कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच गंभीर विघटन

प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध के दिल में कार्यकर्ता वर्गीकरण का सवाल है। कर्मचारी और स्वतंत्र ठेकेदार के बीच अंतर केवल एक लेबल नहीं है - यह बहुत ही कानूनी, वित्तीय और परिचालन परिणाम रखता है। जब कोई व्यवसाय ठेकेदार को काम पर रखता है, तो यह आम तौर पर उस जोखिम को स्थानांतरित करता है कि कैसे काम व्यक्तिगत रूप से किया जाता है। दूसरी तरफ कर्मचारी न केवल काम के परिणाम बल्कि इसे प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले साधनों और तरीकों के अधीन हैं। यह मूल अंतर यह निर्धारित करता है कि कौन सा पार्टी करों, लाभ, बीमा और श्रम कानूनों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है।

कार्यकर्ता गलतफहमी रोजगार कानून के सबसे बड़े litigated क्षेत्रों में से एक है। श्रम विभाग, आईआरएस और राज्य एजेंसियों ने गलत वर्गीकरण का पता लगाने और दंडित करने में महत्वपूर्ण संसाधनों का निवेश किया है। व्यवसायों के लिए, हिस्सेदारी उच्च है: एक एकल गलतफहमी लेखा परीक्षा में करों, दंड, ब्याज और वेतन का दावा किया जा सकता है जो कई वर्षों तक वापस आती है। उन परीक्षणों को समझना जो नियामकों को लागू करते हैं, एक अनुमत ठेकेदार सगाई मॉडल बनाने की दिशा में पहला कदम है।

आर्थिक वास्तविकता परीक्षण

अमेरिकी श्रम विभाग (DOL) और आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) प्रत्येक के पास कार्यकर्ता की स्थिति का आकलन करने के लिए अपना खुद का ढांचा है, हालांकि वे सामान्य तत्वों को साझा करते हैं। आर्थिक वास्तविकता परीक्षण, मुख्य रूप से फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (FLSA) के तहत इस्तेमाल किया जाता है, यह जांचता है कि क्या एक कार्यकर्ता आर्थिक रूप से काम पर काम पर निर्भर है या वास्तव में खुद के लिए व्यवसाय में है। छह प्रमुख कारक इस विश्लेषण का मार्गदर्शन करते हैं:

  • ]" को नियंत्रित करने की डिग्री, काम पर भर्ती पार्टी द्वारा प्रयोग किया जाता है, जिसमें व्यापार सेट शेड्यूल, डिक्टेट विधियां शामिल हैं, या सीधे कार्यकर्ता की देखरेख शामिल हैं।
  • ]]: कार्यकर्ता लाभ या हानि के लिए अवसर, जो मानता है कि कार्यकर्ता प्रबंधकीय कौशल, दक्षता, या अतिरिक्त ग्राहकों को लेने के माध्यम से कमाई बढ़ा सकता है।
  • ]उपकरण या सुविधाओं में कार्यकर्ता का निवेश , काम के वित्तीय जोखिम को सहन करने वाले व्यवसाय के निवेश की तुलना में, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन काम का वित्तीय जोखिम है।
  • ]]-ongoing, अनिश्चित सगाई कर्मचारी स्थिति का सुझाव देते हैं, जबकि असतत, परियोजना आधारित कार्य बिंदुओं को ठेकेदार स्थिति के लिए।
  • ]]]]]]]]][]]]]][]]]]]]]]]][]]]]]]][]]]]]]]][[]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]][[[[[[[[[[[[[[[[FLT[[[[[[[[[[[[FLT]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
  • ]Whether सेवाओं के काम व्यवसाय का एक अभिन्न हिस्सा है , जिसका अर्थ है कि काम कंपनी के संचालन के लिए सहायक के बजाय केंद्रीय है।

कोई भी कारक निर्णायक नहीं है; परिस्थितियों की कुलता परिणाम निर्धारित करती है। एक कार्यकर्ता एक ग्राहक पर आर्थिक रूप से निर्भर रहने के दौरान स्वतंत्रता के कुछ संकेत प्रदर्शित कर सकता है। डीओएल इस परीक्षण को कैसे लागू करता है, इस बारे में विस्तृत अवलोकन के लिए डीओएल की Fact Sheet 13: FLSA के तहत रोजगार संबंध ]। डीओएल ने अपने मार्गदर्शन को 2024 में इस बात पर जोर दिया कि विश्लेषण को अलग कारकों की बजाय आर्थिक निर्भरता पर ध्यान देना चाहिए।

आईआरएस कॉमन लॉ टेस्ट

IRS एक सामान्य कानून सिद्धांतों का उपयोग करके कार्यकर्ताओं के वर्गीकरण का मूल्यांकन करता है जो दशकों के मामले कानून से तैयार है। जबकि ऐतिहासिक रूप से 20 कारकों के आसपास तैयार किया गया है, IRS अब इन तीन प्राथमिक श्रेणियों में समूहित है। Behavioral Control जांच करता है कि व्यवसाय कैसे निर्देश देता है, कब और किस तरह काम करता है, जिसमें प्रशिक्षण के स्तर शामिल हैं, मूल्यांकन प्रणाली का इस्तेमाल किया जाता है, और क्या व्यवसाय कार्य के लिए अनुबंध का आकलन करता है। ]] वित्तीय नियंत्रण उपकरण में कार्यकर्ता के निवेश को देखता है और एक मूल्य निर्धारण के लिए एक अवसर प्रदान करता है।

कारोबार कर सकते हैं Form SS-8 का उपयोग करने के लिए एक कार्यकर्ता की स्थिति के बारे में आईआरएस से औपचारिक निर्धारण का अनुरोध किया है। हालांकि, यह प्रक्रिया कई वर्षों तक ऑडिट को ट्रिगर कर सकती है। आईआरएस कारकों का उपयोग करके एक सुरक्षित दृष्टिकोण एक आंतरिक मूल्यांकन करना है और कर पेशेवर के साथ परामर्श करना है। आईआरएस के आधिकारिक मार्गदर्शन के लिए, देखें स्वतंत्र ठेकेदार परिभाषित पेज। आईआरएस एक स्वैच्छिक वर्गीकरण निपटान कार्यक्रम (वीसीएसपी) भी प्रदान करता है जो व्यवसायों को कम दंडात्मकता के साथ फिर से वर्गीकृत करने की अनुमति देता है यदि वे आगे बढ़ें।

राज्य स्तरीय विविधता: ABC टेस्ट

कैलिफोर्निया, मैसाचुसेट्स, न्यू जर्सी, इलिनॉयस और न्यूयॉर्क सहित राज्यों की बढ़ती संख्या में, एक सख्त ABC परीक्षण को मजदूरी और घंटे के कानूनों, बेरोजगारी बीमा और श्रमिकों के मुआवजा के लिए लागू किया जाता है। ABC परीक्षण के तहत, एक कार्यकर्ता को एक कर्मचारी होने की संभावना है जब तक कि हिरिंग व्यवसाय सभी तीनों प्रोंग साबित नहीं करता है:

  • (A) कार्यकर्ता अनुबंध के तहत और वास्तव में दोनों काम के प्रदर्शन के संबंध में व्यापार के नियंत्रण से मुक्त है।
  • (B) कार्यकर्ता काम करता है जो काम को काम पर रखने वाले व्यवसाय के संचालन के सामान्य पाठ्यक्रम के बाहर है। यह कार्यक्रम विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण है जो कोर कार्यों को करने के लिए ठेकेदारों पर भरोसा करते हैं- उदाहरण के लिए, अनुबंध चालकों या अनुबंध डेवलपर्स का उपयोग करके एक सॉफ्टवेयर फर्म का उपयोग करके एक वितरण कंपनी।
  • (C) कार्यकर्ता को एक स्वतंत्र रूप से स्थापित व्यापार, व्यवसाय या उसी प्रकृति के व्यवसाय में काम करने के रूप में काम किया जाता है। कार्यकर्ता को एक अलग व्यवसाय इकाई, ग्राहक और संचालन होना चाहिए।

बी कारक उन व्यवसायों के लिए संतुष्ट होना सबसे कठिन है जिनके ठेकेदार व्यवसाय की पहचान के लिए केंद्रीय कार्य करते हैं। कैलिफोर्निया के प्रस्ताव 22 ने ऐप आधारित परिवहन और वितरण कंपनियों के लिए आंशिक छूट प्रदान की, लेकिन एबीसी परीक्षण कई राज्यों में डिफ़ॉल्ट मानक रहता है। एक राज्य के तहत विविधीकरण एबीसी परीक्षण के परिणामस्वरूप खड़ी जुर्माना, वापस वेतन, नागरिक दंड और यहां तक कि आपराधिक दायित्व के लिए इच्छापूर्ण उल्लंघन के मामलों में हो सकता है। कई राज्यों में काम करने वाले व्यवसायों को प्रत्येक अधिकार क्षेत्र के मानकों को ट्रैक करना चाहिए, क्योंकि कुछ राज्य विभिन्न विधियों के लिए अलग-अलग परीक्षण लागू करते हैं।

एक मजबूत स्वतंत्र ठेकेदार समझौते का मसौदा तैयार करना

एक लिखित अनुबंध सिर्फ एक सर्वोत्तम अभ्यास नहीं है- यह गलत वर्गीकरण दावों के खिलाफ एक रक्षा है। एक अच्छी तरह से तैयार समझौता पार्टियों के इरादे और रिश्ते की संरचना को दस्तावेज करता है। हालांकि, एक अनुबंध अकेले काम करने की व्यवस्था की वास्तविकता को ओवरराइड नहीं कर सकता है। न्यायालय दस्तावेज़ से परे देखेंगे कि कैसे संबंध वास्तव में काम करता है। यदि दिन-प्रतिदिन वास्तविकता एक रोजगार संबंध की तरह दिखती है, तो कोई अनुबंध व्यवसाय को दायित्व से बचा नहीं सकता है। लेकिन शुरुआत में स्पष्टता दोनों पक्षों को उनके अधिकारों और दायित्वों को समझने में मदद करती है और व्यवस्था को जांचने के दौरान इंटेंट के सबूत प्रदान करती है।

आवश्यक क्लॉज को शामिल करने के लिए

प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते को निम्नलिखित क्षेत्रों को विशिष्टता के साथ संबोधित करना चाहिए:

  • कार्य और डिलिवरेबल की जांच:] वास्तव में परिभाषित करें कि ठेकेदार क्या सेवाएं प्रदान करेंगे, अपेक्षित परिणाम, समय सीमा, और स्वीकृति मानदंड। उद्देश्य का उपयोग करें, उचित मानकों के बजाय व्यक्तिपरक गुणवत्ता मूल्यांकन। उस भाषा से बचें जो प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण या निर्देश का अर्थ है कि कैसे काम किया जाता है।
  • भुगतान की शर्तें: शुल्क संरचना को निर्दिष्ट करें - फ्लैट शुल्क, घंटे की दर, या परियोजना आधार-और भुगतान अनुसूची। कभी भी वेतन के आधार पर ठेकेदार का भुगतान न करें या भुगतान समय की तरह लाभ प्रदान करें, क्योंकि ये व्यवस्था कर्मचारी मुआवजा की बारीकी से नकल करती है। केवल खर्च प्रतिपूर्ति के प्रावधानों को शामिल करें यदि ठेकेदार कोई लाभ या हानि जोखिम नहीं उठाते हैं।
  • विश्वविद्यालय और गैर प्रकटीकरण: व्यापार रहस्यों और मालिकाना जानकारी की रक्षा करें। ठेकेदार को परियोजना के बाहर गोपनीय डेटा का खुलासा या उपयोग करने के लिए सहमत नहीं होना चाहिए और पूरी होने पर संवेदनशील सामग्री को वापस करने या नष्ट करने के लिए सहमत होना चाहिए। गोपनीय जानकारी का गठन करने वाली परिभाषा शामिल करें।
  • ]Intellectual Property Ownership: क्योंकि काम को काम पर रखने के सिद्धांत के लिए बनाया गया आम तौर पर स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए लागू नहीं होता है (कॉपीराइट कानून के तहत सीमित परिस्थितियों को छोड़कर), एक स्पष्ट असाइनमेंट क्लॉज शामिल है जिसमें कहा गया है कि सगाई के भीतर बनाई गई सभी कार्य उत्पाद स्वचालित रूप से भर्ती व्यवसाय को सौंपा गया है। कॉपीराइट, पेटेंट, ट्रेडमार्क और व्यापार रहस्यों को कवर करें।
  • ]Independent contractor स्थिति: Acknowledge that contractor is self-रोजगार, अपने स्वयं के करों, बीमा, और लाभ के लिए जिम्मेदार. राज्य यह है कि ठेकेदार अन्य ग्राहकों के लिए काम करने का अधिकार है और कि कोई रोजगार संबंध मौजूद नहीं है।
  • टर्मिनेशन प्रावधान: परिभाषित करें कि पार्टी कैसे रिश्ते को समाप्त कर सकती है और आवश्यक सूचना कैसे समाप्त कर सकती है। ऑन-कॉल उम्मीदों या अनिश्चित सगाई की अवधि से बचें। एक ठेकेदार संबंध में एक परिभाषित अंतिम बिंदु होना चाहिए या किसी भी पार्टी द्वारा दंडित किए बिना इच्छा पर लागू होना चाहिए।
  • बीमा की आवश्यकता: प्रकार निर्दिष्ट करें और न्यूनतम कवरेज राशि अनुबंधकर्ता को बनाए रखना होगा, जिसमें सामान्य देयता बीमा शामिल है और जहां लागू हो, श्रमिकों के मुआवजा और पेशेवर देयता बीमा शामिल है।

कर्मचारी-की तरह की भाषा से बचना

स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों में शब्द का मामला है। "अयस्क" जैसे शब्दों से बचें "आगमन" "आगमन" "अवधि" अनुबंध को अनुबंधित समय, "अवशोषण" या "प्रशिक्षण" का उपयोग करने के बजाय "इंजीन" "संभावन का निर्धारण" और "उद्यमण अवधि" का उपयोग करें। अनुबंध को अनुबंधकर्ता के विशिष्ट घंटों, स्थान या कार्य की विधि को निर्धारित करने का अधिकार नहीं देना चाहिए - जब तक कि नियंत्रण वास्तव में व्यवहार में अनुपस्थित है। भले ही अनुबंध सही भाषा का उपयोग करता है, तो हायरिंग व्यवसाय द्वारा किए गए वास्तविक नियंत्रण इसे खत्म कर सकता है।

कर और रिपोर्टिंग दायित्व

स्वतंत्र ठेकेदारों को शामिल करते समय प्राथमिक कानूनी जिम्मेदारियों में से एक कर रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन है। कर्मचारियों के विपरीत, स्वतंत्र ठेकेदारों को आयकर रोके, सामाजिक सुरक्षा, मेडिकेयर, या बेरोजगारी बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं। इसके बजाय, ठेकेदार सीधे स्वयं रोजगार कर का भुगतान करता है। भर्ती व्यवसाय को एक ]फॉर्म 1099-NEC (Nonemployee Compensation) को किसी भी ठेकेदार को $600 या अधिक भुगतान किया जाता है, और कानूनी शुल्क, आईआरएस के लिए भुगतान करना चाहिए।

आईआरएस और राज्य राजस्व एजेंसियों ने गलत वर्गीकरण की जांच की क्योंकि यह पेरोल टैक्स राजस्व की सरकार को वंचित करता है। यदि आईआरएस एक कर्मचारी के रूप में एक कार्यकर्ता को फिर से वर्गीकृत करता है, तो व्यवसाय वापस पेरोल करों, ब्याज और जुर्माना के लिए उत्तरदायी हो सकता है। कुछ मामलों में, व्यवसाय को सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों के कार्यकर्ता के शेयर को भी भुगतान करना चाहिए। राज्य एजेंसियों को राज्य आयकर को रोकने या बेरोजगारी बीमा योगदान देने में विफलता के लिए अतिरिक्त दंडों को लागू किया जा सकता है। जोखिम को कम करने के लिए, व्यवसायों को समय-समय पर वर्गीकरण ऑडिट करना चाहिए, खासकर जब निर्माण, परिवहन और प्रौद्योगिकी सेवाओं जैसे उच्च जोखिम वाले उद्योगों में ठेकेदारों को शामिल किया जाता है।

कई राज्यों को स्वतंत्र ठेकेदारों को शामिल करने से पहले राज्य की श्रम एजेंसी के साथ पंजीकरण करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। कुछ राज्यों ने यह आदेश दिया कि व्यवसाय एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर नए ठेकेदारों की रिपोर्ट करते हैं। इन पंजीकरण और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना और लेखा परीक्षा जोखिम बढ़ सकता है। संघीय और राज्य दायित्वों दोनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक कर पेशेवर का परामर्श करें।

बीमा और कार्यकर्ता सुरक्षा

नियोक्ता आम तौर पर श्रमिकों के मुआवजा बीमा, बेरोजगारी बीमा, या स्वास्थ्य लाभ के साथ स्वतंत्र ठेकेदारों को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, राज्य कानून काफी भिन्न होते हैं। कुछ राज्यों में, व्यवसायों को भर्ती करना चाहिए कि उनके ठेकेदार पर्याप्त बीमा लेते हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया को यह पुष्टि करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है कि स्वतंत्र ठेकेदारों के पास श्रमिकों के मुआवजा बीमा है यदि ठेकेदार काम कर रहा है जो खतरनाक माना जा सकता है। निर्माण और उच्च जोखिम वाले उद्योगों में, एक व्यवसाय अभी भी ठेकेदार के चोटों के लिए जिम्मेदार हो सकता है यदि ठेकेदार अपने स्वयं के कवरेज को नहीं ले जाता है।

अनुबंध में इन नीतियों को बनाए रखने के लिए ठेकेदार के लिए एक आवश्यकता को जोड़ना दोनों पक्षों की रक्षा करता है। काम शुरू होने से पहले बीमा का प्रमाण पत्र अनुरोध करें और सत्यापित करें कि कवरेज पूरे सगाई में लागू रहता है। प्रमाणपत्र को ठेकेदार की सामान्य देयता नीति पर बीमाकृत अतिरिक्त के रूप में काम करने वाले अनुबंधों के लिए, कार्यस्थल दुर्घटनाओं से उत्पन्न दावों के खिलाफ सुरक्षा के लिए श्रमिकों के मुआवजा बीमा की आवश्यकता पर विचार करें। कुछ अधिकार क्षेत्र में, ठेकेदारों के बीमा को सत्यापित करने में विफलता के परिणामस्वरूप मजदूरों के मुआवजा उद्देश्यों के लिए वैधानिक नियोक्ता के रूप में काम करने वाले व्यवसाय को काम पर रखा जा सकता है।

विरोधी भेदभाव कानून और स्वतंत्र ठेकेदार

सिविल अधिकार अधिनियम के VII शीर्षक, विकलांगता अधिनियम के साथ अमेरिकी और अधिकांश संघीय विरोधी भेदभाव कानून कर्मचारियों की रक्षा करते हैं, स्वतंत्र ठेकेदारों नहीं। हालांकि, कई राज्यों और स्थानीय अधिकार क्षेत्र स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए सुरक्षा बढ़ा चुके हैं। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क शहर, अपने मानवाधिकार कानून के तहत स्वतंत्र ठेकेदारों के खिलाफ भेदभाव को रोकता है। कैलिफोर्निया का अरुह सिविल अधिकार अधिनियम सभी व्यावसायिक संबंधों पर लागू होता है, जिसमें ठेकेदारों के साथ शामिल होते हैं। अफोर्डेबल केयर एक्ट के गैर-विभेदन प्रावधान भी प्रतिभागियों को बढ़ाते हैं, जो ठेकेदारों को शामिल कर सकते हैं यदि उन्हें समूह स्वास्थ्य योजनाओं में दाखिल करने की अनुमति दी जाती है।

यहां तक कि जहां कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, सभी श्रमिकों के इलाज के लिए - रोजगार और ठेकेदारों - निष्पक्षता और सम्मान के साथ कानूनी एक्सपोजर को कम कर देता है और कार्यस्थल संस्कृति को बेहतर बनाता है। अनुबंधों में भेदभावपूर्ण भाषा से बचें और यह सुनिश्चित करें कि ठेकेदारों को जोड़ने या समाप्ति के बारे में निर्णय वैध व्यावसायिक कारणों पर आधारित हैं, संरक्षित विशेषताओं नहीं हैं। एक समान ठेकेदार चयन प्रक्रिया को लागू करने पर विचार करें कि उद्देश्य मानदंडों जैसे कौशल, अनुभव, मूल्य निर्धारण और उपलब्धता के लिए स्क्रीन। हरसमेंट नीतियों को स्पष्ट रूप से ठेकेदारों को स्पष्ट करना चाहिए कि किसी भी वर्कर के उत्पीड़न, वर्गीकरण की परवाह किए बिना बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।

बौद्धिक संपदा स्वामित्व: एक बार बार बार-बार फ्लैशपॉइंट

जब एक स्वतंत्र ठेकेदार कॉपीराइट योग्य काम बनाता है, तो अमेरिकी कॉपीराइट कानून के तहत डिफ़ॉल्ट नियम यह है कि ठेकेदार कॉपीराइट का मालिक है जब तक कि एक लिखित समझौते में भर्ती व्यवसाय के अधिकार को सौंप दिया गया है। किराए के सिद्धांत के लिए किए गए काम केवल कर्मचारियों और कमीशन किए गए काम की कुछ विशिष्ट श्रेणियों पर लागू होता है - जैसे कि सामूहिक कार्य में योगदान, एक प्रस्ताव चित्र या अन्य दृश्य-श्रव्य कार्य का हिस्सा, एक अनुवाद या एक पूरक कार्य-और फिर पार्टियों को लिखित रूप में सहमत होना चाहिए। इसका मतलब है कि एक सॉफ्टवेयर डेवलपर, ग्राफिक डिजाइनर या सामग्री लेखक ने ठेकेदार के रूप में काम करने वाले उत्पाद के पूर्ण स्वामित्व को बरकरार रखा है।

किसी भी व्यवसाय जो सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए एक ठेकेदार को संलग्न करता है, सामग्री लिखने, डिज़ाइन ग्राफिक्स, ऑडियो या वीडियो का उत्पादन करता है, या किसी भी अमूर्त काम को बनाता है, इसमें स्पष्ट ]] शामिल होना चाहिए बौद्धिक संपदा अनुबंध में खंड। खंड यह कहना चाहिए कि कॉपीराइट, पेटेंट, ट्रेडमार्क और व्यापार रहस्य सहित सभी प्रसव योग्य, तुरंत और अमान्य रूप से निर्माण पर काम पर काम करने वाले व्यवसाय को सौंपा गया है। निर्दिष्ट करें कि असाइनमेंट बाध्यकारी है और ठेकेदार हस्तांतरण को सही करने के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ को निष्पादित करने के लिए सहमत हैं।

इसके अतिरिक्त, "खुदरीदारों के लिए किए गए कार्यों" बयान सहित विचार करें जहां लागू हो, हालांकि यह एक असाइनमेंट के लिए एक विकल्प नहीं है। अनुबंध को अनुबंधकर्ता को उन किसी भी पूर्व मौजूदा सामग्रियों को प्रकट करने की भी आवश्यकता होती है जैसे कि कोड पुस्तकालयों या स्टॉक छवियों - और उन तत्वों के लिए लाइसेंस प्रदान करना। उचित असाइनमेंट के बिना, व्यापार अपने आप को बहुत काम के स्वामित्व के बिना ढूंढ सकता है, जिसके लिए लागत विवादों और संभावित मुकदमेबाजी का नेतृत्व किया जाता है। पेटेंट किए गए आविष्कारों के लिए, पेटेंट अधिकारों का एक अलग असाइनमेंट शामिल है और अनुबंधकर्ता को पेटेंट आवेदन प्रक्रिया में सहयोग करने की आवश्यकता होती है।

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विविधीकरण का दावा अक्सर उन पैटर्नों से उत्पन्न होता है जो स्वतंत्र ठेकेदार व्यवस्था के बजाय कर्मचारी संबंध की नकल करते हैं। आम लाल झंडे में शामिल हैं:

  • ]नियंत्रण अनुसूची और विधियों पर: विशिष्ट घंटों के काम के लिए ठेकेदार की आवश्यकता, कार्यों के एक सेट अनुक्रम का पालन करें, या विशेष रूप से एक कंपनी स्थान से काम करें।
  • ]Exclusive संबंध: अन्य व्यवसायों के लिए काम करने या एकाधिक ग्राहकों की सेवा से ठेकेदार को रोकना।
  • ]]] एक डेस्क, कंप्यूटर, फोन, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, या कंपनी ईमेल पते के साथ ठेकेदार की आपूर्ति, खासकर अगर ठेकेदार अपने कार्यालय या उपकरण को बनाए रखने नहीं करता है।
  • लंबी अवधि या अनिश्चित सगाई: एक निश्चित अंत तारीख के साथ एक असतत परियोजना के लिए उन्हें बनाए रखने के बजाय एक स्थायी स्थिरता की तरह एक ठेकेदार का इलाज.
  • ]]व्यापार में एकीकरण: ठेकेदार के कर्मचारी बैठकों में भाग लेने के बाद, कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त करें, एक समान या बैज पहनते हैं, कर्मचारी हैंडबुक का उपयोग करते हैं, या कंपनी की घटनाओं में भाग लेते हैं।
  • ]Reimbursing खर्च स्वचालित रूप से: किसी भी लागत को अवशोषित करने के लिए ठेकेदार की आवश्यकता के बिना नियमित व्यापार खर्च को कवर करना, जो लाभ या हानि तत्व को हटा देता है।

इन नुकसानों से बचने के लिए, अनुबंधकर्ता की स्वतंत्रता पर जोर देने के लिए संबंधों को संरचना दें। ठेकेदार को अपने स्वयं के घंटों को निर्धारित करने की अनुमति दें, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करें, अपने स्थान से काम करें और कई ग्राहकों की सेवा करें। दस्तावेज़ कि ठेकेदार को लाभ या हानि का अवसर है - उदाहरण के लिए, निश्चित शुल्क को उद्धृत करके या खर्चों को नियंत्रित करके। समय-समय पर आईआरएस या डीओएल परीक्षणों का उपयोग करके व्यवस्था की समीक्षा करें। यदि कोई संबंध रोजगार संबंध की तरह दिखने लगता है, तो नियामकों के हस्तक्षेप से पहले पुनर्वर्गीकरण पर विचार करें।

ऑनगोइंग अनुपालन के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

अनुपालन बनाए रखना एक बार का आयोजन नहीं है। कार्य की प्रकृति या आपके व्यवसाय में बदलाव के रूप में, इसलिए भी आपके ठेकेदारों का वर्गीकरण भी हो सकता है। जोखिम को कम करने और अवगत अनुबंध संबंधों को बनाए रखने के लिए इन सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें:

  • ]Conduct वार्षिक वर्गीकरण लेखा परीक्षा आर्थिक वास्तविकता, IRS और ABC परीक्षण के खिलाफ अनुबंध संबंधों के एक प्रतिनिधि नमूना की समीक्षा करें। विश्लेषण का दस्तावेज बनाएं और सगाई के अंत के बाद कम से कम तीन वर्षों तक रिकॉर्ड रखें।
  • Keep विस्तृत रिकॉर्ड. अनुबंध, चालान, बीमा का प्रमाण, W-9 रूपों, और कैसे नियंत्रण वास्तव में प्रयोग किया जाता है के दस्तावेज - या अभ्यास में नहीं. संवाददाता की स्वतंत्रता का प्रदर्शन करने वाले प्रतिनिधिमंडल मूल्यवान सबूत है।
  • ट्रेन मैनेजर सुनिश्चित करें कि जो कोई भी ठेकेदारों की देखरेख करता है, उसे समझ लेता है कि वे ठेकेदारों के तरीकों को निर्देशित नहीं कर सकते हैं, उनके शेड्यूल को निर्धारित कर सकते हैं, या उन्हें कर्मचारियों के रूप में इलाज कर सकते हैं। लिखित दिशानिर्देश और आवधिक प्रशिक्षण सत्र प्रदान करें।
  • ]एक सतत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग करें। हर ठेकेदार एक मानक समझौते पर हस्ताक्षर करें और किसी भी काम शुरू होने से पहले एक पूरा W-9 प्रदान करें। सभी दस्तावेज़ीकरण एकत्र और सत्यापित करने के लिए एक चेकलिस्ट का उपयोग करें।
  • Seek कानूनी सलाह जब संदेह हो, तो एक रोजगार वकील या एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार से परामर्श करें जो कार्यकर्ता वर्गीकरण में माहिर हैं। एक गलत वर्गीकरण दावा की रक्षा से सक्रिय कानूनी समीक्षा बहुत कम महंगी है।
  • Monitor राज्य कानून में परिवर्तन. कार्यकर्ता वर्गीकरण कानून तेजी से विकसित हो गया है। नए आवश्यकताओं या प्रवर्तन प्राथमिकताओं के बारे में सूचित रहने के लिए DOL, IRS और प्रासंगिक राज्य एजेंसियों से अद्यतन करने के लिए सदस्यता लें।

अतिरिक्त संसाधनों के लिए, अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन स्वतंत्र ठेकेदारों पर एक गाइड प्रदान करता है, जो मूल सिद्धांतों को कवर करता है और राज्य-विशिष्ट नियमों के लिए लिंक प्रदान करता है। राज्य विधानमंडलों का राष्ट्रीय सम्मेलन भी विविधीकरण कानून के एक स्टेट-बाय-स्टेट ट्रैकर को बनाए रखता है ]।

निष्कर्ष

स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए लचीलापन और विशेष कौशल तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए कानूनी जिम्मेदारियों की पूरी समझ की आवश्यकता होती है। विविधीकरण गंभीर वित्तीय और कानूनी जोखिमों को करता है, जो कि करों और दंडों से लेकर मजदूरी दावों और मुकदमेबाजी तक। कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किए गए परीक्षणों को समझने के द्वारा, स्पष्ट और अनुपालन अनुबंधों का मसौदा तैयार करना, उचित बीमा को सुरक्षित करना, बौद्धिक संपदा की रक्षा करना और ठेकेदारों का इलाज करना, व्यवसायों को कानून के दाहिने तरफ बने रहने के दौरान उत्पादक संबंधों का निर्माण कर सकते हैं।

स्वतंत्र ठेकेदार कानून का परिदृश्य नए नियमों, अदालत के फैसले और प्रवर्तन प्राथमिकताओं के साथ नियमित रूप से उभर रहा है। जिन व्यवसायों ने अनुबंधकर्ता वर्गीकरण को एक अनुपालन प्राथमिकता के रूप में माना है, बल्कि इसके बाद इन परिवर्तनों को अनुकूलित करने के लिए बेहतर स्थिति होगी। वर्गीकरण को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, अनुबंध टेम्पलेट्स और प्रबंधक प्रशिक्षण में सर्वोत्तम प्रथाओं को एम्बेड करके, कंपनियां लचीले, कुशल कार्यबल के लाभों को वापस लेने के दौरान जोखिम को कम कर सकती हैं।