Perché le politiche di alcol e droghe formano la Fondazione per la sicurezza sul posto di lavoro

Una politica di sicurezza ben costruita per l'alcol e la droga è molto più di una casella di controllo di conformità—è uno strumento strategico che protegge la tua forza lavoro, la tua reputazione e la tua linea di fondo. I dati della Substance Abuse e Mental Health Services Administration indicano che circa 1 su 12 adulti di età lavorativa negli Stati Uniti lotta con un disturbo di uso di sostanza, una realtà che si traduce in costi aziendali misurabili.

Oltre alle implicazioni finanziarie, una politica chiara soddisfa gli obblighi legali fondamentali. L'amministrazione del lavoro e della salute richiede ai datori di lavoro di mantenere un posto di lavoro libero da rischi riconosciuti, e l'inconveniente da alcol o droghe si qualifica come tale pericolo. Le organizzazioni che non riescono a implementare e far rispettare una politica solida si espongono a rivendicazioni di responsabilità, sanzioni normative e danni reputazionali che possono persistere per anni.

Componenti fondamentali di una politica efficace di alcol e droghe

Una politica che semplicemente afferma "nessuno farmaco" è insufficiente per l'ambiente di lavoro complesso di oggi.Per essere esecutiva e rispettata, la vostra politica deve affrontare più dimensioni di uso di sostanza con chiarezza, correttezza e precisione legale.

Dichiarazione di finalità e portata dell'applicazione

In questo settore, si devono definire le modalità di lavoro più chiare e concise, che spiegano perché la politica di lavoro è in vigore e che si occupa di tutto ciò che segue. Una dichiarazione di forte scopo potrebbe leggere: "Questa politica stabilisce chiare aspettative riguardo al consumo di alcol e di droga per proteggere la sicurezza, la salute e la produttività di tutti i dipendenti, i contratti, i clienti e i visitatori.

Proibizioni esplicite e comportamenti dimostrati

I divieti standard includono l'utilizzo, il possesso, la distribuzione o la vendita di alcolici o di droghe illegali sulla proprietà aziendale o durante l'esecuzione dei compiti di lavoro; la segnalazione di lavorare sotto l'influenza di alcol o qualsiasi sostanza compromessa; e possedere la paraffina o contenitori di sostanze che suggeriscono l'uso di droghe.

Prescrizione di farmaci e farmaci per il contatore

La vostra politica deve affrontare questa realtà senza eseguire la ricerca di leggi sulla discriminazione disabilità. Richiedere ai dipendenti di rivelare qualsiasi prescrizione o over the Counter farmaco che può causare sonnolenza, vertigini, coordinamento inadeguato, o altri effetti collaterali rilevanti per i loro compiti di lavoro. Tuttavia, questo requisito di divulgazione deve essere strettamente personalizzato.

Protocollo di prova di droga e alcol

Il test è uno dei componenti più sensibili di una politica di sostanza del posto di lavoro. La vostra politica deve chiaramente definire le circostanze in cui si verificheranno i test, le sostanze analizzate, la metodologia di prova e le procedure di catena di controllo del cliente.

Disciplina progressiva e Conseguenze Framework

Una politica di coerenza senza conseguenze costanti è solo un suggerimento. Evidenziare una serie di azioni disciplinari che corrispondono alla natura e alla gravità della violazione, pur mantenendo la flessibilità per le circostanze individuali.Per le infrazioni di prima volta minori che coinvolgono dipendenti non-sicuri, un avviso scritto combinato con un rinvio al programma di assistenza per la cessazione del dipendente può essere appropriato.

Risorse di supporto per i dipendenti e percorsi di divulgazione volontaria

Le politiche più avanzate di sviluppo riconoscono che i disturbi dell'uso della sostanza sono condizioni mediche curabili, non falle morali. Includere informazioni dettagliate sul vostro programma di assistenza ai dipendenti, compreso il numero di telefono, il sito web e le istruzioni per la pianificazione di un appuntamento confidenziale. Spiegare che i servizi EAP sono disponibili a tutti i dipendenti e spesso si estendono ai membri della famiglia di famiglia.

Implementare la vostra politica per la massima efficacia

Scrivere una politica approfondita è un primo passo importante, ma l'implementazione determina se tale politica cambia effettivamente comportamento e riduce il rischio. Una politica che siede in un raccoglitore di libri di mano o vive in una pagina intranet senza rinforzi attivi non raggiungerà i suoi obiettivi previsti.

Comunicazione strategica e formazione continua

Introdurre la politica durante l'assunzione dei dipendenti e richiedere ogni nuovo noleggio per firmare un modulo di riconoscimento che conferma di aver letto, compreso e accettato di rispettare i termini.Quando si aggiorna la politica, distribuire la versione riveduta a tutti i dipendenti attuali e raccogliere nuovi riconoscimenti.

Forza costante attraverso l'Organizzazione

La correttezza è il fondamento della credibilità della politica. Applicare la politica uniformemente in tutti i dipartimenti, le sedi e i livelli di gerarchia. Quando un manager o esecutivo viola la politica, applicare le stesse conseguenze che un dipendente di linea anteriore avrebbe affrontato. L'applicazione inconsistente è uno dei motivi più comuni per le rivendicazioni di discriminazione, e erode rapidamente la fiducia nella politica e nel team di osservazione disciplina.

Revisione delle policy e aggiornamenti legali

Le leggi statali sulla marijuana medica, la cannabis ricreativa e le terapie psichedeliche emergenti stanno evolvendo a un ritmo senza precedenti. Le priorità dell'applicazione federale cambiano anche con ogni amministrazione. Impostare un promemoria calendario ricorrente per rivedere la vostra politica almeno una volta all'anno con l'ingresso di un consulente legale. Quando le leggi cambiano negli stati in cui si opera, aggiorna la vostra politica immediatamente.

Le politiche di alcol e di droga operano all'incrocio di più, talvolta conflittuali, quadri giuridici, comprendendo questi requisiti sovrapposti è essenziale per la stesura di una politica che sopravvive al controllo legale.

Mandati federali e variazioni di diritto statale

La legge federale impone requisiti specifici di test di droga ai datori di lavoro nelle industrie sensibili alla sicurezza, come il trasporto, l'aviazione, l'energia nucleare e la contrazione federale, principalmente attraverso la legge sul posto di lavoro e il dipartimento di regolamentazioni dei trasporti. Tuttavia, le leggi statali variano drammaticamente e spesso forniscono una maggiore protezione per i dipendenti.

Gli americani con disabilità Act e Riabilitazione Tutela

L'ADA offre una protezione significativa per gli individui che sono in recupero da abuso di sostanze, a condizione che non stiano attualmente utilizzando farmaci illegali. Ciò significa che non si può discriminare contro un dipendente che ha completato un programma di riabilitazione o attualmente partecipa a uno. L'ADA richiede anche sistemazioni ragionevoli per i dipendenti che sono connessi a causa di alcolismo o tossicodipendenza, come ad esempio, la pianificazione flessibile per gli appuntamenti di trattamento o la concessione di congedo per il risanamento ospedalierologico.

Medico Marijuana e Emerging Sostanze legali

La maggior parte delle leggi sulla marijuana medica statale include una qualche forma di protezione non discriminatoria per i pazienti registrati, ma queste protezioni raramente richiedono un datore di lavoro per consentire l'insufficienza o il possesso al lavoro. Molti stati permettono esplicitamente ai datori di lavoro di mantenere le politiche di tolleranza zero fino a quando vengono applicate in modo coerente.

Off-Duty Conduct e attività legittime Tutela

In molti stati, sì, perché la condotta rimane illegale in base alla legge federale. Tuttavia, alcuni stati hanno leggi che proteggono le attività legali dei dipendenti, e queste leggi possono estendersi all'uso di cannabis in stati in cui la marijuana ricreativa è legale. La regola generale è che i datori di lavoro hanno un legittimo interesse per la condotta off-duty che crea un conflitto di interessi, danno a qualsiasi tipo di attività legale.

Considerazioni speciali per una forza lavoro moderna

Il lavoro di oggi comprende diverse disposizioni di occupazione che richiedono approcci politici su misura.

Disposizioni di lavoro remote e ibride

I dipendenti che lavorano da casa presentano sfide uniche per l'applicazione delle policy e il monitoraggio della sicurezza. La vostra politica dovrebbe affermare esplicitamente che si applica ai dipendenti remoti durante le ore di lavoro programmate, indipendentemente dalla posizione.

Posizione e requisiti normativi di sicurezza

Alcune funzioni richiedono politiche più severe a causa del rischio di danni più elevato. Le posizioni che coinvolgono la guida commerciale, il funzionamento di macchinari pesanti, la consegna di cure sanitarie, l'applicazione della legge e l'assistenza all'infanzia sono generalmente obbligatorie requisiti federali o statali di prova. La vostra politica dovrebbe identificare quali ruoli sono classificati come sensibili alla sicurezza e spiegare gli obblighi di test e di conformità aggiuntivi che si applicano.

Costruire una cultura della salute e della responsabilità

Un'efficace politica dell'alcol e della droga non fa che proibire, educa, sostiene e potenzia. Combinando chiare aspettative con risorse accessibili e con una coerente applicazione, crei un ambiente in cui i dipendenti si sentono sicuri problemi di report, cercano aiuto e si tengono conto di un altro.Lo sforzo che investi nell'artigianato, nell'attuazione e nel mantenimento della tua politica pagherà dividendi misurabili in incidenti ridotti, costi sanitari inferiori, miglioramento del morale e una più forte conformità legale.