मौखिक और लिखित व्यापार अनुबंधों के बीच मतभेदों को समझना

लिखित अनुबंधों के लाभ

• Clear साक्ष्य: लिखित दस्तावेज पार्टियों के इरादे के सबूत के रूप में कार्य करता है और सटीक शर्तों पर सहमति व्यक्त की है। यह "उन्होंने कहा, उसने कहा" विवादों को समाप्त करता है और आने वाले वर्षों के लिए विश्वसनीय संदर्भ बिंदु प्रदान करता है।
• Comprehensive विस्तार: जटिल दायित्वों, आकस्मिकताओं, और कानूनी सुरक्षा (जैसे, क्षतिपूर्ति, विवाद संकल्प, गोपनीयता, समाप्ति अधिकार) को सटीक रूप से बाहर रखा जा सकता है। इस बात पर कोई सीमा नहीं है कि नियम कितने विशिष्ट हो सकते हैं।
• Ease of प्रवर्तन: न्यायालय उल्लंघन और उपाय निर्धारित करने के लिए अनुबंध पाठ की समीक्षा कर सकते हैं, जिससे प्रवर्तन अधिक पूर्वानुमानित और अक्सर तेज़ हो सकता है। लिखित शब्द मुकदमेबाजी में महत्वपूर्ण वजन रखता है।
• ]कानूनी आवश्यकताओं के साथ अनुपालन: कुछ अनुबंधों को धोखाधड़ी के प्रतिमान के तहत लिखना चाहिए (जैसे, भूमि की बिक्री के लिए अनुबंध, एक साल से अधिक समय तक चल रहे समझौतों, गारंटी)। एक लिखित अनुबंध स्वचालित रूप से इन आवश्यकताओं को पूरा करता है।
• Reference point: दोनों पक्षों को दस्तावेज वापस करने के लिए खुद को समय सीमा, भुगतान शर्तों और जिम्मेदारियों को याद दिला सकते हैं। यह भूलभुलैया या ईमानदार गलतफहमी के जोखिम को कम कर देता है।
• Audit trail and record-keeping: लिखित अनुबंध एक कंपनी के स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन गया, वित्तीय लेखा परीक्षा, कर उद्देश्यों और भविष्य के लेनदेन में देय परिश्रम के लिए उपयोगी।

लिखित अनुबंधों की कमी

• समय और लागत: एक गहन लिखित अनुबंध का प्रारूप अक्सर कानूनी सहायता की आवश्यकता होती है और छोटे व्यवसायों के लिए महंगा हो सकता है। सरल टेम्पलेट्स कम जोखिम वाले सौदों के लिए पर्याप्त हो सकता है, लेकिन जटिल समझौतों पेशेवर समीक्षा की मांग करते हैं।
• Less लचीलेपन: एक बार हस्ताक्षर किए जाने पर, बदलते शब्दों को सामान्य रूप से औपचारिक संशोधन या नए समझौते की आवश्यकता होती है। जबकि मौखिक संशोधन कुछ मामलों में संभव हैं, वे अनिश्चितता को बनाने का जोखिम रखते हैं जब तक कि लिखित में दस्तावेज नहीं किया जाता है।
• ] कठोरता के लिए संभावित: लिखित अनुबंधों में बॉयलरप्लेट भाषा शामिल हो सकती है जो पूरी तरह से हर स्थिति में फिट नहीं होती है, जिससे अनिच्छुक परिणाम हो सकते हैं। मानक खंडों पर निर्भरता विवादों का कारण बन सकती है यदि अनुबंध विशिष्ट परिस्थितियों को संबोधित करने में विफल रहता है।
• पाठ पर निर्भरता: पार्टियों को समझौते की भावना की उपेक्षा कर सकते हैं यदि वे केवल साक्षर शब्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक सख्त पाठ्य दृष्टिकोण लंबे समय तक व्यावसायिक संबंधों को नुकसान पहुंचा सकता है अगर अप्रत्याशित घटनाएं उत्पन्न होती हैं।
• Administrative बोझ: लिखित अनुबंधों के एक पोर्टफोलियो का प्रबंधन - भंडारण, समय सीमा पर नज़र रखने, अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए - संगठनात्मक अनुशासन की आवश्यकता, विशेष रूप से सैकड़ों या हजारों समझौतों वाली कंपनियों के लिए।

उदाहरण जहां लिखित अनुबंध आवश्यक हैं

लिखित अनुबंध उच्च मूल्य या दीर्घकालिक व्यवस्था जैसे वाणिज्यिक पट्टे, रोजगार समझौते, साझेदारी समझौते, एक निश्चित सीमा के ऊपर परिसंपत्तियों की बिक्री और बहु वर्षीय सेवा अनुबंध के लिए महत्वपूर्ण हैं। उन्हें उन लेनदेनों के लिए भी आवश्यक है जिनमें अचल संपत्ति, एक निश्चित राशि पर ऋण शामिल है, या जब कोई पार्टी किसी अन्य के ऋण का भुगतान करने के लिए सहमत हो जाती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने तीन साल के सॉफ्टवेयर लाइसेंस समझौते में प्रवेश किया है जिसमें एक विक्रेता के साथ $500,000 की कीमत का लाइसेंस अनुबंध एक हथकड़ी पर भरोसा करने के लिए एक निश्चित अनुबंध को सुनिश्चित करता है। एक लिखित अनुबंध यह सुनिश्चित करता है कि भुगतान अनुसूची, बौद्धिक संपदा अधिकार, समर्थन स्तर और समाप्ति की स्थिति स्पष्ट है।

कुंजी अंतर: एक तुलनात्मक विश्लेषण

जबकि दोनों प्रकार के अनुबंध कानूनी रूप से बाध्यकारी हो सकते हैं (एक अनुबंध के सभी तत्वों को प्राप्त करना) व्यावहारिक मतभेद पर्याप्त हैं। नीचे की तालिका सबसे महत्वपूर्ण भेदों को संक्षेप में प्रस्तुत करती है, लेकिन यह प्रत्येक आयाम को अधिक गहराई में खोज करने लायक है।

• ] अस्तित्व का सबूत: लिखित अनुबंध एक स्थायी, उद्देश्य रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। मौखिक अनुबंध मानव स्मृति और विश्वसनीयता पर निर्भर करते हैं। अदालत में, एक लिखित अनुबंध पूर्ववर्ती प्रामाणिक है; मौखिक अनुबंध के लिए पहले समझौते को साबित करने के लिए आवश्यक है और यह क्या कहा जाता है, जो अक्सर एक उच्च बार होता है।
• ] शर्तों की स्पष्टता: लिखित दस्तावेज सावधानीपूर्वक तैयार करने, परिभाषाओं और recitals के माध्यम से अस्पष्टता को कम करते हैं। मौखिक समझौतों को गलतफहमी और संघर्षों के यादों के लिए खतरा अधिक है, खासकर जब विवरण जटिल या कई हैं।
• ] अदालत में प्रवर्तन योग्यता: लिखित अनुबंधों को लागू करना आसान है क्योंकि शर्तों को दस्तावेज किया गया है। मौखिक अनुबंधों के लिए, सादे को पहले समझौते को अस्तित्व में साबित करना चाहिए और यह क्या कहा जाता है, जो अक्सर एक उच्च बार होता है। यहां तक कि अगर मौखिक अनुबंध साबित हो जाता है, तो विशिष्ट शर्तों की कमी अदालत की क्षमता को सार्थक राहत देने की सीमा तक सीमित कर सकती है।
• ]Frauds के प्रतिमान की प्रयोज्यता: कई अधिकार क्षेत्र को लागू करने के लिए लिखित रूप में कुछ समझौतों की आवश्यकता होती है। अचल संपत्ति के लिए मौखिक अनुबंध, अनुबंध जो एक साल के भीतर नहीं किया जा सकता है, या गारंटी इस क़ानून के तहत शून्य हैं। लिखित अनुबंध स्वचालित रूप से इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
• Cost to create: ओरल कॉन्ट्रैक्ट्स स्वतंत्र और तत्काल हैं; लिखित अनुबंधों में आम तौर पर समय, कानूनी विशेषज्ञता और मुद्रण शामिल हैं। हालांकि, एक अस्पष्ट मौखिक समझौते पर एक मुकदमा की लागत एक लिखित अनुबंध की सबसे आगे लागत से अधिक हो सकती है।
• ] धोखाधड़ी का जोखिम: लिखित अनुबंध तथ्य के बाद गलत साबित या गलत साबित करने के लिए काफी कठिन हैं। गवाहों या डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सबूत की एक विश्वसनीय श्रृंखला बनाता है। मौखिक अनुबंध ईमानदार इनकार, चयनात्मक स्मृति या निर्माण के लिए कमजोर हैं।
• संशोधन आसानी: मौखिक अनुबंध को किसी भी समय मौखिक रूप से बदल दिया जा सकता है, लेकिन इससे अनिश्चितता का कारण बन सकता है जिसके बारे में संस्करण लागू होता है। लिखित अनुबंधों को अक्सर औपचारिक संशोधन की आवश्यकता होती है, जो स्पष्टता प्रदान करती है लेकिन अनुकूलन को धीमा कर सकती है।
• Scope and sophistication: लिखित अनुबंधों में शामिल हो सकते हैं परिष्कृत प्रावधानों जैसे बल majeure, गैर प्रकटीकरण दायित्व, मध्यस्थता क्लॉज, दायित्व की सीमा, और तरल क्षति. मौखिक अनुबंध ऐसी जटिलता को शामिल नहीं कर सकते हैं, जिससे पार्टियों की जोखिम को प्रबंधित करने की क्षमता को सीमित किया जा सकता है।

कानूनी प्रवर्तनीयता और धोखाधड़ी के प्रति

दोनों मौखिक और लिखित अनुबंध अनुबंध कानून के तहत मान्य हो सकते हैं, लेकिन प्रवर्तन समझौते के नियमों को साबित करने की क्षमता पर निर्भर करता है और यह कि अनुबंध के सभी तत्व मौजूद थे। धोखाधड़ी का प्रतिमान, 1677 (और अभी भी अधिकांश सामान्य कानून अधिकार क्षेत्र में लागू) के लिए एक कानूनी सिद्धांत है, यह अनिवार्य है कि अनुबंधों के विशिष्ट प्रकार must] को लागू करने योग्य लिखने के लिए लिखित रूप में होना चाहिए।