita al tuo stato. Le tariffe variano per posizione, e le regole possono essere complesse per i venditori online, soprattutto dopo la decisione Wayfair[] che permette agli Stati di tassare le vendite remote.

Considerare l'utilizzo di software di contabilità o la consulenza di un CPA per rimanere in cima a scadenze e deduzioni. Le deduzioni comuni per le nuove imprese includono i costi di avvio (limitato a $ 5000), spese di ufficio, attrezzature, spese professionali e pubblicità.

Registrazione

Mantenere tutte le ricevute, le fatture e le dichiarazioni bancarie per almeno tre anni (più lungo per le attività). Buoni registri supportano le posizioni fiscali e proteggono l'utente in un audit. L'IRS raccomanda di mantenere i record per: entrate lorde, spese, attività, tasse di lavoro e bozze di dichiarazioni fiscali. Molte aziende ora utilizzano strumenti di contabilità basati su cloud come QuickBooks o Xero per automatizzare il tracciamento e generare report.

7. Proteggere la vostra proprietà intellettuale

Le attività immateriali della vostra azienda, il marchio, le invenzioni, le opere creative, possono essere tra le più preziose. Senza protezione, i concorrenti possono copiarle legalmente.

Marchi

Mentre i diritti di legge comuni derivano dall'uso nel commercio, la registrazione federale con l'USPTO fornisce rimedi più forti e una presunzione nazionale di proprietà. Prima di adottare un marchio, cercare il database USPTO per evitare conflitti. I costi di finanziamento variano ma sono generalmente poche centinaia di dollari per classe di prodotti / servizi.

Diritto d'autore

Il copyright protegge le opere originali di autorità – testo, immagini, musica, codice software e contenuti del sito web. La protezione si pone automaticamente quando il lavoro à ̈ creato, ma la registrazione con l'Ufficio del copyright degli Stati Uniti à ̈ necessaria per fare causa per violazione. Se il tuo business produce contenuti scritti, materiali di marketing o prodotti digitali, considerare la registrazione di opere chiave. La tassa di registrazione à ̈ intorno $45–65 online.

Brevetti

I brevetti di utilità coprono come funziona qualcosa, mentre i brevetti di progettazione coprono caratteristiche ornamentali. Il processo di domanda di brevetto è complesso e costoso (spesso migliaia di dollari tra cui spese legali), ma può fornire un moat competitivo per i prodotti innovativi. Le domande di brevetto provvisorio possono tenere il vostro posto per 12 mesi a costi inferiori, dando il tempo di testare il mercato.

Segreti commerciali

Le informazioni riservate, i certificati, gli algoritmi, le liste dei clienti, i processi produttivi, possono essere protette attraverso accordi di non divulgazione e misure di sicurezza. A differenza dei brevetti, i segreti commerciali non scadono mai fino a quando rimangono segreti. Proteggerli limitando l'accesso, utilizzando accordi di riservatezza e marcando documenti come riservati.

Anche una semplice ricerca di marchi può salvare anni di mal di testa. ]USPTO Learning Resources[]] fornire ottimi punti di partenza. Per il copyright, il portale ] ti passa attraverso il processo.

8. Assicurazione per le imprese sicura

L’assicurazione non può essere un passo legale richiesto da tutti gli stati, ma è uno strumento di gestione del rischio critico. La maggior parte delle imprese hanno bisogno assicurazione generale di responsabilità per coprire i danni di proprietà e le richieste di lesioni fisiche. Fattore Se avete dipendenti, la maggior parte degli stati richiedono assicurazione contro i lavoratori].

9. Stabilire un Account e un Sistema di Contabilità Business Bank

Una volta che avete il vostro EIN e documenti di formazione, aprire un conto bancario aziendale separato. Questo preserva il velo aziendale e semplifica la preparazione fiscale. La maggior parte delle banche richiedono i vostri documenti di formazione, EIN, e una risoluzione se il conto è per una società. Considera un conto di controllo aziendale con le commissioni basse e una carta di credito aziendale per costruire la storia del credito. Inoltre, impostare il vostro sistema contabile presto - scegliere contanti o il metodo di accrual e decidere se utilizzare il software di separazione personale contabile è un LLC.

Conclusioni

Avviare un business non è solo di scrivere un piano aziendale e di garantire il finanziamento – richiede un'azione legale deliberata per proteggere i vostri beni personali, rispettare le normative e costruire un'entità scalabile. Seguire questi nove passaggi - la scelta di una struttura, la registrazione del vostro nome, l'ottenimento di licenze, l'elaborazione di documenti chiave, la comprensione delle imposte, la protezione della proprietà intellettuale, l'acquisto di assicurazioni, e la raccolta fondi - si riduce il rischio di poche sorprese legali che potrebbero dedurre le imprese.