व्यापार विवादों को कम करने वाले ड्राफ्ट अनुबंधों के लिए युक्तियाँ

अनुबंध के उद्देश्य को समझें

इससे पहले कि आप एक शब्द तैयार करते हैं, कदम वापस और पूछते हैं: इस अनुबंध का वास्तव में क्या करना है? एक अनुबंध कानूनी खंड के संग्रह से अधिक है; यह एक रोडमैप है जो उम्मीदों को परिभाषित करता है, जोखिम को आवंटित करता है, और उम्मीदों को तोड़ने के दौरान उपचार प्रदान करता है। स्पष्ट रूप से शुरुआत में उद्देश्य की पहचान करने के लिए दोनों पक्षों को शुरू से अपने लक्ष्यों को संरेखित करने के लिए मजबूर करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेवा समझौते का प्रारूप तैयार कर रहे हैं, तो काम का दायरा इतना विशिष्ट होना चाहिए कि एक तटस्थ तीसरे पक्ष इसे पढ़ सकता है और वास्तव में क्या प्रसव की आवश्यकता है। इस स्पष्टता के बिना, आप महंगे समझे जाने वाले लोगों को खोलने के लिए दरवाजे खोल सकते हैं।

व्यापार संदर्भ पर भी विचार करें। क्या यह एक बार की खरीद है, एक दीर्घकालिक साझेदारी, या रोजगार व्यवस्था? प्रत्येक प्रकार एक अलग जोर की मांग करता है। एक बिक्री अनुबंध भुगतान शर्तों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और स्वामित्व के हस्तांतरण पर ध्यान देना चाहिए। एक संयुक्त उद्यम समझौते को विस्तृत प्रशासन और निकास प्रावधानों की आवश्यकता होती है। एक सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग सौदे को बौद्धिक संपदा अधिकारों और उपयोग प्रतिबंधों को संबोधित करना चाहिए। उद्देश्य को पूरी तरह से समझने के द्वारा, आप उस उद्देश्य की सेवा करने और अस्पष्टता को खत्म करने के लिए हर खंड को तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि अनुबंध एक निर्माण परियोजना के लिए है, तो निरीक्षण से जुड़े मीलटोन शामिल हैं। यदि यह एक परामर्श समझौता है, तो घंटों की संख्या और अपेक्षित परिणाम निर्दिष्ट करें।

स्पष्ट और सटीक भाषा का उपयोग करें

अम्बिय्यता प्रवर्तनीयता का दुश्मन है। सरल, सीधी भाषा का प्रयोग करें और कानूनी तौर पर कानूनी तौर पर उन कानूनी लोगों से बचें जो स्पष्ट रूप से भ्रमित नहीं होते। "पहले भाग की पार्टी को क्षतिपूर्ति करनी चाहिए" लिखने के बजाय " विक्रेता सभी नुकसान के लिए खरीदार की क्षतिपूर्ति करेगा। "अनुबंध की शुरुआत में प्रमुख शर्तों को परिभाषित करें - उदाहरण के लिए, "सेवा" का मतलब एक्स, "विश्वसनीय सूचना" का मतलब वाई, "प्रभावी तिथि" का मतलब जेड है। यह अनुबंध लागू होने पर गलत संचार के जोखिम को कम करता है।

क्रिया के साथ जानबूझकर रहें। "Shall" एक अनिवार्य दायित्व को लागू करता है; "may" अनुदान अनुमति; "will" भविष्य की कार्रवाई को इंगित करता है। गलत शब्द का उपयोग बिना किसी अनिच्छुक अधिकार या कर्तव्यों को बना सकता है। बहस के लिए भी अस्पष्ट विशेषण जैसे "अनुभव" से बचें, जो कि "अनुभव" का अर्थ संदर्भ में है। उदाहरण के लिए, "प्रीक्षण" को अनुबंध की स्वीकृति के लिए 10 व्यावसायिक दिनों के भीतर "डिलीवर" होना चाहिए। जब भाषा सटीक है, तो बहस के लिए थोड़ा कमरा है। यहां तक कि एक अल्पसंख्यक की नियुक्ति एक खंड के अर्थ को बदल सकती है - जैसा कि "प्रत्येक समय के लिए समय पर विचारधारा" में देखा गया है।

निश्चित रूप से स्कोप और डिलिवरेबल्स को परिभाषित करें

एक विस्तृत अनुसूची या परिशिष्ट को शामिल करें जो प्रसव योग्य, मील के पत्थर और स्वीकृति मानदंड को सूचीबद्ध करता है। यदि अनुबंध एक सॉफ्टवेयर विकास परियोजना के लिए है, तो सटीक सुविधाओं, प्रदर्शन मानकों और परीक्षण प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट करें। मापनीय मीट्रिक का उपयोग करें: "सॉफ्टवेयर को मानक हार्डवेयर पर दो सेकंड के तहत लोड करना चाहिए" बजाय "सॉफ्टवेयर को जल्दी से प्रदर्शन करना चाहिए"। यह "मैंने सोचा कि आप उस" विवादों को शामिल करने जा रहे थे जो उम्मीदों को दस्तावेज नहीं करते हैं।

जहां जरूरत है, सादा अंग्रेजी सारांश का उपयोग करें

कुछ अनुबंधों को प्रत्येक अनुभाग की शुरुआत में प्रमुख दायित्वों के संक्षिप्त "प्लेन अंग्रेजी" सारांश से लाभ होता है। यह विशेष रूप से छोटे व्यवसाय मालिकों या गैर कानूनी हितधारकों के लिए सहायक है जो विशेषज्ञों के नहीं हो सकते हैं। सारांश कानूनी पाठ को प्रतिस्थापित नहीं करता है लेकिन अनुबंध को अधिक सुलभ बनाता है और आश्चर्य की संभावना को कम करता है। उदाहरण के लिए, क्षतिपूर्ति खंड से पहले, आप जोड़ सकते हैं: "इस खंड का मतलब है कि प्रत्येक पक्ष कुछ प्रकार के दावों के लिए अन्य भुगतान करने के लिए सहमत है - अपवादों के लिए सावधानीपूर्वक पढ़ें"।

मुख्य अनुबंध तत्व शामिल हैं

एक अच्छी तरह से संरचित अनुबंध सभी आवश्यक क्षेत्रों को कवर करता है। नीचे सबसे महत्वपूर्ण घटकों का विस्तार किया गया है। मिसिंग भी एक अंतर बना सकता है जो विवाद की ओर जाता है।

दलित

प्रत्येक पार्टी को पूर्ण कानूनी नामों के साथ पहचानें और यदि लागू हो, तो इसमें शामिल है कि निगमन और पंजीकृत पता। उपनाम या संक्षिप्तीकरण से बचें जो भ्रम पैदा कर सकता है। यदि कई संस्थाएं हैं - जैसे कि माता-पिता की कंपनियां, सहायक, या सहयोगी - स्पष्ट करें कि वे अनुबंध, तीसरे पक्ष के लाभार्थियों, या केवल संदर्भों के लिए पक्ष हैं। यह उन सवालों को रोकता है जो बाद में समझौते को लागू कर सकते हैं।

नियम और शर्तें: अधिकार और उत्तरदायित्व

यह खंड अनुबंध का मूल है। प्रत्येक पक्ष को प्रत्येक कर्तव्य की सूची व्यावहारिक रूप से विस्तार के साथ दूसरे को समर्पित करती है। सेवा अनुबंधों के लिए, प्रतिक्रिया समय, गुणवत्ता मानकों, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और स्वीकृति प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है। बिक्री समझौतों के लिए, वारंटी, अस्वीकरण और बौद्धिक संपदा स्वामित्व निर्दिष्ट करें। प्रत्येक दायित्व को मापने योग्य बनाएं ताकि प्रदर्शन को उद्देश्यपूर्ण रूप से सत्यापित किया जा सके। कार्रवाई का प्रयोग करें: " विक्रेता will give] प्रत्येक महीने के 15 वें द्वारा एक त्रैमासिक रिपोर्ट। "रिपोर्ट्स प्रदान किए जाएंगे" जैसे निष्क्रिय निर्माण से बचें।

भुगतान विवरण

सटीक राशि, मुद्रा, भुगतान अनुसूची और विधि (जैसे तार अंतरण, ACH, क्रेडिट कार्ड) को राज्य करें। देर से भुगतान दंड, ब्याज दरों (यदि कानून द्वारा अनुमति दी गई है) और मूल्य परिवर्तन की स्थिति शामिल है। यदि अनुबंध में मील का पत्थर भुगतान शामिल है, तो उन्हें विशिष्ट प्रसव के लिए टाई और क्या ट्रिगर भुगतान को परिभाषित करें। इसके अलावा स्पष्ट करें कि कौन शिपिंग, करों, या सीमा शुल्क जैसे खर्चों को सहन करता है। वैग पेमेंट की शर्तें छोटे व्यापार विवादों के सबसे आम स्रोतों में से हैं।

अवधि और अवधि

आरंभ की तारीख और अंतिम तिथि को परिभाषित करें या स्वचालित नवीकरण के लिए एक तंत्र प्रदान करें (उदाहरण के लिए, "हर साल नवीनीकरण करें जब तक कि पार्टी 60 दिन की सूचना नहीं देती है)। समाप्ति खंड को "विरोध के लिए" दोनों समाप्ति को कवर करना चाहिए - जैसे कि एक सामग्री उल्लंघन जो निर्दिष्ट अवधि के भीतर ठीक नहीं है - और समाप्ति "बिना कारण" - आम तौर पर 30 या 60 दिनों की तरह नोटिस अवधि के साथ। समाप्ति के बाद क्या होता है? गोपनीय सामग्री की वापसी, समाप्ति से पहले पूरा काम के लिए भुगतान, गोपनीयता और क्षतिपूर्ति दायित्वों के अस्तित्व, और किसी भी गैर-प्रतियोगिता अवधि। पोस्ट-टर्मेशन संक्रमण स्ट्रैंड या अधूरा कार्य से बचने के लिए चिकनी होना चाहिए।

विवाद समाधान

एक कदम-दर-चरण प्रक्रिया शामिल है जो अनौपचारिक बातचीत से शुरू होती है - उदाहरण के लिए, एक विवाद के 10 दिनों के भीतर एक "मीट और सीमित" आवश्यकता होती है। फिर मध्यस्थता में स्थानांतरित करें; कई अनुबंध किसी भी पार्टी के मुकदमा करने से पहले मध्यस्थता अनिवार्य बनाते हैं। मध्यस्थता के बाद, निर्दिष्ट करें कि क्या विवाद मध्यस्थता या मुकदमेबाजी के लिए जाएंगे। यदि मध्यस्थता, तो यह बाध्यकारी है, जो मध्यस्थता नियम लागू करते हैं (जैसे AAA या JAMS), और कैसे मध्यस्थों का चयन किया जाता है। इसके अलावा, स्थान और कानून को नियंत्रित करना। एक खंड जोड़ने पर विचार करें जो मौजूदा पार्टी को अपनी कानूनी शुल्क और लागत को ठीक करने की अनुमति देता है - यह विवाद अमेरिकी विवादों को खारिज करता है।

दायित्व और क्षतिपूर्ति की सीमा

कैप एक पार्टी दूसरे से दावा कर सकती है - उदाहरण के लिए, "कुल देयता पिछले 12 महीनों में भुगतान किए गए अनुबंध मूल्य से अधिक नहीं होगी" या "सीमा $ 1 मिलियन है" यदि स्थानीय कानून परमिट हो तो दंडात्मक और परिणामी क्षति को समाप्त करें। क्षतिपूर्ति खंडों को एक पार्टी की आवश्यकता होती है जो तीसरे पक्ष के दावों के खिलाफ अन्य की रक्षा करता है - सेवा समझौते में आम जहां विक्रेता बौद्धिक संपदा उल्लंघन के लिए ग्राहक को क्षतिपूर्ति करता है। इसके बारे में विशिष्ट होना चाहिए: वकील शुल्क, निपटान लागत, अदालत की लागत। एक दावे को जमा करने की प्रक्रिया भी शामिल है और अगर क्षतिपूर्ति करने की पार्टी सहयोग में विफल हो जाती है तो क्या होता है।

फोर्स मेजर

यह खंड प्रदर्शन को बाहर निकालता है जब पार्टियों के नियंत्रण से परे एक असाधारण घटना होती है - प्राकृतिक आपदाओं, महामारी, युद्ध, सरकारी कार्रवाई, या आपूर्ति श्रृंखला विघटन। परिभाषित करें कि फोर्स मेजर घटना के रूप में क्या योग्यता है, और इसमें एक उचित समय के भीतर अन्य पार्टी को सूचित करने और प्रभाव को कम करने के दायित्व शामिल हैं। पोस्ट-COVID दुनिया में, बल के प्रावधानों को कभी से अधिक महत्वपूर्ण माना जाता है। कई अनुबंधों में अब एक "सामग्री प्रतिकूल परिवर्तन" खंड भी शामिल है जो आर्थिक गिरावट को कवर करता है, हालांकि ये मानक टेम्पलेट्स में कम आम हैं। Nolo के कानूनी encyclopedia बल majeure की स्पष्ट व्याख्या प्रदान करता है।

डिस्प्ट बनने से पहले संभावित जोखिमों का पता लगाएं

सक्रिय जोखिम प्रबंधन एक ठोस अनुबंध का एक हॉलमार्क है। यह अनुमान लगा सकता है कि गलत क्या हो सकता है और उन जोखिमों को कम करने वाले खंडों को लिख सकता है। नीचे कई सामान्य जोखिम क्षेत्र हैं जो स्पष्ट कवरेज के लायक हैं।

गोपनीयता और डेटा संरक्षण

यदि संवेदनशील जानकारी साझा की जाएगी, तो एक गोपनीयता खंड शामिल करें जो गोपनीय माना जाता है, गोपनीयता की अवधि (उदाहरण के लिए, "आधी के पांच साल बाद"), और अपवाद (सार्वजनिक जानकारी, स्वतंत्र रूप से विकसित जानकारी, बिना प्रतिबंध के तीसरे पक्ष से प्राप्त जानकारी)। अनुबंधों के लिए व्यक्तिगत डेटा — ग्राहक नाम, ईमेल पते, स्वास्थ्य रिकॉर्ड — एक डेटा प्रोसेसिंग एडेंडम जोड़ें जो जीडीपीआर, सीसीपीए, पीआईपीडीए, या ब्राजील के एलजीपीडी जैसे प्रासंगिक गोपनीयता कानूनों के अनुरूप है। सुरक्षा उपायों, डेटा उल्लंघन अधिसूचना प्रक्रियाओं और अनुबंध के अंत में डेटा रिटर्न या विनाश को निर्दिष्ट करें। डेटा संरक्षण को संबोधित करने में विफलता नियामक जुर्माना और वर्ग कानून के लिए नेतृत्व कर सकती है।

बीमा आवश्यकता

अन्य पार्टी को उचित बीमा नीतियों - सामान्य देयता, पेशेवर देयता (errors & omissions), श्रमिकों के मुआवजा, साइबर देयता और छाता कवरेज - और उन नीतियों पर अतिरिक्त बीमा के रूप में अपनी कंपनी का नाम दें। काम शुरू होने से पहले बीमा का प्रमाण (बीमा के प्रमाण) की आवश्यकता होती है और प्रत्येक नवीकरण पर। इसके अलावा, पॉलिसी रद्द करने या गैर-नवीकरण की कम से कम 30 दिनों की सूचना प्रदान करती है। यह आपके व्यवसाय की रक्षा करता है यदि अन्य पार्टी की लापरवाही एक हानि का कारण बनती है या यदि आपके दोनों में तीसरे पक्ष की मुकदमा होती है।

परिवर्तन नियंत्रण और संशोधन

कोई अनुबंध वास्तविकता के साथ संपर्क में नहीं रहता है। समझौते में औपचारिक परिवर्तन आदेश प्रक्रिया का निर्माण करें। किसी भी परिवर्तन को दायरे, मूल्य, समयरेखा या प्रसव के लिए लिखित और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इससे बाद में दावा किया जाता है कि "हम एक बदलाव मौखिक रूप से सहमत थे" - जो चल रहे व्यावसायिक संबंधों में विवादों के सबसे लगातार स्रोतों में से एक है। परिवर्तन आदेश को मूल्य, अनुसूची और किसी अन्य प्रभावित शर्तों के समायोजन को निर्दिष्ट करना चाहिए।

अभिलेख और निरीक्षण

प्रत्येक पार्टी को प्रदर्शन से संबंधित रिकॉर्ड का निरीक्षण करने का अधिकार देता है - उदाहरण के लिए, लागत-plus अनुबंधों में जहां भुगतान वास्तविक लागत पर आधारित होते हैं, या सेवा समझौते में जहां सेवा-स्तर के समझौतों का अनुपालन किया जाता है। निरीक्षण किए गए रिकॉर्डों के लिए नोटिस अवधि, निरीक्षण का दायरा और गोपनीयता दायित्व निर्दिष्ट करें। यह पारदर्शिता विश्वास का निर्माण करती है और एक पार्टी के लिए गैर-अनुपालन को छिपाने के लिए कड़ी मेहनत करती है।

Them से बचने के लिए कैसे ड्राफ्टिंग में आम पिटफॉल

यहां तक कि अच्छी तरह से ध्यान केंद्रित अनुबंध में उन नुकसान को शामिल किया जा सकता है जो विवादों का कारण बनते हैं।

वैग भाषा और मान्यता

"सर्वश्रेष्ठ प्रयासों" जैसे शब्दों का उपयोग करके "व्यावसायिक रूप से उचित" या "जैसा जल्द ही संभव हो" उद्देश्य परिभाषाओं के बिना असहमति आमंत्रित करता है। "सर्वश्रेष्ठ प्रयासों" के बजाय आवश्यक विशिष्ट कार्यों को बाहर निकाल दें: " परियोजना के लिए प्रति सप्ताह कम से कम 20 घंटे का निर्णय करेगा और साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट प्रदान करेगा। "यदि आप भविष्य की घटनाओं के बारे में धारणाओं पर भरोसा करते हैं - जैसे कि बाजार की स्थिति या नियामक स्वीकृति - अनुबंध में उन धारणाओं को बताते हैं ताकि यदि वे बदल सकें, तो पार्टियों को पुनर्जन्म करना हो सकता है।

लापता बॉयलरप्लेट क्लॉज

बॉयलरप्लेट क्लॉज - जैसे कि शासी कानून, स्थल, पूरे समझौते (merger क्लॉज), लहराती, severability, और नोटिस प्रावधान - महत्वहीन लग सकते हैं, लेकिन वे प्रक्रियात्मक मुद्दों पर विवादों को रोकते हैं। उदाहरण के लिए, एक संपूर्ण अनुबंध खंड या तो पार्टी को यह दावा करने से रोकता है कि अनुबंध के बाहर मौखिक वादा लागू हो सकता है। नोटिस प्रावधानों को निर्दिष्ट करें कि कानूनी नोटिस कैसे और कहाँ दिया जाना चाहिए, इस बारे में तर्क को समाप्त करना कि क्या एक नोटिस ठीक से भेजा गया था। इन को न छोड़ें।

गवर्निंग कानून और शुक्र की पहचान करना

यदि अनुबंध कानून को नियंत्रित नहीं करता है, तो एक अदालत अपने संघर्ष-कानून नियमों को लागू करेगी, जिसके परिणामस्वरूप प्रतिकूल परिणाम हो सकता है। हमेशा राज्य जो राज्य या देश का कानून अनुबंध को नियंत्रित करता है। इसके अलावा स्थान चुनें - जो अदालत या मध्यस्थता स्थान विवादों को सुनेगा। यदि आप न्यूयॉर्क में स्थित हैं और अन्य पार्टी कैलिफोर्निया में हैं, तो न्यूयॉर्क में सभी मुकदमेबाजी की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह आपको घर से दूर रहने के लिए भी सुरक्षा प्रदान करता है।

रणनीति और सहानुभूति के साथ बातचीत

ड्राफ्टिंग केवल लड़ाई है; वार्ता अंतिम अनुबंध को आकार देती है। अपने मज़बूत, व्यापार-बंद और वॉक-अवे बिंदुओं को जानने के द्वारा तैयार करें। ] एक उचित प्रस्ताव के साथ शुरू ] जो आपके हितों को इतनी हद तक सुरक्षित रखता है कि यह प्रतिरोध को उत्तेजित करता है। प्रत्येक खंड के उद्देश्य को समझाने के लिए सादे भाषा का उपयोग करें - यह विश्वास बनाता है और घर्षण को कम करता है। उदाहरण के लिए, "हमारे मानक क्षतिपूर्ति खंड" कहने के बजाय, यह खंड हमें सुरक्षा करता है यदि कोई तीसरे पक्ष ने अपने उत्पाद को अपने पेटेंट का उल्लंघन करने का दावा किया है - हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हम उन लागतों को नहीं छोड़ रहे हैं।

याद रखें, एक अनुबंध एक साझेदारी उपकरण है। यदि आप एक तरफा शर्तों पर बहुत कठिन धक्का देते हैं, तो आप खंड जीत सकते हैं लेकिन व्यावसायिक संबंधों को खो सकते हैं। इसके विपरीत, महत्वपूर्ण सुरक्षा को सुरक्षित करने के लिए गैर-आवश्यक वस्तुओं पर सहमति व्यक्त की। एक खुला दिमाग रखें और दस्तावेज़ सभी एक संशोधित ड्राफ्ट में सहमत बदलाव करते हैं। ] अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन अनुबंध वार्ता मूल सिद्धांतों पर मार्गदर्शन प्रदान करता है जो आपको प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है।

कानूनी समीक्षा

यहां तक कि अनुभवी व्यवसाय मालिकों को संकेत देने से पहले वकील समीक्षा अनुबंध होने से लाभ होता है। एक कानूनी पेशेवर लूपहोल को स्पॉट कर सकता है, स्थानीय और उद्योग-विशिष्ट नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है, और वैकल्पिक भाषा का सुझाव देता है जो आपकी स्थिति को मजबूत करता है। पूरी तरह से ऑनलाइन पाए गए टेम्पलेट्स पर भरोसा न करें - वे शायद ही कभी आपकी सटीक स्थिति को फिट करते हैं और उन खंडों को शामिल कर सकते हैं जो आपके अधिकार क्षेत्र में पुरानी या अप्रवर्तनीय हैं।

जब एक वकील को उलझाना, उन्हें पूर्ण संदर्भ देना: व्यापार संबंध, जोखिम आप के बारे में सबसे अधिक चिंतित हैं, किसी भी पूर्व बातचीत, और पहले ड्राफ्ट की प्रतियां। उन्हें प्रत्येक प्रस्तावित परिवर्तन को समझाने के लिए कहें ताकि आप निहितार्थ को समझ सकें। जबकि कानूनी समीक्षा की लागत है, यह एक खराब तैयार अनुबंध की पुष्टि करने की खर्च की तुलना में माइनसकल है। कई छोटे व्यवसाय अब अनुबंध समीक्षा के लिए फ्लैट-फी कानूनी सेवाओं का उपयोग करते हैं, जो इसे मामूली समझ के लिए भी सस्ती बनाता है।

नियमित रूप से अद्यतन अनुबंध और मानकीकरण टेम्पलेट्स

अनुबंध स्थिर दस्तावेज नहीं हैं। चूंकि आपका व्यवसाय विकसित होता है - नए उत्पाद, विनियम, या जोखिम प्रोफाइल - आपके अनुबंध को भी विकसित करने की आवश्यकता होती है। अनुसूची आवधिक समीक्षा: मानक समझौतों के लिए वार्षिक रूप से और जब भी एक प्रमुख परिवर्तन होता है। एक महामारी या प्राकृतिक आपदा जैसे प्रमुख व्यवधानों के बाद बल की गई धुंध को विशेष ध्यान देना, और उच्च मूल्य वाले दावे के बाद देयता कैप की जांच करना या उद्योग मानकों में बदलाव करना।

सामान्य अनुबंध प्रकारों के लिए मानकीकृत टेम्पलेट बनाएं - उदाहरण के लिए, स्वतंत्र समझौतों, विक्रेता खरीद आदेश, गैर-डिस्क्लोज़र समझौतों और स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों को शामिल करें। मानकीकरण आपके व्यवसाय में स्थिरता सुनिश्चित करता है, समय का प्रारूपण कम करता है, और सेट मापदंडों के भीतर बातचीत करने के लिए आपकी टीम के लिए आसान बनाता है। लेकिन हमेशा अनपेक्षित विचलन को पकड़ने के लिए टेम्पलेट के खिलाफ अंतिम अनुबंध की समीक्षा करता है। आयरनक्लैड या डोक्यूसिग्न सीएलएम जैसे अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर संस्करण नियंत्रण, अनुमोदन कार्यप्रवाह और नवीनीकरण के लिए स्वचालित अनुस्मारक के साथ मदद कर सकता है। [[FLT: 0]]

कानूनी और उद्योग परिवर्तन की जाँच करें

कानून में परिवर्तन के बारे में सूचित रहें जो आपके अनुबंधों को प्रभावित करते हैं - नए डेटा गोपनीयता विनियम (जैसे, अमेरिका में राज्य स्तरीय गोपनीयता कानून), अद्यतन उपभोक्ता संरक्षण नियम, रोजगार वर्गीकरण (जैसे स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी परीक्षण) को स्थानांतरित करना, या ISO प्रमाणपत्र जैसे उद्योग मानकों में बदलाव। विश्वसनीय स्रोतों जैसे Nolo के कानूनी encyclopedia या आपके उद्योग संघ से कानूनी अपडेट की सदस्यता लें। कई कानून फर्म अनुबंध कानून परिवर्तन पर मुफ्त अलर्ट भी प्रकाशित करते हैं।

कैसे अपने अनुबंध को लागू करने के लिए रिश्ते को नष्ट किए बिना

एक अनुबंध केवल इसके प्रवर्तन के रूप में अच्छा है। लेकिन प्रवर्तन का मतलब मुकदमा नहीं है। हमेशा पहले विवाद समाधान प्रक्रिया का पालन करें: खुले तौर पर संवाद करें, पुनर्गोपन का प्रयास करें, और एस्केलेट करने से पहले मध्यस्थता का उपयोग करें। सभी संचार दस्तावेज़ - ईमेल, चालान, परिवर्तन आदेश और प्रदर्शन रिकॉर्ड की प्रतियां रखें। अच्छा रिकॉर्ड रखने से आप कभी भी एक उल्लंघन साबित करने की जरूरत है, तो प्रवर्तन सरल हो जाता है।

यदि कोई उल्लंघन होता है, तो तुरंत कार्य करें। अनुबंध में दिए गए उल्लंघन और इलाज की अवधि (यदि कोई हो) को निर्दिष्ट करने वाला एक औपचारिक लिखित नोटिस भेजें। एक समाधान प्रदान करें - कभी-कभी मामूली रियायत बनायी जाती है या भुगतान योजना की पेशकश करने से संबंध और व्यापार को बचा लिया जाता है। हालांकि, लिखित संशोधन के बिना कोई मौलिक दायित्व नहीं माफी मांगी - अन्यथा आप एक ऐसा प्रस्ताव निर्धारित करते हैं जो बाद में आपके खिलाफ इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि विवाद को उचित रूप से हल नहीं किया जा सकता है, तो अनुबंधित विधि - मध्यस्थता या मुकदमेबाजी का पीछा करें। ध्यान रखें कि एक सार्वजनिक मुकदमा दोनों पक्षों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है, इसलिए पहले सभी निजी उपचारों को समाप्त कर सकते हैं। ]

निष्कर्ष

प्रभावी अनुबंध तैयार करना एक रणनीतिक कौशल है जो विवादों को कम करता है और आपके व्यवसाय की रक्षा करता है। उद्देश्य को समझने के लिए, सटीक भाषा का उपयोग करके, सभी आवश्यक तत्वों सहित, जोखिमों का अनुमान लगाना, काफी बातचीत करना और कानूनी समीक्षा की मांग करना, आप ऐसे समझौतों का निर्माण करते हैं जो समय की परीक्षा को खड़े होते हैं। नियमित अपडेट और उचित प्रवर्तन सुनिश्चित करते हैं कि आपके अनुबंध आपके व्यवसाय के लक्ष्यों के साथ जुड़े रहें। आज ध्यान से तैयार करने का समय सबसे पहले - यह आपको समय, धन और तनाव में बहुत अधिक बचत करेगा।