Comprendere i regolamenti di straordinario in costruzione

L'industria delle costruzioni opera sotto una combinazione unica di leggi federali, statali e salariali locali. Le dispute straordinarie spesso si presentano perché richieste di progetto, ritardi meteo e scadenze strette spingono settimane di lavoro oltre le ore standard. Nel 2023, l'Ufficio del Lavoro Stati Uniti di statistica ha riferito che i lavoratori di costruzione hanno mediato 39.1 ore alla settimana, ma molti messo in 50 a 60 ore durante le stagioni di punta.

A livello federale, la Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce la linea di base: qualsiasi ora lavorata oltre 40 in una sola settimana lavorativa deve essere pagato in un solo-e-un-mezzo volte il tasso regolare del dipendente. Tuttavia, FLSA anche si occupa di diverse esenzioni che sono particolarmente rilevanti nella costruzione - come il esecutivo, l'amministrazione e le esenzioni professionali, così come l'esenzione di vendita esterna.

Le leggi statali possono essere applicate a requisiti aggiuntivi. Ad esempio, la California manda straordinarie per qualsiasi ora oltre otto in un giorno o 40 in una settimana, e il doppio tempo per ore oltre 12 al giorno. New York richiede straordinario dopo 40 ore per la maggior parte dei lavoratori edili, ma ha anche regole speciali per i progetti di lavori pubblici in base alla legge salariale prevalente dello stato. Texas segue le regole federali FLSA, ma non ha uno statuto straordinario di stato al di là di quello.

I contrattisti devono pagare salari prevalenti – spesso scala sindacale – e straordinario dopo 40 ore su tali posti di lavoro. Il mancato rispetto può causare il debarimento da futuri contratti federali, la responsabilità salariale posteriore e danni liquidati. Capire questi regolamenti sovrapposti è il primo passo nella prevenzione delle controversie.

Chi è l'espulsione dall'Overtime in Costruzione?

La "bona fide executive" di FLSA si applica ai lavoratori che gestiscono un dipartimento, dirige il lavoro di almeno due dipendenti a tempo pieno, e hanno l'autorità di assumere o sparare. In costruzione, che potrebbe includere un sovrintendente di progetto che supervisiona più equipaggi. Tuttavia, un capo di lavoro che spende la maggior parte dei compiti fisici di esecuzione del giorno.

L'esenzione per le vendite esterne è raramente applicabile agli scambi di costruzione perché la maggior parte dei lavoratori non fanno principalmente le vendite lontano dal posto di lavoro del datore di lavoro. Allo stesso modo, l'esenzione professionale del computer si applica solo a determinati ruoli software e IT, non agli elettricisti, ai carpentieri, o agli operatori di attrezzature.

Molti imprenditori edili impegnano i lavoratori come 1099 imprenditori indipendenti per evitare le tasse di lavoro straordinario e di salario. Ma se il contraente esercita un controllo significativo sul programma del lavoratore, strumenti e metodi, il DOL e molte agenzie statali considerano che un rapporto di lavoro. Le conseguenze: salario posteriore, penalità di straordinario, e eventualmente tripli danni in base alle leggi di furto salariale statale.

Cause comuni di controversie straordinarie

Anche con le politiche scritte, le dispute possono eruttare su ciò che costituisce “ore lavorate”, come si calcola lo straordinario e se alcune attività sono compensabili.

Attività pre-shift e post-shift non retribuite

Gli equipaggi di costruzione spesso si riferiscono a un cantiere o ufficio per caricare materiali, partecipare a riunioni di sicurezza, o raccogliere ordini di lavoro prima di viaggiare in un luogo di lavoro. In base alla FLSA, qualsiasi attività che è “preliminario o postliminario” al giorno di lavoro principale può essere esclusa solo se è minore e non può essere logicamente collegata al lavoro. Tuttavia, il DOL e i tribunali hanno scoperto che le informazioni di sicurezza obbligatorie, pick-up degli strumenti e attrezzature devono essere pagati, e le ispezioni devono essere pagate devono essere pagate devono essere pagate.

Analogamente, la pulizia finale del giorno, il lavaggio delle attrezzature e gli strumenti di ritorno devono essere compensati. Portal-to-Portal Act[] fornisce alcune eccezioni per camminare, equitazione, o viaggiare da e verso la posizione della principale attività, ma non copre compiti che sono una parte essenziale del lavoro.

Tempo di viaggio e tempo libero

Le regole del tempo di viaggio sono complicate in costruzione perché i lavoratori possono muoversi tra più siti in un solo giorno. Generalmente, viaggiare da casa a un luogo di lavoro regolare non è compensabile, ma viaggiare tra diversi siti di lavoro durante il giorno di lavoro è tempo lavorata. Se un lavoratore segnala a un cortile centrale e poi cavalca un furgone aziendale a un sito lontano, che il tempo di viaggio conta come ore lavorate.

Se un lavoratore deve rimanere nei locali del datore di lavoro o così vicino che non può utilizzare il tempo per scopi personali, quel tempo è compensabile. Ad esempio, un meccanico di standby di notte che deve rimanere entro un'ora del sito e rispondere immediatamente è probabile sul dovere. Ma se sono semplicemente chiesto di portare un telefono e può entrare se necessario, che è probabile non compensabile. Il fattore chiave è il grado di restrizione.

Violazioni del dolore e del riposo

Molti stati, tra cui California, Oregon e Washington, richiedono che i lavoratori edili ricevano una pausa di 30 minuti per i turni di oltre cinque ore, e una pausa di riposo a pagamento di 10 minuti per ogni quattro ore. Se un datore di lavoro non riesce a fornire queste pause o costringe i lavoratori a rimanere in chiamata durante il pranzo, il lavoratore può avere diritto ad un'ora supplementare di pagamento per pausa mancata.

Anche negli stati senza specifiche leggi sulla pausa pasto, il FLSA richiede che sia necessario pagare una pausa di meno di 20 minuti. Le controversie si presentano quando un supervisore interrompe il pranzo del lavoratore per rispondere a una domanda rapida o per indirizzarle a spostare le attrezzature.

Unione contro le controversie extra-union

I posti di lavoro di costruzione unionizzati tipicamente operano in un contratto collettivo di contrattazione (CBA) che specifica le regole di straordinario nei dettagli, tra cui la paga premium per il lavoro di sabato, il lavoro di domenica e le vacanze. Le controversie in un ambiente sindacale sono spesso risolte attraverso procedure di arbitraggio-verità-arbitro piuttosto che contenzioso diretto. Tuttavia, i disaccordi CBA possono ancora verificarsi quando i requisiti FLSA.

Passi per risolvere le controversie di straordinario

Quando sorge una controversia, un approccio strutturato impedisce l'escalation al contenzioso. I seguenti passaggi combinano le migliori pratiche per la comunicazione, la documentazione e la conformità giuridica.

1. Contratti di revisione, politiche e CBA

Cercare la lingua che definisce la settimana lavorativa, il tasso regolare, il metodo di calcolo straordinario e qualsiasi disposizione specifica dello stato (ad esempio, il tempo di straordinario quotidiano). Molte dispute sono semplicemente il risultato di una politica che non allinea con la pratica reale sul posto di lavoro. Per esempio, un manuale potrebbe indicare che il tempo di viaggio per un sito remoto è non pagato, ma la FLSA può richiedere il risarcimento.

2. Prove complete di raccolta

Raccogliere tutti i record di tempo rilevanti, compresi i fogli di tempo fisico, registro digitale orologio, dati di monitoraggio GPS, corrispondenza e-mail su orari di lavoro e note da riunioni di sicurezza. Inoltre raccogliere record di payroll che mostrano ore e tariffe di pagamento. In costruzione, dove i lavoratori possono essere su più progetti nella stessa settimana, è essenziale ricostruire una linea temporale dettagliata. Se un lavoratore sostiene che hanno lavorato 50 ore, ma sono stati pagati per 40, confrontare i dati di punzonatura contro i rapporti giornalieri del progetto o foreman log.

3. Comunicare direttamente e documentare la conversazione

Tenere una riunione faccia a faccia o telefono con il lavoratore interessato. Permette loro di spiegare la loro prospettiva senza interruzione. Ascoltare per dettagli come “Ho sempre dovuto mostrare 15 minuti prima per il colloquio della cassetta degli strumenti” o “Il capo mi ha detto di prendere un pranzo più breve in modo da poter versare il cemento prima della pioggia.” Queste dichiarazioni possono rivelare problemi sistematici piuttosto che un errore di una volta.

4. Negoziare una risoluzione equa

Spesso si può risolvere una controversia pagando l'importo di straordinario contestato più un piccolo premio per coprire l'inconveniente. Il costo di un singolo regolamento può essere molto meno di spese legali e il potenziale per una causa di classe-azione.

5. Cercare la mediazione o la risoluzione alternativa della controversa

Se la negoziazione diretta fallisce, un mediatore neutrale può facilitare una risoluzione senza il costo del contenzioso. Molti dipartimenti di lavoro statale e le associazioni di bar locali offrono servizi di mediazione a basso costo. Il Programma di mediazione di EOC[]] è un modello che può essere adattato per le dispute salariali.

Misure preventive per evitare le controversie straordinarie

Le imprese di costruzione che investono in politiche chiare, tecnologie robuste e formazione continua vedono meno rivendicazioni salariali e un maggiore morale dei lavoratori.

Attuazione delle politiche dettagliate di straordinario nella scrittura

Ogni azienda di costruzione, indipendentemente dalle dimensioni, dovrebbe avere una politica di straordinario scritta che copre:

  • La definizione della settimana lavorativa (ad esempio, lunedì 12:01 fino a domenica mezzanotte)
  • La soglia di straordinario (40 ore o limiti giornalieri negli stati applicabili)
  • Come calcolare il tasso regolare (compreso i bonus non discrezionali, differenziali di turno e retribuzione a tasso di lavoro)
  • Procedure per pre-approvare gli straordinari per prevenire il lavoro non autorizzato
  • Regole per il tempo di viaggio, il tempo di chiamata, e pause pasto / riposo
  • Conseguenze disciplinari per falsificare i record di tempo

La politica dovrebbe essere inclusa nel manuale del dipendente e firmato da ogni lavoratore.

Utilizzare la tecnologia di monitoraggio del tempo affidabile

Le schede tecniche di monitoraggio del tempo mobile basate sul cloud consentono ai lavoratori di passare da uno smartphone, spesso con la posizione GPS che si tocca per verificare che siano al posto di lavoro corretto. Alcuni sistemi includono il riconoscimento facciale o la geofencing per evitare la punzonatura di un amico. Quando le ore registrate di un lavoratore differiscono da quello che sostengono, il percorso digitale fornisce prove oggettive.

Supervisori e dipendenti del treno su regole di straordinario

La maggior parte delle dispute straordinarie iniziano con un supervisore che dice a un equipaggio di “venire presto per ottenere un inizio testa” senza rendersi conto che conta come ore lavorate. Condurre sessioni trimestrali per tutti i presbiteri, sovrintendenti e project manager su basi FLSA, requisiti specifici dello stato, e la propria politica aziendale.

Condurre Regolari Audit Payroll

Cercare modelli: I lavoratori costantemente si occupano di tempo di 15 minuti dopo il loro orario di fine programmato, ma sono pagati solo al tempo previsto? Sono interruzioni di pasto essere saltati frequentemente? Un audit può catturare problemi sistemici prima che diventino azioni legali.

Assistenza legale e risorse

Nonostante i migliori sforzi, alcune dispute richiederanno competenze esterne. Sapere quando e come coinvolgere professionisti legali può risparmiare tempo e denaro.

Quando consultare un avvocato del lavoro

Se una controversia coinvolge più dipendenti, soprattutto se sono rappresentati da un sindacato o un avvocato, è saggio mantenere il legale consulente esperto in diritto di costruzione e ora. Segni che una controversia è escalating includono una lettera di domanda dal dipendente avvocato, un reclamo presentato con il Dipartimento di lavoro di stato o DOL, o la minaccia di una causa di class-action. Un avvocato può aiutare a valutare la forza del reclamo, preparare una difesa, e negoziare un contenzioso che evita un contenzioso.

Risorse del governo

Il Dipartimento del Lavoro Wage and Hour Division (WHD) indaga i reclami di straordinario e può ordinare i salari più danni liquidati. I datori di lavoro dovrebbero familiarizzare con il DOL materiali di assistenza per la conformità di conformità di tempo straordinario. La maggior parte degli Stati hanno le proprie agenzie di applicazione del lavoro, come la Divisione California di Labor Standards Enforcement New York (DLSE)

Servizi di arbitrato e Mediazione

Molti contratti di costruzione industria ora includono clausole arbitrali obbligatori che richiedono che le dispute salariali siano risolte da un arbitro neutrale piuttosto che attraverso la corte. L'American Arbitration Association (AAA) ha una pista di regolamento di arbitrato di industria di costruzione che gestisce le dispute di lavoro. Se entrambi i partiti concordano, la mediazione attraverso JAMS o centri di risoluzione di conflitto locale può essere più veloce e meno avversario.

Conclusioni

Con la comprensione delle leggi FLSA e di stato straordinario, affrontare proattivamente i trigger di disputa comuni come il tempo di viaggio e la cattiva classificazione, e dopo un processo di risoluzione strutturata, i datori di lavoro possono ridurre significativamente il loro rischio. Investire in tecnologia, formazione e controlli regolari non solo impedisce reclami, ma anche costruisce una giusta causa di lavoro che si affida la gestione del rispetto.