Comprendere i Suoi diritti sotto le leggi di ora e di salario

Prima di iniziare qualsiasi reclamo, è fondamentale capire il quadro giuridico che protegge il diritto di essere pagato per ogni ora lavorata, soprattutto ore straordinarie. Negli Stati Uniti, la legge federale principale che governano la retribuzione straordinario è il Fair Labor Standards Act (FLSA).

Tuttavia, non tutti i dipendenti sono coperti dal FLSA. Alcune esenzioni si applicano ai dipendenti di gestione, amministrazione, professionale e di vendita al di fuori, così come alcuni professionisti del computer. La squalifica è una causa frequente di straordinario non pagato, quindi è essenziale verificare se sei legalmente esente.

Elementi chiave di un reclamo straordinario

Per avere successo in un reclamo, è necessario stabilire tre fatti fondamentali: (1) è stato impiegato dal datore di lavoro nominato, (2) ha lavorato più di 40 ore in una settimana lavorativa (o superato qualsiasi soglia applicabile giornaliera o settimanale in base alla legge statale), e (3) il datore di lavoro non ha pagato il premio straordinario richiesto legalmente. L'onere della prova si basa inizialmente su di voi, motivo per cui la documentazione è fondamentale.

Passo 1: Raccogliere prove complete

La prova è la spina dorsale di qualsiasi reclamo straordinario non pagato. Il più dettagliato e organizzato i vostri record, più forte il vostro caso. Inizia raccogliendo ogni pezzo di documentazione che riflette le ore effettivamente lavorato, non solo le ore sul vostro foglio di tempo ufficiale se quelli sono stati modificati.

Tipi di prove da raccogliere

  • Schede di tempo e record di clock-in/out:[ Registrazioni digitali o cartacee che mostrano i tempi di inizio e di fine, comprese eventuali correzioni manuali o override. Anche se non hai tenuto registri personali, richiedi copie dal tuo datore di lavoro (sono legalmente tenuti a conservare i record di payroll per almeno tre anni sotto il FLSA).
  • Pay stubs:[] Questi rivelano il tasso orario regolare, le ore totali pagate e i premi straordinari elencati. Confrontare le ore pagate contro le ore di lavoro effettive per identificare le discrepanze.
  • Comunicazioni elettroniche:[] Email, messaggi di testo, messaggi di Slack, o il calendario invita a mostrare che stavi lavorando fuori orario regolare, frequentando riunioni tardive, o rispondendo alle richieste di lavoro dopo il tuo turno finito.
  • Dichiari di testimone:[] I collaboratori che hanno osservato le ore di lavoro o hanno sperimentato un simile straordinario non pagato possono fornire dichiarazioni corroboranti. Assicurarsi che siano disposti a collaborare, ma proteggere la loro privacy se necessario.
  • Prodotto di lavoro e logs:[] Report, timeline di progetto, comunicazioni client, o timestamp di accesso/logout di sistema che dimostrano quando si stava lavorando attivamente.
  • Politiche dei datori di lavoro:[ Manuali, memo, o materiali di formazione che discutono l'approvazione del tempo, le pause pasto, o le procedure di cronometraggio.

Come Documentare le Vostre Ore

Se non hai mantenuto i record contemporanei, inizia immediatamente. Mantenere un registro giornaliero dei tempi di inizio e fine, interruzioni non pagate e qualsiasi lavoro off-the-clock. Utilizzare un notebook, un foglio di calcolo, o un app di tempo di tracciamento sicuro. Nota qualsiasi istruzioni dal datore di lavoro per lavorare fuori l'orologio o per non registrare gli straordinari.

Fase 2: Tenta una risoluzione Informale

Spesso, i risultati di straordinario non retribuiti da un errore di payroll, un equivoco di un supervisore, o un difetto sistemico nel software di timekeeping. Prima di escalation, cercare di risolvere la questione direttamente con il vostro datore di lavoro o il reparto risorse umane.

Approccio al tuo datore di lavoro

Spiegare i periodi specifici di straordinario non pagato e l'importo che si ritiene che si sono dovuti. Usa frasi come "Credo che ci sia stato un errore nella mia paga per le settimane di [dates]" piuttosto che la lingua accusata. Mantenere un record scritto della conversazione, compresa la data, l'ora, che era presente, e eventuali modifiche effettuate.

Quando la risoluzione Informale fallisce

Se il datore di lavoro nega il reclamo, si ritalia riducendo le ore o dandovi incarichi indesiderabili, o semplicemente rifiuta di rispondere, è il momento di considerare una denuncia formale.

Passo 3: Compilare un reclamo formale con l'Agenzia Statale

Se gli sforzi informali falliscono, è possibile presentare un reclamo con un'agenzia governativa che applica le leggi salariali. Il processo varia a seconda della vostra posizione, ma le opzioni più comuni sono dipartimenti federali e statali del lavoro.

Filing con il Dipartimento del Lavoro di Wage e Divisione ore

Il WHD indaga sulle violazioni FLSA, inclusi gli straordinari non retribuiti. È possibile presentare un reclamo online, per telefono, o visitando un ufficio locale WHD. La pagina di contatto [WHD[] fornisce sedi di ufficio regionali e una hotline di reclamo (1-866-4US-WAGE). Il processo di reclamo non richiede un avvocato, e la WHD non condivide la vostra identità con il datore di lavoro senza il consenso, anche se un consenso può limitare.

Quando si fa il file, essere pronti a fornire:

  • Il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto.
  • Il nome, l’indirizzo e la natura del vostro datore di lavoro.
  • Una stima dei periodi di straordinario non retribuiti e dei salari totali dovuti.
  • Copie delle vostre prove (pagare stubs, fogli di tempo, comunicazioni).
  • Qualsiasi tentativo precedente di risolvere il problema.

Se l'investigatore trova una violazione, cercherà di negoziare un accordo con il vostro datore di lavoro. Se non è raggiunto un accordo, il WHD può presentare una causa per vostro conto, ma non sono tenuti a farlo. In alternativa, è possibile perseguire una causa privata.

Reclami del Dipartimento del Lavoro di Stato

Molti stati hanno le proprie agenzie di lavoro che applicano le leggi salariali statali, che possono offrire protezioni più forti o risoluzione più rapida. Ad esempio, la Divisione California di Labor Standards Enforcement (DLSE) elabora richieste di salari per i lavoratori in quello stato.

Cosa includere nel tuo reclamo scritto

Sia federale o statale, la vostra denuncia scritta dovrebbe essere chiara e organizzata.

  • Le informazioni personali (nome, indirizzo, telefono, e-mail).
  • Dettagli del datore di lavoro (nome legale, indirizzo fisico, EIN federale se noto).
  • Un conto cronologico del tempo di straordinario non pagato, elencando ogni settimana lavorativa con ore lavorate e ore pagate.
  • Copie di tutti i documenti di supporto (chiamati e spiegati).
  • Una dichiarazione che ha tentato di risolvere il problema direttamente e non ha avuto successo.
  • La tua firma e la data.

Tieni copie di tutto quello che sottopone.

Passo 4: Comprendere l'Investizione e la Segui-Up

Dopo il deposito, l'agenzia aprirà un'indagine. Ciò può comportare intervistando voi, i vostri colleghi e il vostro datore di lavoro; la revisione dei registri dei salari; e l'ispezione dei sistemi di cronometraggio. La linea temporale di indagine può variare da alcune settimane a diversi mesi, a seconda della complessità e del carico di lavoro dell'agenzia.

Durante l'indagine

Se l'investigatore richiede documentazione aggiuntiva, fornire tempestivamente. Si può essere chiesto di firmare una dichiarazione o testimoniare sotto giuramento. Sii sincero e bastone ai fatti. Evitare di discutere il caso con parti non coinvolte, e non postare su di esso sui social media.

Se il datore di lavoro si ricollega in questo periodo (ad esempio, terminazione, demozione, molestie), documenta immediatamente la ritorsione e notifica all'agenzia di investigazione.

Risultati possibili

Se l'indagine conferma gli straordinari non retribuiti, l'agenzia può ordinare al datore di lavoro di pagare i salari più un importo uguale in danni liquidati (doppio l'importo dovuto) ai sensi del FLSA. In alcuni stati, sanzioni e interessi si applicano anche. L'agenzia può anche richiedere al datore di lavoro di cambiare le sue pratiche di pagamento per prevenire le violazioni future.

Se l’agenzia non trova alcuna violazione, ha il diritto di impugnare la decisione o di perseguire una causa privata. La conclusione di un’agenzia non è vincolante per un tribunale, quindi una sentenza negativa non significa necessariamente che la sua richiesta non abbia merito.

Fase 5: Considerare l'azione legale attraverso le corti

Se il processo amministrativo non dà un risultato soddisfacente, o se la vostra richiesta è abbastanza grande per garantire il contenzioso individuale, assumere un avvocato di lavoro è il passo successivo. Molti avvocati offrono consultazioni iniziali libere e lavoro su una base di tassa di contingenza, il che significa che prendono una percentuale di qualsiasi accordo o giudizio piuttosto che l'accusa di fronte.

Fissare una causa per un tempo straordinario non pagato

In base alla FLSA, è possibile presentare una causa privata in tribunale federale. Si può anche portare rivendicazioni di legge statale sotto leggi simili. Le cause consentono di recuperare non solo straordinario e danni liquidati, ma anche spese legali e spese di tribunale. È necessario presentare all'interno dello statuto di limitazioni, che è generalmente due anni dalla data della violazione per violazioni non volontarie, o tre anni per i candidati (quando il datore di lavoro ha mostrato le limitazioni di legge).

Azioni collettive

Se più dipendenti hanno sperimentato la stessa politica di straordinario non retribuita, si può unire insieme in un'azione collettiva sotto il FLSA. Questo è simile a un'azione di classe, ma richiede che ogni dipendente “opt in” mediante il deposito di un modulo di consenso.

Consigli pratici per un reclamo di successo

Oltre ai passi procedurali, alcune strategie possono migliorare notevolmente le vostre possibilità di recuperare i tempi di straordinario non retribuiti.

Atto Promptly

Non ritardare, anche se siete ancora impiegati, potete presentare un reclamo durante il lavoro. Tuttavia, pesare il rischio di attrito sul posto di lavoro. Alcuni dipendenti preferiscono aspettare fino a quando non hanno lasciato il lavoro, ma che non è richiesto dalla legge.

Tenere i documenti digitali e fisici in un luogo sicuro

Conservare copie di tutte le prove in un luogo in cui il datore di lavoro non può accedere, come un account cloud personale o una cartella fisica tenuta a casa. Se si prevede la ritorsione, non memorizzare documenti sui dispositivi di lavoro o reti.

Cercare consulenza legale

Se il reclamo comporta una grande quantità di denaro, se si sospetta violazioni sistemiche, o se il datore di lavoro ha una storia di litigiousness, consultare un avvocato prima di depositare un reclamo agenzia. Un avvocato può consigliare sul forum migliore (agenzia vs. tribunale) e aiutare a preservare le prove ed evitare dichiarazioni che potrebbero danneggiare il vostro caso.

Essere professionale e fattivo

Sia che si parli con il proprio datore di lavoro, l'agenzia o un avvocato, mantengano un demeanore professionale. Basti a fatti, date e importi verificabili. La lingua o minacce emozionali possono indebolire la vostra credibilità.

Conoscere i vostri diritti per quanto riguarda la ritorsione

L'FLSA vieta ai datori di lavoro di licenziare, discipliniare o discriminare i dipendenti che presentano reclami o partecipano alle indagini. Se si verifica un'istanza di rappresaglia, è possibile presentare un reclamo separato di rappresaglia. Documentare ogni caso di azione avversa (ad esempio, scritture, cambiamenti di programma, esclusione dalle riunioni) e segnalarlo immediatamente.

Capire limiti di tempo e scadenze

Uno dei motivi più comuni non retribuiti rivendicazioni di straordinario fallisce è che il dipendente ha aspettato troppo tempo per agire. La legge federale stabilisce uno statuto di due anni di limitazioni per le violazioni ordinarie, esteso a tre anni se la violazione è stata volontaria. Alcuni stati hanno limiti più brevi (ad esempio, un anno in alcuni casi), mentre altri hanno finestre più lunghe (ad esempio, quattro anni per determinati reclami di stato).

È anche importante notare che l'orologio inizia generalmente a ticchettiare alla data in cui è stato guadagnato il tempo di straordinario non pagato, non la data in cui hai scoperto l'errore. Tuttavia, alcuni tribunali applicano una teoria di "continuing violazione" se il datore di lavoro ha una politica o pratica di non pagamento, che può estendere il periodo.

Quando consultare un Avvocato per l'Occupazione

Mentre molte richieste straordinarie non retribuite possono essere risolte tramite reclami dell'agenzia senza un avvocato, alcune situazioni giustificano la rappresentanza legale professionale:

  • La tua richiesta supera i 10.000 dollari o coinvolge più settimane.
  • Il tuo datore di lavoro ha già assunto un avvocato per contestare il reclamo.
  • Si affronta la rappresaglia o ha paura di rappresaglia.
  • Sei stato male classificato come esente e la domanda di esenzione è sfumata.
  • Si desidera presentare un'azione collettiva o un'azione di classe.
  • Non sei sicuro se si applica la legge statale o federale.

Molti avvocati del lavoro offrono consultazioni gratuite. Utilizzare la directory National Employment Lawyers Association (NELA) per trovare un avvocato specializzato in casi salariali e di ore. Preparare un riassunto del vostro caso, compresi i danni stimati e qualsiasi prova che avete, per rendere la consultazione produttiva.

Pensieri finali: Proteggere i vostri guadagni con azione informata

Non pagato straordinario non è solo un inconveniente; è una violazione del vostro diritto legale per essere compensato abbastanza per il vostro lavoro. Capire le leggi che vi proteggono, assemblare prove meticolose, tentare la risoluzione di buona fede, e perseguire reclami formali o contenzioso quando necessario, è possibile recuperare ciò che si è tenuto conto e aiutare a tenere conto dei datori di lavoro. Il processo può sembrare scoraggiante, ma romperlo nei passaggi sopra descritti rende molto più difficile.