Considerazioni legali chiave per avviare un business basato sulla casa

Lancio di un business dalla vostra casa offre flessibilità e costi di overhead più bassi, ma viene anche con un insieme unico di obblighi legali. Molti imprenditori si concentrano sullo sviluppo del prodotto e sul marketing, solo per eseguire in problemi di conformità più tardi. Capire il paesaggio legale prima di iniziare può risparmiare tempo, denaro e stress. Questa guida ti accompagna attraverso le considerazioni legali più critiche per un business basato sulla casa, dalla selezione di entità alle politiche di assicurazione, in modo da poter costruire una solida base per lungo termine.

Mentre le normative variano per Stato e località, i principi fondamentali rimangono coerenti. Prendendo misure proattive per affrontare queste aree vi aiuterà a evitare multe, cause legali e dispute lungo la strada.

Scegliere la struttura aziendale giusta

La struttura legale che scegli influisce sulla tua responsabilità, sulle tasse e sulla capacità di aumentare il capitale, determina anche le carte che farai con agenzie statali e federali.

Proprietario della Sole

Una sola proprietà è la struttura più semplice: tu e la tua azienda siete legalmente la stessa entità. Non c'è alcuna registrazione separata necessaria oltre ad ottenere le licenze necessarie, e si segnalano i redditi sul vostro personale di rientro fiscale. Tuttavia, questa struttura non offre protezione di responsabilità personale. Se il vostro business incorre in debito o viene citato, i vostri beni personali (casa, auto, risparmio) sono a rischio.

Società di responsabilità limitata (LLC)

Un LLC combina la protezione della responsabilità di una società con la tassazione passante di una proprietà unica. È la scelta più popolare per le imprese domestiche perché protegge le attività personali, rimanendo relativamente semplice da formare e mantenere. LLCs richiedono il deposito di articoli di organizzazione con il vostro stato e pagando una tassa annuale, che varia ampiamente (da circa $50 a $800).

Società (S Corp o C Corp)

Le aziende sono più complesse e costose per mantenere, con requisiti di deposito in corso, riunioni di bordo e rendimenti fiscali separati. Mentre offrono una forte protezione della responsabilità, possono essere overkill per un business basato su casa da soli. Un'elezione SLT Corporation può fornire risparmi fiscali sulle imposte di lavoro una volta che i profitti superano una certa soglia, ma richiede ulteriori payroll e conformità. La maggior parte delle imprese basate sulla casa inizia come LLC e poi eleggere lo stato S corp se necessario.

Per esempio, uno scrittore freelance potrebbe essere un unico proprietario, mentre un fornitore di servizi per l'infanzia o un rivenditore di prodotti a casa dovrebbe considerare un LLC per la protezione della responsabilità.

Registrazione del tuo nome e delle licenze aziendali

Una volta scelta una struttura, è necessario registrare il vostro business con le autorità competenti. Questo passaggio assicura che il vostro business è legalmente riconosciuto e operativo in conformità con le leggi locali.

Registrazione dei nomi aziendali (DBA)

Se si opera sotto un nome diverso dal proprio nome legale personale (o il nome ufficiale del LLC), è probabile che sia necessario presentare una registrazione “Doing Business As” (DBA) con la vostra contea o stato. Un DBA non fornisce protezione legale; è semplicemente un record pubblico del vostro nome commerciale. Anche se avete un LLC, potrebbe ancora bisogno di un DBA per un marchio specifico o una linea di prodotto.

Le licenze e gli impegni commerciali

La maggior parte delle città e delle contee richiedono una licenza generale per il business per operare, indipendentemente dal tipo di business. Questo è un requisito separato dalla registrazione del vostro business entità. Inoltre, alcune attività basate sulla casa possono avere bisogno di permessi specializzati: la preparazione del cibo richiede un permesso di dipartimento di salute; l'assistenza all'infanzia richiede licenze di stato; la cura degli animali può avere bisogno di permessi di controllo degli animali.

Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Se si forma un LLC con più membri, hanno dipendenti, o scegliere di essere tassati come una società, è necessario un EIN dal IRS. Anche i proprietari possono desiderare un EIN per evitare di utilizzare il loro numero di previdenza sociale su moduli W-9 e per aprire un conto bancario aziendale.

Comprendere le leggi di Zoning e le restrizioni dell'ufficio domestico

Molti codici locali limitano le attività commerciali a zone specifiche, mentre le imprese a conduzione familiare sono spesso autorizzate come “occupazione casalinga” soggette a limiti.

  • Nessun segno visibile[] dai limiti di strada o rumore.
  • Limiti nelle visite dei clienti[] (ad esempio, nessun traffico di piedi o solo su appuntamento).
  • Restrizioni di imballaggio[] per evitare la congestione del quartiere.
  • Proibizione di alcune attività[[] come riparazione del veicolo, preparazione del cibo, o materiali pericolosi.
  • Riduzioni di superficie[] – si può utilizzare solo una certa percentuale della vostra casa per affari.

Violare le leggi di zoning può portare a multe, ordini cessa e dedisti o anche perdita di licenze di business. Controllare sempre con la pianificazione locale o dipartimento di zoning prima di lanciare. Se vivete in una comunità con un’associazione di proprietari di casa (HOA), anche rivedere le vostre alleanze HOA. HOAs spesso hanno regole più severe di urbanistica, e possono applicarle attraverso multe o azioni legali.

Ad esempio, se si prevede di eseguire una panetteria casa, la città può richiedere una cucina separata con elettrodomestici commerciali, mentre la HOA potrebbe vietare qualsiasi attività alimentare in modo definitivo.

Obblighi fiscali e deduzioni degli uffici domestici

L'IRS ha regole specifiche per dedurre le spese aziendali e la deduzione dell'ufficio di casa. Gestire questi correttamente può abbassare la bolletta fiscale, ma gli errori possono innescare audit.

Deduzione dell'ufficio di casa

È possibile dedurre una parte dei costi di alloggio (interesse di rent/mortgage, utilità, assicurazione, manutenzione) se si utilizza parte della vostra casa [ regolare ed esclusivamente[ come il vostro principale luogo di attività. Lo spazio deve essere utilizzato solo per il commercio, non come una stanza ospite o area di gioco.

Deduzioni delle spese aziendali

Le spese aziendali ordinarie e necessarie sono deducibili. Per le imprese a conduzione familiare, gli articoli comuni includono:

  • Forniture e attrezzature per uffici.
  • Servizio internet e telefonico (solo la parte commerciale dei piani).
  • Costi di marketing e pubblicità.
  • Tasse professionali (legale, contabile).
  • Premi di assicurazione per le imprese.
  • Viaggi e chilometraggio per scopi aziendali.

Tenere conti bancari separati e carte di credito per la vostra attività per semplificare la contabilità. Utilizzare software di contabilità o un foglio di calcolo per monitorare le spese durante tutto l'anno. Per una guida dettagliata, visitare il IRS Home Office Deduction page.

Imposta sull'auto-occupazione

Come individuo autonomo, si paga sia le quote di lavoro e di lavoro delle imposte sulla previdenza sociale e sul Medicare — attualmente 15,3% su guadagni netti fino ad un certo limite. Questo è oltre alla tassa sul reddito. Dovrai effettuare pagamenti fiscali trimestrali stimati per evitare sanzioni.

Considerate di lavorare con un CPA o un agente iscritta che si specializza in piccole imposte aziendali, che possono aiutare a massimizzare le deduzioni, pur rimanendo conforme alle leggi fiscali.

Contratti e accordi giuridici

Anche per un'impresa basata sulla casa, i contratti scritti sono essenziali. Gli accordi verbali possono portare a malintesi e controversie. Avendo chiari, contratti applicabili protegge voi e imposta le aspettative con clienti, fornitori e partner.

Contratti cliente o cliente

Per le aziende di servizi, includere termini di cancellazione, rimborsi e proprietà intellettuale. Se sei un professionista creativo (scrittore, progettista, fotografo), specificare che si mantiene il diritto di utilizzare il lavoro finito nel vostro portafoglio, a meno che non siano altrimenti negoziati. ] Non-disclosure accordi (NDAs) informazioni proprietarie possono proteggere i vostri clienti.

Contratti di vendita e fornitore

Se acquisti inventario, materie prime o servizi da altri, hai un accordo scritto che copre i prezzi, i tempi di consegna, gli standard di qualità e i termini di pagamento.Per i rapporti in corso, consideri inclusa una clausola che impedisce al fornitore di rivelare i tuoi prezzi o specifiche del prodotto ai concorrenti.

Accordi contrattuali indipendenti

Se si assumono freelance o subappaltatori, utilizzare un contratto formale di appalto che chiarisce il loro stato indipendente - questo aiuta a evitare sanzioni di disclassificazione. L'IRS e il Dipartimento del Lavoro attentamente controllano la classificazione dei lavoratori. Assicurarsi di controllare solo i risultati, non i metodi, del loro lavoro. Fornire un modulo W-9 e rilasciare 1099-NEC moduli all'anno-fine per pagamenti superiori a $600.

È saggio avere un piccolo avvocato di affari rivedere i vostri contratti standard. Molti offrono pacchetti flat-fee per lo sviluppo di modelli.

Considerazioni di assicurazione per le imprese in casa

Se un cliente è ferito sulla vostra proprietà, o se la vostra attrezzatura è rubata, si potrebbe affrontare costi significativi fuori-di-tasca.

Assicurazione per la responsabilità

Questa copertura protegge contro le richieste di lesioni fisiche, danni alla proprietà e lesioni personali (come calunnia o calunnia). È essenziale se i clienti visitano la vostra casa, se si vendono prodotti, o se si fornisce consulenza professionale. Molti proprietari e tavole HOA richiedono di portare l'assicurazione sulla responsabilità. Le politiche sono spesso convenienti - a partire da $ 300–$600 all'anno per una piccola azienda domestica.

Assicurazione sulla responsabilità dei prodotti

Se si produce, distribuisce o vende prodotti, l'assicurazione sulla responsabilità del prodotto copre le richieste relative a difetti o danni causati dai vostri prodotti. Ciò è particolarmente importante per il cibo, cosmetici, articoli per bambini, o qualsiasi cosa con il rischio di lesioni fisiche.

Responsabilità professionale / Errori & Omissioni (E&O) Assicurazione

Per le aziende di servizi come consulenza, coaching, design o supporto tecnico, l'assicurazione E&O copre le rivendicazioni di negligenza o di mancata consegna dei risultati prometteti.

Home-Based Business Endorsements

Alcuni assicuratori offrono un add-on (endorsement) per la vostra politica di proprietari di casa che copre le attrezzature aziendali e la responsabilità limitata. Tuttavia, questi approvazioni hanno spesso limiti bassi e non possono coprire tutti i rischi. E 'meglio acquistare una politica del proprietario di un business separato (BOP) che fa in bundle la copertura di proprietà e responsabilità su misura per le vostre operazioni.

Assicurazione responsabilità civile

Se si memorizzano i dati dei clienti, numeri di carta di credito, o informazioni commerciali riservate online, l'assicurazione informatica può coprire i costi di violazione dei dati, le spese di notifica e le spese legali.

Nota:[] Leggi sempre attentamente la tua polizza assicurativa. Chiedi al tuo assicuratore riguardo alle esclusioni relative alle operazioni a casa. Una semplice telefonata può chiarire se la tua attuale politica copre la proprietà aziendale fino ad un certo valore.

Passi finali: Proteggere il vostro futuro

Avviare un business basato sulla casa è un obiettivo realizzabile, ma la conformità legale richiede un'attenzione costante. Dopo aver affrontato formazione di entità, registrazioni, zoning, tasse, contratti e assicurazioni, ci sono alcuni passi per solidificare la vostra fondazione:

  • Separare le finanze:[] Aprire un conto bancario aziendale dedicato e una carta di credito.
  • Matendere le formalità aziendali:[] Se formi un LLC, tenete i minuti di riunioni (anche se siete un singolo membro), i rapporti annuali di file sul tempo, ed evitate di pedagogiare fondi personali e aziendali.
  • Consulta un professionista:[] Le leggi cambiano e variano per giurisdizione. Un avvocato d'affari e un CPA familiare con le imprese a casa possono fornire consigli su misura. Molte associazioni di bar offrono consultazioni a basso costo.
  • Stay informato:[]] Iscriviti a risorse come il [[]SBA blog[[] e le newsletter aziendali dello stato per mantenere il passo con i cambiamenti normativi.

Un po’ di pianificazione oggi impedisce grandi mal di testa domani. Che tu stia vendendo prodotti fatti a mano, fornendo servizi freelance, o lanciando un corso online, prendendo questi passaggi assicura che stai costruendo su una base giuridicamente solida.

Richiesta:[] Questo articolo fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale o fiscale.