ओवरटाइम लॉ अनुपालन चेकलिस्ट फॉर न्यू बिजनेस ओनर्स

ऑनबोर्डिंग के दौरान सभी कर्मचारियों को पॉलिसी वितरित करें और जब भी इसे अपडेट किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी को रसीद की स्वीकृति पर हस्ताक्षर करते हैं। कर्मचारी पुस्तिका में पॉलिसी शामिल करें, जिसे मजदूरी और घंटे के कानून में अनुभव किए गए रोजगार वकील द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए।

चरण 5: ओवरटाइम अनुपालन पर ट्रेन प्रबंधक और पर्यवेक्षक

कई ओवरटाइम उल्लंघन अच्छी तरह से उभरते प्रबंधकों से उत्पन्न होते हैं जो कानून को नहीं समझते हैं। एक पर्यवेक्षक जो समय के बिना "शुरुआत में आओ" या "दस्ता देर" के लिए एक घंटे के कर्मचारी से पूछता है। इसी तरह, प्रबंधक कभी-कभी गलत तरीके से मानते हैं कि वेतनभोगी कर्मचारी कभी कभी कभी ओवरटाइम के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं। प्रशिक्षण को सीधे इन गलत धारणाओं को संबोधित करना चाहिए। प्रबंधक प्रशिक्षण के लिए आवश्यक विषय में शामिल हैं:

• छूट और गैर छूट भूमिकाओं के बीच अंतर और क्यों वर्गीकरण कर्तव्यों पर आधारित हैं, शीर्षक नहीं।
• समय-समय पर समय-समय पर सही ढंग से कैसे अधिकृत और ट्रैक करें।
• बंद-द-क्लॉक कार्य के खिलाफ पूर्ण निषेध जिसमें कर्मचारियों को घर पर या समय की रिकॉर्डिंग के बिना ब्रेक के दौरान कार्य करने के लिए कहा जाता है।
• जब लागू होता है तो राज्य-विशिष्ट दैनिक ओवरटाइम नियम।
• कंपनी की गोलाई और इसकी कानूनी सीमाओं पर नीति।

उपस्थिति रोस्टर, प्रशिक्षण सामग्री और प्रश्नोत्तरी परिणाम को बनाए रखने के द्वारा सभी प्रशिक्षण सत्रों को दस्तावेज करें। यह दस्तावेज डीओएल ऑडिट या कर्मचारी मुकदमा की स्थिति में अच्छे-फेथ अनुपालन के सबूत के रूप में कार्य करता है। रेफर्रेशर प्रशिक्षण सालाना होना चाहिए और जब भी कंपनी विभिन्न ओवरटाइम आवश्यकताओं के साथ एक नए राज्य में विस्तार करती है।

चरण 6: गणना और भुगतान ओवरटाइम सही ढंग से और समय पर

जबकि मूल सूत्र-समय-और-हाल 40 से अधिक घंटों के लिए-सामने सीधा दिखाई देता है, कई परिदृश्य जटिलता को पेश करते हैं। जब एक कर्मचारी एक ही कार्यसप्ताह के भीतर विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग घंटे की दरों को कमाता है, तो नियोक्ता को blended नियमित दर ] की गणना करनी चाहिए। सभी दरों से कुल मुआवजा कुल समय तक काम किया जाता है, और ओवरटाइम प्रीमियम $ 13.3 घंटे से अधिक है।

]Fluctuating workweek विधि उन कर्मचारियों के लिए एक और अनुमेय दृष्टिकोण है जो सप्ताह से सप्ताह तक भिन्न होते हैं और जो सभी घंटों के काम को कवर करने के लिए एक निश्चित वेतन प्राप्त करते हैं। इस विधि के तहत, नियमित दर घंटों में वृद्धि के रूप में कम हो जाती है, और ओवरटाइम प्रीमियम केवल 1.5 गुना से अधिक नियमित दर होती है। हालांकि, फ्लूक्ट्यूटिंग वर्क वीक विधि विशिष्ट आवश्यकताओं और जोखिमों को पूरा करती है - रोजगार को स्पष्ट रूप से व्यवस्था को समझना चाहिए, और नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वेतन कई घंटों के साथ न्यूनतम वेतन को कवर करने के लिए पर्याप्त है। कुछ राज्य पूरी तरह से काम करने के लिए पूरी तरह से काम करने के लिए पूरी तरह से काम करने के लिए पूरी तरह से प्रतिबंधित करते हैं।

ओवरटाइम भुगतान ] में शामिल किया जाना चाहिए भुगतान अवधि के लिए भुगतान की जांच जिसमें इसे अर्जित किया गया था । बाद में भुगतान चक्र के लिए ओवरटाइम विलंब को आम तौर पर सीमित परिस्थितियों को छोड़कर अनुमति नहीं दी जाती है, जैसे कि एक सामूहिक सौदे के साथ एक अलग अनुसूची। समय पर ओवरटाइम भुगतान करने में विफलता राज्य कानून के तहत अतिरिक्त प्रतीक्षा समय दंड को ट्रिगर कर सकती है।

चरण 7: ओवरटाइम लॉ और विनियमों को बदलने की निगरानी

ओवरटाइम कानून स्थिर नहीं हैं। डीओएल समय-समय पर कर्मचारियों को छूट देने के लिए वेतन सीमा को समायोजित करता है, और एजेंसी के प्रस्तावित नियम-वर्तमान में कानूनी चुनौतियों के अधीन-वारिस को प्रति सप्ताह $ 1,000 से अधिक तक बढ़ा सकता है और हर तीन साल में स्वचालित अपडेट स्थापित कर सकता है। राज्य विधायिका नियमित रूप से ओवरटाइम नियमों, न्यूनतम वेतन आवश्यकताओं और भुगतान किए गए अवकाश कानूनों को भी संशोधित करती है जो ओवरटाइम गणना के साथ बातचीत करती है।

नए व्यवसाय मालिकों को नियामक परिवर्तनों की निगरानी के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए। डीओएल के Wage and Hour Division से अद्यतन करने की सदस्यता एक व्यावहारिक प्रारंभिक बिंदु है। मानव संसाधन प्रबंधन (SHRM) या स्वतंत्र व्यापार संघ (NFIB) के लिए सोसाइटी जैसे उद्योग संघों में शामिल होने से अनुपालन अलर्ट और विशेषज्ञ विश्लेषण तक पहुंच प्रदान की जाती है। पेरोल प्रदाता और पेशेवर नियोक्ता संगठन (PEOs) नियामक अद्यतन प्रदान कर सकते हैं, लेकिन व्यवसायों को पूरी तरह से तीसरे पक्ष पर भरोसा नहीं करना चाहिए - नियोक्ता अनुपालन के लिए अंतिम जिम्मेदारी रखता है। कम से कम वार्षिक और कंपनी के ऑपरेटिंग स्थानों में किसी भी परिवर्तन के बाद सभी लागू मजदूरी और घंटे के कानूनों की एक औपचारिक समीक्षा निर्धारित की।

चरण 8: ओवरटाइम प्रैक्टिस के नियमित आंतरिक लेखा परीक्षाएं आयोजित करें

अनुपालन के लिए निरंतर ध्यान की आवश्यकता होती है, एक बार सेटअप नहीं। A ] का मुख्यालय या अर्ध-वार्षिक आंतरिक लेखा परीक्षा DOL जांच या वर्ग-एक्शन मुकदमों में वृद्धि से पहले त्रुटियों की पहचान करने में मदद करता है। लेखा परीक्षा के दौरान निम्नलिखित समीक्षा करें:

• गैर-व्यवहारिक कर्मचारियों के लिए टाइमकार्ड का एक यादृच्छिक नमूना खींचो और सत्यापित करें कि ओवरटाइम की सही गणना और भुगतान किया गया था, जिसमें गैर-विक्रिय बोनस या कमीशन के लिए कोई समायोजन शामिल है।
• उदाहरणों की समीक्षा करें जहां कर्मचारी लगभग 40 घंटे काम करते हैं और उस समय रिकॉर्ड की पुष्टि करते हैं और सटीक होते हैं।
• सत्यापित करें कि सभी नए किरायाों को वर्गीकरण का समर्थन करने वाले उचित दस्तावेज के साथ छूट या गैर छूट के रूप में सही ढंग से वर्गीकृत किया गया है।
• असंतुष्टता की पहचान करने के लिए पेरोल रिकॉर्ड के खिलाफ समय-ट्रैकिंग डेटा को दोहराना।
• उन पैटर्नों को देखें जो ऑफ-द-क्लॉक कार्य को इंगित कर सकते हैं, जैसे कि कर्मचारी अक्सर बाहर निकलते हैं और फिर ईमेल भेजते हैं या कंपनी प्रणालियों में लॉग इन करते हैं।
• विभाग द्वारा ओवरटाइम वितरण का विश्लेषण करें-एक विशिष्ट टीम के लिए ओवरटाइम लागत में गिरावट को रोकने के लिए घड़ी को बंद करने के लिए दबाव को इंगित कर सकता है।

यदि लेखा परीक्षा त्रुटियों की पहचान करती है, तो उन्हें तुरंत वापस वेतन का भुगतान करके सही करें। कुछ राज्यों में, स्वैच्छिक रूप से शिकायत दायर होने से पहले मजदूरी और ब्याज या तरल क्षति का भुगतान अतिरिक्त दंड के जोखिम को कम कर सकता है। प्रत्येक सुधार को दस्तावेज करें और पुनरावृत्ति को रोकने के लिए किए गए कदम। डीओएल को स्व-रिपोर्टिंग त्रुटियां और स्वैच्छिक रूप से वापस वेतन का भुगतान अच्छा विश्वास दर्शाता है और बाद में जांच में दायित्व को सीमित कर सकता है।

Step 9: जब जरूरत होती है तो रोजगार कानून विशेषज्ञों का परामर्श करें

रोजगार कानून में ग्रे क्षेत्र शामिल हैं जो मानव पेशेवरों को चुनौती देने का अनुभव करते हैं। एक अनुपालन समीक्षा के लिए एक को बनाए रखना एक एकल वेतन और घंटे के मुकदमे की रक्षा की लागत का एक अंश है। विशिष्ट स्थितियों में कानूनी मार्गदर्शन की गारंटी शामिल है: