कैसे अपने आप को हर घंटे कानूनी चालान में बिलिंग त्रुटियों से बचाने के लिए

आम बिलिंग त्रुटियाँ देखने के लिए

विशिष्ट गलतियों के बारे में जागरूकता आपकी समीक्षा प्रक्रिया को अधिक प्रभावी बनाती है। नीचे हर घंटे कानूनी चालान में सबसे अधिक बार त्रुटियां पाई जाती हैं।

ब्लॉक बिलिंग

ब्लॉक बिलिंग तब होती है जब प्रत्येक कार्य के लिए समय को तोड़ने के बिना एक एकल समय प्रविष्टि के तहत एक वकील समूह एकाधिक कार्य करता है। उदाहरण के लिए, एक प्रविष्टि कह सकती है और #8220; धोखाधड़ी शिकायत, समीक्षा पत्राचार, कॉल क्लाइंट और #8221; कुल 2.5 घंटे के साथ। यह अभ्यास प्रत्येक घटक की उचितता को सत्यापित करना असंभव बना देता है। कई बार एसोसिएशन ब्लॉक बिलिंग को हतोत्साहित करते हैं क्योंकि यह समय रिकॉर्ड की सटीकता को समाप्त करता है। यदि आप ब्लॉक बिलिंग देखते हैं, तो अपने वकील से एक विस्तृत ब्रेकडाउन प्रदान करने या बिलिंग विधि को समायोजित करने के लिए पूछते हैं।

डुप्लिकेट प्रविष्टि

कभी-कभी एक वकील या पैरालेगल गलती से उसी काम को दो बार रिकॉर्ड करता है, खासकर अगर वे मामले प्रबंधन प्रणाली या स्मृति से बिल के बीच स्विच करते हैं। उसी तारीख या लगातार चालानों में समान विवरण के लिए देखो। डुप्लिकेट प्रविष्टियां एक त्रुटि का स्पष्ट संकेत हैं जिसे हटाया जाना चाहिए।

अत्यधिक या अनावश्यक कार्य

भले ही समय सही ढंग से दर्ज हो, तो काम खुद को अत्यधिक हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक साधारण कानूनी ज्ञापन के लिए पांच घंटे का बिलिंग करना चाहिए, जो एक घंटे का समय लेना चाहिए, वह अक्षमता या अतिव्यापी इंगित कर सकता है। अन्य चालानों पर समान कार्यों के साथ चार्ज किए गए समय की तुलना करें या अपने वकील के साथ चर्चा करें जो आपके मामले के लिए उचित है।

प्रशासनिक कार्य के लिए बिलिंग

कई शुल्क समझौतों के लिए कानूनी या सहयोगी कार्य बिलिंग की अनुमति देते हैं, लेकिन कुछ वकीलों को दाखिल करने, फोटोकॉपी करने या दस्तावेजों का आयोजन करने जैसे प्रशासनिक कार्यों के लिए एक उच्च वकील दर चार्ज करते हैं। जब तक आपका सगाई पत्र विशेष रूप से इस की अनुमति नहीं देता है, यह एक त्रुटि है। लिपिकीय कार्य आम तौर पर ओवरहेड में शामिल होते हैं और इसे एक पेशेवर दर पर अलग से बिल नहीं किया जाना चाहिए।

आंतरिक सम्मेलनों के लिए शुल्क

कुछ फर्मों ने नियमित रूप से अपने मामले के बारे में वकीलों के बीच आंतरिक बैठकों के लिए बिल का बिल दिया। जबकि ये वैध हो सकते हैं, उन्हें न्यूनतम होना चाहिए। यदि आप और #8220 के लिए लगातार शुल्क देखते हैं; सहयोगी और #8221 के साथ सम्मेलन; या “ रणनीति चर्चा, और #8221; पूछो कि क्या ये वास्तव में आवश्यक हैं और क्या उन्हें कुशलतापूर्वक संभाला जा सकता है।

राउंड अप टाइम

यहां तक कि अगर कोई कार्य केवल दो मिनट लेता है, तो एक वकील जो 0.1 घंटे की वृद्धि का उपयोग करता है, छह मिनट के लिए बिल करेगा। यह मानक है, लेकिन लगातार गोल हो सकता है। यदि आपका वकील बड़ी वृद्धि का उपयोग करता है, जैसे कि 0.25 घंटे (15 मिनट)), संचयी प्रभाव भी अधिक है। आप अपने शुल्क समझौते में एक छोटी वृद्धि पर बातचीत कर सकते हैं।

कैसे एक घंटे कानूनी चालान कदम कदम से कदम की समीक्षा करने के लिए

एक व्यवस्थित समीक्षा प्रक्रिया आपको भुगतान करने से पहले त्रुटियों को पकड़ती है। प्रत्येक बार जब आप एक आइटम चालान प्राप्त करते हैं तो इन चरणों का पालन करें।

1. ]Math. प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दर से समय को गुणा करें और उप-योगों और कुलों की पुष्टि करें। एक सरल स्प्रेडशीट मदद कर सकता है।
2. ]अपने रिकॉर्ड के साथ तुलना करें। यदि आपने फोन कॉल, बैठकों और समय सीमा का लॉग रखा है, तो तारीखों और अवधियों को पार-रिफरेंस करें। किसी भी तरह की असंतुलनियों को नोट करें।
3. ]Flag vague या सामान्य विवरण. मिसिंग विवरण जैसे “research” या “ मामले और#8221 पर काम; पूछताछ की जानी चाहिए।
4. ]]Pantom शुल्क के लिए देखो. सप्ताहांत या छुट्टियों पर तारीख जब आप कोई काम नहीं किया गया था, या घटनाओं के लिए प्रविष्टियां नहीं हुई थी।
5. ]]इस दर को सत्यापित करें सुनिश्चित करें कि शुल्क लिया गया दर व्यक्ति और #8217 से मेल खाता है; भूमिका. यदि कोई भागीदार काम करता है, तो दर साथी दर होना चाहिए, एक वरिष्ठ सहयोगी दर (जब तक सहमति नहीं)।
6. ]प्लिकेट मामलों के लिए चेक करें। यदि आपके पास एक से अधिक मामले हैं तो सुनिश्चित करें कि प्रविष्टियां सही मामले में निर्दिष्ट की जाती हैं।

यदि आप त्रुटियों के पैटर्न को देखते हैं, तो उन्हें ध्यान दें। एक छोटी गलती अनजान हो सकती है, लेकिन आवर्ती मुद्दे एक प्रणालीगत समस्या का सुझाव देते हैं।

प्रभावी ढंग से बिलिंग चिंताओं को कम करना

जब आपको कोई त्रुटि मिलती है या कोई सवाल होता है, तो तुरंत और पेशेवर तरीके से इसे संबोधित करें। अधिकांश वकील एक त्वरित विवाद का सामना करने के बजाय तुरंत वास्तविक गलतियों को ठीक करने लगते हैं। इन दिशानिर्देशों का पालन करें:

• ]एक लिखित जांच भेजें ईमेल आदर्श है क्योंकि यह एक कागज का निशान बनाता है। विशिष्ट प्रविष्टि का वर्णन करें और आप इसे क्यों पूछते हैं।
• ]Reference your शुल्क समझौता. किसी भी प्रावधानों को इंगित करें जो आपकी स्थिति का समर्थन करते हैं, जैसे प्रशासनिक शुल्क पर सीमा।
• ]Ask for a new-fLT:1] यदि त्रुटि स्पष्ट है, तो किसी भी भुगतान करने से पहले सही चालान का अनुरोध करें।
• ]Negotiate विवादित राशि. यदि आप समय बिताने की उचितता के बारे में असहमत हैं, तो समझौता करने का प्रस्ताव दें। कई वकील एक ड्रॉआउट संघर्ष से बचने के लिए बिल को समायोजित करेंगे।
• एक समय सीमा निर्धारित करें अपने वकील को उचित समय सीमा दें, जैसे कि 14 दिन, जवाब देने के लिए। अगर आपको कोई जवाब नहीं मिलता है तो Escalate।

प्रभावी संचार वकील-ग्राहक संबंधों को नुकसान पहुंचाए बिना अधिकांश बिलिंग त्रुटियों को हल कर सकता है। हालांकि, अगर मुद्दा जारी रहता है, तो आपको बाहरी मदद की तलाश की आवश्यकता हो सकती है।

प्रौद्योगिकी का उपयोग करके कानूनी शुल्क ट्रैक करें

आपको अपने वकील और #8217 पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करना है; रिकॉर्ड। कई उपकरण आपको वास्तविक समय में बिलिंग और स्पॉट डिस्क्रेपनेस की निगरानी में मदद कर सकते हैं।

• ]Spreadsheet: तारीख, अवधि और विषय सहित अपने वकील या उनके कर्मचारियों के साथ प्रत्येक बातचीत का एक सरल लॉग बनाए रखें। इसे साप्ताहिक अपडेट करें जब चालान आता है, तो इसे प्रविष्टि द्वारा प्रविष्टि की तुलना करें।
• ]कानूनी शुल्क ट्रैकिंग ऐप: कुछ उपभोक्ता-केंद्रित ऐप आपको चालान, ध्वज संदिग्ध प्रविष्टियों को अपलोड करने और कुलों की गणना करने की अनुमति देते हैं। उदाहरणों में बिलट्रैकर और कानूनी शुल्क सलाहकार शामिल हैं।
• ]Shared case management portal: कई आधुनिक कानून फर्मों ग्राहक पोर्टल जहां आप समय प्रविष्टियों को देख सकते हैं के रूप में वे कर रहे हैं प्रदान करते हैं। यदि आपकी फर्म यह प्रदान करती है, तो यह महीने भर में सूचित रहने के लिए उपयोग करें।

प्रौद्योगिकी का उपयोग सावधानीपूर्वक समीक्षा की जगह नहीं है, लेकिन यह आपको अपने रिकॉर्ड की आधार रेखा देता है। यह विशेष रूप से मूल्यवान हो सकता है यदि चालान काम के बाद महीने आता है और स्मृति फीका हो गया है।

कानूनी सहारा और शुल्क विवाद समाधान

यदि आपने ऊपर दिए गए चरणों का पालन किया है और फिर भी बिलिंग विवाद को हल नहीं कर सकता है, तो कई विकल्प मौजूद हैं। यह प्रक्रिया विवाद और आपके राज्य और #8217; के नियमों पर निर्भर करती है।

शुल्क पंचाट

लघु दावा न्यायालय

यदि विवादित राशि छोटी दावों की सीमा (आम तौर पर $ 5,000 से $ 10,000) के भीतर है, तो आप अपने वकील को छोटे दावों के कोर्ट में मुकदमा कर सकते हैं। आपको वकील की आवश्यकता नहीं है, और प्रक्रिया अपेक्षाकृत अनौपचारिक है। अपने सभी रिकॉर्ड्स को लाओ, जिसमें चालान, पत्राचार और भुगतान रसीद शामिल है।

बार शिकायत

यदि आप मानते हैं कि बिलिंग त्रुटि अनैतिक आचरण के एक पैटर्न का हिस्सा है, तो आप राज्य बार अनुशासनात्मक प्राधिकरण के साथ शिकायत दर्ज कर सकते हैं। यह एक गंभीर कदम है और इसे स्पष्ट उल्लंघन के लिए आरक्षित किया जाना चाहिए, जैसे धोखाधड़ी, सकल अतिव्यापी, या अनपेक्षित retainers को वापस करने में असफलता।

सिविल लॉसूट

हजारों डॉलर से जुड़े बड़े विवादों के लिए अनुबंध या धोखाधड़ी के उल्लंघन के लिए एक नागरिक मुकदमा उपयुक्त हो सकता है। हालांकि, सूट के लिए कानूनी शुल्क विवाद में राशि को जल्दी से पार कर सकता है, इसलिए लागत को सावधानीपूर्वक वजन दें।

भविष्य की सगाई के लिए निवारक उपाय

जब आप एक नए वकील को नियुक्त करते हैं, तो इन सक्रिय चरणों को ले जाएं:

• ]इंटरव्यू एकाधिक फर्में बिलिंग प्रथाओं, ठेठ मासिक शुल्क के बारे में पूछो, और वे विवादों को कैसे संभालते हैं।
• ]Negotiate billing words. एक कम न्यूनतम वेतन वृद्धि, प्रशासनिक शुल्क पर एक टोपी, या एक मासिक बजट टोपी का अनुरोध करें।
• एक खर्च सीमा निर्धारित करें अधिकतम राशि पर सहमत हो जाएगा जो आप पूर्व अनुमोदन के बिना भुगतान करेंगे। इससे परे कोई भी काम आपकी सहमति की आवश्यकता है।
• ]]] कभी भी शुल्क या बिलिंग विधियों के बारे में मौखिक वादा पर भरोसा नहीं करता है।