Perché un chiaro e giusto accordo legale tasse

Un accordo di tassa legale ben progettato è la base di un rapporto avvocato-cliente di successo. Definisce le aspettative, definisce la portata del lavoro, e stabilisce i termini di pagamento che proteggono entrambe le parti. Senza un accordo chiaro, i malintesi possono escalare in controversie, reclami etici, o anche le affermazioni di malpratico.

Questa guida ampliata copre ogni componente critica di un accordo di tassa legale, compresi gli elementi obbligatori, le clausole facoltative e le migliori pratiche per la stesura.Se sei un professionista solista, un partner di una grande impresa, o un cliente che cerca di capire cosa cercare, le informazioni qui sotto ti aiuteranno a creare o valutare un contratto di tassa che sia chiaro e giusto.

Componenti essenziali di un accordo legale

Ogni accordo legale sulla tassa dovrebbe affrontare i seguenti elementi fondamentali: più precisamente questi termini sono, meno spazio c'è per il disaccordo più tardi.

1. Ambito dei servizi

Definire esattamente quali servizi legali l'avvocato fornirà. Questo dovrebbe essere specifico - non solo "rappresentazione in una materia di divorzio," ma un elenco di compiti come il deposito della petizione, la mediazione, la stesura dell'accordo di regolamento, e la comparsa a udienze. Se l'impegno è limitato (ad esempio, solo per la revisione del documento o un'apparizione di un tribunale singolo), dichiarare che chiaramente.

2. Struttura delle tasse

Specificare come le tasse sono calcolate. Le strutture più comuni sono tariffa oraria, piatta, contingenza o una combinazione.

  • Certo di fatturazione:[] Includere il tasso orario per ogni avvocato, paralegale, o assistente legale che può lavorare sulla materia. Inoltre, gli incrementi di fatturazione dello stato (ad esempio, 0,1 ore / sei minuti unità). Fornire una stima di ore totali, se possibile, ma chiarirlo è solo una stima.
  • Tassa di pagamento:[] Definire i servizi esatti coperti dalla tassa piana e se la tassa viene guadagnata al ricevimento o deve essere tenuta in fiducia fino a quando il lavoro non viene eseguito. Molti stati richiedono tasse piatte per i servizi futuri da depositare in un account di fiducia del cliente e ritirato solo come guadagnato.
  • Contingency fee:[]] Dichiara la percentuale che l'avvocato riceverà e se viene calcolato prima o dopo la deduzione dei costi. Includere una ripartizione delle spese (ad esempio, spese di deposito del tribunale, spese di testimonianza esperto, costi di deposizione) e se quelle sono detratte dal recupero prima o dopo l'applicazione della percentuale di contingenza.
  • Aggiustazioni di Hybrid:[] Alcune questioni usano una tariffa oraria ridotta più un bonus o una contingenza inferiore più oraria per determinate attività.

3. Programma di fatturazione e Termini di pagamento

Indicare quanto spesso le fatture saranno inviate – in modo quasi mensile o al termine di un’attività. Includi la data di scadenza per il pagamento (ad esempio, “net 30 giorni”), le tariffe tardive (se possibile e consentite dalla legge statale), e i metodi di pagamento accettabili (check, carta di credito, trasferimento elettronico).Per questioni in corso, richiedono che tutte le fatture vengano pagate prima dell’inizio del lavoro del mese successivo, o specifichino un calendario minimo di riassornamento del conto di fiduciario.

4. Depositi di Ritiro e Costo

La maggior parte degli avvocati richiedono un deposito di tasse anticipate o un fermo. Distinguo tra un “vero trattenere” (una tassa pagata per garantire la disponibilità, di solito non rimborsabile) e un “manutentore di pagamento di approvazione” (un deposito contro le spese e i costi futuri, tenuto in fiducia). Per i conservanti anticipati, dichiara chiaramente l’importo iniziale, come sarà rifornito, e i motivi per cui l’avvocato può ritirare fondi dal conto di fiducia.

  • Spese di deposito e servizio di processo
  • Spese di copia e stampa
  • Telefonate a lunga distanza, fax e servizi di corriere
  • Spese e spese di testimonianza
  • Viaggi e alloggi per il lavoro fuori città
  • Costi di deposizione e trascrizione
  • Costi di consulenza per l'indagine o la giuria (con previa approvazione)

5. Risoluzione delle controversie

Includi una procedura per risolvere i disaccordi su commissioni o qualità dei servizi. Molte barre di stato raccomandano (o richiedono) arbitrato di controversie di commissione. La clausola può specificare arbitrato vincolante attraverso il programma di arbitrato di commissione della barra di stato, la mediazione, o un comune concordato-upon terze parti. Assicurarsi che il cliente sa che hanno il diritto di chiedere la revisione dalla barra di stato anche se firmano l'accordo.

6. Terminazione della Rappresentanza

In linea di massima come una parte può porre fine alla relazione. L'avvocato deve rispettare le regole etiche che proibiscono il ritiro se pregiudica il cliente. Smettere il processo: avviso scritto, una linea temporale per girare il file cliente, e una contabilità finale di eventuali tasse non ricevute.

Clausole aggiuntive per la chiarezza e la protezione

Oltre agli elementi essenziali, diverse clausole opzionali possono ulteriormente ridurre l'ambiguità:

Protocolli di comunicazione

Spiegare come il cliente può raggiungere l'avvocato (telefono, e-mail, portale) e i tempi di risposta tipici. Se l'avvocato addebita per telefonate o e-mail oltre una certa lunghezza o volume, rivelare che in anticipo. Alcune aziende includono una clausola che limita le comunicazioni e-mail agli aggiornamenti di routine e la ricarica per la guida legale sostanziale fornito da e-mail.

Delegazione del personale

Informare il cliente che i compiti possono essere eseguiti da paralegals, associati o altri avvocati dell'azienda, e specificare i tassi di fatturazione per ciascuno. Molti clienti apprezzano sapendo che il lavoro di routine è gestito da membri del team a basso costo, che possono mantenere le spese totali ragionevoli.

Conflitti di interesse

Sebbene i conflitti dovrebbero essere affrontati durante la consultazione iniziale, l'accordo di tassa può includere una dichiarazione che l'avvocato non ha identificato conflitti dopo una ragionevole indagine, e un impegno per informare il cliente se un conflitto si verifica in seguito.

Utilizzo della tecnologia e dell'automazione

Se l'azienda utilizza la bozza assistita dall'IA, la fatturazione automatizzata o altri strumenti che possono influenzare l'efficienza o il costo, si consideri la divulgazione che alcuni clienti vogliono sapere come la tecnologia influisce sul tempo trascorso sulla loro materia e su come sono addebitati.

Clausola di campione: Tariffa piatta con rimborso dei costi

Di seguito è riportata una clausola di esempio che riflette i principi chiave discussi, che utilizza la lingua normale, i termini di pagamento chiari e un meccanismo per ulteriori spese.

[LT] Il Procuratore accetta di rappresentare il Cliente nella preparazione e nel deposito di un documento di fallimento [LT] [[Stato] [[Stato]] [[Stato]] [Stato] [Stato]]

Pitfalls comune e come evitare di loro

Anche gli avvocati esperti possono fare errori quando si tratta di accordi di commissione. Qui ci sono problemi frequenti e soluzioni:

  • Vago scopo dei servizi:[] I clienti possono aspettarsi che l'avvocato gestisca tutto, compresi gli appelli o nuovi problemi legali che si presentano. Soluzione: Elenca sia ciò che è incluso e ciò che è esplicitamente escluso.
  • Costi o tasse non incluse:[ Le spese a sorpresa per “spese amministrative,” “ricerca del computer,” o “tempo segreto” possono arrabbiare i clienti. Soluzione:] Scollegare tutte le potenziali categorie di costi e includerle a pagamento o richiedere l'approvazione preventiva.
  • I non rimborsabili non sono mantenuti senza conformità dello stato:[ Molti stati proibiscono tasse non rimborsabili a meno che l'avvocato segua rigorosamente le regole contabili di fiducia. [Soluzione:]] Usare i ritiri di pagamento anticipati detenuti nella fiducia e ritirare solo i fondi come guadagnato.
  • L'uso dello stesso modello per anni può portare a non conformità con le nuove opinioni etiche o modifiche legali. Soluzione:[ Rivedere il vostro contratto di tassa almeno ogni anno e dopo qualsiasi aggiornamento di regolamento significativo.
  • Overly complex language:[[] Boilerplate legalse può confondere i clienti e indebolire il rapporto. Soluzione: Scrivere in inglese semplice, definire qualsiasi termini legali utilizzati e offrire di rispondere alle domande prima della firma.

Considerazioni etiche e conformità regolamentare

I procuratori devono rispettare la regola del modello 1.5 e le regole dello stato simili. La regola richiede che le tasse siano ragionevoli e che la base o la tariffa della tassa siano comunicate al cliente per iscritto prima o entro un tempo ragionevole dopo la rappresentazione del commincing.

Inoltre, il Regolamento federale di procedura civile[[] e le regole del tribunale locale possono imporre obblighi specifici di dichiarazione di tassa per azioni di classe, contenzioso multidisrict, o questioni che coinvolgono persone non rappresentate.

Consigli per i clienti: Cosa cercare prima di firmare

I clienti si sentono spesso intimiditi da accordi legali a pagamento. Per garantire l'equità, i clienti dovrebbero:

  • Chiedi una stima scritta dei costi totali, anche se è un range. Se l'avvocato rifiuta, considera che una bandiera rossa.
  • Chiarire ciò che accade a tasse scomodate se l'avvocato si ritira o il caso è chiuso presto.
  • Confermare chi farà il lavoro (partner, associato, paralegale) e a quali tassi.
  • Capire l'incremento di fatturazione: unità di 6 minuti vs. 15 minuti possono fare una differenza significativa in un caso lungo.
  • Richiedete che tutti i costi non dirottati richiedono un'approvazione preventiva.
  • Tenere una copia dell'accordo firmato e di eventuali modifiche.
  • Se qualcosa sembra poco chiaro, cercare una seconda opinione da un altro avvocato o un programma di assistenza clienti barra di stato.

Migliori pratiche per la redazione (e l'aggiornamento) Accordi tariffari

Oltre alle clausole, il processo di redazione delle materie, utilizza queste best practice:

  • Customizzare ogni accordo. Mentre i modelli sono utili, ogni impegno è unico.
  • Usare la lingua normale.] Evitare “quindi,” “doveas,” e gergo simile. Scrivere come se spiegasse ad un amico non-lawyer.
  • Include una clausola “non-reliance”[[ (se consentito) affermando che l’accordo costituisce l’intero impegno e sostituisce qualsiasi precedente discussione orale.
  • Indirizzi le comunicazioni elettroniche. Dichiara se le email, i testi o i messaggi del portale sono leggibili e a quale velocità. Molte aziende ora caricano per le comunicazioni "de minimis" (sotto 5 minuti) ma molte non sono trasparenti.
  • Recensione annuale[[] e dopo ogni cambiamento nelle regole etiche o nella giurisprudenza.
  • Avete il cliente firmare e datare l'accordo[] prima che iniziasse qualsiasi lavoro.Per accordi di contingenza e di spremuta a pagamento, il requisito di firma è obbligatorio ai sensi dell'articolo 1.5.

Conclusioni

Un accordo legale chiaro e giusto è più di una casella di controllo regolamentare - è uno strumento per costruire la fiducia e prevenire i conflitti. Definindo chiaramente la portata, la struttura delle tasse, le pratiche di fatturazione, e i meccanismi di risoluzione delle controversie, gli avvocati si proteggono e i loro clienti.