Pagamenti di commissioni legali orali possono diventare costosi rapidamente, soprattutto se il vostro caso richiede un ampio lavoro legale. Tuttavia, ci sono strategie efficaci per aiutare a risparmiare denaro, assicurandoti di ottenere assistenza legale di qualità. Questo articolo esplora approcci pratici, dettagliati per gestire e ridurre i costi legali senza sacrificare i risultati di cui hai bisogno.

Comprendere le tasse orariamente legali

Le tariffe legali oraria sono spese basate sulla quantità di tempo che un avvocato spende lavorando sul vostro caso. Ciò include incontri, ricerca, redazione di documenti, telefonate, e-mail, apparizioni di tribunale, e anche il tempo di viaggio in alcune giurisdizioni. Sapendo esattamente come queste tasse accumulano è il primo passo verso la gestione di loro efficacemente. La maggior parte dei avvocati fattura in incrementi di sei minuti dettagliati (0.1 ore) o quindici minuti (0.25 ore di lavoro più basso così

La fatturazione oraria può creare tensione perché l’interesse del cliente nel risparmiare denaro spesso contrasta con l’incentivo dell’avvocato a fatturare più ore. Tuttavia, un rapporto trasparente e una gestione proattiva possono allineare entrambe le parti.Per più background su come funziona fatturazione oraria, l’American Bar Association offre una guida su accordi di tassa sul cliente.

Suggerimento 1: Impostare obiettivi e aspettative chiare dal Start

Prima di firmare un accordo di mantenimento, avere una conversazione franca con il vostro avvocato su ciò che avete bisogno e quello che vi aspettate. Scrivi una lista di obiettivi specifici: si desidera un regolamento, un processo, una risoluzione rapida, o un importo di dollaro specifico? Condividi questa lista con il vostro avvocato in modo che possano stimare lo sforzo richiesto.

Inoltre, richiedere che l'avvocato fornisca aggiornamenti regolari di stato e rapporti di costo, come le dichiarazioni di fatturazione mensili che mostrano ore cumulative e gli importi rimanenti di fermo.

Suggerimento 2: Chiedere circa le tariffe piatte e gli accordi tariffari alternativi

Uno dei modi più efficaci per controllare i costi legali è quello di negoziare un accordo di tassa alternativa invece di fatturazione oraria pura. Molte questioni di routine, come la stesura di una volontà semplice, la revisione di un contratto, o la gestione di un divorzio non contestato, possono essere addebitate come una tassa piana. Anche contenzioso complesso può essere adatto per una tassa coperta, dove l'avvocato accetta di non superare un certo importo totale, o un tasso misto, dove i compiti sono fatturati direttamente a un tasso medio più basso.

Alcuni avvocati offrono servizi legali basati su abbonamento per esigenze aziendali in corso, addebitando una tassa mensile per un set definito di servizi. Questo modello sta diventando più comune nel diritto societario e può essere molto più prevedibile di fatturazione oraria.Per più su strutture a pagamento alternative, il ABA ha risorse su fatturazione basata sul valore.

Suggerimento 3: Limitare il lavoro legale alle attività essenziali

Gli avvocati possono fatturare per ogni attività relativa al tuo caso, ma non ogni attività è necessaria per un buon risultato. Lavorare con il vostro avvocato per identificare il percorso critico - il set minimo di compiti necessari per raggiungere i vostri obiettivi. Ad esempio, se si è in una controversia di contratto semplice, non è possibile avere una vasta scoperta o decine di depositi.

Inoltre, evitare di inviare e-mail lunghe e non programmate o fare chiamate telefoniche frequenti senza pensieri. Ogni comunicazione è fatturabile. Invece, compilare le vostre domande e aggiornare l'avvocato in un'unica e-mail organizzata una volta alla settimana. Questa disciplina salva sia tempo che denaro.

Suggerimento 4: Preparare la documentazione con cura prima delle riunioni

Ogni minuto che il vostro avvocato spende per organizzare i vostri file o leggere documenti male organizzato è un minuto che pagate. Prima di qualsiasi riunione o apparizione del tribunale, raccogliere tutti i documenti pertinenti — contratti, corrispondenza, ricevute, liste di testimoni, timeline — e organizzarli logicamente. Utilizzare schede o cartelle digitali. Preparare un riassunto scritto dei fatti chiave e la vostra posizione. Fornire questo pacchetto al vostro avvocato bene in anticipo in modo da poterlo tagliare le informazioni prima dell'incontro.

Se avete una materia complessa, considerate la creazione di un foglio di calcolo cronologico con date, eventi e riferimenti ai documenti. Questo strumento è inestimabile e spesso riduce significativamente il tempo di preparazione dell’avvocato.

Suggerimento 5: utilizzare le cliniche legali, i servizi Pro Bono e la rappresentazione limitata dello scopo

Per questioni meno complesse, come un semplice cambiamento di nome, un piccolo tribunale di rivendicazione, o un consiglio iniziale su un problema legale - non è necessario una rappresentanza a pieno sangue. Molte città hanno cliniche di aiuto legale o organizzazioni non profit che offrono consulenza gratuita o a basso costo. I servizi di bono Pro sono disponibili per coloro che soddisfano le linee guida di reddito. Anche se non siete per il gratuito aiuto, è possibile assumere un avvocato per la rappresentazione di campo limitato (anche chiamato "un progetto di legge non-considerato").

Controllare con la vostra associazione locale bar per un elenco di cliniche legali a basso costo o servizi di riferimento. Molti siti web della barra di stato includono un [direttorio di programmi di aiuto legale[[]] da stato.

Suggerimento 6: Negoziare tariffe di fatturazione e sconti

Molti clienti ritengono che il tasso orario dichiarato non sia negoziabile, ma non è sempre vero. Soprattutto se sei un cliente ripetitivo, fai riferimento a una quantità significativa di lavoro, o puoi pagare un grande anticipo di mantenimento, gli avvocati possono essere disposti a offrire un tasso ridotto. Puoi anche negoziare sconti per il pagamento anticipato, un tasso piatto per determinate attività di routine, o uno sconto del volume se hai più questioni.

Un altro approccio è chiedere all’avvocato di assegnare ai propri associati o paralegali a costi inferiori ai compiti di routine, piuttosto che avere un partner senior che si occupa di ogni aspetto. Questo può tagliare il vostro disegno di legge del 30% al 50% senza alcuna riduzione della qualità.

Strategie aggiuntive per il risparmio di costi

Utilizzare la tecnologia legale e le risorse self-Help

Molti documenti legali possono ora essere generati utilizzando software o modelli online, riducendo la necessità di tempo di redazione avvocato. Ad esempio, contratti semplici, accordi di non divulgazione, e alcune forme di tribunale sono disponibili da servizi affidabili.

Tuttavia, essere prudenti: non tutti i compiti legali sono adatti per l'automazione. Le questioni complesse o di alto livello richiedono ancora un lavoro diretto di un avvocato. Ma per compiti amministrativi di routine, la tecnologia può essere il vostro alleato.

Restare attivamente coinvolti nel vostro caso

Non essere un cliente passivo. Check in regolarmente (ma efficiente) per garantire che il vostro avvocato è in pista. Rispondete rapidamente alle richieste di informazioni o documenti - i ritardi da parte vostra possono causare l'avvocato di trascorrere il tempo supplementare dopo, che è leggibile. Se avete una scadenza, assicuratevi di fornire materiali presto in modo che l'avvocato non deve lavorare sotto pressione a tempo stretto (che spesso porta a tariffe straordinarie o di lavoro inefficiente).

Se sapete che una certa richiesta di scoperta è dovuta a una data specifica, potete aiutare raccogliendo i record reattivi. Questo approccio di partenariato riduce le ore sprecate e le spese legali.

Recensione con attenzione e le imprecisioni della sfida

Cercare errori: voci di tempo duplicato, le spese per il lavoro che non è stato fatto, tassi errati, o fatturazione per i compiti amministrativi che dovrebbero essere inclusi in overhead. Se si vede un addebito per 0.3 ore per la lettura di una e-mail di una linea, lo interroga. La maggior parte degli errori di fatturazione sono involontario ma ancora costare soldi.

Se siete costantemente insoddisfatti con la fatturazione, considerare di passare a un avvocato o una società diverso. Il vostro rapporto legale è un accordo di affari, e avete il diritto di cercare valore per il vostro denaro. Il valore del libro di un buon cliente è alto, e la maggior parte delle aziende lavorerà per mantenere il vostro business.

Come Negoziare un Cap tariffario oraria o un Bilancio

Per questioni più grandi, è possibile proporre un “bilancio di assunzione” piuttosto che un accordo orario aperto. Ad esempio, chiedere all’avvocato di captare le loro tasse a $10,000 per una questione di contenzioso, con un accordo che non supererà tale importo senza il vostro consenso scritto. Questo ti dà certezza mentre permette all’avvocato di fatturare ore a sorpresa fino al cap. Alcuni avvocati accetteranno tali cap se il campo di applicazione è ben definito.

Preparatevi a pagare un premio per la prevedibilità: l'avvocato può addebitare un tasso orario più alto per una tassa incassata perché rischiano di lavorare in più.

Pitfalls comuni che guidano le tasse legali oraria

  • Infanzia a chiedere una stima in anticipo.[ Molti clienti assumono che l'avvocato si offrisse un preventivo, ma gli avvocati impegnati spesso non lo fanno a meno che non chieda.
  • Comunicazione universale senza pensieri. Ogni email e telefono è un evento leggibile. Consolidare le comunicazioni.
  • Ignorando la stampa fine nell'accordo di trattenere. Alcuni accordi permettono all'avvocato di fatturare per i costi di copertura come copia, spedizione o ricerca online a tariffe gonfiate.
  • Attesa fino a quando il disegno di legge arriva a rivederlo. Di allora, il denaro viene spesso già pagato.
  • Dichiarando che non puoi negoziare. Molti avvocati sono aperti a disposizioni a pagamento alternative se il cliente chiede professionalmente.
  • Scopri una “grande impresa” per una questione semplice. Le grandi aziende hanno un alto sopravvento e passano quello ai clienti.

Alternative strategiche a fatturazione oraria

Tassi di conversione

In alcuni casi, in particolare lesioni personali o alcune cause civili, i datori di lavoro possono lavorare su una base di contingenza, il che significa che prendono una percentuale di qualsiasi accordo o giudizio che ricevi. Se non vinci, non paghi nulla (o solo costi limitati). Questo allinea l'incentivo dell'avvocato con il tuo e completamente elimina il rischio di fatturazione oraria.

Assicurazione legale o piani di iscrizione

I piani di assicurazione legale prepagati (simile all'assicurazione sanitaria) consentono di pagare un premio mensile o annuale in cambio di una quantità di servizi legali coperti, come le consultazioni telefoniche, la revisione dei documenti, o la semplice stesura. Se si prevede di avere bisogno di aiuto legale occasionale, questo può essere molto più economico rispetto alla fatturazione oraria. Alcuni datori di lavoro offrono questo come un vantaggio.

Portfolio fisso-Fee

Per i clienti aziendali, alcune aziende legali offrono un “portfolio” di servizi, ad esempio, tutti i consigli di legge sul lavoro, le recensioni contrattuali e i documenti di fabbrica per un’unica tassa annuale. Questo modello funziona bene per le startup o le piccole imprese con esigenze legali prevedibili.

Conclusioni

Gestire le commissioni legali orali non richiede di sacrificare la rappresentanza di qualità. Richiede chiarezza, preparazione e la volontà di esplorare le alternative. Impostando obiettivi chiari, negoziare le strutture a pagamento, utilizzando la tecnologia e rimanere impegnato, è possibile ridurre significativamente le spese legali.

Per ulteriori informazioni sulle trattative efficaci sul contratto di lavoro, vedere il Law Practice Oggi articolo sulle tariffe di negoziazione[] e il ABA Young Lawyers Division guide.