कैसे एक मजबूत निपटान प्रकरण के लिए अपने चोटों को दस्तावेज करने के लिए

चोट दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से एक शक्तिशाली निपटान प्रकरण का निर्माण

यदि आप दुर्घटना में घायल हो गए हैं- चाहे एक कार दुर्घटना, स्लिप-एंड-फॉल, या कार्यस्थल घटना- आपके दस्तावेज़ीकरण की गुणवत्ता अक्सर आपके निपटान मामले की ताकत निर्धारित करती है। बीमा समायोजनकर्ता, रक्षा वकील और न्यायाधीश आपकी चोटों की गंभीरता और आपके लायक क्षतिपूर्ति का मूल्यांकन करने के लिए ठोस सबूतों पर भरोसा करते हैं। अधूरे या खराब व्यवस्थित रिकॉर्ड देरी, कम प्रस्तावों या आपके दावे के बाहरी इनकार का कारण बन सकते हैं। यह गाइड आपकी चोटों को पूरी तरह से दस्तावेज करने के लिए हर आवश्यक कदम को कवर करता है, तत्काल बाद से चल रहे उपचार और वित्तीय प्रभाव के माध्यम से।

क्यों उचित प्रलेखन बनाता है या टूटता है आपका मामला

कानूनी प्रणाली सबूत के सिद्धांत पर काम करती है। चोट, कारण और क्षति के स्पष्ट सबूत के बिना, यहां तक कि वैध दावा विफल हो सकता है। बीमा कंपनियां लाभ-चालित व्यवसाय हैं; वे भुगतान को कम करने के लिए प्रशिक्षित एडजस्टर का उपयोग करते हैं। उचित प्रलेखन कई महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करता है:

• दुर्घटना और आपकी चोटों के बीच सीधा संबंध स्थापित करता है।
• दर्द, पीड़ा और विकलांगता का उद्देश्य प्रमाण प्रदान करता है।
• आर्थिक हानि जैसे कि मेडिकल बिल और खोई हुई आय को क्वांटिफाइड करता है।
• Refutes दावा है कि आपकी चोट पूर्व मौजूदा या अतिरंजित थी।

न्यायालयों और बीमाकर्ताओं ने जानबूझकर बनाया रिकॉर्ड करने के लिए अधिक वजन सौंपा-साथ ही- घटना के समय या उसके पास- बाद में याद करने के लिए। एक अच्छी तरह से बनाए गए फ़ाइल बातचीत या मुकदमेबाजी के दौरान अपने पक्ष में तराजू को टिप कर सकती है।

एक चोट के बाद तत्काल कदम

एक दुर्घटना के बाद पहले घंटे और दिन सबूत संरक्षण के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। अपने मामले को बाहरी सेट से बचाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

तत्काल चिकित्सा ध्यान दें

आपका स्वास्थ्य पहले आता है। यहां तक कि अगर आपको कोई तत्काल दर्द महसूस नहीं होता है, तो कुछ चोटें जैसे कि व्हिपलैश, कंकशन, या आंतरिक रक्तस्राव - प्रकट होने के लिए घंटों या दिनों का समय लगता है। एक हेल्थकेयर प्रदाता का दौरा करने से एक आधिकारिक मेडिकल रिकॉर्ड बनाया गया है जो आपकी मुख्य शिकायत, चोट की व्यवस्था और प्रारंभिक निष्कर्षों को दस्तावेज करता है। यह रिकॉर्ड आपके मामले का आधार है। व्यक्तिगत चोट वकील स्कॉट मेल्टन ने कहा कि "एक कार दुर्घटना के बाद सबूत का एक सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ा आपातकालीन कक्ष प्रलेखन है।" इस कदम पर जाएं, और बीमा कंपनी का तर्क हो सकता है कि आपकी चोट दुर्घटना के कारण नहीं थी। हमेशा अपने डॉक्टर की उपचार योजना का पालन करें और सभी अनुवर्ती नियुक्तियों में भाग लें; गंभीर चोटों में गंभीर चोटों का सुझाव देने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

अप्रवासी अधिकारियों की ओर से संवाददाता की रिपोर्ट करें

दुर्घटना प्रकार के आधार पर, एक आधिकारिक रिपोर्ट दर्ज करें। मोटर वाहन टकराव के लिए, पुलिस को बुलाएं और दुर्घटना रिपोर्ट नंबर प्राप्त करें। कार्यस्थल चोटों के लिए, अपने पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करें और एक कर्मचारी के मुआवजा दावा फॉर्म को पूरा करें। वाणिज्यिक संपत्ति पर स्लिप-एंड-फॉल के लिए, संपत्ति प्रबंधक को सूचित करें और एक घटना रिपोर्ट के लिए पूछें। ये दस्तावेज एक स्वतंत्र, तीसरे पक्ष का खाता प्रदान करते हैं जो हुआ और कब हुआ।

शारीरिक साक्ष्य संरक्षण

दुर्घटना में शामिल कपड़ों, व्यक्तिगत वस्तुओं या वाहन घटकों का निपटान न करें। मदों को रक्त के साथ दागा गया, टूटे हुए गिलास से फाड़ा गया, या प्रभाव से क्षतिग्रस्त घटना के बल को तोड़ सकता है। उन्हें एक स्वच्छ, शुष्क जगह में स्टोर करें जब तक कि आपके वकील अन्यथा सलाह नहीं देते। इसी तरह, अगर दुर्घटना ने आपके फोन, जूते या अन्य गियर को क्षतिग्रस्त कर दिया है, तो उन्हें संपत्ति क्षति के सबूत के रूप में रखें।

एक व्यापक चोट जर्नल का निर्माण

एक बार जब आप स्थिर होते हैं, तो व्यक्तिगत चोट पत्रिका शुरू करें। यह दैनिक लॉग व्यक्तिपरक अनुभवों को दस्तावेज करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है जो चिकित्सा रिकॉर्ड्स को नहीं पकड़ सकता है- जैसे कि दर्द का स्तर, भावनात्मक संकट, और दैनिक गतिविधियों के साथ हस्तक्षेप। बीमा समायोजक अक्सर जर्नल प्रविष्टियों पर निर्भर करते हैं ताकि चोट के चल रहे प्रभाव को मापने के लिए जर्नल प्रविष्टियों पर निर्भर हो।

प्रत्येक प्रवेश में क्या शामिल होना चाहिए

• Date and time of the प्रवेश (always वास्तविक तिथि, अगले दिन नहीं) लिखते हैं।
• A दर्द पैमाने रेटिंग 0 (कोई दर्द नहीं) से 10 (सबसे ज्यादा कल्पनाशील दर्द) तक।
• ] दर्द प्रकार का वर्णन (sharp, सुस्त, जलाना, थ्रोबिंग, छुराना)।
• ]] दर्द का स्थान और क्या यह अन्य शरीर के अंगों को विकिरणित करता है।
• ]सक्रियता प्रभावित (जैसे, "कंधे स्तर से ऊपर मेरी दाहिने हाथ उठाने में असमर्थ" या "वापसी ऐंठन के कारण दो घंटे से अधिक नहीं सो सकता"।
• Emotional state (anxiety, निराशा, उदासी, चिड़चिड़ापन)।
• Medication taken (dose, समय, और किसी भी दुष्प्रभाव).
• Treatment प्राप्त (भौतिक चिकित्सा, चिरोप्रैक्टिक समायोजन, इंजेक्शन, सर्जरी).

डीपर डॉक्यूमेंटेशन के लिए नमूना प्रॉम्प्ट

सामान्य प्रविष्टियों से बचने के लिए, विशिष्ट संकेतों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "आज मैंने रात्रिभोज पकाने की कोशिश की लेकिन मेरे घुटने को छोड़ने से पहले पांच मिनट से अधिक समय तक नहीं रह सकता। मुझे एक स्टूल पर बैठना पड़ा और हर तीन मिनट में ब्रेक लेना पड़ा। मेरे पति को काटकर सब्जियों को खत्म करना पड़ा।" ऐसे विवरण आपके दुख को मानवीय बनाते हैं और कार्यात्मक सीमाओं का ठोस सबूत प्रदान करते हैं। पत्रिका को एक बाध्य नोटबुक (पृष्ठ छेड़छाड़ को रोकने के लिए) में या एक समर्पित सुरक्षित डिजिटल प्रारूप में हस्तलिखित होना चाहिए। कभी भी पिछली प्रविष्टियों को संपादित या हटाएं; यदि आप कुछ गलत तरीके से याद करते हैं, तो पहले एक नया प्रवेश जोड़ें और पहले एक संदर्भ दें।

दृश्य प्रलेखन: फोटोग्राफ और वीडियो

विजुअल साक्ष्य अक्सर प्रलेखन का सबसे प्रेरक रूप है। एक तस्वीर शब्दों की तुलना में कहीं बेहतर ब्रुज़, सूजन या शल्य चिकित्सा चीरा की गंभीरता को व्यक्त कर सकती है।

Injuries तत्काल और ओवर टाइम

एक स्मार्टफोन या कैमरे का उपयोग करके, कई कोणों से हर दृश्य चोट की स्पष्ट, अच्छी तरह से प्रकाशित तस्वीरें लें। एक आम वस्तु को शामिल करें - जैसे कि एक सिक्का या शासक - पैमाने के लिए। उदाहरण के लिए, एक bruise शुरू में छोटा लग सकता है लेकिन अगले 48 घंटों में विस्तार हो सकता है; प्रगति दिखाने के लिए हर दिन इसे फोटोग्राफ करें। इसी तरह, शल्य चिकित्सा घाव, निशान और रेंज-ऑफ-मोशन सीमाओं को उपचार के प्रत्येक चरण में दस्तावेज किया जाना चाहिए। स्मृति या आत्म-विवरण पर भरोसा न करें; समय-समय पर प्रदर्शित छवियों की एक श्रृंखला एक अपरिवर्तनीय समयरेखा बनाती है।

दुर्घटना दृश्य और संपत्ति क्षति का दस्तावेजीकरण

दुर्घटना दृश्य (यदि सुरक्षित) और फोटो स्किड अंक, मलबे, सड़क की स्थिति, प्रकाश व्यवस्था, संकेतन और किसी भी कारक जो घटना में योगदान दिया है, को वापस लौटें। यदि आप एक वाहन में थे, तो कई कोणों से सभी शामिल कारों को फोटोग्राफ क्षति, जिसमें प्रभाव बिंदुओं के करीब-अप शामिल हैं। यदि दुर्घटना में एक दोषपूर्ण उत्पाद शामिल है, तो उत्पाद और इसकी पैकेजिंग, सीरियल नंबर और किसी भी दृश्य दोष को फोटोग्राफ करें। बीमा कंपनियां अक्सर जांच के दौरान दृश्य तस्वीरों का अनुरोध करती हैं, इसलिए एक व्यापक सेट होने से प्रक्रिया को गति मिल सकती है।

मेडिकल रिकॉर्ड्स और बिल: आर्थिक नुकसान की रीढ़

मेडिकल डॉक्यूमेंटेशन, आपकी चोटों का तीसरे पक्ष का सत्यापन प्रदान करता है। इसके बिना, आपका दावा अनिवार्य रूप से बीमाकर्ता के खिलाफ सिर्फ आपका शब्द है।

रिपोर्ट और टेस्ट परिणाम एकत्र करना

प्रत्येक प्रदाता से सभी चिकित्सा रिकॉर्ड की प्रतियां आपको दिखाई देती हैं: प्राथमिक देखभाल चिकित्सक, आपातकालीन कक्ष, विशेषज्ञों, भौतिक चिकित्सक, क्रोप्रैक्टर्स, सर्जन और नैदानिक इमेजिंग केंद्र। इन रिकॉर्डों में इतिहास और भौतिक नोट्स, प्रगति रिपोर्ट, ऑपरेटिव रिपोर्ट, रेडियोलॉजी छवियाँ (एक्स-रे, एमआरआई, सीटी स्कैन), प्रयोगशाला परिणाम और निर्वहन सारांश शामिल हैं। पेपर प्रतियां डाउनलोड करें या प्राप्त करें और उन्हें एक समर्पित फ़ोल्डर में स्टोर करें। अमेरिकी मेडिकल एसोसिएशन उचित चिकित्सा प्रलेखन पर दिशानिर्देश प्रदान करता है, जो आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि कौन से रिकॉर्ड होना चाहिए। रिकॉर्ड्स को क्रोनोलॉजिकल रूप से व्यवस्थित करें, और अपने अनुक्रमण के लिए एक सारांश बनायें।

मेडिकल बिलिंग संहिताओं को समझना

बीमा समायोजक अनावश्यक उपचार या बिलिंग त्रुटियों के संकेतों के लिए चिकित्सा बिलों की जांच करते हैं। अपने बिलों पर इस्तेमाल किए गए CPT (वर्तमान प्रक्रियात्मक शब्दावली) कोड के साथ अपने आप को परिचित करें। आम कोड में कार्यालय यात्राओं, इमेजिंग कोड (जैसे, MRI के घुटने के लिए 73721), और शल्य चिकित्सा कोड शामिल हैं। यदि कोई कोड गलत लगता है, तो अपने प्रदाता के बिलिंग कार्यालय को स्पष्टीकरण के लिए कहें। सटीक बिलिंग कुल चिकित्सा खर्चों के लिए आपके दावे का समर्थन करता है। प्रत्येक बिल की प्रतियां रखें, सह-भुगतानों के लिए रसीद, पर्चे के लिए फार्मेसी रसीद और भविष्य में चेकिंग उपकरण (अतिथिवार्ता)।

वित्तीय प्रलेखन: लॉस्ट वेज और अन्य आर्थिक हानि

आपके निपटान को सीधे चोट से उत्पन्न होने वाली कार्य और आउट-ऑफ-पॉकेट लागत से समय-समय पर आप की क्षतिपूर्ति करनी चाहिए।

खोया आय

कंपनी के लेटरहेड पर अपने नियोक्ता से एक पत्र प्राप्त करें, अपने नौकरी का शीर्षक, घंटे में वेतन या वेतन, औसत घंटे प्रति सप्ताह काम करते हैं, और सटीक तारीखें आपको दुर्घटना के कारण काम याद आती हैं। यदि आप बीमार छुट्टी, छुट्टी का समय, या व्यक्तिगत दिनों का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ जो भी आपको खो जाने पर समय दिया जाता है, और आप उनके लिए मुआवजा देने का हकदार हैं। स्व-व्यवसायी व्यक्तियों के लिए, कर रिटर्न, लाभ और हानि विवरण प्रदान करते हैं, और नौकरी के लिए एक लॉग को खो दिया गया अनुबंध। यदि आपकी चोटों ने पूर्ण क्षमता पर काम करने की क्षमता को कम कर दिया है (उदाहरण के लिए, आप नौकरी के समय या एक लाइटर-ड्यूटी भूमिका में वापस लौट आए हैं)।

आउट-ऑफ-पॉकेट एक्सेंस ट्रैकिंग

अपनी चोट से संबंधित सभी खर्चों का एक स्प्रेडशीट बनाएँ: चिकित्सा नियुक्तियों (मील) के लिए परिवहन लागत, पार्किंग शुल्क, घरेलू संशोधन (रैंप, हड़पने की सलाखों, टॉयलेट सीटों को उठाया), चाइल्डकेयर लागत यदि आप अपने बच्चों, गृह व्यवस्था या लॉन देखभाल सेवाओं की देखभाल करने में असमर्थ हैं, तो आप उन्हें नहीं कर सकते हैं, और बीमा द्वारा कवर किए गए किसी भी सहायक उपकरण। रसीदें बचाओ और प्रत्येक खर्च के उद्देश्य को ध्यान में रखें। बैंडेज या बर्फ पैक जैसी छोटी वस्तुओं को दर्ज किया जाना चाहिए - वे आपकी चोट के दैनिक बोझ को दर्शाते हैं।

भविष्य वित्तीय प्रभाव का पूर्वानुमान

स्थायी या दीर्घकालिक चोटों के लिए, भविष्य में खोई हुई कमाई, कम कमाई क्षमता और चल रही चिकित्सा आवश्यकताओं को पेश करने के लिए एक व्यावसायिक पुनर्वास विशेषज्ञ या अर्थशास्त्री के साथ परामर्श करें। ये विशेषज्ञ रिपोर्ट निपटान वार्ता में या परीक्षण में महत्वपूर्ण वजन ले जाते हैं। अपने वकील के साथ काम करने के लिए भविष्य में सभी नुकसान को अच्छी तरह से पहले से पहचानें और दस्तावेज करें।

गवाह वक्तव्य और संचार रिकॉर्ड

स्वतंत्र गवाह दुर्घटना के अपने खाते और आपकी पोस्ट-एसिडेंट स्थिति को तोड़ सकते हैं।

गवाह बयान प्राप्त करना

जो किसी ने दुर्घटना को देखा - यात्रियों, विचारकों और अन्य ड्राइवरों सहित - एक लिखित या रिकॉर्ड बयान प्रदान करने के लिए। आदर्श रूप से, उन्हें यह बताना चाहिए कि वे क्या देखते हैं या सुना है, तारीख और समय और उनकी संपर्क जानकारी। यदि वे पूर्ण बयान लिखने के लिए तैयार नहीं हैं, तो कम से कम उनका नाम और फोन नंबर प्राप्त करें ताकि आपका वकील बाद में उनसे संपर्क कर सके। स्लिप-एंड-फॉल मामलों के लिए, सुरक्षा कैमरा फुटेज आदर्श है; अनुरोध करें कि संपत्ति मालिक तुरंत वीडियो को संरक्षित करता है।

एक संचार लॉग रखना

बीमा कंपनियों, रक्षा परामर्श और चिकित्सा प्रदाताओं के साथ हर बातचीत रिकॉर्ड करें। तारीख, समय, बोली जाने वाले व्यक्ति का नाम और बातचीत का सारांश शामिल करें। यदि आपको एक निपटान प्रस्ताव प्राप्त होता है, तो राशि और किसी भी स्थिति को दस्तावेज करें। अपने वकील से परामर्श किए बिना या फोन पर कुछ भी करने के लिए सहमत नहीं हैं। बीमा सूचना संस्थान अनुशंसा करता है कि पहले प्रस्ताव को स्वीकार नहीं किया जाए क्योंकि यह आमतौर पर आपके हकदार होने की तुलना में कम है। आपका प्रलेखन एक काउंटर-ऑफ़र या एक उच्च राशि के लिए मांग का समर्थन करेगा।

अपने निपटान मामले को मजबूत करने के लिए कानूनी विचार

अकेले प्रलेखन पर्याप्त नहीं है; आपको कानूनी ढांचे को भी समझना चाहिए जो आपके दावे को नियंत्रित करता है।

सीमा का निर्धारण

हर राज्य व्यक्तिगत चोट के मुकदमों को भरने के लिए एक समय सीमा लागू करता है। ज्यादातर राज्यों में, आपके पास दुर्घटना की तारीख से दो से तीन साल हैं, हालांकि कुछ राज्य सरकारी संस्थाओं के खिलाफ कार्रवाई के लिए केवल एक साल की अनुमति देते हैं। मृतक को याद करते हुए आपके दावे को स्थायी रूप से रोक सकता है। अपने वकील के साथ जांच करें या कानूनी संसाधन जैसे नोलो की व्यक्तिगत चोट गाइड ] को अपने अधिकार क्षेत्र में विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करने के लिए। आपके प्रलेखन समयरेखा को यह सुनिश्चित करने में तेजी लाना चाहिए कि सभी सबूतों को वैध होने से पहले एकत्र किया गया है।

निपटान वार्ता बनाम ट्रायल

वेल-डुक्यूमेंटेड मामले अक्सर परीक्षण से पहले बसते हैं क्योंकि सबूत स्पष्ट रूप से दायित्व और क्षति को स्थापित करते हैं। हालांकि, आपको तैयार करना चाहिए जैसे कि आपका मामला परीक्षण पर जाएगा। इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ को एक मांग पैकेज में व्यवस्थित करना: एक कवर पत्र तथ्यों, चिकित्सा रिकॉर्ड और बिलों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, जो वेतन दस्तावेज खो देता है, जर्नल एक्सर्ट और गवाह बयान। कई वकीलों ने ट्रियलवर्क्स या सुई जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग इन दस्तावेजों का प्रबंधन करने के लिए किया है, लेकिन एक अच्छी तरह से व्यवस्थित बाइंडर या डिजिटल फ़ोल्डर (समुदाय लेबल और एक सूचकांक के साथ) एक ही उद्देश्य की सेवा कर सकते हैं। एक [FLT: 0] के साथ परामर्शदाता के लिए अपने राज्य के लिए सबसे पहले से परामर्श करता है।

{{Conclusion: दस्तावेज़ीकरण को एक मजबूत निपटान में बदलना

अपनी चोटों को दस्तावेज करना एक बार का काम नहीं है बल्कि एक चल रही प्रक्रिया है जो दुर्घटना से प्रभावित होने तक रहती है। हर तस्वीर, हर पत्रिका प्रवेश, हर मेडिकल बिल आपके दावे के लिए वजन जोड़ता है। अधिक गहन और सुसंगत आपके रिकॉर्ड, कठिन यह बीमा कंपनियों के लिए हो जाता है ताकि आपकी पीड़ा को अस्वीकार या कम किया जा सके। ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करके - तत्काल चिकित्सा ध्यान की तलाश करते हुए, विस्तृत पत्रिका को बनाए रखने, दृश्य सबूतों को कैप्चर करना, वित्तीय रिकॉर्ड का आयोजन करना, और गवाहों को संरक्षित करना - आप एक शक्तिशाली मामला बनाते हैं जो आपकी भावनाओं को उचित निपटान की संभावनाओं को अधिकतम करता है। सावधानीपूर्वक प्रलेखन के प्रभाव को कम न करें।