रोजगार और ठेकेदार समझौतों के लिए कानूनी सलाह

रोजगार और स्वतंत्र ठेकेदार संबंध अधिकांश व्यवसायों की परिचालन रीढ़ बनाते हैं। जबकि मौखिक समझौते या हैंडशेक सौदे अल्पकालिक अवधि में काम कर सकते हैं, वे महत्वपूर्ण कानूनी और वित्तीय जोखिम पैदा करते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार लिखित समझौते एक पारस्परिक रोडमैप के रूप में कार्य करता है, जो मुआवजा, कर्तव्यों, बौद्धिक संपदा और समाप्ति पर उम्मीदों को संरेखित करता है। यह एक महत्वपूर्ण जोखिम प्रबंधन उपकरण है, न केवल एक औपचारिक आवश्यकता है।

स्पष्ट, कानूनी रूप से अनुपालन अनुबंध के बिना, कंपनियों और श्रमिकों को डिफ़ॉल्ट राज्य कानूनों पर भरोसा करने के लिए मजबूर किया जाता है, जो किसी भी पार्टी के विशिष्ट इरादे को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। यह अस्पष्टता अक्सर महंगा मुकदमेबाजी, कर दंड और क्षतिग्रस्त पेशेवर संबंधों की ओर जाता है। चाहे एक नए कार्यकारी की स्थापना हो या एक फ्रीलांस डेवलपर को शामिल करना, मजबूत समझौतों में समय और कानूनी संसाधनों का निवेश करना स्थायी व्यावसायिक संचालन के लिए आवश्यक है। यह गाइड स्थायी सिद्धांतों और विशिष्ट खंडों की खोज करता है ताकि प्रभावी रोजगार और ठेकेदार समझौतों का मसौदे तैयार किया जा सके।

The Foundational Distinction: कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

एक ही खंड का प्रारूप तैयार करने से पहले, कार्यकर्ता को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है। यह रोजगार कानून में सबसे आम और उच्च जोखिम वाला क्षेत्र है। कर्मचारी और स्वतंत्र ठेकेदार के बीच का अंतर समझौते में शीर्षक द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है, लेकिन वास्तविक प्रकृति के द्वारा काम करने वाले रिश्ते। सरकारी एजेंसियां वर्गीकरण निर्धारित करने के लिए विशिष्ट कानूनी परीक्षणों का उपयोग करती हैं, और इसे गलत होने से गंभीर दंड हो सकता है।

वर्गीकरण के मामले क्यों

कर्मचारी कानूनी सुरक्षा की एक विस्तृत श्रृंखला के हकदार हैं जो स्वतंत्र ठेकेदार नहीं हैं। इनमें फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (एफएलएसए) के तहत न्यूनतम वेतन और ओवरटाइम शामिल हैं, श्रमिकों के मुआवजा बीमा, बेरोजगारी लाभ, परिवार और चिकित्सा अवकाश, और विरोधी भेदभाव कानूनों के तहत सुरक्षा शामिल हैं। कर्मचारियों के लिए नियोक्ता को पेरोल कर (सोशियल सिक्योरिटी, मेडिकेयर और आयकर) भी रोकना चाहिए। स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए, आम तौर पर करों को रोक नहीं देता है या लाभ प्रदान करता है।

गलतफहमी के वित्तीय निहितार्थ बहुत अधिक हैं। एक व्यवसाय को गलत वर्गीकृत करने के लिए पाया गया है कि एक कर्मचारी को वापस वेतन, अदायगी ओवरटाइम, अवैतनिक वेतन कर, दंड, और लाभ की लागत के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है जिसे प्रदान किया जाना चाहिए। आईआरएस, श्रम विभाग और राज्य एजेंसियों ने सक्रिय रूप से गलतफहमी के लिए कारोबार का ऑडिट किया है।

"Right to Control" और आर्थिक वास्तविकता टेस्ट

आईआरएस एक सामान्य कानून परीक्षण का उपयोग करता है जो कार्यकर्ता पर व्यापार के नियंत्रण के स्तर पर केंद्रित है। यह तीन श्रेणियों में टूट गया है: व्यवहार नियंत्रण (Does the business control how, कब, और कहाँ काम किया जाता है?), वित्तीय नियंत्रण (Does the worker has a important इन्वेस्टमेंट in उपकरण, unreimbursed खर्च, या लाभ या हानि के लिए अवसर?), और पार्टियों की पुनर्स्फीति (एक प्रमुख कार्य प्रदान किया गया है)।

श्रम विभाग एक व्यापक "आर्थिक वास्तविकता" परीक्षण का उपयोग करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कार्यकर्ता आर्थिक रूप से नियोक्ता पर निर्भर है। यह परीक्षण कार्यकर्ता के लाभ या हानि के लिए अवसर पर दिखता है, कार्यकर्ता और नियोक्ता का सापेक्ष निवेश, रिश्ते की स्थायित्व की डिग्री और उस हद तक जहां काम नियोक्ता के व्यवसाय का अभिन्न अंग है।

कई राज्यों, विशेष रूप से कैलिफोर्निया अपने ABC परीक्षण के साथ, सख्त मानकों को लागू किया है। ABC परीक्षण के तहत, एक कार्यकर्ता एक कर्मचारी को तब तक समझा जाता है जब तक कि व्यवसाय साबित नहीं कर सकता है कि (A) कार्यकर्ता नियंत्रण से मुक्त है, (B) काम व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के बाहर है, और (C) कार्यकर्ता स्वतंत्र रूप से एक स्थापित व्यापार या व्यापार में संलग्न है। इन जटिल और अलग-अलग मानकों को देखते हुए, पूरी तरह से बॉयलरप्लेट अनुबंध पर भरोसा करते हुए "स्वतंत्र ठेकेदार" अपर्याप्त है। वास्तविक कार्य व्यवस्था का गहन विश्लेषण आवश्यक है।

वर्गीकरण कारकों पर आधिकारिक मार्गदर्शन के लिए, व्यवसायों को IRS.gov] पर कार्यकर्ता वर्गीकरण पर आईआरएस दिशानिर्देशों की समीक्षा करनी चाहिए।

रॉबस्ट रोजगार समझौते का मसौदा तैयार करना

रोजगार समझौते एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझ को ठोस बनाता है। यह स्पष्ट रूप से रिश्ते की शर्तों की प्रशंसा करना चाहिए, नियोक्ता के व्यापार हितों की रक्षा करना चाहिए जबकि कर्मचारी को उनकी भूमिका और मुआवजा के बारे में निश्चितता प्रदान करना। जबकि कुछ राज्यों ने "atwill" रोजगार के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से, एक लिखित समझौते इस डिफ़ॉल्ट को संशोधित कर सकता है या बस भ्रम से बचने के लिए इसकी पुष्टि कर सकता है। यहां एक मजबूत रोजगार समझौते के आवश्यक वर्ग हैं:

प्रभावी स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों की क्राफ्टिंग

ठेकेदार समझौते रोजगार समझौते की तुलना में एक अलग उद्देश्य की सेवा करते हैं। उनका उपयोग तब किया जाता है जब एक व्यवसाय एक व्यक्ति या इकाई को संलग्न करता है जो एक स्वतंत्र व्यापार या व्यवसाय का संचालन कर रहा है। मुख्य सिद्धांत यह है कि ठेकेदार अपने काम के साधनों और तरीकों को नियंत्रित करता है, जबकि व्यवसाय परिणाम या प्रसव पर केंद्रित होता है। एक मजबूत ठेकेदार समझौते रिश्ते की स्वतंत्र प्रकृति को मजबूत करता है और स्पष्ट रूप से वाणिज्यिक शर्तों को परिभाषित करता है।

कार्य और डिलिवरेबल्स की गुंजाइश को परिभाषित करना

एक रोजगार समझौते के विपरीत, जो एक व्यापक भूमिका का वर्णन कर सकता है, एक ठेकेदार समझौते को एक विशिष्ट परियोजना, कार्य का दायरा, या प्रसव के लिए पर ध्यान देना चाहिए। अधिक विशिष्ट गुंजाइश, स्वतंत्र ठेकेदार वर्गीकरण मजबूत हो जाता है। उस भाषा से बचें जो नियोक्ता नियंत्रण की नकल करती है, जैसे विशिष्ट घंटों को निर्धारित करना, दैनिक स्थिति बैठकों की आवश्यकता होती है, या "अनुरोध के रूप में अन्य कर्तव्यों" के साथ ठेकेदार को काम करना। इसके बजाय, विशिष्ट प्रसव के लिए समय सीमा, मील का पत्थर और स्वीकृति मानदंड को परिभाषित करना।

एक अच्छी तरह से लिखित गुंजाइश में शुरू और अंत की तारीखें, विशिष्ट कार्य, प्रदर्शन मानकों और कार्य को प्रस्तुत करने और अनुमोदित करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया शामिल है। यदि गुंजाइश में परिवर्तन होता है, तो समझौते को एक हस्ताक्षरित परिवर्तन आदेश की आवश्यकता होती है। इससे "स्कोप रेंगना" को रोका जा सकता है, जो रिश्ते की रेखाओं को धुंधला कर सकता है और भुगतान पर विवादों का कारण बन सकता है।

भुगतान की शर्तें और व्यय

ठेकेदार समझौतों आम तौर पर रोजगार समझौतों की तुलना में भुगतान संरचनाओं में अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। आम संरचनाओं में एक निश्चित परियोजना शुल्क, घंटे की दर, या दैनिक / साप्ताहिक दर शामिल है। समझौते को राशि निर्दिष्ट करना चाहिए, कैसे चालान जमा किया जाना चाहिए, और भुगतान की समय सीमा (जैसे, नेट 30) स्वतंत्र ठेकेदार स्थिति बनाए रखने के लिए, ठेकेदार आम तौर पर अपने खर्च के लिए जिम्मेदार होना चाहिए, अन्यथा सहमत नहीं है। यदि खर्च वापस लिया जाता है, तो समझौते को विस्तार करना चाहिए कि क्या खर्च कवर किया जाता है और रसीद की आवश्यकता होती है।

गैर भुगतान के खिलाफ सुरक्षा के लिए, ठेकेदारों को देर से शुल्क, ओवरड्यू भुगतान पर ब्याज और भुगतान प्राप्त होने पर काम को रोकने का अधिकार शामिल होना चाहिए। समझौते में यह भी कहा जाना चाहिए कि ठेकेदार कर्मचारी लाभ, भुगतान समय बंद या किसी भी तरह के गंभीर होने के लिए पात्र नहीं है।

बौद्धिक संपदा और किराया के लिए काम

IP स्वामित्व ठेकेदार समझौतों में सबसे अधिक litigated मुद्दा है। कर्मचारियों के विपरीत, कॉपीराइट कानून में "काम को किराए पर लेने के लिए बनाया गया" सिद्धांत केवल बहुत विशिष्ट श्रेणियों में ठेकेदारों पर लागू होता है (जैसे अनुवाद, परीक्षण, सामूहिक कार्यों में योगदान)। अधिकांश परियोजनाओं के लिए, ठेकेदार पूर्ण कॉपीराइट बरकरार रखता है जब तक कि अधिकारों का लिखित कार्य नहीं हो जाता है।

इसलिए, एक मजबूत ठेकेदार समझौते में अनुबंध के तहत बनाए गए सभी कार्य उत्पाद के लिए आईपी के एक समझौते में एक स्पष्ट होना चाहिए। यह कॉपीराइट, पेटेंट, ट्रेडमार्क और अन्य बौद्धिक संपदा को कवर करना चाहिए। ठेकेदार को उन अधिकारों को पूरा करने में व्यवसाय की सहायता करने के लिए भी सहमत होना चाहिए (उदाहरण के लिए, पेटेंट आवेदनों पर हस्ताक्षर करना)। खुले स्रोत या पूर्व मौजूदा उपकरणों के लिए ठेकेदार का उपयोग करता है, पृष्ठभूमि आईपी की एक सूची समझौते से जुड़ी होनी चाहिए, और व्यवसाय को परियोजना के हिस्से के रूप में इसका उपयोग करने के लिए लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए।

स्वतंत्र ठेकेदार स्थिति, बीमा और क्षतिपूर्ति

समझौते को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि ठेकेदार एक स्वतंत्र ठेकेदार है, कर्मचारी नहीं। यह कहना चाहिए कि ठेकेदार अपने स्वयं के करों, लाभ और श्रमिकों के मुआवजे के लिए जिम्मेदार है। हालांकि, यह याद रखें कि यह बयान अकेले एक कानूनी ढाल नहीं है; वास्तविक कामकाजी संबंध इस स्वतंत्रता को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

एक मजबूत indemnification क्लॉज के लिए ठेकेदार को किसी भी नुकसान, दावों, या ठेकेदार के काम से उत्पन्न होने वाली क्षति के लिए हानिकारक व्यापार को रखने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से आईपी उल्लंघन या गोपनीयता के उल्लंघन के लिए। व्यवसाय को विशिष्ट बीमा नीतियों, जैसे सामान्य देयता बीमा, पेशेवर देयता (errors और चूक) बीमा, और श्रमिकों के मुआवजा बीमा के लिए ठेकेदार की आवश्यकता होती है। बीमा का प्रमाण एक मानक व्यवसाय अभ्यास है जो दोनों पक्षों की रक्षा करता है।

इस बात पर अधिक विस्तृत नज़र के लिए कि कार्यकर्ता के दृष्टिकोण से इन संबंधों को कैसे संरचित किया जाए, नोलो Nolo.com] पर स्वतंत्र ठेकेदारों पर एक सहायक गाइड प्रदान करता है।

सर्वश्रेष्ठ अभ्यास और कानूनी अनुपालन

समझौते को तैयार करना सिर्फ पहला कदम है। समझौते को सुनिश्चित करना कानूनी रूप से अनुपालन किया जाता है और प्रभावी ढंग से लागू किया जाता है जहां वास्तविक कार्य शुरू होता है। आउटडेट या असंगत रूप से लागू अनुबंध सभी पर कोई अनुबंध नहीं होने की तुलना में अधिक दायित्व बना सकते हैं।

संघीय और राज्य कानून के अनुपालन

रोजगार और ठेकेदार कानून राज्य द्वारा काफी भिन्न होते हैं। टेक्सास में मान्य अनुबंध कैलिफ़ोर्निया में पूरी तरह से लागू हो सकता है। कई राज्यों में काम करने वाले व्यवसायों को विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए। उदाहरण के लिए, भुगतान किए गए बीमार अवकाश कानून, मजदूरी और घंटे के कानून, और प्रतिबंधात्मक वाचा कानून व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। अनुबंध का कानून का विकल्प और venue प्रावधान यह निर्धारित करेगा कि राज्य का कानून किस प्रकार लागू होता है। अक्सर राज्य चुनने का सबसे अच्छा है जहां व्यवसाय का मुख्यालय है, लेकिन एक अदालत उस कानून को लागू करने से इनकार कर सकती है यदि कर्मचारी या ठेकेदार मुख्य रूप से काम करता है।

कारोबार को FLSA, अमेरिकी विकलांग अधिनियम (ADA), शीर्षक VII और अन्य संघीय विरोधी भेदभाव कानूनों के अनुपालन को भी सुनिश्चित करना चाहिए। कर्मचारी हैंडबुक को लागू अनुबंध बनाने से बचने के लिए रोजगार समझौतों के अनुरूप होना चाहिए जो ऑन-विल स्टेटस के विपरीत है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) अनुपालन और पुस्तिका के विकास पर व्यापक संसाधन प्रदान करता है SHRM.org].

आवेदन में स्पष्टता और संगतता

कानूनी रूप से जहां संभव हो, से बचें। सबसे अच्छा अनुबंध सादे अंग्रेजी में लिखा जाता है ताकि दोनों पक्षों को उनके अधिकारों और दायित्वों को समझने के लिए। "परिभाषा" अनुभाग में सभी प्रमुख शर्तों को परिभाषित करें। अप्रयुक्त अपवादों से बचने के लिए "सहित लेकिन सीमित नहीं" का उपयोग करें। एक बार अनुबंध टेम्पलेट को अंतिम रूप दिया जाता है, इसे लगातार लागू किया जाना चाहिए। एक "रोजगारी" के लिए एक मानक रोजगार समझौते का उपयोग करना और एक दूसरे के लिए एक अलग व्यक्ति का उपयोग करना एक ही काम करना अनुचित अनुबंध या अनुचित अनुबंध के दावों का कारण बन सकता है।

स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए, ठेकेदारों जैसे ठेकेदारों का इलाज करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि कोई कंपनी मानक ठेकेदार समझौते का उपयोग करती है लेकिन फिर एक कंपनी लैपटॉप, कंपनी ईमेल, कंपनी प्रशिक्षण और प्रत्यक्ष दैनिक पर्यवेक्षण के साथ ठेकेदार प्रदान करती है, तो अनुबंध उन्हें गलतफहमी के निष्कर्ष से नहीं बचाएगा। व्यवहार को भाषा से मेल खाना चाहिए।

समीक्षा और बातचीत प्रक्रिया

किसी उचित समीक्षा के बिना कोई समझौता नहीं किया जाना चाहिए। एक अनुभवी रोजगार वकील द्वारा समीक्षा की गई अनुबंधों को प्रोत्साहित करने के लिए व्यवसाय मालिकों को प्रोत्साहित करें। कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए, कुंजी शर्तों पर बातचीत करना बुद्धिमान है। नियोक्ता को अपने मानक शर्तों (जैसे, आईपी असाइनमेंट, गैर प्रकटीकरण) की रक्षा के लिए तैयार किया जाना चाहिए जबकि कम महत्वपूर्ण वस्तुओं पर लचीला होने के कारण बातचीत के दौरान किए गए किसी भी बदलाव को दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए समझौते की अंतिम, स्वच्छ प्रति में दस्तावेज किया जाना चाहिए।

आम नुकसान से बचने के लिए

सबसे अच्छा इरादे के साथ भी, व्यवसाय अक्सर ऐसी गलतियों को करते हैं जो अपने समझौतों को अप्रवर्तनीय बना सकते हैं या कानूनी देयताएं बना सकते हैं। इन नुकसानों के बारे में जागरूक होने के नाते सबसे अच्छा बचाव है।

The Danger of the Outdated Templates.

इंटरनेट से डाउनलोड किए गए अनुबंध का उपयोग करना या एक दशक से पुनर्नवीनीकरण करना एक उच्च जोखिम रणनीति है। गैर-प्रतियोगिता, मध्यस्थता, डेटा गोपनीयता और कार्यकर्ता वर्गीकरण को नियंत्रित करने वाले कानून लगातार विकसित हो रहे हैं। एक समझौते जो पूरी तरह से कानूनी पांच साल पहले था, अब इसमें अप्रवर्तनीय खंड हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई पुराने अनुबंधों में मौजूदा सुप्रीम कोर्ट के पूर्वजों के तहत एक वैध मध्यस्थता समझौते के लिए आवश्यक विशिष्ट भाषा की कमी है, या उनमें अत्यधिक व्यापक गैर-प्रतियोगिताएं होती हैं जो अब कुछ राज्यों में प्रतिबंधित हैं। नियमित रूप से लेखा परीक्षा और अद्यतन अनुबंध टेम्पलेट्स एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक स्वच्छता अभ्यास है।

कार्यकर्ताओं और "परमा-लांसर्स" को विविधीकरण

मिसक्लासिफिकेशन शीर्ष गिरावट बनी हुई है। एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में एक दीर्घकालिक, पूरी तरह से एकीकृत कार्यकर्ता का इलाज लेखा परीक्षकों के लिए एक ध्वज है। इसे कभी-कभी "perma-lancer" कहा जाता है। यदि कोई कार्यकर्ता वर्षों तक ठेकेदार के रूप में संलग्न हो गया है, तो विशेष रूप से एक कंपनी के लिए काम करता है, कंपनी के उपकरण का उपयोग करता है और प्रबंधक के निर्देशों का पालन करता है, वे कानून के तहत लगभग निश्चित रूप से कर्मचारी हैं। व्यवसायों को समय-समय पर उनके ठेकेदारों का ऑडिट करना चाहिए ताकि वर्गीकरण अभी भी वर्तमान कानून और कार्य प्रथाओं के तहत हो।

अतिभारी प्रतिबंध और बुरा विश्वास

अक्सर व्यवसायों में अत्यधिक व्यापक प्रतिबंधात्मक वाचा या क्षतिपूर्ति खंड शामिल करने की कोशिश की जाती है। न्यायालयों को इन से नफरत है। यदि कोई गैर-प्रतियोगिता भौगोलिक रूप से असीमित है या कई वर्षों तक चली जाती है, तो अदालत को अपनी संपूर्णता में इसे मारने की संभावना है (या राज्य के आधार पर "नीले पेंसिल" से इनकार कर दिया)। इसी तरह, एक क्षतिपूर्ति खंड जिसे अनुबंधकर्ता को व्यवसाय की अपनी लापरवाही के लिए व्यवसाय को क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, इसे सार्वजनिक नीति के खिलाफ शून्य हो सकता है। समझौते को लागू करने योग्य होना चाहिए। अच्छे विश्वास और वास्तविक व्यापार की जरूरतों के लिए प्रतिबंधों को पूरा करने के लिए आक्रामक अवधि से अधिक प्रभावी है।

निष्कर्ष

स्पष्ट, अच्छी तरह से drafted रोजगार और ठेकेदार समझौतों सिर्फ प्रशासनिक औपचारिकता नहीं हैं; वे सामरिक व्यापार संपत्ति हैं। वे बौद्धिक संपदा की रक्षा करते हैं, वित्तीय अपेक्षाओं को परिभाषित करते हैं, कानूनी जोखिम का प्रबंधन करते हैं और विवादों को हल करने के लिए एक स्पष्ट ढांचा प्रदान करते हैं। सही ढंग से कर्मचारियों को वर्गीकृत करके, प्रतिबंधात्मक वाचाओं और आईपी असाइनमेंट पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना और संघीय और राज्य कानूनों को विकसित करने के साथ वर्तमान में रहना, कारोबार एक ठोस अनुबंधात्मक नींव का निर्माण कर सकता है।

हालांकि यह गाइड प्रमुख सिद्धांतों और खंडों का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, यह एक योग्य कानूनी पेशेवर की सलाह को प्रतिस्थापित नहीं करता है। रोजगार कानून अत्यधिक nuanced और क्षेत्राधिकार-विशिष्ट है। वकील के साथ एक मजबूत समझौते का ड्राफ्ट करने की लागत वर्गीकरण लेखा परीक्षा, आईपी चोरी या गलत समाप्ति मुकदमा के वित्तीय और परिचालन विनाशकारी की तुलना में कम है। उचित कानूनी दस्तावेज में निवेश दीर्घकालिक स्थिरता और व्यवसाय की सफलता में निवेश है।