Come leggere e comprendere la tua dichiarazione legale

3. Periodo di fatturazione

L'informativa mostrerà una data di inizio e una data di fine per i servizi fatturati. I servizi eseguiti al di fuori di questo periodo possono indicare un errore di fatturazione. Se il vostro caso è in corso, è possibile ricevere fatture mensili o trimestrali.

4. Conto fiduciario e bilancia dei pagamenti

Comprendere accordi di fatturazione

Il tipo di disposizione delle commissioni che hai influenza drammaticamente come si dovrebbe leggere il disegno di legge. Le quattro strutture di fatturazione più comuni sono fatturazione oraria, tasse piatte, costi di contingenza, e accordi miscelati o modificati.

Billing oraria

Il vostro avvocato addebita un tasso impostato all'ora (ad esempio, $350 / ora) e il tempo di registro per ogni compito in incrementi (spesso 0.1 ora = 6 minuti). Il disegno di legge dovrebbe elencare la data, una breve descrizione del lavoro, il tempo trascorso, il tasso e l'importo esteso.

Fee piatte

Una tassa piana copre un campo di lavoro definito (ad esempio, la stesura di una volontà o la gestione di un divorzio non contestato). La fattura dovrebbe non inserire costi aggiuntivi a meno che l'estensione della portata. Cercare elementi di linea extra etichettati “consultazione oltre la portata” o “ricerca imprevista.” Chiedere una lista scritta di ciò che è incluso nella tassa piana prima di concordare.

Tassi di conversione

Comune in casi di lesioni personali, una tassa di contingenza significa che l'avvocato ottiene una percentuale del vostro regolamento o giudizio—spesso il 33% al 40% più spese. Il disegno di legge mostrerà una dichiarazione di recupero, la percentuale presa, e qualsiasi esborsazione detratta prima che la tassa è calcolata. Verificare che le spese (come le spese di deposito del tribunale) sono ragionevoli e che la percentuale corrisponde al vostro contratto.

Reservatori e Reservatori Vero

A seconda della giurisdizione, un servìo può essere “guadagnato al ricevimento” (non rimborsabile) o tenuto in un conto di fiducia e ritirato come lavoro. Il tuo estrattore legale dovrebbe differenziare tra l’importo del fermo, i fondi applicati alle fatture attuali e il saldo rimanente. Se il tuo trattenere non è rimborsabile, ma non l’hai utilizzato, alcuni stati richiedono un rimborso parziale.

Decifrazione della dichiarazione

La sezione oggettizzata è il cuore della legge legale. Esso elenca ogni servizio eseguito, spesso abbreviato con i codici. Diventa familiare con le abbreviazioni comuni: “LC” per corrispondenza lettera, “TC” per conferenza telefonica, “R” per la ricerca, “D” per la stesura, e “ME” per l’udito di movimento. Se un codice non è definito, chiedere una leggenda. La descrizione dovrebbe essere sufficientemente dettagliata in modo da poter ricordare il contesto – per esempio, per “Dradice (3.

Molte aziende utilizzano ora software di gestione della pratica come sistemi basati su Directus per far rispettare l'ingresso standardizzato del tempo. Se il vostro disegno di legge appare vago (“servizi resi”), può essere una bandiera rossa. Avete il diritto di richiedere più dettagli; le regole del modello dell'American Bar Association richiedono che le descrizioni di fatturazione siano “sufficientmente chiare per consentire al cliente di capire le accuse.”

Incentivi del tempo e arrotondamento

Gli avvocati tipicamente registrano il tempo in decimi di un'ora (0.1 = 6 minuti). Se si vedono molte 0.1 o 0.2 voci per brevi compiti, l'azienda può applicare un incremento minimo di fatturazione che riempie il totale. Ad esempio, un messaggio vocale di 4 minuti registrato come 0.1 (6 minuti) è accettabile sotto molti accordi di commissione, ma un modello di fatturazione costante 0.3 per qualsiasi piccolo compito dovrebbe sollevare domande.

Timekeepers multipli

Le questioni complesse spesso comportano paralegali, associati e partner ogni fatturazione tariffe diverse. La dichiarazione dovrebbe elencare il nome o le iniziali del timekeeper accanto a ogni voce. Guarda per l'eccessiva "supervisione" o "review" da un avvocato senior quando il lavoro potrebbe essere stato fatto da un socio a basso costo o paralegal. Questa pratica, a volte chiamato "supervisione", può gonfiare i costi.

Errori comuni e bandiere rosse

Anche le aziende rispettabili fanno errori. Sapendo cosa cercare vi aiuterà a prendere i problemi presto.

• Inserzioni duplicate[: Lo stesso compito appare due volte sotto date diverse o timekeeper.
• Block fatturazione[[]: Compiti multipli in un'unica voce di tempo (ad esempio, “Lavorare sul caso – 3.5 ore”) senza identificare quanto tempo ogni compito ha richiesto.
• Le operazioni di segreteria o di segreteria[[]: Il lavoro di paralegale o amministrativo (filing, copia, scansione) non deve essere fatturato a un tasso associato, e molti accordi escludono la testata clericale.
• Servizi non autorizzati[[[]: Il lavoro svolto oltre l'ambito di applicazione dell'impegno originale senza il vostro consenso.Se avete accettato una tassa piana per una semplice recensione del contratto di locazione, una fattura con oggetti come “strategici negoziati” indica l'ambito di scorrimento.
• Tassi di contrasto[[]: Il tasso di carica differisce dal contratto di tassa firmata.

Come Emettere Spese Professionali

Se si trova un errore o una carica irragionevole, non ignorarlo. La maggior parte delle controversie di commissione può essere risolto attraverso il dialogo.

1. Review the engagement letter[[]]: Confermare i termini per le controversie di fatturazione. Alcune aziende richiedono un avviso scritto entro 30 o 60 giorni.
2. Evidenzia le voci specifiche[: Nota la data, la descrizione e l'importo che si domanda.
3. Richiesta spiegazione scritta[[]: Chiedi gentilmente via e-mail: “Potresti chiarire il lavoro coinvolto nell’ingresso di 2,5 ore il 12 novembre? Non ricordo di aver autorizzato la ricerca su questo argomento.”
4. Negoziare in buona fede[: Se la spiegazione è sottile, proporre un compromesso – forse ridurre il tempo o regolare il tasso.
5. Escalate se necessario[[]: Se l'azienda rifiuta di correggere un errore chiaro, è possibile contattare il programma di arbitrato tassa della vostra associazione barra di stato o considerare la corte di piccole rivendicazioni per importi sotto il limite giurisdizionale.

Documenta ogni comunicazione. Un tono professionale e non comparativo preserva il rapporto avvocato-cliente proteggendo le tue finanze.

Domande da porre al vostro avvocato

I clienti proattivi ottengono risultati migliori di fatturazione. Ecco un elenco ampliato di domande che puoi adattare per la tua prossima recensione di fatturazione:

• “Puoi spiegare le abbreviazioni utilizzate nelle voci del tempo? C’è un glossario disponibile?”
• “Perché il tempo del partner è stato addebitato per un compito che il socio ha apparito a gestire?”
• “Come si fa a garantire che lo stesso lavoro non sia duplicato in più timekeeper?”
• “Ci sono sconti o accordi a pagamento alternativi (tassi dispendio, bollette mensili fissa) disponibili per il lavoro in corso?”
• “Qual è il vostro tempo di svolta per rispondere alle richieste di fatturazione?”
• “Offri una ripartizione dei pagamenti per categoria con le ricevute di supporto?”
• “Come si gestisce gli importi contestati – si fermerà gli sforzi di raccolta mentre risolviamo il disaccordo?”
• “Puoi fornire una stima di bilancio per i prossimi 30, 60, o 90 giorni?”

Fare domande chiare dimostra che sei un cliente impegnato, che spesso porta a pratiche di fatturazione più attenti da parte dell'azienda.

Utilizzo della tecnologia per monitorare le fatture legali

Se il sistema di fatturazione del vostro avvocato fornisce un portale online (comune con sistemi basati su Directus), è possibile accedere e visualizzare le fatture in tempo reale, esportare un CSV, e confrontare il mese su mese. Impostare un semplice tracker con colonne per la data della fattura, le tasse totali, i disburanti totali, il saldo del tempo di mantenimento e le note su eventuali voci discutibili.

Per le aziende che gestiscono decine di fatture legali, si consideri l'utilizzo di linee guida di fatturazione di consulenza esterna (e-billing) che automaticamente contrassegnano le voci non conformi. Molte grandi aziende accettano fatture elettroniche attraverso sistemi standardizzati come LEDES, che forniscono campi di dati dettagliati è possibile controllare programmaticamente.

Conclusione: Resta informato, Resta protetto

Leggendo una dichiarazione legale di legge non richiede un grado di legge - richiede attenzione ai dettagli e la volontà di fare domande. Capire la disposizione di fatturazione, decodifica le voci itemized, verificando i pagamenti, e sapendo come sollevare le preoccupazioni, è possibile prevenire i sovraccarichi e mantenere un rapporto trasparente con il vostro avvocato. Trattare ogni fattura come un'opportunità per verificare che i servizi consegnati corrispondono al valore che si aspetta.