Comprendere diverse strutture delle tasse

Prima di poter negoziare in modo efficace, è necessario comprendere i tipi di accordi tariffari avvocati comunemente utilizzati. Ogni struttura ha vantaggi, rischi e punti di leva. Sapendo loro consente di scegliere la soluzione migliore per il vostro caso e il budget, mentre l'identificazione dove c'è spazio per la negoziazione.

Billing oraria

Il legale traccia il tempo in incrementi (comunemente sei o dieci minuti) e le fatture ad un tasso orario impostato. Le tariffe variano notevolmente: un professionista generale di piccola città può addebitare $150–$300 all'ora, mentre un partner di grande-fermata a New York o San Francisco può superare $1,000 all'ora.

  • Il tasso esatto per ogni professionista che lavorerà sulla vostra materia — partner, socio, paralegale, e impiegato di legge.
  • L'incremento minimo di fatturazione — un minimo di 0,1 ore (sei minuti) è standard, ma alcune aziende intorno a 0.25 ore per telefonate o e-mail.
  • Se le attività amministrative (fotocopia, tempo di viaggio, organizzazione dei documenti) sono fatturate separatamente o incluse in overhead.
  • Quante volte i tassi sono soggetti ad aumentare e se si riceve l'avviso di anticipo.

Pro Tip:[] Chiedere se l'azienda offre un "tasso dissanguato" — un tasso orario unico che media i tassi di tutti i membri del team. Questo può risparmiare denaro se un partner altrimenti fattura a un tasso più alto per le attività che un paralegale potrebbe gestire.

Fee piatte

Le tariffe piatte sono comuni per le questioni prevedibili, di routine come volontà, divorzi non contestati, semplici incorporazioni, dispute di proprietario-tenant o i documenti di marchio. Si paga un importo impostato indipendentemente dalle ore passate. La leva di negoziazione chiave è quello di definire esattamente ciò che è incluso. Molti accordi di flat-fee hanno eccezioni nascoste. Per esempio, un “divorzi non contestati” tassa piana di solito non copre un'udienza se il caso viene contestato elenco.

  • Tutti i servizi coperti dalla tassa piana.
  • Esattamente quali eventi o trigger causerebbero un costo aggiuntivo (ad esempio, apparizioni di corte, scoperta, mozioni).
  • Il berretto a spese aggiuntive — alcuni avvocati accetteranno un importo “non superare” per l’intera questione.

Strategia di negoziazione:[[] Se un avvocato cita una tassa piana di $5.000 per una semplice volontà, chiedere se offrono un “pacchetto di famiglia” — più documenti (volontario, potere di avvocato, direttiva di assistenza sanitaria) per un totale ridotto. Molti avvocati sono flessibili su bundling.

Tassi di conversione

Le spese di emergenza sono standard in lesioni personali, malpratica medica, responsabilità del prodotto e alcune azioni di classe di consumo. L'avvocato riceve una percentuale di qualsiasi accordo o giudizio — tipicamente il 33% al 40%, a seconda della fase del caso. Se si perde, si paga senza spese legali, ma si può ancora dover spese di caso (costi di filtraggio, spese di testimonianza esperto, spese di deposizione).

  • Se la percentuale è applicata al regolamento lordo o dopo le spese di detrazione. Quest'ultimo è molto più favorevole per voi.
  • Richiedere una scala scorrevole: ad esempio, il 33% se stabilito prima di una causa è depositato, il 35% se risolto dopo il deposito ma prima del processo, e il 40% solo se il caso va a prova o appello.
  • Chiedere un cap sulle spese e il diritto di approvare qualsiasi spesa su un determinato importo (ad esempio, $500). Assicurare le spese sono fatturati.
  • Negoziare una percentuale ridotta se sono coinvolti più avvocati — alcune imprese addebitano una percentuale più alta per coprire le spese di rinvio.

Important:[[] La maggior parte delle regole della barra di stato limita le tasse di contingenza in casi di lesioni personali a massimi specifici (spesso 33% o 40%).

Retainers

Un servìtore non è una struttura a pagamento separata — è un deposito tenuto in un conto di fiducia da cui l'avvocato esegue le spese come lavoro. La maggior parte dei casi a pagamento richiedono un fermo anticipato. La dimensione del fermo è negoziabile.

  • Un importo di fermo che corrisponde ai primi mesi di lavoro previsti, non all'intero caso stima.
  • Un trigger di rifornimento inferiore — per esempio, si ricostituisce solo quando il fermo scende al di sotto del 25% della quantità originale, non del 50%.
  • Conferma scritta che qualsiasi parte non utilizzata sarà rimborsata entro 30 giorni dalla cessazione o dalla conclusione del caso.

Disposizioni dei piedi ibridi e tappati

Le strutture creative possono beneficiare sia tu che l'avvocato. Considerare queste opzioni:

  • Ridotto tasso orario con un bonus di successo:[ Ad esempio, un avvocato addebita $250 all'ora (invece di $400) ma riceve il 10% di qualsiasi insediamento recuperato sopra una certa soglia.
  • Tassa cappata:[] Accetti di pagare un certo numero di ore, dopodiché l'avvocato lavora gratuitamente. Questo ti protegge dalle bollette in fuga ma può richiedere un tasso di base più alto per compensare il rischio dell'avvocato.
  • Prezzo basato su Phase:[] Una tassa piana per l'indagine iniziale e la domanda, quindi fatturazione oraria se il contenzioso diventa necessario.
  • Valore-based fatturazione:[] Legare la tassa al risultato o a specifiche pietre miliari, come ottenere un permesso, chiudere un accordo, o vincere un movimento.

Negotiation Insight:[[] Gli avvocati sono più disposti a offrire accordi di commissione alternativi quando la questione riguarda il lavoro prevedibile o quando si è un cliente ripetitivo. Anche per un singolo caso, suggerendo una struttura creativa mostra che si sono informati e gravi.

Costi tipici della ricerca

La conoscenza dei tassi di mercato è il vostro più forte asset di negoziazione. Prima della vostra prima consultazione, raccogliere i dati su che cosa costi servizi legali simili nella vostra zona.

Fattori che influenzano i tassi

Capire perché i tassi variano ti aiuta a negoziare realisticamente.

  • Complexity e novità delle questioni legali:[ Casi con intricate o insettled legge comando tasse premium. Se il vostro caso è semplice, sottolineano che per negoziare uno sconto.
  • Posizione geografica:[] Le tariffe nelle principali aree metropolitane (New York, Los Angeles, Chicago, Washington D.C.) sono generalmente 2-3 volte più alte rispetto alle aree suburbane o rurali. Se la tua materia può essere gestita da remoto, considera gli avvocati fuori città con la testa bassa.
  • Esperienza e reputazione:[] Un partner di 30 anni di esperienza può addebitare 2-3 volte più di un socio junior. Tuttavia, per molte questioni di routine, un associato competente o una società più piccola può fornire la stessa qualità del lavoro ad un tasso inferiore.
  • L'urgenza e il tempo:[] Se avete bisogno di un documento redatto in 24 ore, aspettatevi un premio. Per questioni non urgenti, avete leva per negoziare un tasso più basso o una tassa piana.
  • Law sovrintendente di impresa:[ Grandi aziende full-service con uffici di lussuosa assistenza, personale di supporto multiplo e dipartimenti di marketing hanno tariffe più elevate.

Action Step:[] Quando incontri un avvocato, chiedi perché il loro tasso è impostato a quel livello. La loro risposta rivelerà se c'è flessibilità. Ad esempio, se dicono “Si basa sulla carta standard della nostra azienda”, potresti avere meno spazio che se dicono “io la base sulla complessità e il bisogno del cliente.”

Chiedi un preventivo per le tasse

Una volta individuato un prospetto, richiedete una stima scritta delle tasse prima di firmare un fermo. Un legittimo avvocato dovrebbe essere in grado di fornire una gamma basata sulla loro esperienza con casi simili. Evitare avvocati che danno solo vaga assicurazione verbale. La stima scritta dovrebbe includere:

  • Un elenco di servizi che l'avvocato si aspetta di eseguire (ad esempio, consulenza iniziale, revisione dei documenti, negoziazione, apparizioni di tribunale).
  • La tariffa oraria o la tariffa piatta per ogni servizio o fase.
  • Spese fuori borsa anticipate — spese di deposito, spese di testimonianza esperto, costi di deposizione, viaggi, copia, ecc.
  • Il totale stimato range di tasse (ad esempio, $5.000–$8,000) e una ripartizione delle ipotesi sottostanti tale gamma.
  • Quali eventi specifici causerebbero il costo di superare la gamma (ad esempio, se il caso va a processo, se i file di partito avversari multipli movimenti, se la scoperta è estesa).

Domande da porre durante la consultazione iniziale

Utilizzare la consultazione — spesso gratuita o a basso costo — per raccogliere informazioni che vi aiuteranno a negoziare.

  • “Qual è la tua tariffa tipica per un caso come il mio, e come lo strutturate?”
  • “Che cosa è incluso nella tariffa piana / tariffa oraria? Che cosa non è esplicitamente incluso?”
  • “Puoi fornire una stima scritta prima che decida di trattenervi?”
  • “Offri piani di pagamento o tariffe ridotte per i clienti con budget limitati?”
  • “Quanto spesso ricevo fatture e quanto sono dettagliate? Posso vedere una fattura del campione?”
  • “Cosa succede se il caso richiede più tempo di quanto si stima? Mi informerà prima che le tasse superino la stima?”
  • “Acquista per email e telefonate? In caso affermativo, qual è l’incremento minimo?”
  • “Posso gestire qualsiasi compito me stesso – ad esempio, raccogliere documenti o organizzare mostre – per ridurre ore fatturabili?”

Prendere appunti dettagliati durante la consultazione, che vi aiuterà a confrontare le offerte di diversi avvocati e identificare le incongruenze o i costi nascosti.

Termini di negoziato Chiaramente

Molti clienti temono che le spese di negoziazione offenderanno l'avvocato o il risultato di una rappresentanza di qualità inferiore. In realtà, la maggior parte degli avvocati si aspettano negoziazioni e rispettare i clienti che sono semplici circa il loro budget. La chiave è quello di avvicinare la conversazione in modo educato, obiettivamente, e con i dati.

Inizia con una Gamma, Non un Numero Difficile

Invece di dire “Posso pagare solo $2,000,” dire “Il mio budget per questa materia è tra $1,500 e $2,500. È che qualcosa che possiamo lavorare con?” Questo lascia spazio per l'avvocato di proporre una soluzione - forse un campo ridotto, una tassa piana all'interno di quella gamma, o un piano di pagamento. Un numero duro può causare l'avvocato di dire semplicemente “no”.

Quotazioni multiple di levaggio

Se avete ottenuto stime da due o tre altri avvocati, potete condividere queste informazioni (senza rompere la riservatezza). Ad esempio: “Ho un altro avvocato che ha offerto una tassa piana di $3.500. Potete abbinare o battere che?” La concorrenza spesso incoraggia la flessibilità. Anche se non avete una citazione scritta, citando che si sta facendo acquisti intorno ai segnali che siete un consumatore informato.

Sconti Negoziati, Non solo tariffe

Se il tasso orario non è negoziabile, chiedere concessioni a valore guidato. Gli avvocati possono essere più disposti ad offrire sconti alternativi che abbassare il loro tasso.

  • Uno sconto di massa:[] Paga per un blocco di ore in anticipo — per esempio, 20 ore a uno sconto del 10%.
  • Un tasso misto:[]] Combina l’alta percentuale del partner senior con un tasso inferiore di un socio junior per parte del lavoro, con conseguente un costo orario medio inferiore.
  • Un limitato conservante:[] Invece di un fermo da $10.000, chiedi se puoi iniziare con $5.000 e rifornire prima se necessario.
  • Un canone incassato:[]] Acconsentire una quota massima totale, dopo la quale l'avvocato lavora gratuitamente. L'avvocato può richiedere un tasso di base leggermente più alto per coprire il rischio, ma si ottiene la certezza.
  • Un piano di pagamento senza interesse:[] Diffusione della quota totale su sei o dodici mesi.
  • Uno sconto di riferimento:[] Se si può promettere di fare riferimento ad altri clienti, chiedere una riduzione del 5–10%.

Essere in volo per il commercio Scope

Uno dei modi più efficaci per ridurre le tasse è quello di limitare la portata del lavoro dell'avvocato. Identificare i compiti che si può gestire da soli, come:

  • Documenti di organizzazione e fotocopiazione.
  • Completare una cronologia degli eventi.
  • Raccogliere documenti medici o rendiconti finanziari.
  • Ricerca di documenti pubblici o di statuto di base (con la guida dell’avvocato).
  • Gestire corrispondenza di routine con l'altro lato (se l'avvocato accetta ed è eticamente ammissibile).

Ottenere l'accordo scritto dell'avvocato su quali compiti si occuperà. Questo evita le controversie successive su chi è responsabile per ciò. Fare attenzione a non impegnarsi nella pratica non autorizzata di legge — sempre avere l'avvocato rivedere qualsiasi documento legale o comunicazione.

Utilizzare il tempo di utilizzo per il tuo vantaggio

Se la vostra questione non è urgente, potete negoziare un tasso più basso offrendo flessibilità. Ad esempio, si potrebbe dire: “Sono disposto ad aspettare fino al prossimo mese per iniziare se potete darmi uno sconto del 10% per la programmazione durante un periodo più lento.” Molte aziende hanno fluttuazioni nel carico di lavoro e sono aperte a colmare le lacune con questioni scontate.

Offerta per essere una fonte di riferimento

Se siete in una professione o in un circolo sociale dove potete fare riferimento ad altri clienti (proprietari di affari, professionisti, leader della comunità), fate sapere all’avvocato. “Faccio funzionare un’associazione di affari locale con 50 membri – molti di loro hanno bisogno di servizi legali. Se potete offrirmi una tassa ragionevole, sarò felice di consigliarvi.” Questo spesso motiva gli avvocati a offrire termini migliori.

Disposizioni di pagamento dei discuti

Dopo aver accettato l'importo della tassa, chiarire la logistica del pagamento. Una disposizione chiara impedisce le tasse tardive, le controversie e la possibile cessazione della rappresentanza.

Accordi di rientro

Se è richiesto un fermo, confermare questi dettagli per iscritto:

  • L'importo esatto e la data di scadenza (ad esempio, dopo la firma della lettera di fidanzamento).
  • Che il fermo sarà tenuto in un conto di fiducia (IOLTA) separato dal conto operativo dell'azienda.
  • Quanto spesso riceverete dichiarazioni che mostrano il saldo del fermo e deduzioni — almeno mensile.
  • Il grilletto per il rifornimento del fermo (ad esempio, quando il saldo scende al di sotto del 25% dell'importo originale) evita le clausole di rifornimento automatico; invece, richiedere all'avvocato di ottenere l'approvazione prima di richiedere un nuovo deposito.
  • La politica di rimborso per qualsiasi parte non utilizzata — idealmente entro 30 giorni dalla conclusione del caso o dalla risoluzione.

Orari di pagamento

Per le tariffe piatte o per le modalità di contingenza parziale, negoziare un calendario di pagamenti collegati a pietre miliari.

  • 30% dopo la firma e il deposito della denuncia.
  • Il 30% dopo la scoperta è completato.
  • 40% a prova o mediazione.

Se il caso si risolve in anticipo, si può pagare meno in generale. Assicurarsi che il programma è scritto nel contratto di commissione, compreso quello che succede se il caso si risolve prima di una pietra miliare è raggiunto — per esempio, se il regolamento si verifica durante la scoperta, si potrebbe pagare solo i primi due ratamenti.

Metodi di pagamento

Chiedi quali metodi di pagamento accetta l'azienda — assegno, carta di credito, bonifico bancario (ACH), o portali di pagamento online. Alcuni avvocati addebitano una commissione di convenienza per le carte di credito (spesso 2–3%), che può essere significativo su una grande legge legale. Se si prevede di pagare con una carta di credito, fattore che sovrapprezzo nel vostro bilancio e considerare la negoziazione per l'azienda di rinunciarlo.

Ottenere tutto nella scrittura

La maggior parte delle regole etiche dello stato bar richiedono un accordo scritto per i casi che costano più di $1,000 o per accordi di contingency/retainer. Anche se non richiesto, insistere su un documento firmato che precisa ogni dettaglio. Un accordo scritto protegge sia te che l'avvocato da malintesi.

La lettera di incoraggiamento

Questo è il contratto primario. Dovrebbe includere:

  • Scopo di servizi:[[ Esattamente quello che l'avvocato farà - e ciò che non farà. Utilizzare la lingua chiara. Ad esempio, "La rappresentazione nel negoziare un accordo di severanza con il vostro datore di lavoro" è specifica; "i servizi legali come necessario" è troppo vago.
  • Struttura del seme:[] Stato della tariffa oraria, tassa piatta, percentuale di contingenza o combinazione.
  • L'intervallo di tassa stimata totale: Se oraria, una stima del numero di ore e del costo totale basato sui risultati tipici.
  • Termini di pagamento:[[] Importo del ripetitore, ciclo di fatturazione (il mese è standard), date a due, tariffe tardive (spesso 1-1,5% al mese), e tasso di interesse.
  • Il vostro diritto di ritirarsi:[] Il processo per la cessazione del rapporto e il rimborso del fermo non utilizzato.
  • Il diritto di revoca di Lawyer:[] I motivi per cui l’avvocato può terminare la rappresentanza (ad esempio, il mancato pagamento, la frode clienti).
  • Risoluzione del disco:[[] Come saranno affrontate le controversie sulle commissioni — molti stati offrono arbitrato a pagamento attraverso l'associazione della barra, che è più economico di corte.

Se qualcosa non è chiaro, chiedi chiarimenti prima di firmare. Un avvocato rispettabile accoglierà la tua diligenza e può anche fornire un riepilogo in lingua normale. Se l'avvocato ti costringe a firmare rapidamente o rifiuta di mettere termini per iscritto, considera che una bandiera rossa.

Fatturato

Negoziare quanto saranno dettagliate le vostre fatture. Idealmente, ogni fattura dovrebbe elencare:

  • Data del servizio
  • Tempo trascorso (in incrementi, ad esempio, 0.2 ore)
  • Descrizione delle attività (ad esempio, “e-mail vista da un consulente avversario per quanto riguarda l’offerta di regolamento”)
  • Persona che esegue il lavoro (nome e titolo)
  • Se il tempo è stato fatturato, scritto fuori, o incluso in una tassa piana

Molte associazioni di bar statali forniscono linee guida di fatturazione campione. È possibile fare riferimento al [ABA Model Rules of Professional Conduct (Rule 1.5 on fee) per rafforzare la vostra richiesta di comunicazione chiara.

Cosa fare se l'accordo cambia

Nel caso in cui l'avvocato possa aver bisogno di ampliare la portata del lavoro, ad esempio, se sorge un nuovo problema legale o di altri movimenti di file del partito avversario. Qualsiasi cambiamento dovrebbe essere documentato in un addendum scritto all'accordo di tassa, comprese le implicazioni sui costi. Mai concordare oralmente al lavoro aggiuntivo. Se l'avvocato insiste sul procedere senza un cambiamento scritto, cioè una bandiera rossa importante.

Errori comuni da evitare quando negoziare le tasse legali

Anche i clienti informati possono fare errori che minano la loro negoziazione. Evitare questi insidie comuni:

  1. Cooperazione esclusivamente sulla tariffa oraria. Un tasso orario inferiore non significa sempre una fattura totale inferiore. Un avvocato che fattura 200 ore a $300 è più costoso di uno che fattura 100 ore a $400.
  2. Non chiedere di “extras.” Molti clienti sono sorpresi dalle spese per copiare, faxare, posta, ricerca di computer e tempo di viaggio. Chiedi in anticipo ciò che è incluso nella tassa di base e ciò che viene fatturato separatamente. Alcune aziende accetteranno di rinunciare o di coprire questi costi amministrativi.
  3. Negoziare solo all'inizio.[] I negoziati possono continuare come il caso progredisce. Se si riceve una fattura che è più alta del previsto, chiedere una spiegazione e una riduzione. Se cambia di punteggio, rinegoziare la disposizione della tassa.
  4. ]Accetto una clausola di riassorbitore del fermo senza limiti. Alcuni accordi richiedono il riassorbimento automatico all'importo originale ogni volta che scende sotto un certo livello. Questo può portare a un'esposizione finanziaria illimitata.
  5. Insegnere senza comprendere la clausola di risoluzione delle controversie. Molti accordi di commissione richiedono l'arbitrato delle controversie di commissione attraverso la barra di stato. Mentre questa è spesso una buona cosa (cheaper e più veloce di corte), assicurarsi di capire il processo e che è vincolante. Se l'accordo richiede di pagare per i costi di arbitrato in anticipo, negoziare un tappo su tali costi.

Conclusioni

Negoziare le spese legali non è di confronto — si tratta di creare un accordo trasparente e reciprocamente vantaggioso che ti permette di offrire una rappresentanza di qualità, assicurando che l'avvocato è abbastanza compensato.

Ricorda che gli avvocati sono uomini d'affari e, come la maggior parte dei professionisti, sono aperti alla discussione quando un cliente dimostra preparazione e rispetto. Utilizzare le strategie delineate in questa guida per avvicinare la negoziazione con fiducia. Confronta le stime scritte da più avvocati, esamina attentamente la lettera di fidanzamento, e non esitare a chiedere chiarimenti o termini alternativi. Se un avvocato non vuole fornire una stima scritta, rifiuta di mettere modifiche di tassa nella scrittura, o pressioni per firmare ci sono molti immediatamente, avvocati qualificati.

Per ulteriori indicazioni, consultare risorse come il ]] Guida Nolo al pagamento del vostro avvocato[, il programma di risoluzione delle controversie della vostra associazione di barra di stato, o il ]American Bar Association risorse legali[]. Con preparazione e una strategia chiara, è possibile garantire una rappresentanza legale qualificata senza rompere il vostro budget.