Perché le comunicazioni di Fee

La fatturazione oraria è uno dei più comuni accordi di tassa nella professione legale, ma spesso causa la più ansia per i clienti. Quando si assume un avvocato, non si paga solo per il loro tempo in tribunale - si sta pagando per la ricerca, la redazione, telefonate e pensiero strategico. Senza una chiara comunicazione su come queste ore sono rintracciate e fatturate, i malintesi possono erodere la fiducia e sforzare il rapporto avvocato-cliente.

Prepararsi prima del primo incontro

La preparazione è la base di conversazioni efficaci a pagamento, prima di sedersi con un potenziale avvocato, investire tempo nella comprensione del mercato e chiarire il proprio budget.

Ricerca Tariffe Tipiche nella tua area

Ad esempio, un avvocato di diritto di famiglia in una contea rurale potrebbe addebitare $200 all'ora, mentre un contenzioso aziendale in una città importante potrebbe comandare $800 o più. Utilizzare risorse come il American Bar Association indagine annuale di avvocati fatturazione tassi] o locale bar associazione rapporti di tassa per ottenere una figura simile a ballpark cinque.

Definire il tuo budget e Scope

Se il tuo caso comporta un divorzio contestato con divisione di proprietà complessa, un processo a pieno sangue può costare decine di migliaia di dollari. D'altra parte, una semplice bozza di volontà potrebbe essere completata per qualche migliaio. Determinare la tua spesa totale massima prima di intervistare avvocati. Questo numero vi aiuterà a valutare se un accordo orario è anche appropriato - a volte una tassa piana o la rappresentazione a un metro è una soluzione migliore.

Preparare una lista delle domande

Scrivere ogni domanda che viene in mente circa le tasse, fatturazione e quali servizi sono inclusi. Non assumere nulla. Sarà addebitato per le risposte e-mail? È la consulenza iniziale gratuita? Che cosa succede se l'avvocato ha bisogno di viaggiare in tribunale? Avendo queste domande su carta assicura che non si dimenticano nel caldo del momento. Un cliente ben preparato segnala professionalità e guadagna il rispetto dell'avvocato.

Chiedi informazioni chiare e specifiche sulle tariffe orali

Una volta che siete in riunione, passare oltre le generalità. Fai domande precise e politiche. Di seguito sono domande critiche da porre, insieme a spiegazioni del perché importano.

Qual è il tuo tasso orario standard?

Questo può sembrare ovvio, ma chiedere il tasso per l'avvocato specifico che si occuperà della vostra materia. Alcune aziende citano un "tasso di espropriazione" o gamma.

Ci sono tariffe diverse per membri del personale diverso?

Un partner potrebbe addebitare 600 dollari all'ora, mentre un socio addebita 300 dollari e un onere paralegal $150. Capire la gerarchia dei tassi aiuta a decidere quali compiti possono essere delegati ai membri del team di basso costo. Per esempio, la revisione dei documenti di routine dovrebbe essere fatta da un paralegal, non un partner senior.

Come fai a Bill per il tempo?

Alcuni avvocati fatturano in incrementi di sei minuti (un decimo di un'ora), altri in blocchi di quindici minuti. Se il vostro avvocato utilizza incrementi di quindici minuti, una telefonata di due minuti costa lo stesso come un pieno quindici minuti. Chiedere per l'incremento e se si arrotondano o utilizzano il tempo reale.

Quali attività sono leggibili?

I compiti fatturabili comuni includono: ricerca legale, redazione di corrispondenza, apparizione di corte, conferenze telefoniche, tempo di viaggio (a volte a metà), e discussioni di casi interni. Verificare se il tempo di viaggio è fatturato, se i costi di copia sono inclusi, e se si è addebitato per compiti amministrativi come la posta o il deposito.

Ci sono eventuali tasse aggiuntive?

Oltre alla tariffa oraria, si possono incontrare costi per il deposito di tasse, server di processo, testimoni esperti, reporter di corte e servizi di consegna. Alcune aziende aggiungono un markup a queste spese out-of-pocket.

Discutere le pratiche di fatturazione con estrema precisione

Sapere come e quando sarete fatturati è altrettanto importante quanto il tasso stesso. Le fraintendezze sui cicli di fatturazione e i termini di pagamento sono una fonte leader di attrito del cliente.

Retainers: Quanto e come funziona

La maggior parte degli avvocati orali richiedono un fermo — un deposito in anticipo che è tenuto in un conto di fiducia. Mentre lavorano, essi disegnano le tasse da quel fermo. Chiedere all'avvocato: Qual è l'importo iniziale del fermo? È mai rifornito? Fornisci dichiarazioni regolari che mostrano il saldo del fermo? Alcuni avvocati richiedono che il fermo rimanga a un certo livello durante il caso. Capire la politica prima di pagare.

Frequenza e dettaglio di fattura

Chiedere quanto spesso riceverete fatture: mensile, biweekly, o dopo eventi importanti? La lista delle fatture ogni compito con una data, il tempo trascorso e la descrizione breve? Le fatture dettagliate sono essenziali per verificare le spese. Se l'avvocato utilizza il blocco fatturazione (luminando più compiti in una voce senza specifiche), la richiesta di fatturazione.

Metodi di pagamento e tasse tardive

Confermare quali metodi di pagamento sono accettati (check, carta di credito, ACH). Alcuni avvocati addebitano una tassa di convenienza per le carte di credito. Chiedere circa le sanzioni di pagamento tardivo - cosa succede se una fattura non viene pagata dopo trenta giorni? L'avvocato ritirarsi dalla rappresentanza se le commissioni non sono pagate? Conoscere questi termini in anticipo consente di budget ed evitare di default.

Risoluzione delle controversie per le tasse

Chiedere all'avvocato come si occupano di controversie sulle commissioni. Hanno un processo di revisione interna? È arbitrato a pagamento disponibile attraverso l'associazione barra di stato? Molti stati offrono programmi arbitrali obbligatori a pagamento che sono meno costosi rispetto al contenzioso. Capire questo processo riduce lo stress di un potenziale conflitto.

Tariffe negoziate e Esplora le alternative

I tassi orari sono spesso negoziabili, soprattutto se sei un cliente ripetitivo o il caso è semplice. Non temere di chiedere - la risposta peggiore è no.

Tecniche per la negoziazione delle tariffe oraria

Inizia esprimendo il tuo costrizione di bilancio. Dite: “Mi piacerebbe molto lavorare con voi, ma il mio budget totale per questa questione è di $10,000. Possiamo trovare un modo per adattarsi a questo?” L'avvocato potrebbe offrire un tasso orario ridotto, coprire le spese totali, o accettare un tasso misto su tutto il personale. Un altro approccio è quello di chiedere un tassa di gonfiaggio per compiti specifici e prevedibili.

Disposizioni tariffarie alternative da considerare

Oltre a fatturazione oraria pura, esplorare queste opzioni:

  • Tassa fissa per un campo di applicazione definito: Per questioni di routine come una semplice volontà o un divorzio non contestato, una tassa fissa elimina l'incertezza.
  • Tassa cappata:[] L'avvocato accetta che il vostro disegno di legge totale non supererà un certo importo, indipendentemente dalle ore lavorate.
  • Tasso di compensazione:[ Tutto il personale lavora ad un tasso medio, semplificando la fatturazione.
  • Contingenza o contingenza:[] Comune in casi di lesioni personali, l'avvocato prende una percentuale del recupero. Non appropriato per molti tipi di casi, ma vale la pena chiedere circa.

Gli avvocati sono spesso disposti a regolare la loro struttura delle tasse se significa che ottengono il caso e la vostra fiducia.

Mantenere la comunicazione aperta in tutto il vostro caso

La comunicazione dei piedi non termina con la lettera iniziale di fidanzamento, un processo continuo che costruisce fiducia e responsabilità.

Recensione Ogni fattura con attenzione

Cercare le spese che sembrano eccessive, voci duplicate o il tempo speso per i compiti che dovrebbero essere gestiti da un membro della squadra junior. Confronta le descrizioni con i propri registri di chiamate e riunioni. La American Bar Association guida su revisione legale legge[]] suggerisce che i clienti dovrebbero mettere in discussione qualsiasi cosa che non corrisponda al loro ritiro.

Fai domande Promptly

Se vedi un addebito non capisci, contatta direttamente il dipartimento di fatturazione o il tuo avvocato. Non lasciare che la confusione si aggrappi. La maggior parte dei disaccordi fiscali derivano dalla mancanza di comunicazione, non disonestà. Una semplice domanda come “Puoi spiegare questo ingresso di ricerca di quattro ore?” spesso risolve il problema.

Orari Check-in periodici

Ogni pochi mesi, programma una breve chiamata a chiedere, “Siamo in pista con il bilancio originale? Ci sono stati sviluppi inaspettati che potrebbero aumentare le tasse?” Questo approccio proattivo consente di regolare il corso prima che i costi spirale.

Misunderstandings comune e come evitare di loro

Anche i clienti ben preparati possono cadere preda a falle di fatturazione comuni. Sapendo cosa sono aiuta a li passo.

Incentivi di fatturazione minimi

Se il tuo avvocato utilizza un minimo di quindici minuti, un messaggio vocale di tre minuti costa ancora un quarto d'ora. Chiedi se l'avvocato utilizza il tempo reale per compiti molto brevi. Alcune imprese rinunciano ad addebitare le chiamate sotto i cinque minuti come cortesia.

Direzione da Paralegals o Segretari

Quando un paralegal segue le istruzioni, è addebitato per quel tempo. Sii consapevole che ogni interazione con qualsiasi personale ditta può essere fatturabile.

Spese di comunicazione

Se invii una lunga email ogni settimana, paghi per l'avvocato per leggere e rispondere. Invece, consolidare le domande in un'unica e-mail settimanale. In alternativa, accetti di limitare la comunicazione e-mail a questioni essenziali e utilizzare le telefonate per discussioni complesse.

“Tempo di viaggio”

Alcuni avvocati fatturano per il viaggio in tribunale, le deposizioni o incontri fuori dallo stato a tasso orario pieno; altri caricano la metà o lo rinunciano. Chiedere sempre in anticipo. Se il tempo di viaggio è fatturabile, prendere in considerazione le riunioni di pianificazione durante le normali ore di lavoro dell'avvocato per evitare oneri inutili.

Costruire un Procuratore Trasparente-Cliente Relazioni

In definitiva, la comunicazione efficace delle tasse è circa la partnership, non il confronto. Un avvocato che è in anticipo sulla fatturazione è più probabile che sia in linea con i punti di forza e le debolezze del vostro caso.

Insist su un accordo scritto sulle tasse

Ogni giurisdizione richiede una lettera di fidanzamento scritta che delinea la disposizione della tassa. Leggila attentamente prima della firma. L'accordo dovrebbe specificare il tasso orario, incrementi di fatturazione, ciò che è incluso ed escluso, dettagli del fermo e procedure di risoluzione. Se qualcosa manca, chiedere che venga aggiunto.

Impostare regolarmente le recensioni di budget

Per questioni a lungo termine come il contenzioso, chiedere all'avvocato di fornire un aggiornamento mensile o trimestrale di bilancio. Questo ti dà visibilità nelle ore passate e rimanente di fermo. Alcune aziende offrono dashboard che mostrano le tariffe in tempo reale.

Fidatevi dei vostri instinzioni

Se un avvocato è evasivo circa le tasse o licenzia le vostre domande, considerarlo una bandiera rossa. Un avvocato rispettabile capisce che l'ansia della tassa è normale e accoglierà la discussione aperta. Non sei "difficile" chiedendo chiarezza - sei un cliente responsabile. Se il rapporto si sente avversario sul denaro, probabilmente si sentirà avversario sul vostro caso.

Conclusioni

Con preparazione, domande specifiche e la volontà di negoziare, è possibile stabilire una struttura di tassa che funziona sia per voi che per il vostro avvocato. Ricordate di ricercare tassi tipici, chiedere su pratiche di fatturazione, rivedere fatture diligentemente, e mantenere un dialogo continuo. Trattando conversazioni a pagamento come una parte normale della relazione professionale, si costruisce fiducia e ridurre il rischio di sorprese.