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I dipendenti possono prendere quando il tempo di straordinario non è pagato correttamente
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Comprendere i vostri diritti a pagare il tempo libero
Quando si mette in più di 40 ore in una settimana lavorativa, la legge richiede generalmente il datore di lavoro per pagare una e mezza volta il tasso orario regolare per quelle ore extra. Questo diritto, noto come pagamento straordinario, è protetto sotto il Fair Labor Standards Act (FLSA) e simili leggi statali.
Passo 1: Raccogliere e verificare le vostre prove
Prima di intraprendere qualsiasi azione formale, raccogliere ogni pezzo di documentazione che sostiene la vostra richiesta. L'onere della prova spesso cade su di voi, soprattutto se il vostro datore di lavoro contesta le ore che avete lavorato.
Cosa collezionare
- Registrazioni del tempo:[] Registrati di punch-in e di punch-out logs, timesheets, timestamp digitali da app, o note scritte a mano che hai tenuto in tempo reale.
- Paga stubs:[] Documenti che mostrano il tasso orario, le ore pagate e la retribuzione extra-tempo percepita per ogni periodo di pagamento.
- Contratto di ammissione o lettera di offerta:[ Qualsiasi accordo scritto sul salario orario, tasso di straordinario, o esente da classificazione non esente.
- Comunicazioni:[] Email, messaggi di testo, o memo che discutono le ore di lavoro, modifiche di programma, o approvazione di straordinario.
- Prova del prodotto di lavoro:[] Rapporti, email o file di progetto che dimostrano le ore reali che hai lavorato, come email di tarda notte o le presentazioni di primo mattino.
Perché Documentazione Matters
Senza documenti chiari, i datori di lavoro possono affermare che non ha funzionato quelle ore extra. Il Dipartimento del Lavoro (DOL) e i tribunali si affidano a prove documentali. Se il datore di lavoro non riesce a mantenere i record precisi, è possibile utilizzare i propri registri dettagliati come prova. Il FLSA richiede ai datori di lavoro di mantenere i record di ore lavorate e salari pagati. Quando non lo fanno, un tribunale può inferire che i vostri record sono corretti.
Fase 2: Rivedere la vostra classificazione e la legge
Non tutti i dipendenti si qualificano per gli straordinari. Il tuo datore di lavoro potrebbe classificarti esente da regole di straordinario, ma devono dimostrare di soddisfare criteri specifici ai sensi della FLSA o della legge del tuo stato. Molti lavoratori sono mal classificati e correggere questo può sbloccare anni di paga posteriore.
Esenzione contro Categorie non esentate
- Non esentire:[]] Inserito a pagare straordinario a 1,5 volte il tasso regolare per ore superiori a 40 in una settimana lavorativa.
- Esenzione:[] I dipendenti tipicamente salariati guadagnano oltre una soglia che eseguono i doveri di vendita esecutivi, amministrativi, professionali o esterni.
Molti stati hanno le proprie leggi di straordinario che forniscono protezioni più forti. Ad esempio, la California richiede straordinario dopo 8 ore in un solo giorno e doppio tempo dopo 12 ore. Alaska, Nevada, e altri hanno regole straordinarie uniche ogni giorno. Controllare le regole di straordinario del vostro stato qui. Se siete erroneamente classificato, il vostro datore di lavoro può vi deve salari significativi indietro.
Cosa conta come ore lavorate
I datori di lavoro talvolta escludeno attività che la legge considera compensabili, tra cui:
- Lavoro pre-scambio come la creazione di attrezzature, la donazione di ingranaggi di sicurezza, o la revisione dei materiali.
- Lavoro post-shift come la pulizia, gli strumenti di ritorno, o il completamento di documenti richiesti.
- Tempo di in-chiamata dove si è limitato dall'utilizzo del tempo per i propri scopi.
- Viaggiare tra i siti di lavoro durante il giorno di lavoro.
- Pausa obbligatoria che vengono interrotte o dove si rimane in servizio.
Se il datore di lavoro non ha pagato per queste attività, si può avere un reclamo valido per gli straordinari non retribuiti. Il DOL ha rilasciato una guida dettagliata su ciò che costituisce il tempo compensabile, e i tribunali regolano frequentemente a favore dei dipendenti su questi problemi.
Passo 3: Comunicare direttamente con il tuo datore di lavoro
Prima di aumentare, molte dispute salariali possono essere risolte internamente. Approccio il vostro supervisore o reparto risorse umane professionalmente e spiegare la discrepanza. Questo approccio non costa nulla e può produrre una correzione rapida.
Come Avvicinarsi alla Conversazione
- Presenta le tue prove con calma e chiarezza, concentrandosi sui fatti piuttosto che sulle accuse.
- Dichiarare i periodi di pagamento specifici in cui il tempo di lavoro straordinario non è stato pagato correttamente.
- Chiedi un assegno corretto o una spiegazione scritta del calcolo.
Anche se è verbale, seguire con una e-mail di sintesi scritta che documenta ciò che è stato discusso. Se il datore di lavoro ammette un errore, che l'ammissione può essere utilizzato più tardi se non riescono a correggerlo. Molti datori di lavoro risolvere rapidamente errori per evitare reclami o cause DOL. Alcuni anche implementare nuove procedure di pagamento per prevenire la ricorrenza.
Cosa succede se il datore di lavoro si riferisce
L'FLSA e molte leggi statali proibiscono il rappresaglia contro i dipendenti che indagano sui salari o sui reclami dei file. La ritorsione può includere il licenziamento, la demozione, le molestie, le ore ridotte o le recensioni negative delle prestazioni. Se si verifica il retaliation, documenta immediatamente ogni caso e lo aggiunge alla vostra richiesta legale.
Passo 4: File a Wage Claim con il Dipartimento del Lavoro
Se la risoluzione interna fallisce, il passo successivo è il deposito di una denuncia con il governo. Il Dipartimento degli Stati Uniti di Wage e Hour Division (WHD) indaga le violazioni FLSA e può ordinare ai datori di lavoro di pagare i salari più danni.
Come Compilare un reclamo federale
- Chiamare il WHD a 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243) o visitare il vostro ufficio locale WHD.
- Fornire il vostro nome, i dettagli del datore di lavoro, e un riassunto della violazione.
- Il WHD conduce un'indagine, che può includere intervistando voi e i vostri colleghi, la revisione dei registri dei salari, e l'emissione di subpoenas.
Il WHD può ordinare al datore di lavoro di pagare i salari più una pari quantità di danni liquidati, raddoppiando efficacemente il recupero. Possono anche imporre sanzioni civili per violazioni di volontà. Il Filing con il DOL è gratuito, e non avete bisogno di un avvocato. Tuttavia, il processo può essere lento, e il WHD non può perseguire ogni caso. Alcune indagini richiedono mesi o più, soprattutto durante periodi di carico pesante.
Dipartimento del Lavoro di Stato
Molte agenzie di lavoro hanno le proprie agenzie di lavoro che anche applicano le leggi di straordinario. Le leggi statali spesso forniscono protezioni più forti della legge federale. Ad esempio, si può avere uno statuto più lungo di limitazioni, una soglia più bassa per lo stato esente, o rimedi aggiuntivi come sanzioni per ogni violazione. Verificare con il reparto di lavoro del vostro stato pure.
Fase 5: Considerare la creazione di una causa privata
L'azione legale può recuperare i salari non retribuiti, i danni liquidati, le spese legali e le spese di tribunale. In molti casi, la minaccia di una causa richiede ai datori di lavoro di risolvere rapidamente.
Statuto delle Limitazioni
In base alla legge federale, generalmente avete due anni dalla data della violazione per presentare una causa. Quella finestra si estende a tre anni se la violazione è stata volontà, il che significa che il datore di lavoro sapeva o ha mostrato incosciente disprezzo per la legge. Le scadenze dello Stato variano ampiamente, quindi agire rapidamente. Una volta che lo statuto scade, si perde il diritto di fare causa per sempre.
Azioni collettive e azioni di classe
Se il datore di lavoro ha sistematicamente pagato il tempo straordinario a più dipendenti, è possibile unire un'azione collettiva ai sensi del FLSA o un'azione di classe in base al diritto statale. Questi casi combinano rivendicazioni, condividono costi legali e aumentano la pressione sul datore di lavoro. È possibile optare in o fuori, e si può ricevere una parte di qualsiasi regolamento o giudizio.
Cosa aspettarsi da una causa
- Demand letter:[] Il vostro avvocato invia una lettera che indica la vostra richiesta e richiede il pagamento prima del deposito della causa.
- Scopri:[ Entrambi i lati scambiano le prove, inclusi i registri dei salari, i fogli di tempo e le dichiarazioni dei testimoni.
- Mediazione o regolamento:[ Molti casi si stabiliscono prima del processo, spesso con accordi di riservatezza.
- Trial: Se non si raggiunge alcun accordo, un giudice o una giuria decide il risultato.
Molti offrono consulenza iniziale gratuita e lavoro sulla contingenza, il che significa che paghi solo se vinci. Un avvocato esperto può valutare la forza del tuo caso e consigliare sulla migliore strategia.
Passo 6: Proteggi te stesso contro la rappresaglia
La paura di rappresaglia spesso impedisce ai dipendenti di affermare i propri diritti, ma la legge è dalla tua parte. L'FLSA vieta esplicitamente ai datori di lavoro di scaricare o discriminare contro qualsiasi dipendente che fa causa a un reclamo o partecipa a un procedimento.
Cosa fare se il rapimento si occupa
- Documentare ogni caso: data, ora, cosa è successo e qualsiasi testimone.
- Compilare una tassa di ritorsione separata con l'agenzia DOL o di stato.
- Includere la ritorsione nella vostra causa, alla ricerca di reinstabilità, la retribuzione posteriore e danni aggiuntivi.
La maggior parte degli avvocati del lavoro ricorderà immediatamente ai datori di lavoro che la rappresaglia comporta sanzioni severe. Le corti possono ordinare la reintegrazione, la paga anteriore e i danni punitivi nei casi egregiosi.
Violazioni di Overtime comuni per guardare
Comprendere violazioni tipiche ti aiuta a riconoscere quando i tuoi diritti sono violati. Qui sono schemi frequenti che i datori di lavoro utilizzano per ridurre i tempi di sovrapprezzo:
- Misclassificazione:[] Chiamandovi un manager, un appaltatore indipendente, o un freelancer quando i vostri doveri reali e il livello di controllo vi rendono inesenti.
- Off-the-clock work:[] Chiedendo di finire i compiti dopo l'orologio fuori, lavorare attraverso interruzioni non pagate, o controllare le email da casa senza compensazione.
- Tempo di rounding:[ Sistematicamente arrotondando i tempi di punzone per i minuti di conto lavorati. Mentre alcune arrotondamenti sono permessi, non deve sempre favorire il datore di lavoro.
- Pagamenti a tasso fisso:[] Pagare un importo forfettario per gli straordinari invece che per legge richiesto 1,5 volte il tasso regolare.
- Orari senza documenti:[] Non registrare gli straordinari funzionati quando sei entrato in remoto o sei rimasto in ritardo senza approvazione.
- Tasso regolare non corretto:[] Esclusi i bonus, le commissioni, o i differenziali di spostamento dal calcolo regolare della velocità, che sottotaglia la retribuzione straordinario.
Se uno di questi suoni familiari, probabilmente avete un valido reclamo straordinario. Anche una singola violazione può invogliare a retribuzioni e danni.
Preservare il diritto a Sue
Tuttavia, se il DOL si risolve la vostra richiesta, si può essere tenuti a firmare un rilascio che rinuncia a tutte le rivendicazioni future. Leggi qualsiasi accordo di regolamento con attenzione prima di firmare. Si può anche scegliere di perseguire solo una causa privata senza coinvolgere il DOL. Il vostro avvocato consiglierà la migliore strategia basata sull'importo in gioco e sulla forza delle vostre prove più elevate. In alcune situazioni, una causa privata offre danni più rapidi.
Alternative a Corte: Mediazione e arbitrato
Alcuni contratti di lavoro richiedono di risolvere le controversie attraverso arbitrato o mediazione. Le clausole arbitrali forzate possono limitare il vostro diritto a fare causa, ma è ancora possibile presentare il vostro caso a un terzo neutrale. La mediazione è non vincolante, il che significa che è possibile rifiutare un risultato insoddisfacente e procedere a corte. Le decisioni di arbitrato sono solitamente finali e vincolanti, con motivi molto limitati per appello.
Se siete coperti da un accordo di arbitrato, esaminarlo attentamente con un avvocato. Alcune clausole sono inapplicabili in base alla legge statale o federale, in particolare se sono inconscionabili o limitare la vostra capacità di recuperare i danni. Il Federal Arbitration Act] governa questi accordi, e tribunali hanno colpito le disposizioni che sono ingiustamente unilaterali.
Prevenire i problemi futuri di straordinario
Una volta risolto il problema attuale, prendere misure proattive per prevenire la ricorrenza. Queste abitudini proteggono il vostro reddito e riducono la probabilità di future dispute.
- Traccia tutte le ore meticolosamente utilizzando un'app affidabile, un foglio di calcolo o un registro di carta.
- Richiedere l'approvazione scritta prima di lavorare straordinario. Salvare e-mail o messaggi di conferma dell'autorizzazione.
- Verificare ogni paycheck per accuratezza. Confrontare le ore pagate contro i propri record.
- Conoscere le leggi statali e federali sui tempi di straordinario, le leggi cambiano e rimanere informate ti aiuta a individuare le violazioni presto.
- Segnala eventuali segni di cattiva classificazione alle risorse umane presto, prima che il problema si compri per più periodi di pagamento.
L'educazione è la vostra migliore difesa. Il DOL fornisce risorse libere e fogli di fatto sulla conformità straordinario. Molti dipartimenti di lavoro statale offrono anche guide in lingua normale per le leggi salariali e di ora.
Parola finale: conoscere il vostro difetto e agire
Il pagamento straordinario non è un bonus o un favore. È un diritto legale che il Congresso e le legislature statali emanati per proteggere i lavoratori dallo sfruttamento. Quando il vostro datore di lavoro non riesce a pagare correttamente, non siete indifesi. Iniziare raccogliendo le prove, quindi comunicare chiaramente, escalate alle agenzie governative o ai tribunali, se necessario. Si meritano ogni dollaro che si guadagna.
Per ulteriori informazioni, visitare la pagina di panoramica DOL FLSA[] o consultare un avvocato di lavoro nel vostro stato.