Perché un accordo di regolamento batte andando a Corte

Una risoluzione di controversie civili fornisce un percorso di risoluzione che mette il controllo nelle mani delle parti. Invece di consegnare il vostro destino a un giudice o una giuria, si costruisce il proprio risultato. Il risparmio si estende oltre i soldi. Tempo, privacy e la capacità di mantenere le relazioni di lavoro tutti pendono nel saldo quando si sceglie di regolamento sul processo.

I vantaggi sono concreti e misurabili. Le spese legali per un processo completo possono esaurire le risorse che sono meglio spesi per la crescita aziendale o il recupero personale. I bacini della Corte si muovono lentamente, e anche i casi semplici possono richiedere anni per raggiungere un verdetto. Un accordo di regolamento può chiudere la questione in settimane. La riservatezza di un accordo privato protegge le reputazioni e i segreti commerciali che altrimenti diventeranno record pubblici in un fascicolo di tribunale.

Componenti essenziali di un accordo di regolamento antiproiettile

Un accordo di insediamento è altrettanto buono quanto i termini che contiene. Gaps e ambiguità diventano armi per il partito che vuole riaprire la disputa.

1. Parti e considerando

Ogni accordo inizia con l'identificazione. Elenca ogni parte con il nome, l'indirizzo e, se il partito è una società o LLC, il suo stato di formazione e la struttura legale. Ottenere il nome dell'entità sbagliato può rendere l'accordo inapplicabile contro quella parte. Se una parte ha cambiato i nomi durante la controversia, includere sia i nomi attuali e precedenti.

La sezione recital, tradizionalmente introdotta con la parola WHEREAS], racconta la storia della controversia. I considerando non sono promesse vincolanti, ma servono un ruolo critico. Le corti usano i recital per interpretare l'intento dietro i termini operativi. Un recital ben scritto fornisce contesto senza concedere responsabilità.

2. Definizioni

L'ambiguità è il nemico dell'applicabilità. Una sezione delle definizioni elimina la confusione dando un significato preciso per i termini ricorrenti. Definire Claim[ come qualsiasi causa di azione, domanda, o responsabilità derivante dai termini descritti nei recital. Definire Data effettiva come data dell'ultima parte.

3. Termini di pagamento

Il denaro cambia la mano nella maggior parte degli insediamenti e i termini devono essere inconfondibili. Specificare l'importo esatto, la valuta, il metodo di pagamento e la data di scadenza. Per i pagamenti a lump-sum, basta una scadenza unica. Per i pagamenti di rate, fornire un programma completo con date e importi. Includere le conseguenze per il pagamento tardivo, come l'abrogazione di interessi ad un tasso dichiarato o una clausola di accelerazione che rende l'intero saldo dovuto immediatamente su un pagamento mancato.

Example Payment Clause:] Il Paying Party pagherà la somma di $125.000 in quattro rate uguali di $31,250. Il primo rateo è dovuto entro 15 giorni di calendario della data di efficacia. I restanti tre rate sono dovuti il primo giorno di ogni mese successivo. Se un ratement è più di cinque giorni lavorativi tardi, l'intero saldo dovuto sarà immediatamente pagato.

4. Comunicato Mutuale

La clausola di rilascio è il motore dell'accordo, estingue tutte le rivendicazioni, conosciute e sconosciute, che riguardano la controversia. Un rilascio unilaterale, dove solo una parte rilascia l'altra, crea uno squilibrio che può portare a future controversie.

Molte giurisdizioni richiedono una rinuncia esplicita di richieste sconosciute. Senza questa rinuncia, un partito potrebbe scoprire in seguito fatti che avrebbero sostenuto un caso più forte e sostenere che tali affermazioni non sono state rilasciate. Lo standard d'oro è quello di riferimento California Codice Civile Sezione 1542, che afferma che un rilascio generale non si estende a affermazioni che il creditore non conosce o sospetta di esistere.

Risparmio di rilascio reciproco con 1542 Waiver: Ciascuna parte, per conto di se stessa e dei loro eredi, successori, e assegna, con la presente rilascia e per sempre rilascia l'altra parte da qualsiasi rivendicazione, richiesta, causa di azione, obblighi e passività di qualsiasi tipo, noto o sconosciuto, sospettato o non sospettato, che sorgono o riguardano le controversie civili in California

5. Riservatezza

Gli accordi di regolamento contengono spesso termini finanziari sensibili, ammissioni o strategie aziendali. Una clausola di riservatezza limita la divulgazione dell'accordo e dei suoi termini. La clausola dovrebbe specificare quali informazioni sono coperte, chi può riceverlo e la durata dell'obbligo. Le eccezioni comuni includono le comunicazioni a avvocati, contabili, assicuratori e familiari immediati. La clausola dovrebbe anche affrontare le divulgazioni richieste dalla legge o dall'ordine del tribunale.

Considerare che, tra cui una disposizione che richiede alla parte in violazione di pagare l'altra parte’ le spese legali sostenute per rispettare la clausola, più una sanzione monetaria dichiarata.

6. Non disparità

Le riduzioni sono fragili e gli accordi di risoluzione seguono spesso controversie controverse. Una clausola di non disparenza vieta a ciascuna parte di fare dichiarazioni negative, critiche o dispregiative sull'altra. Ciò vale per dichiarazioni orali, comunicazioni scritte e post online. Definire ciò che costituisce una dichiarazione disparenza e identificare contesti ammissibili, come rispondere in modo veritiero a un mandato o fornire un riferimento per un ex dipendente.

7. Diritto di governo e risoluzione delle controversie

Scegli la legge che disciplina l'accordo. Se le parti sono in stati diversi, designare uno stato’s legge per evitare conflitti. Inoltre specificare come le dispute future sull'accordo stesso saranno risolte. Molti accordi di regolamento includono una clausola che richiede mediazione prima di arbitrato o contenzioso.

8. Accordo completo e verificabilità

L'intera clausola di accordo afferma che il documento scritto sostituisce tutte le precedenti trattative, le rappresentazioni e gli accordi, impedendo a una parte di affermare che una promessa orale o una precedente e-mail devono essere applicate. La clausola di severabilità assicura che se un tribunale trova un termine inapplicabile, il resto dell'accordo rimane in vigore. Entrambe le clausole sono standard ma essenziali.

9. Firma e esecuzione

L'accordo deve essere firmato da tutte le parti o dai loro rappresentanti autorizzati. Le firme elettroniche sono applicabili ai sensi dell'Atto Esigenze e della Legge sulle Transazioni Elettroniche Uniformi. Se l'accordo richiede l'autenticazione, includere un blocco notarile. Anche quando non è necessario, la notarizzazione può fornire un peso probatorio se una parte in seguito sfida l'autenticità di una firma.

Un processo di elaborazione passo-passo

La stesura di un accordo di regolamento è un processo, non un singolo evento. In seguito ad un approccio strutturato riduce gli errori e produce un documento finale più forte.

Passo 1: Assemblare il record

Identificare le principali rivendicazioni legali: violazione del contratto, negligenza, frode, diffamazione, o qualsiasi altra base per il sollievo. Capire il paesaggio di fatto completo assicura che i vostri recital sono accurati e la vostra release è abbastanza ampia da coprire tutte le potenziali affermazioni.

Fase 2: Raggiungere l'accordo sui termini materiali

La redazione di un'operazione troppo precoce può minare le leva: utilizzare la negoziazione o la mediazione per raggiungere il consenso sul pagamento, la portata del rilascio, la riservatezza e gli obblighi in corso. Una volta che le parti concordano sui grandi temi, commemorarle in un foglio di termine o in un memorandum of understanding.

Passo 3: Scrivere il primo progetto

Inizia con un modello che include tutte le clausole standard, quindi personalizza per la specifica controversia. Utilizzare la lingua normale. Evitare frasi arcaiche come [] parti della prima parte[]] o ]] locali di aiuto[]]. Utilizzare nomi di partito coerenti durante il documento.

Passo 4: Recensione di Gaps e Incongruenze

Leggi il progetto con un occhio critico. È il rilascio veramente reciproco? I termini di pagamento sono completi e non ambigui? La clausola di riservatezza affronta tutti gli scenari prevedibili? Entrambe le parti hanno avuto l'opportunità di una revisione legale indipendente? Rivestimento fino a che entrambe le parti concordano il documento è accurato e completo.

Passo 5: Esecuzione e scambio

Alcuni accordi permettono l'esecuzione in controparti, il che significa che ogni parte può firmare una copia separata e le copie formano insieme l'accordo completo. Dopo la firma, lo scambio di copie completamente eseguite. Mantenere la copia originale o certificata per i vostri record. Se l'accordo include un requisito di notarizzazione, assicurarsi che il notary’s sigillo e firma sono presenti.

Pitfalls comuni che gli accordi di insediamento di minatori

  • Il linguaggio vago crea delle controversie.[FLT:]] Parole come ] ragionevole[]], []] ]]], e materiale invitare contenzioso.
  • Le versioni incomplete lasciano aperta la porta. Il mancato oscuro rivendicazioni sconosciute è l'errore più comune. Una parte può scoprire nuovi fatti dopo la firma e la presentazione di una causa che sostiene che tali affermazioni non sono state rilasciate.
  • Le eccezioni di riservatezza distinguono trappole. Se una parte ha bisogno di rivelare il regolamento a una banca per il finanziamento, a un consiglio di amministrazione, o a un assicuratore, la clausola di riservatezza deve elencare tali eccezioni. Altrimenti, il partito rischia di violare l'accordo semplicemente conducendo un'attività normale.
  • Nessuna indennizzo per reclami di terzi. Se il regolamento risolve una controversia tra due parti, ma un terzo fa causa a uno di essi in base agli stessi fatti, una clausola di indennizzo può spostare tale rischio. Includi una clausola che richiede a ciascuna parte di indennizzare l'altro contro le richieste di terzi che si riferiscono alla controversia risolta.
  • Ignorando le conseguenze fiscali. I pagamenti di regolamento possono essere redditi fiscali o spese deducibili, a seconda del loro carattere. I pagamenti per infortunio fisico sono generalmente esclusi dal reddito in base al Codice delle entrate interne. I pagamenti per difficoltà emotiva o per profitti persi sono tipicamente tassabili. Consultare un consulente fiscale prima di finalizzare l'accordo e considerare compresa una disposizione che caratterizza il pagamento per scopi fiscali.
  • Inadempimento di controversie future. L'accordo dovrebbe specificare come verranno risolte eventuali controversie future sul regolamento stesso. Senza una clausola di risoluzione delle controversie, le parti possono ritrovarsi in tribunale sostenendo il significato dell'accordo che hanno firmato per evitare la corte.

Clausole di campione per scenari reali-mondiali

Clausola di pagamento con accelerazione su default

Payment Obligation and Acceleration. Il partito A pagherà il partito B la somma totale di $250.000 in cinque rate annuali uguali di $50.000, con la prima ratement dovuta 30 giorni dopo la data effettiva e ogni successivo rateamento dovuto l'anniversario di quella data. Se il partito A non riesce a fare alcun pagamento entro 10 giorni dalla data dovuta, l'intero saldo dovuto non pagato deve immediatamente.

Mutual Release con i reclami sconosciuti e Alleanza Non a Sue

Comunicato sociale.] Parte A e Parte B ogni rilascio e per sempre l'altro, i loro affiliati, funzionari, amministratori, dipendenti, agenti, successori, e assegna da qualsiasi e tutti i reclami, richieste, cause di azione, obblighi, o passività di qualsiasi tipo, se derivanti dal contratto, tort, statuto, o altro, e se noto o sconosciuto, sospettato o non susceso

Confidenzialità con danni liquidati

Obbligo di riservatezza. L'esistenza del presente Accordo e i suoi termini specifici rimangono strettamente riservati. Nessuna delle parti deve divulgare queste informazioni a terzi tranne: (a) i loro avvocati, contabili e assicuratori che hanno la necessità di conoscere e accettare di essere vincolati da questa riservatezza; (b) i membri della famiglia immediata che accettano di mantenere la riservatezza; o (c) come richiesto dalla legge applicabile

Non-Disparagement con Eccezione di Riferimento

Non-Disparagement. Ogni parte accetta di non fare alcuna dichiarazione, sia orale o scritta, che disparisce, critica, o danneggia la reputazione dell'altra parte, la loro attività, prodotti, servizi o personale. Questo divieto include dichiarazioni fatte a clienti, venditori, dipendenti, media, e piattaforme online.

Dopo l'accordo è firmato

L'esecuzione non è la fine del processo, entrambe le parti devono adempiere ai loro obblighi in corso. Se l'accordo richiede pagamenti di rate, crea un sistema di monitoraggio per garantire che i pagamenti arrivino in tempo. Se l'accordo contiene un obbligo di riservatezza, ricorda a tutti i dipendenti e consulenti che hanno conoscenza della composizione che sono vincolati dai suoi termini.

In alcuni stati è necessario che gli accordi di accordo siano depositati presso un tribunale se la controversia fosse già oggetto di una causa. Consultare le regole locali per determinare se un avviso di insediamento o di stipulazione per il licenziamento deve essere depositato. Per ulteriori indicazioni su come rafforzare gli accordi di arbitro, il ABA Sezione di accesso al tribunale fornisce anche le associazioni di arbitri di Stato.

Considerazioni strategiche prima di firmare

Ogni accordo di regolamento comporta scambi commerciali. Il partito che riceve denaro può desiderare il pagamento il più rapidamente possibile. Il pagamento del partito può desiderare di estendere i pagamenti nel tempo per motivi di flusso di cassa. Il partito con un caso più forte può richiedere un rilascio più ampio. Il partito con un caso più debole può insistere sulla riservatezza per nascondere i fatti sfavorevoli.

Pensate al rapporto dopo l'insediamento. Se le parti continueranno a fare affari insieme, includere termini che preservano la buona volontà, come l'impegno a riprendere i normali rapporti commerciali o un riconoscimento reciproco che la controversia viene risolta. Se le parti non avranno un contatto futuro, concentrarsi sulla finalità e la chiusura.

Considerate i tempi di esecuzione. Alcune parti preferiscono firmare lo stesso giorno per evitare cambiamenti di cuore dell'ultimo minuto. Altri usano un accordo di svincolo dove la firma e il pagamento avvengono simultaneamente.

Quando un avvocato è essenziale

Se la controversia riguarda gli importi che causerebbero una significativa disabilità finanziaria se persa, assumere un avvocato. Se la controversia riguarda la proprietà intellettuale, i mezzi di comunicazione immobiliari, o relazioni commerciali complesse, la redazione professionale è una necessità. Se una causa è già stata presentata, l'accordo deve coordinare con il tribunale’ il processo di licenziamento.

Anche quando un avvocato redigere l'accordo, entrambe le parti dovrebbero avere una rappresentanza indipendente. Un accordo di insediamento firmato senza consulenza legale è più vulnerabile a sfida per motivi di incoscienza, o la mancanza di comprensione. Proteggere la finalità del regolamento vale il costo di revisione indipendente.

Pensieri finali sulla stesura di un accordo di regolamento

Un accordo di risoluzione civile è uno strumento pratico che termina il conflitto e preserva le risorse. I migliori accordi sono costruiti su linguaggio chiaro, termini completi e comprensione reciproca. Ogni clausola serve uno scopo, dai recital che impostano la fase alle firme che legano le parti. Evitare scorciatoie. Definire i termini. Negoziare in buona fede. E sempre presumere che un giudice leggerà ogni parola se l'accordo è in seguito contestato.

Lo sforzo investito nella stesura di un accordo di insediamento approfondito paga dividendi in pace di mente e di finalità . Un accordo ben progettato permette a tutte le parti di andare avanti senza l'ombra di contenzioso irrisolto. Trasforma una disputa contesa in un capitolo chiuso, liberando tutti a concentrarsi su ciò che conta dopo.