कैसे कानूनी रूप से और प्रभावी रूप से भुगतान किए बिना एक शिकायत दर्ज करें

एक ओवरटाइम दावे के प्रमुख तत्व

शिकायत में सफल होने के लिए, आपको तीन मुख्य तथ्यों की स्थापना करनी चाहिए: (1) आप नामित नियोक्ता द्वारा नियोजित थे (2) आपने एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम किया (या राज्य कानून के तहत कोई लागू दैनिक या साप्ताहिक सीमा से अधिक) और (3) आपका नियोक्ता कानूनी रूप से आवश्यक ओवरटाइम प्रीमियम का भुगतान करने में विफल रहा। सबूत का बोझ शुरू में आप पर निर्भर है, यही कारण है कि प्रलेखन पैरामाउंट है। इन तत्वों को समझना आपके सबूत संग्रह को निर्देशित करेगा और आपको अपने दावे को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने में मदद करेगा।

चरण 1: गैदर व्यापक साक्ष्य

साक्ष्य किसी भी अदायगी ओवरटाइम शिकायत की रीढ़ है। अधिक विस्तृत और व्यवस्थित अपने रिकॉर्ड्स, मजबूत अपने मामले। दस्तावेज़ीकरण के हर टुकड़े को इकट्ठा करके शुरू करें जो उस घंटे को दर्शाता है जो वास्तव में काम करते थे, न कि सिर्फ आपके आधिकारिक टाइमशीट पर घंटे अगर वे बदल गए थे।

संग्रह करने के लिए साक्ष्य के प्रकार

• Timesheets and watch-in/out रिकॉर्ड: डिजिटल या कागज रिकॉर्ड किसी भी मैनुअल सुधार या ओवरराइड सहित अपने प्रारंभ और अंत समय दिखा रहा है। भले ही आप व्यक्तिगत रिकॉर्ड नहीं रखते थे, तो भी अपने नियोक्ता से प्रतियों का अनुरोध (वे कानूनी रूप से FLSA के तहत कम से कम तीन साल के लिए पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं)।
• Pay stubs: ये आपके नियमित घंटो की दर, कुल घंटे का भुगतान और सूचीबद्ध किसी भी ओवरटाइम प्रीमियम को प्रकट करते हैं। अपनी वास्तविक कार्य घंटों के खिलाफ भुगतान किए गए घंटों की तुलना करें ताकि वे डिस्क्रेपनेसियों की पहचान कर सकें।
• इलेक्ट्रॉनिक संचार: ईमेल, पाठ संदेश, स्लैक संदेश, या कैलेंडर आमंत्रित करता है कि आपको नियमित घंटों के बाहर काम कर रहे थे, देर से बैठकों में भाग लेने, या आपके बदलाव के बाद काम अनुरोधों का जवाब देने के लिए।
• Witness बयान: Coworkers जो अपने काम के समय को देखते थे या इसी तरह के अनुभव किए गए थे, अनपेड ओवरटाइम को मजबूत बयान प्रदान कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि वे सहयोग करने के इच्छुक हैं, लेकिन जरूरत पड़ने पर उनकी गोपनीयता की रक्षा करें।
• कार्य उत्पाद और लॉग: रिपोर्ट, परियोजना समयरेखा, ग्राहक संचार, या सिस्टम लॉगिन / लॉगआउट टाइमस्टैम्प जो जब आप सक्रिय रूप से काम कर रहे थे तब प्रदर्शित होते हैं।
• नियोक्ता नीतियां: हैंडबुक, मेमो, या प्रशिक्षण सामग्री जो ओवरटाइम अप्रूवल, भोजन ब्रेक, या टाइमकीपिंग प्रक्रियाओं पर चर्चा करती है। ये बाद में आपके नियोक्ता की रक्षा का विरोध कर सकते हैं।

अपने खुद के घंटे कैसे दस्तावेज़ करें

चरण 2: एक अनौपचारिक संकल्प पर विचार करें

कानूनी शिकायत समय लेने वाली होती है और कार्यस्थल संबंधों को नुकसान पहुंचा सकती है। अक्सर, अदायगी ओवरटाइम के परिणामस्वरूप पेरोल त्रुटि, पर्यवेक्षक की गलतफहमी, या टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर में एक प्रणालीगत दोष होता है।

अपने नियोक्ता के दृष्टिकोण

अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक या मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ एक निजी बैठक अनुसूची। चुपचाप और वास्तव में अपने सबूत पेश करें। अनपेड ओवरटाइम की विशिष्ट अवधि और आपके द्वारा विश्वास की गई राशि का अनुमान लगाएं। "मैं मानता हूं कि मेरी इच्छा में एक गलती है, लेकिन मैं स्वीकार करने वाली भाषा के बजाय [dates]" के सप्ताह के लिए भुगतान में। बातचीत का एक लिखित रिकॉर्ड रखें, जिसमें तारीख, समय, कौन मौजूद था, और कोई वादा किया गया था। यदि नियोक्ता त्रुटि को सही करने के लिए सहमत हो जाता है, तो समायोजन और समयरेखा की पुष्टि करने के लिए लिखित रूप में पालन करें।

जब अनौपचारिक संकल्प विफल

यदि आपका नियोक्ता दावा को अस्वीकार करता है, तो अपने घंटों को कम करके या आपको अवांछनीय असाइनमेंट देकर मना करता है, या बस जवाब देने से इनकार करता है, तो यह औपचारिक शिकायत पर विचार करने का समय है। अपने वेतन अधिकारों को जोर देने के लिए पुनर्विचार FLSA और अधिकांश राज्य कानूनों के तहत अवैध है, लेकिन इस तरह के व्यवहार को दस्तावेज करने से आपके मामले को मजबूत हो जाता है।

Step 3: Appropriate एजेंसी के साथ एक औपचारिक शिकायत दर्ज करें

यदि अनौपचारिक प्रयास विफल हो जाते हैं, तो आप एक सरकारी एजेंसी के साथ शिकायत दायर कर सकते हैं जो वेतन कानूनों को लागू करता है। प्रक्रिया आपके स्थान के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन सबसे आम विकल्प संघीय और राज्य श्रम विभाग हैं।

अमेरिकी श्रम विभाग के साथ फाइलिंग

जब आप फ़ाइल करते हैं, तो प्रदान करने के लिए तैयार रहें:

• आपका पूरा नाम, पता और संपर्क जानकारी।
• आपके नियोक्ता का नाम, पता और व्यवसाय की प्रकृति।
• अनपेड ओवरटाइम अवधि और कुल वेतन का अनुमान बकाया है।
• अपने सबूत की प्रतियां (भुगतान स्टब्स, टाइमशीट, संचार)।
• किसी भी पूर्व प्रयास को हल करने के लिए।

WHD आपके दावे की समीक्षा करने के लिए एक जांचकर्ता को असाइन करेगा। यदि खोजकर्ता को उल्लंघन मिलता है, तो वे आपके नियोक्ता के साथ एक समझौता करने का प्रयास करेंगे। यदि कोई निपटान नहीं पहुंच जाता है, तो WHD आपकी ओर से एक मुकदमा दायर कर सकता है, लेकिन उन्हें ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप एक निजी मुकदमा चला सकते हैं।

राज्य श्रम विभाग की शिकायत

कई राज्यों में अपनी श्रम एजेंसियां हैं जो राज्य के मजदूरी कानूनों को लागू करती हैं, जो मजबूत सुरक्षा या तेजी से संकल्प प्रदान कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया डिवीजन ऑफ लेबर स्टैंडर्ड्स एनफोर्समेंट (DLSE) प्रक्रियाएं उस राज्य में श्रमिकों के लिए मजदूरी का दावा करती हैं। विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग की वेबसाइट की जाँच करें। कुछ राज्यों ने आपको ऑनलाइन फाइल करने की अनुमति दी है, जबकि दूसरों को एक नोटराइज्ड फॉर्म की आवश्यकता होती है।

आपकी लिखित शिकायत को कैसे शामिल करें

चाहे संघीय या राज्य, आपकी लिखित शिकायत स्पष्ट और व्यवस्थित हो।

• आपकी व्यक्तिगत जानकारी (नाम, पता, फ़ोन, ईमेल)।
• नियोक्ता विवरण (कानूनी व्यवसाय का नाम, भौतिक पता, संघीय EIN यदि ज्ञात हो)।
• अनपेड ओवरटाइम का एक क्रोनोलॉजिकल खाता, प्रत्येक कार्य सप्ताह को घंटों के साथ सूचीबद्ध करना काम किया और घंटों का भुगतान किया गया।
• सभी सहायक दस्तावेजों की प्रतियां (लेबल और समझाया गया)।
• एक बयान जो आपने सीधे मुद्दे को हल करने का प्रयास किया था और असफल रहे।
• आपका हस्ताक्षर और तारीख।

सब कुछ आप जमा करने की प्रतियां रखें।

चरण 4: जांच और अनुवर्ती को समझें

दाखिल करने के बाद एजेंसी एक जांच खोलेगा। इसमें आपको, आपके सहकर्मी और आपके नियोक्ता का साक्षात्कार शामिल हो सकता है; पेरोल रिकॉर्ड की समीक्षा; और टाइमकीपिंग सिस्टम का निरीक्षण करना। जांच समयरेखा कुछ हफ्तों से कई महीनों तक हो सकती है, जो जटिलता और एजेंसी के कार्यभार के आधार पर।

जांच के दौरान

पूरी तरह से सहयोग करें लेकिन अनावश्यक व्यक्तिगत जानकारी को स्वयंसेवी न करें। यदि खोजकर्ता अतिरिक्त दस्तावेज का अनुरोध करता है, तो तुरंत इसे प्रदान करें। आपको एक बयान पर हस्ताक्षर करने या शपथ के तहत गवाही देने के लिए कहा जा सकता है। सत्य रहें और तथ्यों पर छड़ी करें। अनइंवॉल्ड पार्टियों के साथ मामले पर चर्चा करने से बचें, और इसके बारे में सोशल मीडिया पर पोस्ट नहीं करें।

यदि आपका नियोक्ता इस समय के दौरान मना करता है (जैसे, समाप्ति, demotion, उत्पीड़न), तो तुरंत जवाब देने का दस्तावेज तैयार करें और जांच एजेंसी को सूचित करें।

संभव Outcomes

यदि जांच समय पर भुगतान की पुष्टि नहीं करती है तो एजेंसी आपके नियोक्ता को वित्तीय सहायता के लिए वापस वेतन का भुगतान करने का आदेश दे सकती है और FLSA के तहत तरलीकृत क्षति (दोहराई गई राशि) में समान राशि भी दे सकती है। कुछ राज्यों में, दंड और ब्याज भी लागू होते हैं। एजेंसी को भविष्य के उल्लंघन को रोकने के लिए अपने वेतन के अभ्यास को बदलने के लिए भी अपने नियोक्ता की आवश्यकता हो सकती है।

यदि एजेंसी को कोई उल्लंघन नहीं मिला है, तो आपके पास निर्णय की अपील करने या निजी मुकदमा चलाने का अधिकार है। एक एजेंसी का निष्कर्ष अदालत पर बाध्यकारी नहीं है, इसलिए नकारात्मक निर्णय का मतलब यह नहीं है कि आपके दावे की योग्यता की कमी है।

Step 5: कानूनी कार्रवाई पर विचार करें न्यायालयों के माध्यम से

यदि प्रशासनिक प्रक्रिया संतोषजनक परिणाम नहीं देती है, या यदि आपका दावा व्यक्तिगत मुकदमे की गारंटी देने के लिए काफी बड़ा है, तो रोजगार वकील को भर्ती करना अगले कदम है। कई वकीलों ने आकस्मिकता शुल्क के आधार पर मुफ्त प्रारंभिक परामर्श और काम की पेशकश की, जिसका अर्थ है कि वे किसी भी निपटान या निर्णय का प्रतिशत लेते हैं, बजाय उन्हें चार्ज करने के बजाय।

अनपेड ओवरटाइम के लिए एक मुकदमा दायर करना

FLSA के तहत आप संघीय अदालत में एक निजी मुकदमा दायर कर सकते हैं। आप समान राज्य विधियों के तहत राज्य कानून के दावों को भी ला सकते हैं। लॉनसूट आपको न केवल भुगतान किए गए ओवरटाइम और तरल क्षति बल्कि वकील की फीस और अदालत की लागत को भी ठीक करने की अनुमति देते हैं। आपको सीमाओं के क़ानून के भीतर दायर करना चाहिए, जो आम तौर पर गैर-willful उल्लंघन के उल्लंघन की तारीख से दो साल है, या विलोपन के लिए तीन साल (जब नियोक्ता को कानून के लिए लापरवाही से पता था या दिखाया गया था)। सीमा के राज्य के क़ानून भिन्न होते हैं, इसलिए वकील के साथ जांच करें।

सामूहिक कार्रवाई

यदि एकाधिक कर्मचारियों ने समान भुगतान की अति-समय नीति का अनुभव किया है तो आप FLSA के तहत सामूहिक कार्रवाई में एक साथ जुड़ सकते हैं। यह एक वर्ग कार्रवाई के समान है लेकिन प्रत्येक कर्मचारी को एक सहमति फॉर्म दाखिल करके "ऑप्ट इन" की आवश्यकता होती है। सामूहिक कार्रवाई मुकदमेबाजी लागत को फैल सकती है और नियोक्ता के खिलाफ लाभ उठा सकती है। एक अनुभवी वकील सलाह दे सकता है कि क्या आपका मामला इस दृष्टिकोण के लिए उपयुक्त है।

सफल दावा के लिए प्रैक्टिकल टिप्स

प्रक्रियात्मक चरणों से परे, कुछ रणनीतियों ने स्पष्ट रूप से अनपेड ओवरटाइम को पुनर्प्राप्त करने की अपनी संभावनाओं को बेहतर बना दिया है।

शीघ्र

कुछ कर्मचारियों को जब तक वे नौकरी छोड़ दिया है, लेकिन कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, तब तक इंतजार करना पसंद करते हैं।

सुरक्षित स्थान पर डिजिटल और भौतिक दस्तावेज़ रखें

किसी स्थान पर सभी साक्ष्यों की स्टोर प्रतियां आपके नियोक्ता को एक्सेस नहीं कर सकती हैं, जैसे कि व्यक्तिगत क्लाउड खाता या घर पर रखे गए भौतिक फ़ोल्डर। यदि आप पुनर्विचार की प्रत्याशा करते हैं, तो कार्यस्थल उपकरणों या नेटवर्क पर दस्तावेज़ों को स्टोर न करें।

प्रारंभिक कानूनी सलाह

यदि आपके दावे में बड़ी राशि का पैसा है, यदि आपको सिस्टमिक उल्लंघन पर संदेह है, या यदि आपके नियोक्ता को litigiousness का इतिहास है, तो एजेंसी की शिकायत दर्ज करने से पहले एक वकील से परामर्श करें। एक वकील सर्वश्रेष्ठ फोरम (एजेंसी बनाम कोर्ट) पर सलाह दे सकता है और आपको सबूतों को संरक्षित करने और उन बयानों से बचने में मदद कर सकता है जो आपके मामले को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

पेशेवर और फैक्टुर बनें

चाहे आपके नियोक्ता, एजेंसी या वकील के साथ संवाद करना, एक पेशेवर डीमनर बनाए रखना। सत्यापन योग्य तथ्यों, तारीखों और मात्रा में स्टिक करें। भावनात्मक भाषा या खतरे आपकी विश्वसनीयता को कमजोर कर सकते हैं। strong] प्रलेखन, strong[ आरोपण]]