गैर-लाभकारी संगठनों के कानूनी फाउंडेशन

संयुक्त राज्य अमेरिका में, गैर-लाभकारी के लिए कानूनी ढांचा निगमन के साथ राज्य स्तर पर शुरू होता है। गैर-लाभकारी आमतौर पर राज्य कानून के तहत निगमों के रूप में गठित होते हैं, जिसके लिए निगमन के लेखों को दाखिल करने की आवश्यकता होती है, उपनियमों को अपनाने और निदेशकों के बोर्ड की नियुक्ति की आवश्यकता होती है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) तब संघीय कर छूट की स्थिति को आंतरिक राजस्व संहिता के धारा 501(c) (3) के तहत प्रदान करती है, बशर्ते संगठन विशेष रूप से धर्मार्थ, धार्मिक, शैक्षिक, वैज्ञानिक, साहित्यिक या अन्य निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए काम करता है। यह दो चरण प्रक्रिया-राज्य निगमन जिसके बाद संघीय छूट निर्धारण-एक दोहरी अनुपालन करना चाहिए।

501(c)(3) स्थिति सोने का मानक है क्योंकि यह दानदाताओं को योगदान का कटौती करने की अनुमति देता है और संगठन संघीय आयकर से छूट प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालांकि, यह पदनाम सख्त नियमों के साथ आता है: संगठन और #8217 का कोई हिस्सा नहीं; शुद्ध आय किसी भी निजी व्यक्ति को बीमा कर सकती है, और इसे पर्याप्त लॉबी या किसी राजनीतिक अभियान गतिविधि में शामिल नहीं होना चाहिए। आईआरएस में सार्वजनिक प्रकटीकरण और परिचालन शुद्धता के उच्च मानकों के लिए 501(c)(3) संगठन हैं। आवेदन प्रक्रिया स्वयं ही -फॉर्म 1023 या 1023-EZ- परियोजनाबद्ध वित्त, प्रशासन संरचनाओं और योजनाबद्ध गतिविधियों का विस्तृत प्रकटीकरण प्राप्त करता है।

501(c)(3) श्रेणी से परे, गैर-लाभकारी अन्य वर्गों जैसे कि 501(c)(4) (सामाजिक कल्याण संगठन), 501(c)(6) (व्यापार लीग), या 501(c)(7) (सामाजिक क्लब) के तहत भी काम कर सकते हैं। प्रत्येक अलग कर निहितार्थ और दानकर्ता कटौती नियम रखता है। यह समझना कि कौन छूट लागू होता है, सामरिक योजना और अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक सामुदायिक वकालत समूह को अपने मिशन के लिए केंद्रीय होने पर अधिक उपयुक्त स्थिति मिल सकती है, भले ही दान समर्थकों के लिए कर कटौती योग्य नहीं होगा।

राज्य स्तरीय निगमन और शासन

प्रत्येक राज्य में अपना गैर-लाभकारी निगम अधिनियम है। विशिष्ट आवश्यकताओं में न्यूनतम संख्या में निदेशक, संघर्ष-अन्तर नीतियों और राज्य और #8217 को वार्षिक रिपोर्टिंग शामिल है; राज्य या वकील जनरल के सचिव। कुछ राज्यों, जैसे कैलिफोर्निया और न्यूयॉर्क, अतिरिक्त प्रशासन जनादेशों को लागू करते हैं, जैसे कुछ राजस्व सीमा से ऊपर संगठनों के लिए लेखा परीक्षा की आवश्यकता। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया को अटल जी के साथ गैर-लाभकारी बजट की आवश्यकता है जो अटल जी के साथ लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों को दायर करने के लिए $500,000 से अधिक वार्षिक राजस्व के साथ गैर-लाभकारी खर्च करना चाहिए।

गैर-लाभकारी को किसी भी राज्य में धर्मार्थ पंजीकरण के लिए भी फाइल करना चाहिए जहां वे दान करते हैं। यह आवश्यकताओं का एक समझौता है - 40 राज्यों में अलग पंजीकरण प्रक्रियाएं हैं, जिनमें वार्षिक नवीकरण और रिपोर्टिंग दायित्व शामिल हैं। रजिस्टर करने के लिए Failing से जुर्माना, धन उगाहने वाली गतिविधियों का निलंबन, या कर छूट की स्थिति का भी पुनः प्रवर्तन हो सकता है। एकीकृत पंजीकरण वक्तव्य (URS) कुछ राज्यों के लिए एक सुव्यवस्थित विकल्प प्रदान करता है, लेकिन सभी भाग नहीं लेते हैं। बहुराज्यीय धन उगाहने वाले अभियानों का आयोजन करने वाले संगठन अक्सर प्रशासनिक भार को प्रबंधित करने के लिए समर्पित अनुपालन स्टाफ या बाहर परामर्श की आवश्यकता होती है। ऑनलाइन देने का उदय केवल इस दर्जनों को निष्क्रिय कर देता है, एक साथ ही पंजीकरण की सामाजिक मीडिया की आवश्यकता होती है।

संघीय विनियम और अनुपालन

संघीय सरकार, मुख्य रूप से आईआरएस के माध्यम से प्रकटीकरण और परिचालन मानकों को लागू करती है। संघीय अनुपालन का आधार वार्षिक सूचना वापसी, फॉर्म 990 (या 990-EZ, 990-N) है। यह सार्वजनिक दस्तावेज गैर-लाभकारी और #8217 का विवरण देता है; राजस्व, व्यय, कार्यक्रम, कार्यकारी मुआवजा, शासन नीतियों, और संबंधित पार्टी लेनदेन। फॉर्म 990 एक कर रिटर्न से अधिक है - यह एक पारदर्शिता उपकरण है जिसका उपयोग दाताओं, नियामकों और घड़ीदारों द्वारा किया जाता है। आईआरएस ने फॉर्म 990 को लाल झंडे जैसे कि अत्यधिक मुआवजा, अंदरूनी लाभ, या अपर्याप्त कार्यक्रम खर्च के लिए किया जाता है।

फॉर्म 990 को संगठनों को अपने मिशन, कार्यक्रम की उपलब्धियों और प्रशासन प्रथाओं में भी बदलाव की रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। फॉर्म में एक कोर सेक्शन प्लस एकाधिक शेड्यूल शामिल हैं - सार्वजनिक दान की स्थिति के लिए शेड्यूल A, दानकर्ता जानकारी के लिए अनुसूची B, राजनीतिक और लॉबी गतिविधियों के लिए अनुसूची C, इच्छुक व्यक्तियों के साथ लेनदेन के लिए अनुसूची L, और संबंधित संगठनों के लिए अनुसूची R, दूसरों के बीच। प्रत्येक अनुसूची विस्तृत, सटीक प्रकटीकरण की मांग करता है। त्रुटियां या चूक लेखा परीक्षा, जुर्माना या सार्वजनिक शर्मिंदापन को ट्रिगर कर सकती हैं। संगठनों को पिछले मिनट के फाइलिंग अभ्यास के बजाय एक वर्ष के दौर की प्रक्रिया के रूप में फॉर्म 990 तैयारी का इलाज करना चाहिए। अनुभवी कर पेशेवरों को शामिल करना जो गैर-लाभकारी कानून में विशेषज्ञ हैं, उच्चतम मूल्य में कोई लाभकारी निवेश नहीं कर सकता है।

असंबंधित व्यापार आयकर (यूबीआईटी)

एक आम नुकसान असंबंधित व्यापार आयकर (यूबीआईटी) है। यहां तक कि कर मुक्त संगठनों को उन गतिविधियों से उत्पन्न राजस्व पर आयकर का भुगतान करना चाहिए जो उनके पूर्ववर्ती उद्देश्य से काफी हद तक संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक संग्रहालय जो बिना संबंधित व्यापार बेचने वाली उपहार की दुकान चलाता है, वह UBIT को स्वीकार कर सकता है। यह समझना कि अप्रत्याशित कर देयताओं और छूट के संभावित नुकसान से बचने के लिए असंबंधित व्यावसायिक आय क्या है। आईआरएस उन किसी भी गतिविधि के रूप में असंबंधित व्यापार या व्यापार को परिभाषित करता है जो नियमित रूप से संगठन और #8217 से संबंधित नहीं है; आय उत्पन्न करने के उद्देश्य के अलावा उद्देश्य से छूट का उद्देश्य है।

आम यूबीआईटी ट्रिगर में न्यूज़लेटर या पत्रिकाओं में विज्ञापन बेचना शामिल है, एक वाणिज्यिक पार्किंग स्थल का संचालन करना, लाभकारी संस्थाओं को परामर्श सेवाएं प्रदान करना, या वाणिज्यिक किरायेदारों को अतिरिक्त कार्यालय स्थान किराए पर लेना शामिल है। यहां तक कि उन गतिविधियों को भी जो मिशन-adjacent लगते हैं, उन्हें व्यावसायिक तरीके से आयोजित होने पर यूबीआईटी को ट्रिगर कर सकते हैं। संगठनों को सभी आय धाराओं की नियमित समीक्षा करना चाहिए और यह निर्धारित करने के लिए कर सलाहकारों के साथ परामर्श करना चाहिए कि क्या कोई राजस्व यूबीआईटी श्रेणी में गिर जाता है। ध्यान दें कि निष्क्रिय आय के कुछ रूप - जैसे लाभांश, ब्याज, रॉयल्टी और कुछ किराये की आय - आम तौर पर यूबीआईटी से बाहर रखा जाता है, लेकिन अपवाद और ऋणात्मक गतिविधियों को अभी भी कम किया जा सकता है।

लॉबीिंग और राजनीतिक गतिविधि प्रतिबंध

501(c)(3) संगठनों ने लॉबिंग पर सख्त सीमाओं का सामना किया। लॉबीिंग एक और #8220 होना चाहिए; इन सबस्टेंटियल एंड #8221; उनकी गतिविधियों का हिस्सा। कई संगठन 501(h) व्यय परीक्षण का चुनाव करते हैं, जो स्पष्ट डॉलर आधारित सीमा प्रदान करते हैं और जोखिम को कम करते हैं। 501(h) चुनाव के तहत, एक गैर-लाभकारी अपने कुल छूट-उद्देश्यीय अभियान का एक विशिष्ट प्रतिशत खर्च कर सकता है, लेकिन वे अपने लॉबी के विपरीत नहीं हैं, क्योंकि वे संगठन और #8217 के आधार पर भिन्न होते हैं; बजट का आकार। यह चुनाव भविष्यवाणी और सुरक्षा प्रदान करता है कि अस्पष्ट और #8220; राजनीतिक अभियान प्रमुख नहीं है।

राजनीतिक अभियान गतिविधि - उम्मीदवारों को समर्थन देने या विरोध करने के लिए - 501(c)(3) संगठनों के लिए बिल्कुल निषिद्ध है। इसमें केवल प्रत्यक्ष योगदान नहीं है बल्कि वकालत भी जारी करना है जो कि पतले घूंघट अभियान संदेश है। उल्लंघन के परिणामस्वरूप छूट या महत्वपूर्ण करों को प्राप्त करने का अधिकार हो सकता है। यहां तक कि प्रतीत होता है कि तटस्थ गतिविधियाँ, जैसे कि होस्टिंग उम्मीदवार फोरम या वोटर गाइड को वितरित करना, उन्हें समर्थन की उपस्थिति से बचने के लिए सावधानीपूर्वक संरचित होना चाहिए। आईआरएस और संघीय चुनाव आयोग (FEC) दोनों में टैक्स छूट संगठनों द्वारा राजनीतिक गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं पर अधिकार है, जिससे एक जटिल नियामक वातावरण तैयार किया जाता है जिसके लिए विशेषज्ञ नेविगेशन की आवश्यकता होती है।

राज्य और स्थानीय विनियम

राज्य की निगरानी आम तौर पर तीन क्षेत्रों पर केंद्रित होती है: धर्मार्थ त्याग, कॉर्पोरेट प्रशासन और संपत्ति कर छूट। एक संगठन के निवासी से दान के लिए पूछ सकते हैं इससे पहले ज्यादातर राज्यों में चारितीय त्याग पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इसमें अक्सर फॉर्म 990, वित्तीय बयान और पंजीकरण शुल्क की प्रतियां जमा करना शामिल है। कुछ राज्यों में पारस्परिकता समझौते हैं, लेकिन कई नहीं हैं। बहुराज्य पंजीकरण की लागत और प्रशासनिक बोझ पर्याप्त हो सकता है- अकेले ही कई राज्यों में काम करने वाले संगठनों के लिए सालाना हजारों डॉलर हो सकते हैं। कई वाणिज्यिक सेवाएं अब इन फाइलिंग, ट्रैकिंग डेडलाइन, नवीकरण और राज्य विशिष्ट अधिकार क्षेत्र को प्रबंधित करने के लिए सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म प्रदान करती हैं।

राज्य अटॉर्नी जनरल कार्यालयों में गैर-लाभकारी अधिकारियों पर प्रवर्तन प्राधिकरण है, विशेष रूप से धर्मार्थ परिसंपत्तियों, आत्म-निर्णय और दाता की इरादे से मिलने में असफलता के बारे में। वे निदेशकों को हटाने, दंडात्मकता को लागू करने या किसी संगठन को भंग करने के लिए नागरिक कार्रवाई ला सकते हैं। हाल के वर्षों में, राज्य वकीलों के सामान्य रूप से गैर-लाभकारी शासन की स्थापना में तेजी से सक्रिय हो गए हैं, जो अत्यधिक कार्यकारी मुआवजा, धर्मार्थ परिसंपत्तियों का मोड़ और भ्रामक धन उगाहने वाली प्रथाओं जैसे मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

संपत्ति कर छूट

कई गैर-लाभकारी मानते हैं कि वे संपत्ति कर से स्वचालित रूप से छूट प्राप्त हैं, लेकिन यह स्थानीय स्तर पर संभाला जाता है। संपत्ति कर उद्देश्यों के लिए एक धर्मार्थ संगठन के रूप में क्वालीफाई करने के लिए अक्सर छूट उद्देश्यों के लिए प्रत्यक्ष संपत्ति का उपयोग की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, एक घरेलू आश्रय आवास ग्राहक, किराए पर कार्यालय स्थान नहीं। गैर-लाभकारी को काउंटी मूल्यांकनकर्ता के साथ छूट की पुष्टि करनी चाहिए और आवधिक समीक्षा के लिए तैयार होना चाहिए। कुछ अधिकार क्षेत्र को वार्षिक पुनर्आवेदन या निरंतर छूट उपयोग के दस्तावेज की आवश्यकता होती है। संपत्ति कर छूट कानून राज्य द्वारा व्यापक रूप से भिन्न होते हैं और यहां तक कि राज्यों के भीतर काउंटी द्वारा भी। कई सुविधाओं के साथ बड़े संगठनों के लिए, संपत्ति कर छूट महत्वपूर्ण वित्तीय बचत का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

धन उगाहने और विशेष घटना विनियम

धन उगाहने की घटनाओं, रफ़लों और अन्य गतिविधियों में अक्सर राज्य-विशिष्ट नियमों को ट्रिगर किया जाता है। रफ़लों को एक अलग गेमिंग लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है, और ऑनलाइन धन उगाहने को डोनर प्रकटीकरण के बारे में राज्य के सामाजिक कानून और संघीय नियमों का पालन करना चाहिए। सहकर्मी से सहकर्मी धन उगाहने और सोशल मीडिया अभियानों के विकास में जटिल अनुपालन होता है, क्योंकि गैर-लाभकारी को हर राज्य में पंजीकरण करने की आवश्यकता हो सकती है जहां एक धन उगाहने वाला स्थान या जहां दान उत्पन्न होता है। कई राज्यों ने और # 8220 को अपनाया है; Charleston सिद्धांत, और #8221; जो ऑनलाइन धन उगाहने वाले पंजीकरण दायित्वों पर मार्गदर्शन प्रदान करते हैं, लेकिन कानूनी सलाह देने के लिए डेटा अनुपालन प्रणाली का आकलन करना चाहिए।

वाणिज्यिक सह-व्यापक व्यवस्था- जहां एक लाभकारी व्यवसाय अपनी बिक्री के एक हिस्से को गैर-लाभकारी के लिए दान करने का वादा करता है- कई राज्यों में विनियमित होते हैं। इन व्यवस्थाओं को आम तौर पर लिखित अनुबंध, प्रकटीकरण बयान और पंजीकरण फाइलिंग की आवश्यकता होती है। अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप गैर-लाभकारी और #8217 को जुर्माना और नुकसान हो सकता है; प्रतिष्ठा। इसी तरह, GoFundMe, Facebook Fundraisers, या Amazon Smile जैसे प्लेटफार्मों पर विपणन अभियानों का कारण बनता है, प्रत्येक के पास अपना अनुपालन विचार होता है। संगठनों को किसी तीसरे पक्ष के धन उगाहने वाले प्लेटफॉर्म पर देय परिश्रम करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी अनुबंधात्मक व्यवस्था स्पष्ट रूप से भूमिका, दायित्वों और कानूनी दायित्वों को परिभाषित करती है।

कुंजी चुनौतियां और विचार

नियामक बोझ काफी है, विशेष रूप से सीमित कर्मचारियों के साथ छोटे गैर-लाभकारी के लिए। अनुपालन लागत उन संसाधनों का उपभोग कर सकती है जो अन्यथा प्रोग्रामों पर जा सकते हैं।

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  • डिजिटल धन उगाहने का अनुपालन – ऑनलाइन दान प्लेटफार्मों, भीड़-भाड़, और क्रिप्टोकुरेंसी स्वीकृति पंजीकरण, रिपोर्टिंग और मूल्यांकन के बारे में नए सवाल उठाते हैं। आईआरएस ने क्रिप्टोकुरेंसी दान पर मार्गदर्शन जारी किया, लेकिन राज्यों को अनुकूलित करने में धीमा कर दिया गया है। क्रिप्टोकुरेंसी को स्वीकार करने वाले गैर-लाभ प्राप्तियों के समय दान के मूल्य को निर्धारित करना चाहिए, उचित डोनर रसीद जारी करना चाहिए, और विचार करना कि डिजिटल परिसंपत्तियों को पकड़ना या तरल बनाना है। क्रिप्टोकुरेंसी की अस्थिरता अद्वितीय लेखांकन और अनुपालन चुनौतियों का निर्माण करती है जो पारंपरिक दान प्रसंस्करण मौजूद नहीं है।
  • Donor गोपनीयता बनाम पारदर्शिता - जबकि गैर-लाभकारी को आईआरएस को कुछ डोनर जानकारी का खुलासा करना चाहिए, सार्वजनिक प्रकटीकरण सीमित है। हालांकि, वकालत समूहों और पत्रकारों ने पारदर्शिता के लिए तेजी से धक्का दिया, विशेष रूप से अंधेरे धन के बारे में। सार्वजनिक जवाबदेही के साथ डोनर गोपनीयता को संतुलित करना विवादास्पद बना हुआ है। हाल के अदालत के मामलों ने डोनर प्रकटीकरण आवश्यकताओं की संवैधानिकता को संबोधित किया है, जिसमें कुछ सत्तारूढ़ राज्यों और #8217 को सीमित करने की क्षमता है; प्रकटीकरण को मजबूर करने की क्षमता। संगठनों को मामला कानून विकसित करने और पारदर्शी डोनर नीतियों को अपनाने पर विचार करना चाहिए जो सार्वजनिक विश्वास के मामले में न्यूनतम कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कम से अधिक है।
  • बोर्ड प्रशासन और वित्तीय कर्तव्य - निदेशक मंडलों की देखभाल, वफादारी और आज्ञाकारिता का कानूनी कर्तव्य है। अपर्याप्त निरीक्षण निदेशकों के लिए व्यक्तिगत दायित्व का कारण बन सकता है। राज्य कानून इन कर्तव्यों को परिभाषित करते हैं, और आईआरएस मजबूत संघर्ष-अन्तर नीतियों और स्वतंत्र बोर्ड की निगरानी की उम्मीद करता है। गैर-लाभकारी प्रशासन विफलताओं के हाल के उच्च-परियोजना मामलों ने नियामकों और जनता से अधिक चिंता पैदा की है। बोर्डों को नियमित आत्म-मूल्यांकन करना चाहिए, बोर्ड मीटिंग मिनट को बनाए रखना चाहिए जो वास्तविक निष्क्रियता को दर्शाता है, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक बोर्ड के निदेशक को एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने वाले अधिकारी (संभावित करने वाले प्रबंधक) के लिए एक महत्वपूर्ण प्रबंधक)।
  • ]]अंतर्राष्ट्रीय गतिविधियाँ – विदेश में काम करने वाले गैर-लाभकारी अतिरिक्त नियमों का सामना करते हैं, जिनमें आतंकवाद विरोधी अनुपालन, विदेशी बैंक खाता रिपोर्टिंग (FBAR), और स्थानीय कानूनों का अनुपालन शामिल है। आईआरएस फॉर्म 990 विदेशी अनुदान और गतिविधियों के बारे में पूछता है, और कार्यालय विदेशी परिसंपत्ति नियंत्रण (OFAC) स्वीकृत देशों के साथ व्यवहार करता है। संगठन विदेश में व्यापार अधिकारियों को बनाए रखने या विदेशी कर्मचारियों को विदेशी भागीदारों पर देय परिश्रम करने के लिए विदेशी परिचालनों को प्रतिबंधित करने के लिए विदेशी परिचालनों को प्रतिबंधित करने के लिए भी करता है।
  • Cybersecurity and data privacy – गैर-लाभकारी एकत्रित और संवेदनशील डोनर जानकारी, कर्मचारी रिकॉर्ड और ग्राहक डेटा स्टोर कर सकते हैं। डेटा उल्लंघन कानूनी दायित्व, नियामक जुर्माना और प्रतिष्ठा क्षति के परिणामस्वरूप हो सकता है जो दाता ट्रस्ट को नष्ट कर देता है। राज्य डेटा उल्लंघन अधिसूचना कानून, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) स्वास्थ्य से संबंधित गैर-लाभकारी के लिए, और राज्य गोपनीयता कानूनों के विकसित परिदृश्य सभी अनुपालन दायित्वों को लागू करते हैं। संगठनों को मजबूत साइबर सुरक्षा नीतियों को लागू करना चाहिए, नियमित सुरक्षा मूल्यांकन करना चाहिए और साइबर दायित्व बीमा को अपने जोखिम प्रोफाइल के लिए उचित रूप से लेना चाहिए।

नियामक जोखिम के प्रबंधन के लिए रणनीति

फॉरवर्ड-looking गैर-लाभकारी सक्रिय अनुपालन रणनीतियों को अपनाने।

  • योग्य कानूनी और लेखा पेशेवरों को शामिल करना जो सामान्य चिकित्सकों पर निर्भर होने के बजाय गैर-लाभकारी कानून के विशेषज्ञ हैं।
  • फॉर्म 990, स्टेट रथेबल पंजीकरण और स्टेट कॉरपोरेट रिपोर्ट के लिए फाइलिंग डेडलाइन को ट्रैक करने के लिए वार्षिक अनुपालन कैलेंडर को लागू करना।
  • ब्याज, सीटीब्लोअर, रिकॉर्ड प्रतिधारण और व्यय प्रतिपूर्ति के संघर्ष के लिए स्पष्ट लिखित नीतियों को अपनाने।
  • बहुराज्यीय रथ्य पंजीकरण प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर उपकरण का उपयोग करना।
  • नियमित रूप से कानूनी दायित्वों और नैतिक मानकों पर प्रशिक्षण स्टाफ और बोर्ड के सदस्यों को प्रशिक्षण दिया जाता है।
  • वार्षिक जोखिम आकलन का आयोजन करना जो संभावित अनुपालन भेद्यता की पहचान करते हैं और गंभीरता और समानता के आधार पर उपचार प्रयासों को प्राथमिकता देते हैं।
  • बोर्ड की अनुपालन समिति की स्थापना या संगठन और #8217 की देखरेख के लिए जिम्मेदारी के साथ एक अनुपालन अधिकारी को नामित करना; नियामक दायित्व।

नियामक लैंडस्केप को नेविगेट करने के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

नियामक अनुपालन एक बार की घटना नहीं है - यह एक चल रही प्रतिबद्धता है। निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं में गैर-लाभकारी को अच्छी खड़े रखने और सामान्य नुकसान से बचने में मदद मिलती है:

सरकारी स्रोतों के माध्यम से सूचित रहें

]IRS Charity and Nonprofits अद्यतन के लिए पृष्ठ. राज्य वकील सामान्य न्यूज़लेटर के लिए सदस्यता लें. ]Narprofits की राष्ट्रीय परिषद , जो राज्य द्वारा राज्य संसाधनों प्रदान करता है की तरह नेटवर्क में शामिल हों. Urban संस्थान और #8217 का पालन करें; गैर लाभ और Philanthropy]]] क्षेत्र को प्रभावित नियामक रुझानों पर अनुसंधान और विश्लेषण के लिए केंद्र. कई राज्य गैर लाभ संघों अनुपालन वेबिनार, कानूनी अद्यतन और नेटवर्किंग अवसर प्रदान करते हैं जो आगे के बदलाव की मदद करते हैं।

सटीक और विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें

सभी वित्तीय लेनदेन, बोर्ड मीटिंग मिनट और अनुदान समझौते को दस्तावेज करें। अच्छा रिकॉर्डकीपिंग फॉर्म 990 तैयारी को सरल बनाता है और ऑडिट के दौरान अनुपालन के सबूत के रूप में कार्य करता है। आईआरएस किसी भी समय गैर-लाभकारी का ऑडिट कर सकता है, और रिपोर्ट को अक्सर कम से कम तीन साल (रोजगार कर रिकॉर्ड के लिए सात) के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। एक दस्तावेज़ प्रतिधारण नीति को लागू करना जो निर्दिष्ट करता है कि कितने समय तक रिकॉर्ड की विभिन्न श्रेणियों को रखा जाना चाहिए-और यह सुनिश्चित करना कि वास्तव में पालन किया जाता है-एक अच्छा अभ्यास है जो संगठनों को लेखा परीक्षा और मुकदमे के दौरान सुरक्षा प्रदान करता है। एक्सेस कंट्रोल और ऑडिट ट्रेल्स के साथ क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली भी परिचालन दक्षता में सुधार करते समय रिकॉर्डकीपिंग को बढ़ा सकती है।

नियमित आंतरिक लेखा परीक्षा आयोजित करना

आवधिक आत्म-निर्धारण अनुपालन अंतराल की पहचान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, समीक्षा करें कि क्या धन उगाहने की गतिविधियों को सभी आवश्यक राज्यों में पंजीकृत किया गया है, चाहे बोर्ड के सदस्यों ने संघर्ष-अन्तर प्रकटीकरण पर हस्ताक्षर किए हों, और क्या लॉबिंग व्यय कानूनी सीमाओं के भीतर रहते हैं। वार्षिक अनुपालन चेकअप महंगा उल्लंघन को रोक सकता है। आंतरिक लेखा परीक्षाओं को वित्तीय नियंत्रण, अनुदान अनुपालन और डेटा गोपनीयता प्रथाओं की भी जांच करनी चाहिए। संगठनों में, पूरी तरह से लेखा परीक्षा आयोजित करने की आंतरिक क्षमता की कमी को कानूनी और लेखा समुदायों से बाहरी सलाहकार या प्रो बोनो पेशेवरों को शामिल करने पर विचार करना चाहिए। कई स्थानीय बार एसोसिएशन और लेखा सोसाइटी विशेष रूप से गैर-लाभ के लिए प्रो बोनो रेफरल प्रोग्राम प्रदान करती हैं।

व्यावसायिक संघों के साथ जुड़ाव

संगठन जैसे ]वित्तीय व्यवसाय का एकीकरण] और राज्य चैरिटी अधिकारियों का राष्ट्रीय संघ ] मार्गदर्शन और सर्वोत्तम अभ्यास मानकों की पेशकश करते हैं। कई राज्य गैर-लाभकारी संघ अनुपालन वेबिनार और कानूनी अद्यतन प्रदान करते हैं। स्वतंत्र क्षेत्र प्रमुखता संसाधन और नैतिक मानकों को प्रकाशित करता है जो संगठनों को क्षेत्र-व्यापी उम्मीदों के साथ अपनी प्रथाओं को संरेखित करने में मदद करते हैं। इन संगठनों में सदस्यता सहकर्मी नेटवर्क तक पहुंच प्रदान करती है जहां गैर-लाभकारी नेता व्यावहारिक अनुपालन रणनीतियों और नियामक अनुभवों से सीख सकते हैं।

निष्कर्ष

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए नियामक वातावरण जटिल और कभी बदलते है। संघीय कर छूट नियमों से राज्य धर्मार्थ समाजीकरण कानून और स्थानीय संपत्ति कर विचार, अनुपालन की मांग सतर्कता और विशेषज्ञता। फिर भी ये विनियम एक आवश्यक उद्देश्य की सेवा करते हैं: वे सार्वजनिक ट्रस्ट को बनाए रखते हैं जो गैर-लाभकारी को थ्राइव करने में सक्षम बनाता है। कानूनी नींव, संघीय और राज्य की आवश्यकताओं को समझने के द्वारा, प्रमुख चुनौतियों और सर्वोत्तम प्रथाओं को समझने के द्वारा, गैर-लाभ नेताओं को स्थायी संगठनों का निर्माण कर सकते हैं जो नियामक जाल में गिरने के बिना अपने मिशन को आगे बढ़ा सकते हैं। अनुपालन में निवेश करना सिर्फ एक कानूनी आवश्यकता नहीं है - यह एक रणनीतिक अनिवार्य है जो संगठन और #8217 की रक्षा करता है; यह सुनिश्चित करने के लिए कि वह है।

गैर-लाभकारी नेता जो अपने संगठनों को स्थायी विकास, धनदाताओं के साथ मजबूत संबंधों और उनके समुदायों में अधिक प्रभाव के लिए अनुपालन को गंभीरता से रखते हैं। नियामक परिदृश्य विकसित करना जारी रखेगा - तकनीकी परिवर्तन से प्रेरित, राजनीतिक हवाओं को स्थानांतरित करना, और उभरते सामाजिक जरूरतों - लेकिन अच्छे शासन, पारदर्शिता और जवाबदेही के मूल सिद्धांत स्थिर रहते हैं। जमीन से अनुपालन की संस्कृति का निर्माण करके, गैर-लाभकारी अपनी ऊर्जा को किस मामले में सबसे अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं: अपने मिशन को पूरा करना और दुनिया में सार्थक अंतर बनाना।