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अपने बिलिंग रणनीति की नींव को समझना

कानूनी सेवाएं प्रकृति द्वारा हैं, जो अधिकांश ग्राहकों के लिए अमूर्त हैं। जब एक ग्राहक को चालान प्राप्त होता है, तो वे घंटों और डॉलर के संकेत देखते हैं, हजारों घंटे का प्रशिक्षण नहीं, भविष्यवाणी की बारीकी से पढ़ते हैं, या उनके मामले में लागू रणनीतिक निर्णय। समय-समय पर दरें एक संख्या की रक्षा करने के बारे में नहीं हैं - यह ग्राहक के द्वारा प्राप्त होने वाले गहरे मूल्य और उसके बीच धारणा अंतर को तोड़ रहा है। सबसे सफल वकीलों ने शिक्षा, पारदर्शिता की निरंतर प्रक्रिया के रूप में दर औचित्य का इलाज किया है, और मूल्य वितरण का प्रदर्शन किया।

कानूनी बाजार नाटकीय रूप से बदल गया है। कॉर्पोरेट ग्राहक तेजी से बजट भविष्यवाणी की मांग करते हैं, जबकि व्यक्तिगत उपभोक्ता कानूनी सेवाओं के लिए ऑनलाइन खरीदते हैं, जिसमें सभी समय में उच्च मूल्य संवेदनशीलता होती है। A 2022 Clio Legal Trends Report] पाया गया कि 60% ग्राहक फ्लैट फीस चाहते हैं, फिर भी कई वकील अभी भी बिलेबल घंटे पर निर्भर हैं। यह तनाव यह स्पष्ट करने के लिए आवश्यक बनाता है कि हर घंटे बिलिंग ग्राहक और आरएस को क्यों प्रदान कर सकती है; सबसे अच्छा हित, विशेष रूप से जटिल, अप्रत्याशित मामलों में जहां गुंजाइश बदलाव आम हैं। कुंजी घंटे के मॉडल को छोड़ने के लिए नहीं है लेकिन यह लगातार सगाई से तैयार करने के लिए तैयार है।

ग्राहक अक्सर मूल्य पर लंगर रखते हैं कि कीमत क्या खरीदती है। एक $ 500 घंटे की दर तब तक उच्च महसूस होती है जब तक कि यह खराब परिणाम की लागत के खिलाफ प्रासंगिक नहीं होती है - एक खोया मामला, एक खराब मसौदा अनुबंध, या एक मिस्ड डेडलाइन। कानूनी सेवाओं की वास्तविक लागत कभी-कभी दर नहीं होती है लेकिन मामले की कुल लागत और परिणाम के जोखिम-समायोजित मूल्य। वकील के रूप में आपका काम उस कैलकुलस को दृश्यमान और सम्मोहित करना है।

अपने मूल्य प्रस्ताव को व्यक्त करने के लिए समय से परे

अनुभव और विशेषज्ञता को क्वांटिफाइबल करना

ग्राहक कानूनी विशेषज्ञता विकसित करने के लिए आवश्यक कार्यों के वर्षों को शायद ही कभी समझते हैं। कर कानून में पंद्रह वर्षों के साथ एक वकील ने सैकड़ों लेनदेन, सुधार और लेखा परीक्षाओं को संभाला है। पैटर्न मान्यता के उस संचय का मतलब है कि वे आधे समय में एक सामान्यवादी के मुद्दों को हल करते हैं। अपनी दर को प्रति घंटे लागत के रूप में नहीं बल्कि दक्षता में निवेश के रूप में। जब आप प्रति घंटे $ 500 का शुल्क लेते हैं, लेकिन एक घंटे में एक अनुबंध समीक्षा को पूरा करते हैं, जबकि एक कम अनुभवी वकील को तीन घंटे की आवश्यकता होगी, ग्राहक वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले काम प्राप्त करते समय कम समग्र भुगतान करता है।

अपने प्रारंभिक परामर्श में एक ठोस तुलना प्रदान करें। उदाहरण के लिए: “ मेरी घंटे की दर रोजगार मुकदमेबाजी में 20 वर्षों का ध्यान केंद्रित अनुभव दर्शाती है। मैंने इस घंटे और आरएसको को 200 से अधिक मामलों को हल किया है; निशान, जिसका मतलब है कि मैं पहली परामर्श के भीतर अपनी स्थिति की ताकत और कमजोरियों की पहचान कर सकता हूं। यह गति आपको लंबे समय तक पैसे बचाती है क्योंकि हम अनावश्यक खोज और गति अभ्यास से बच जाते हैं। एक कम अनुभवी वकील लंबे समय तक दो बार और अभी भी महत्वपूर्ण मुद्दों को याद कर सकता है।

अर्थशास्त्र को तोड़ने से आगे बढ़ें। यदि आपकी दर प्रति घंटे 500 डॉलर है और आप एक घंटे में एक कार्य पूरा करते हैं जो कि $ 300 प्रति घंटे का वकील तीन घंटे लेगा, तो ग्राहक $ 400 बचाता है। यह आपकी प्रीमियम दर के लिए एक tangible, गणितीय औचित्य है। इस अंकगणित को अपनी सगाई की सामग्री में लिखें ताकि ग्राहक काले और सफेद में तर्क देख सकें।

क्रेडेंशियलिंग और ट्रैक रिकॉर्ड

बोर्ड प्रमाणपत्र, प्रकाशित लेख, बोलने की सगाई और बार नेतृत्व की स्थिति जैसे दृश्यमान क्रेडेंशियल विशेषज्ञता के तीसरे पक्ष के मान्यकर्ता के रूप में काम करते हैं। इनको अपने सगाई पत्र में या अपनी वेबसाइट पर प्रमुख रूप से सूचीबद्ध करें। जब ग्राहक देखते हैं कि आप साथियों द्वारा मान्यता प्राप्त हैं और अपने क्षेत्र में सम्मानित होते हैं, तो वे उच्च गुणवत्ता का अनुमान लगाते हैं और प्रीमियम दर को स्वीकार करने के लिए अधिक इच्छुक होते हैं। सीधे ग्राहक परिणामों से कनेक्ट करें। यदि आपके पास मध्यस्थता में 95% सफल होने की दर है, तो राज्य जो स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से है। यदि आपने पिछले वर्ष में ग्राहकों के लिए $ 10 मिलियन से अधिक की वसूली की है, तो उस नंबर सामने और केंद्र को दें।

यह नहीं मानो कि ग्राहक आपके क्रेडेंशियल और उनके मामले के बीच डॉट्स को जोड़ देंगे। कनेक्शन स्पष्ट करें: “ परिवार कानून में मेरा बोर्ड प्रमाणीकरण का मतलब है कि मैंने एक कठोर परीक्षा उत्तीर्ण की है और मेरे साथियों द्वारा vette किया गया है। यह प्रमाणन सीधे आपके जटिल हिरासत के लिए प्रासंगिक है क्योंकि यह संकेत देता है कि मैं नवीनतम केस कानून और सर्वोत्तम प्रथाओं पर तारीख तक हूं। ” इस स्तर की विशिष्टता एक वैनिटी मीट्रिक से एक ठोस ग्राहक लाभ में एक क्रेडेंशियल को बदल देती है।

बिलिंग प्रैक्टिस में पारदर्शिता

एक ट्रस्ट-बिल्डिंग टूल के रूप में विस्तृत समय प्रविष्टियां

वैग्य प्रविष्टियां जैसे “ कानूनी अनुसंधान और rdquo; या “ केस प्रबंधन और rdquo; ईंधन ग्राहक संदेह और शुल्क विवादों का प्रमुख कारण हैं। इसके बजाय, उन प्रविष्टियों को लिखते हैं जो एक कहानी बताते हैं: “ गवाह स्मिथ से बयान के 20 पृष्ठों को देखें; पूर्व बयानों के साथ तीन विरोधाभासों की पहचान की; रणनीति सत्र के लिए दो-पृष्ठों का सारांश तैयार किया गया। और rdquo; यह क्लाइंट को वास्तव में दिखाता है कि क्या काम किया गया था और क्यों यह बात की गई थी। ABA] के अनुसार, विस्तृत समय प्रविष्टियां शुल्क विवादों के खिलाफ एक प्रभावी बचाव है।

अपने कर्मचारियों और सहयोगियों को उसी मानक का पालन करने के लिए प्रशिक्षित करें। असंगत प्रविष्टियां विश्वास को कम करती हैं। अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि प्रत्येक प्रविष्टि को गैर-कानूनी के लिए समझने योग्य होना चाहिए। जब तक आप उन्हें परिभाषित नहीं करते तो जेर्गोन और संक्षिप्त शब्द से बचें। ग्राहक को कभी भी यह अनुमान नहीं करना चाहिए कि आपने क्या किया था या क्यों यह एक निश्चित समय लगता है। यदि कोई प्रविष्टि साझा करने के लिए बहुत संवेदनशील महसूस करती है, तो यह एक संकेत है कि आपको यह पुनर्विचार करने की आवश्यकता है कि क्या गतिविधि बिलेबल है या इसे पेशेवर रूप से कैसे वर्णित किया जाए।

दर और संरचना को आगे बढ़ाने के लिए

किसी भी संकेत से बचें और लिडो; सुरप्राइज बिलिंग.” एक शुल्क समझौते को भेजें जिसमें आपकी घंटे की दर, न्यूनतम बिलिंग वृद्धि (जैसे, 0.1 घंटे) शामिल है, जिसे बिलेबल (emails, फोन कॉल, इंट्रा-ऑफिस मीटिंग्स) माना जाता है, और क्या नहीं है (व्यवस्थापक कार्य). समझाएं कि आप मूल्य के लिए बिल करते हैं, न कि सिर्फ छह मिनट के तहत कॉल अभी भी एक घंटे के दसवें हिस्से पर बिल किया जा सकता है क्योंकि मानसिक बदलाव ग्राहक के मामले में अन्य कार्य को बाधित करता है और वास्तविक संज्ञानात्मक लागत को रोकता है। FLT के दिशानिर्देशों को कम करने और उन सेवाओं को कम करने के लिए बाध्य करता है।

अपनी वेबसाइट पर अपनी दर संरचना को प्रकाशित करने पर विचार करें। हालांकि कई वकीलों ने इसका विरोध किया, शोध से पता चलता है कि पारदर्शिता मूल्य संवेदनशीलता को कम करती है और उन ग्राहकों को फ़िल्टर करती है जो आपकी सेवाओं को बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, आपको अयोग्य लीड पर समय बचाने में मदद करती है। एक सरल पृष्ठ जो कहता है: “ मेरा घण्टा दर $ X है। मैं 6 मिनट की वृद्धि में बिल करता हूं। मैं प्रशासनिक कार्यों के लिए शुल्क नहीं लेता हूं। मैं Y घंटे की मासिक टोपी प्रदान करता हूं जब तक अन्यथा सहमत नहीं होता।” यह ग्राहक और आरएसको के लिए आत्मविश्वास और सम्मान प्रदान करता है; वित्तीय चिंताओं।

सगाई के दौरान मूल्य को कम करना

एक मूल्य निर्धारण के रूप में प्रारंभिक परामर्श

पहली बैठक आपकी दर को सही ठहराने का सबसे अच्छा अवसर है। सिर्फ अपने अनुभव की सूची न करें; क्लाइंट को दिखाएं कि आपको कैसा लगता है। उन्हें अपने मामले के लिए प्रासंगिक एक काल्पनिक परिदृश्य के माध्यम से चलो, उन्हें कभी नहीं देखा गया था। दवा या इंजीनियरिंग से समानता का उपयोग करें: “ आप मेरे निदान और उपचार योजना के लिए भुगतान कर रहे हैं, न कि सिर्फ समय मैं अपने कमरे में बिताता हूं। एक डॉक्टर एक एक्स-रे पढ़ने के लिए वर्षों का समय बिताता है; यह सेकंड लेता है। मेरा कानूनी विश्लेषण एक ही है: घण्टा दर प्रशिक्षण के वर्षों को दर्शाता है जो मेरी अंतर्दृष्टि को संभव बनाता है। ” यह अनुरूपता ग्राहकों को समझने में मदद करती है कि कानूनी कार्य सीखने के वर्षों के आधार पर संकुचित निर्णय लेने में शामिल है।

परामर्श के दौरान, तीन मुद्दों की पहचान करने की आदत बनाते हैं कि ग्राहक अभी तक विचार नहीं किया गया है। यह आपकी विशेषज्ञता की गहराई को दर्शाता है और दिखाता है कि आप पहले से ही किसी भी बिलेबल टाइम से पहले मूल्य जोड़ रहे हैं। ग्राहक जो आपकी अंतर्दृष्टि से प्रभावित परामर्श छोड़ते हैं, वे चालान आने पर दरों पर कम होने की संभावना रखते हैं।

नियमित बिलिंग अपडेट और स्टेटस रिपोर्ट

जब तक मासिक चालान को समय बिताने के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के लिए इंतजार नहीं करते हैं। एक साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक ईमेल सारांशित कार्यों को पूरा, समय समाप्त हो गया और अगले कदम। यह क्लाइंट को व्यस्त रखता है और एक बड़े बिल के "स्टिकर शॉक एंड rdquo" को कम करता है। एक साधारण तालिका या बुलेट सूची का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:

  • 10 मार्च का सप्ताह: की समीक्षा की गई विपक्षी परामर्श और आरएसको को दबाने की गति (0.5 घंटे) - तीन कमजोरियों की पहचान की हम अपनी प्रतिक्रिया में फायदा उठाएँगे।
  • 10 मार्च का सप्ताह: ड्राफ्ट विपक्षी ज्ञापन (2.0 घंटे) - पूरा हो गया और अदालत के साथ दायर किया।
  • Week of March 10: सम्मेलन विशेषज्ञ गवाह (0.5 hrs) के साथ - परीक्षण के लिए उपलब्धता की पुष्टि की।
  • ]इस सप्ताह कुल बिल: 3.0 hrs ($1,500 डॉलर/h) इस सप्ताह।

यह दृष्टिकोण काम और पैसे के कंक्रीट और तत्काल के बीच संबंध बनाता है। यह क्लाइंट को विशिष्ट प्रविष्टियों के बारे में सवाल पूछने का अवसर भी देता है जबकि काम अभी भी ताजा है, जो बाद में विवाद सप्ताह की संभावना को कम करता है।

टंगेबल परिणाम के साथ विशेषज्ञ दिखाना

केस स्टडीज और क्लाइंट प्रशंसापत्र

किसी भी अध्ययन के पोर्टफोलियो का निर्माण करें जो आपके प्रभाव को उजागर करता है। प्रत्येक अध्ययन के लिए, क्लाइंट और आरएस को शामिल करें; स्थिति, आपकी रणनीति, परिणाम और समय निवेश। उदाहरण के लिए: “ एक बहु मिलियन डॉलर अनुबंध विवाद को चार महीने में प्रारंभिक मध्यस्थता के माध्यम से हल किया, क्लाइंट को 18 महीने की मुकदमेबाजी लागत की बचत की। कुल कानूनी शुल्क: $ 80,000। ग्राहक संभावित नुकसान में $ 500,000 से बच गया। ROI: 6.25x.” जब संभावित ग्राहक निवेश पर एक स्पष्ट वापसी देखते हैं, तो वे एक घंटे की दर को स्वीकार करने के लिए बहुत अधिक इच्छुक हैं क्योंकि वे समझते हैं कि कौन सी दर खरीदता है।

गूगल, एवीवो, या मार्टिनडेल हबबेल पर समीक्षा छोड़ने के लिए ग्राहकों को प्रोत्साहित करें। सकारात्मक बाहरी सत्यापन आपके निर्दिष्ट मूल्य को मजबूत करता है। एक के अनुसार, रिव्यूट्रैकर्स अध्ययन , 94% उपभोक्ताओं का कहना है कि एक नकारात्मक समीक्षा ने उन्हें एक व्यवसाय से बचने के लिए आश्वस्त किया है। इसके विपरीत, कई सकारात्मक समीक्षा मूल्य संवेदनशीलता को कम करती है और आपकी दर को एक सुरक्षित विकल्प की तरह महसूस करती है। इन प्रशंसापत्रों को प्रमुख रूप से आपकी वेबसाइट पर और आपकी सगाई की सामग्री में चित्रित किया गया है।

डेटा-संचालित परिणाम

दक्षता का प्रदर्शन करने के लिए एनालिटिक्स का उपयोग करें। सामान्य मामले प्रकारों के लिए संकल्प के लिए औसत समय ट्रैक करें, क्षेत्रीय औसतों की तुलना करें और अपनी वेबसाइट पर उन मीट्रिक (anonymized) को प्रकाशित करें। एक पारिवारिक कानून वकील कह सकता है: “ मेरा औसत अप्रतिबंधित तलाक 3.5 महीने लेता है, जिसकी तुलना 7 महीने के राज्य के औसत से की जाती है। यह गति ग्राहकों को कानूनी शुल्क में हजारों बचाती है। मेरी औसत घंटे की दर $ 450 है, लेकिन क्योंकि मैं तेजी से खत्म हो जाता हूं, मेरी कुल शुल्क अक्सर एक सस्ता वकील से कम होती है जो लंबे समय तक दो बार लेता है। ” यह डेटा संचालित दृष्टिकोण विश्लेषणात्मक ग्राहकों को अपील करता है और आपकी दर के लिए उद्देश्यपूर्ण अधिकार प्रदान करता है।

देरी की लागत की गणना करके आगे कदम उठाएं यदि एक सस्ता वकील दो बार लंबे समय तक लेता है, तो ग्राहक कहीं अतिरिक्त लागतों को घेर सकता है- कारोबार के अवसरों को बढ़ा सकता है, भावनात्मक तनाव को बढ़ाता है, या निर्णयों पर रुचि को बढ़ाता है। इन छिपे हुए खर्चों को क्वांटिफाइड करें और यह दिखाएं कि आपकी दक्षता उन्हें कैसे कम कर देती है। यह आपके दर को खर्च के बजाय लागत बचत माप के रूप में रखता है।

मूल्य-जोड़ी सेवाएं प्रदान करना जो प्रीमियम को जस्टिसफाई करते हैं

सक्रिय जोखिम लेखा परीक्षा और निवारक सलाह

जब वे महसूस करते हैं कि आप समस्याओं को रोकने के लिए काम कर रहे हैं, तो क्लाइंट सबसे संतुष्ट होते हैं, न कि उन्हें ठीक करें। अपने व्यवसाय या व्यक्तिगत स्थिति को प्रभावित करने वाले कानून में बदलाव की समीक्षा करने के लिए एक स्वतंत्र त्रैमासिक चेक-इन कॉल करें। संभावित जोखिमों का एक लिखित सारांश प्रदान करें और कार्रवाई का सुझाव दिया। यह सक्रिय सेवा आपको अपने दीर्घकालिक हितों में निवेश कर रही है, जिससे एक लागत केंद्र के बजाय एक चल रहे बीमा पॉलिसी की तरह महसूस होता है। एक ग्राहक जो आपकी प्रारंभिक चेतावनी के कारण एक एकल मुकदमा से बच जाता है, प्रभावी ढंग से आपकी फीस के वर्षों के लिए भुगतान किया जाता है।

इन चेक-इनों को रिटेनर के हिस्से के रूप में या एक अलग सदस्यता सेवा के रूप में संरचना करें। कुछ फर्मों को अब ऑफर करते हैं और एलएल को प्रदान करते हैं; कानूनी स्वास्थ्य सदस्यता और आरडीओ; जिसमें तिमाही लेखा परीक्षा, प्राथमिकता शेड्यूलिंग और प्रति माह एक निश्चित संख्या शामिल है। यह मॉडल ग्राहक और आरएसको को संतुष्ट करता है; भविष्यवाणी की इच्छा जबकि रिश्ते को मजबूत करने और लगातार, प्रदर्शन मूल्य के माध्यम से प्रीमियम दर को सही करने की इच्छा रखता है।

शैक्षिक संसाधन और ग्राहक पोर्टल

एक पासवर्ड-सुरक्षा वाले ग्राहक पोर्टल को लेखों, चेकलिस्टों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न गाइड के साथ उनके मामले के लिए प्रासंगिक हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संपत्ति योजना को संभालते हैं, तो ट्रस्ट फंडिंग पर एक गाइड प्रदान करते हैं और लाभार्थियों को अद्यतन करने के लिए एक चेकलिस्ट प्रदान करते हैं। यदि आप स्टार्टअप को संभालते हैं, तो पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चरणों की एक चेकलिस्ट प्रदान करते हैं और बौद्धिक संपदा संरक्षण के लिए एक गाइड। ये संसाधन बिलेबल प्रश्नों की संख्या को कम करते हैं, लेकिन वे ग्राहक की सफलता के लिए ज्ञान और प्रतिबद्धता की अपनी गहराई को भी दर्शाते हैं। ग्राहक आपको एक विक्रेता के बजाय एक साथी के रूप में देखेंगे, जो दर संवेदनशीलता को काफी कम करता है।

स्थैतिक सामग्री से परे जाओ: रिकॉर्ड लघु वीडियो अद्यतन हाल ही में कानूनी विकास को स्पष्ट करने में सादे भाषा में। एक नए विनियमन पर पांच मिनट का वीडियो जो आपके क्लाइंट और आरएसको को प्रभावित करता है; उद्योग को उस क्षेत्र में सभी ग्राहकों को वितरित किया जा सकता है, पैमाने पर मूल्य का प्रदर्शन करता है। इस तरह की सामग्री विपणन भी नए ग्राहकों को आकर्षित करती है जो एक वकील के लिए प्रीमियम का भुगतान करने के इच्छुक हैं जो स्पष्ट रूप से एक विशेषज्ञ और एक कम्युनिकेटर है।

बंडल उपलब्धता

हर दो मिनट के ईमेल के लिए बिलिंग के बजाय, एक निश्चित मासिक अनुचर की पेशकश करने पर विचार करें जो कुछ घंटों या मामलों को कवर करता है। घंटे की दर तब ओवरेज के लिए एक संदर्भ बिंदु बन जाती है। यह क्लाइंट और आरएसको को संतुष्ट करता है; पूर्वानुमान की इच्छा जबकि अभी भी समय और विशेषज्ञता के लिए क्षतिपूर्ति करता है। कई शीर्ष कानून फर्म इस कारण से अनुचर-आपूर्ति मॉडल का उपयोग करते हैं। कुंजी को एक स्तर पर अनुचर सेट करना है जो आपको कॉल पर रखने के मूल्य को दर्शाता है, न कि केवल अपेक्षित समय प्रतिबद्धता। एक ग्राहक जो जानता है कि वे आपको एक टाइमर के बारे में चिंता किए बिना कॉल कर सकते हैं, जल्द ही समस्याओं को पकड़ सकते हैं, और अंततः एक बेहतर परिणाम है।

वैकल्पिक शुल्क संरचनाएं एक जस्टिफिकेशन टूल के रूप में

जब फ्लैट शुल्क सेंस बनाते हैं

नियमित मामलों जैसे कि सरल इच्छा, असंख्य तलाक, या ट्रेडमार्क फाइलिंग, एक फ्लैट शुल्क पूरी तरह से समय को सही करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। ग्राहक मूल्य को आगे जानता है, और यदि आप कुशलतापूर्वक काम करते हैं तो आप को उल्टा रखते हैं। समझाएं कि आपकी हर घंटे की दर अभी भी फ्लैट शुल्क गणना के लिए आधार है। और एल्डो; मैंने इन फाइलिंग्स में से 50 काम किया है; मेरा औसत समय 6 घंटे है। $ 500/घंटे पर, $3,000 का फ्लैट शुल्क आपके लिए एक सौदा है क्योंकि मैं एक धीमी स्थिति के जोखिम को अवशोषित करता हूं। यदि यह मुझे 8 घंटे लेता है, तो आप अभी भी $3,000 का भुगतान करते हैं।

मूल्य आधारित मूल्य निर्धारण और सफलता शुल्क

उच्च-अनुच्छेदन मुकदमेबाजी या लेनदेन के लिए, एक मिश्रित दर या सफलता शुल्क पर विचार करें। उदाहरण के लिए, एक कम घंटे की दर (300/घंटे) को चार्ज करें और वसूली या बचत का प्रतिशत भी शामिल है। यह ग्राहक और आरएसको के साथ आपकी रुचि को संरेखित करता है; और परिणाम देने की आपकी क्षमता में विश्वास को दर्शाता है। यह भी एक घंटे का घटक अधिक स्पष्ट है क्योंकि ग्राहक आपको जोखिम साझा करने का जोखिम देखता है। एक ग्राहक जो प्रति घंटे $500 पर बाल्क करेगा, वह खुशी से $300 प्रति घंटे के साथ 10% की वसूली के लिए सहमत हो सकता है, क्योंकि संरचना संकेत है कि आप मामले में विश्वास करते हैं।

नैतिक नुकसान से बचने के लिए सफलता शुल्क को सावधानीपूर्वक तैयार करना। सुनिश्चित करें कि ग्राहक कुल संभावित लागत को समझता है और लेखन में सहमत हो जाता है। एक सगाई पत्र जो स्पष्ट रूप से घण्टे की दर, सफलता शुल्क प्रतिशत और परिदृश्यों को बाहर निकालता है जिसमें प्रत्येक लागू होता है दोनों पक्षों की रक्षा करेगा और निष्पक्षता की धारणा को मजबूत करेगा।

कैप और कॉलर व्यवस्था

बिलेबल घंटों में मासिक कैप की पेशकश करें। यदि आप कैप से अधिक हैं, तो आप अतिरिक्त लिखते हैं। यदि आप नीचे आते हैं, तो ग्राहक वास्तविक समय का भुगतान करता है और असाधारण परिणामों के लिए एक मामूली बोनस का आनंद ले सकता है। यह ग्राहक बजट निश्चितता देता है जबकि अभी भी आपको जटिल काम के लिए क्षतिपूर्ति करता है। यह आपको हर घंटे को सही ठहराने के लिए मजबूर करता है क्योंकि छत है, और यह आपके दायरे में कुशलतापूर्वक प्रबंधन करने की क्षमता को दर्शाता है। प्रति घंटे $ 500 पर 20 घंटे की एक टोपी का मतलब है कि ग्राहक प्रति माह $ 10,000 से अधिक का भुगतान नहीं करेगा, भले ही वह कितना काम हो। यह पूर्वानुमान अक्सर उन ग्राहकों को प्रीमियम दर के लायक है जो बजट नियंत्रण को मूल्य देता है।

सतत सुधार और ग्राहक शिक्षा

वक्र के आगे रहना

ग्राहक जानना चाहते हैं कि आप अपने कौशल में निवेश कर रहे हैं। मेन्थेशन CLE पाठ्यक्रम आपने लिया है, नए अभ्यास क्षेत्र जो आप विकसित कर रहे हैं, या आपके द्वारा अपनाए गए प्रौद्योगिकी उपकरण (जैसे, ई-डिस्कवरी सॉफ्टवेयर, कानूनी परियोजना प्रबंधन प्लेटफॉर्म, एआई-सहायता प्राप्त अनुसंधान)। जब आप प्रतिस्पर्धा और दक्षता के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हैं, तो ग्राहक आपके समय को निकल-and-dime करने की संभावना कम होती है। अपने न्यूज़लेटर में या चेक-इन कॉल के दौरान इन अपडेट साझा करें। और एल्डो; मैंने हाल ही में ब्लॉकचेन कानून में एक प्रमाणन पूरा किया, जो सीधे आपकी आगामी टोकन जारी करने के लिए प्रासंगिक है। इसका मतलब है कि मैं एक पेशेवर विकास के रूप में अधिक कुशलतापूर्वक और कम जोखिम के साथ काम को संभाल सकता हूं।

कानूनी परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण में निवेश पर विचार करें। एलपीएम सिद्धांतों को अपनाने वाली फर्में उच्च ग्राहक संतुष्टि और कम शुल्क विवादों की रिपोर्ट करती हैं। योजना, स्कोपिंग और कानूनी कार्य के बारे में संवाद करने का अनुशासन सीधे बेहतर ग्राहक संबंधों और मजबूत दर औचित्य में अनुवाद करती है।

शिक्षण ग्राहक कानूनी कार्य की जटिलता

कई ग्राहकों को लगता है कि कानूनी काम सिर्फ पढ़ने और लिखने के लिए है। वे एक पैराग्राफ के पीछे विचार के घंटों का एहसास नहीं करते हैं। इस अंतर को पुल करने के लिए अन्य व्यवसायों से समानता का उपयोग करें। “ एक सर्जन ऑपरेटिंग रूम में 30 मिनट खर्च कर सकता है, लेकिन उस संक्षिप्त अवधि को प्रशिक्षण के एक दशक और इसी तरह की प्रक्रियाओं के सैकड़ों द्वारा समर्थित है। आपके साथ मेरा आधा घंटे कॉल 15 वर्षों के परीक्षण अनुभव और 200 प्रासंगिक मामलों के ज्ञान को आकर्षित करता है। घड़ी पर समय वह सबसे छोटा हिस्सा है जिसका आप भुगतान कर रहे हैं। ” यह ग्राहक और rsquo को फिर से तैयार करता है; और dlquo की धारणा; योग्य समय और rdquo; एक आय के वर्षों तक।

इस शिक्षण को आपके संचार का एक नियमित हिस्सा बनाते हैं। जब आप एक चालान भेजते हैं, तो एक संक्षिप्त नोट शामिल है जिसमें एक चीज को समझा जाता है कि ग्राहक कानूनी प्रक्रिया के बारे में नहीं समझ सकता है। समय के साथ, यह एक ग्राहक बनाता है जो आपकी दर को चुनौती देने की शिक्षित, सम्मानजनक और बहुत कम संभावना है।

शेयर लेख और कानूनी अपडेट

फॉरवर्ड प्रासंगिक अदालत के फैसले, नियामक परिवर्तन, या उद्योग समाचार ग्राहकों को संक्षिप्त नोट के साथ बताते हुए कि यह उन्हें कैसे प्रभावित करता है। यह आपको सबसे अधिक दिमाग रखता है और दर्शाता है कि आप सक्रिय बिलेबल कार्य के बाहर मूल्य जोड़ रहे हैं। ग्राहक आपको एक विश्वसनीय सलाहकार के रूप में देखता है, न कि केवल एक किराए पर बंदूक। समय के साथ, यह आपके घण्टे की दर के प्रतिरोध को कम करता है क्योंकि रिश्ते का व्यापक संदर्भ होता है। एक ग्राहक जो हर महीने आपसे उपयोगी जानकारी प्राप्त करता है, वह $500 प्रविष्टि के ऊपर रजाई करने की संभावना कम है क्योंकि वे रिश्ते के मौजूदा मूल्य को देखते हैं।

इस आउटरीच में से कुछ को स्वचालित करने के लिए एक सरल CRM या ईमेल टूल का उपयोग करें। अभ्यास क्षेत्र द्वारा अपने ग्राहकों को सेगमेंट करें और लक्षित अपडेट भेजें। एक रियल एस्टेट डेवलपर को पारिवारिक कानून परिवर्तन के बारे में पढ़ने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें zoning संशोधनों के बारे में जानने की आवश्यकता है। प्रासंगिकता सगाई को बनाए रखने और अपनी विशेषज्ञता को अपने विशिष्ट क्षेत्र में मजबूत करने की कुंजी है।

आपत्तियों और कठिनाई वार्तालापों को संभालने

The shy of the shy.

जब एक ग्राहक दर पर एक बक्स हो जाता है, तो रक्षात्मक नहीं हो जाता है। इसके बजाय, कहते हैं: “ मैं आपकी चिंता को समझता हूं। मुझे उस संख्या में क्या चल रहा है। ” फिर अपने ओवरहेड (माध्यमिक बीमा, स्टाफ वेतन, कार्यालय किराया, सतत शिक्षा, प्रौद्योगिकी लागत) और आपके निवेशित समय (कानून स्कूल, शिक्षुता, अनुभव के वर्षों) को समझाता है। एक पाई चार्ट या सरल ब्रेकडाउन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: “ $500 घंटे की दर से, केवल $150 मेरा व्यक्तिगत लाभ है। बाकी ओवरहेड और जोखिम को कवर करता है। मेरा कदाचार बीमा अकेले प्रति वर्ष $X खर्च करता है।

To जवाब देने के लिए तैयार रहें, क्यों सस्ता नहीं?” अनुवर्ती. एक तैयार प्रतिक्रिया है: “ वकीलों जो कम चार्ज करते हैं। उनमें से कुछ उत्कृष्ट हैं लेकिन मेरी दर मेरे अनुभव स्तर, मेरा ट्रैक रिकॉर्ड और दक्षता को दर्शाता है। मैंने ऐसे मामलों को देखा है जहां एक सस्ते वकील ने ग्राहक को लंबे समय तक याद किए गए समय, कमजोर तर्कों या अनावश्यक गति अभ्यास के कारण खर्च किया है। मेरा लक्ष्य सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त करते समय जितना संभव हो उतना कम लागत रखना है।” यह कुल लागत और परिणाम के आसपास चर्चा को दर्शाता है, कभी-कभी दर नहीं।

एक परीक्षण अवधि की पेशकश

यदि कोई ग्राहक संकोची है, तो मासिक कैप के साथ अपने मानक दर पर 30-day परीक्षण का सुझाव दें। यदि वे काम से संतुष्ट हैं, तो वे जारी रखने के लिए सहमत हैं। यह संकेत विश्वास और ग्राहक को आपके मूल्य का अनुभव करने का एक कम जोखिम वाला तरीका देता है। कुछ ग्राहक काम की गुणवत्ता को देखने के बाद छूट के लिए पूछेंगे। एक परीक्षण अवधि आपको कार्रवाई में अपने मूल्य प्रस्ताव को प्रदर्शित करने का मौका देती है, जो किसी भी मौखिक स्पष्टीकरण की तुलना में अधिक प्रेरक है। यदि आपके पास कोई मानक नहीं है, तो हम अपने मानक को प्रभावित नहीं करते हैं।

तृतीय पक्ष सत्यापन

अन्य ग्राहकों (अनुमत के साथ) से संदर्भ प्रदान करें जो उनके द्वारा प्राप्त मूल्य से बात कर सकते हैं। क्लाइंट एंड rsquo में एक सहकर्मी से एक संक्षिप्त गवाही; उद्योग भारी वजन रखता है। मार्टिनडेल हबबेल या एवो जैसे कानूनी निर्देशिकाओं में शामिल होने पर विचार करें जो सहकर्मी रेटिंग प्रकाशित करते हैं। मार्टिनडेल हबबेल से एक पूर्वनिर्धारित रेटिंग तुरंत संकेत देती है कि अन्य वकीलों ने आपके काम का सम्मान किया है, जो सामाजिक प्रमाण का एक शक्तिशाली रूप है। अपने कार्यालय में इन रेटिंग को प्रदर्शित करें, अपनी वेबसाइट पर, और आपकी सगाई की सामग्री में। एक ग्राहक जो देखता है कि आप दोनों सहकर्मी और ग्राहकों द्वारा अत्यधिक मूल्यांकन किए गए हैं, यह तर्क देने के लिए बहुत कठिन है कि आपकी दर अनुचित है।

एक विश्वसनीय सलाहकार से एक अच्छी तरह से स्थापित सिफारिश की शक्ति को कम नहीं करते हैं। यदि कोई ग्राहक और आरएससीए; खाताधारक या बैंकर उन्हें आपके पास संदर्भित करता है, तो रेफरल स्वयं आपकी दर को मान्य करता है। पेशेवरों के साथ संबंधों को सलमान दें जो आपके लक्ष्य क्लाइंट बेस की सेवा करते हैं और जो प्रीमियम कानूनी सेवाओं के मूल्य को समझते हैं।

मूल्य संचार की संस्कृति का निर्माण

अपनी टीम को जस्टify दरों में प्रशिक्षण देना

आपकी फर्म में हर व्यक्ति जो ग्राहकों के साथ बातचीत करता है, उन्हें यह स्पष्ट करने में सक्षम होना चाहिए कि आपकी दरें क्या हैं। पैरालियल, सहयोगी और रिसेप्शनिस्ट सभी को मूल्य, पारदर्शिता और ग्राहक ध्यान के बारे में एक सुसंगत संदेश होना चाहिए। बिलिंग संचार और क्लाइंट सेवा पर नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें। एक ऐसे बिंदुओं का विकास करें जो हर कोई आत्मविश्वास से उपयोग कर सकता है। जब कोई ग्राहक आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य से समान मूल्य संदेश सुनता है, तो यह धारणा को मजबूत करता है कि आपकी दरें उचित और उचित हैं।

ग्राहक संतुष्टि को मापने और सुधारने

ग्राहकों को उनके अनुभव के बारे में पूछने के लिए पोस्ट-माटर सर्वेक्षण भेजें, जिसमें लागत के सापेक्ष मूल्य की उनकी धारणा शामिल है। अपने बिलिंग प्रथाओं और संचार को परिष्कृत करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें। यदि ग्राहक अक्सर उल्लेख करते हैं कि उन्होंने एक विशेष प्रविष्टि को नहीं समझा, तो अपने समय प्रवेश दिशानिर्देशों को संशोधित करें। यदि वे लगातार आपके मूल्य को अत्यधिक रेट करते हैं, तो अपने विपणन में उस डेटा का उपयोग करें। एक सरल एनपीएस (नेट प्रमोटर स्कोर) सर्वेक्षण आपको ग्राहक संतुष्टि की स्पष्ट तस्वीर दे सकता है और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकता है। संभावित ग्राहकों के साथ सकारात्मक परिणाम साझा करें ताकि आपके मूल्य प्रस्ताव को मजबूत किया जा सके।

पारदर्शिता के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने

कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो ग्राहकों को वास्तविक समय में अपने विषय डैशबोर्ड को देखने की अनुमति देता है। उपकरण जैसे क्लियो, प्रैक्टिस पैंथर, और मायकेस क्लाइंट पोर्टल प्रदान करते हैं जहां ग्राहक समय प्रविष्टियों, चालानों और मामले की प्रगति को देख सकते हैं। पारदर्शिता का यह स्तर आश्चर्य को समाप्त करता है और विश्वास बनाता है। ग्राहक जो काम को देख सकते हैं क्योंकि यह असफल हो जाता है, बाद में प्रविष्टियों को चुनौती देने की संभावना कम होती है। प्रौद्योगिकी निवेश कम बिलिंग विवादों और मजबूत ग्राहक संबंधों में खुद के लिए भुगतान करता है।

निष्कर्ष

हर घंटे की दर को जस्ट करना एक बार बातचीत नहीं है; यह एक चल रहे संबंध निर्माण प्रक्रिया है जो आपके अभ्यास के हर पहलू को छूती है। पारदर्शी होने के कारण आप बिल कैसे करते हैं, परिणामों और सक्रिय सेवा के माध्यम से अपने मूल्य का प्रदर्शन करते हुए, प्रत्येक घंटे के पीछे विशेषज्ञता की गहराई को संवाद करते हुए, और लगातार अपने कौशल और ग्राहक संचार में सुधार करते हैं, आप मूल्य की पारस्परिक समझ में एक बातचीत से शुल्क बातचीत को बदल देते हैं। जिन ग्राहकों को सूचित, सम्मान और विश्वास है कि आपकी क्षमताओं में शायद ही कभी दरों पर रजाई नहीं है। वे मानते हैं कि एक महान वकील एक खर्च नहीं है - वे एक निवेश हैं जो मन, जोखिम से बचने और अनुकूल परिणामों के शांति में लाभांश का भुगतान करता है।