संघीय और राज्य विनियमों के तहत ओवरटाइम पे की गणना कैसे करें

संघीय और राज्य विनियमों के तहत ओवरटाइम पे की गणना कैसे करें

ओवरटाइम भुगतान की गणना किसी भी नियोक्ता के लिए एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है और एक अधिकार है कि कर्मचारियों को समझना चाहिए। माइस्क्लेलेटिंग ओवरटाइम महंगा मुकदमे, श्रम दंड विभाग और क्षतिग्रस्त कर्मचारी ट्रस्ट के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। संघीय और राज्य कानून दोनों ओवरटाइम को नियंत्रित करते हैं, और नियम अक्सर भिन्न या ओवरलैप होते हैं। यह विस्तारित गाइड संघीय और राज्य नियमों के तहत ओवरटाइम भुगतान की गणना करने का एक संपूर्ण ब्रेकडाउन प्रदान करता है, जिसमें वास्तविक दुनिया के उदाहरण, सामान्य नुकसान और आपके पेरोल अनुरूप रखने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं शामिल हैं।

संघीय ओवरटाइम विनियम FLSA के तहत

फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (FLSA) ने संयुक्त राज्य अमेरिका में ओवरटाइम भुगतान के लिए राष्ट्रीय आधार रेखा निर्धारित की है। संयुक्त राज्य अमेरिका के श्रम विभाग के वेतन और घंटे डिवीजन द्वारा लागू, FLSA को यह आवश्यकता है कि गैर छूट कर्मचारी को कम से कम एक और एक-हास के भुगतान पर एक बार भुगतान प्राप्त होता है, जो सभी घंटों के लिए उनके नियमित भुगतान की दर को एक ही कार्य सप्ताह में 40 से अधिक काम करता है। इस नियम की यांत्रिकी को समझना सटीक पेरोल प्रोसेसिंग का पहला कदम है।

कौन है छूट और गैर छूट?

सभी कर्मचारी FLSA के तहत ओवरटाइम के लिए योग्य नहीं हैं। कानून श्रमिकों को उनके नौकरी कर्तव्यों, वेतन स्तर और वेतन के आधार पर छूट या छूट के रूप में वर्गीकृत करता है। कार्यकारी, प्रशासनिक, पेशेवर, बाहरी बिक्री और कुछ कंप्यूटर कर्मचारी विशिष्ट परीक्षणों को पूरा करने के लिए छूट प्राप्त कर सकते हैं। 2025 के लिए, अधिकांश छूट के लिए मानक वेतन सीमा $ 1,128 प्रति सप्ताह ($ 58,656 वार्षिक) है, हालांकि यह आंकड़ा समय-समय पर समायोजित करता है। इस राशि के नीचे कमाई करने वाले कर्मचारी लगभग हमेशा गैर छूट वाले होते हैं और ओवरटाइम के हकदार होते हैं। नियोक्ता को महंगा गलतफहमी दावों से बचने के लिए प्रत्येक भूमिका को सावधानीपूर्वक वर्गीकृत करना चाहिए।

नियमित भुगतान की दर को समझना

नियमित रूप से भुगतान की दर केवल घंटे की मजदूरी नहीं है। यह एक औसत घंटे की दर है जो कार्य सप्ताह के दौरान अर्जित की जाती है, जिसमें आधार भुगतान से परे कुछ मुआवजा शामिल है। FLSA नियमित रूप से निर्धारित करता है क्योंकि कुल घंटों के काम से विभाजित रोजगार के लिए सभी पारिश्रमिकों के रूप में। इसमें शामिल हैं:

• हर घंटे मजदूरी या वेतन
• गैर-discretionary बोनस (जैसे उपस्थिति बोनस, उत्पादन बोनस)
• आयोग
• рубрики
• अंतर
• जीवन समायोजन की लागत

नियमित दर से बाहर निकलने पर विवेकाधीन बोनस, उपहार, लाभ योजना योगदान और धन वापस लिया खर्च होते हैं। जब ओवरटाइम की गणना की जाती है, तो आपको प्रत्येक कार्य सप्ताह नियमित दर को पुनः प्राप्त करना होगा यदि भुगतान के अतिरिक्त रूप शामिल हैं।

कैसे FLSA ओवरटाइम की गणना करने के लिए - चरण द्वारा कदम

1. ]कार्य सप्ताह का निर्धारण एक कार्य सप्ताह एक निश्चित, 168 घंटे (7 लगातार 24 घंटे) की अवधि है। नियोक्ता जब कार्य वीक शुरू होता है तो चुन सकते हैं, लेकिन यह सुसंगत होना चाहिए।
2. ]Record कुल घंटे काम किया। सभी घंटे एक कर्मचारी वास्तव में काम करता है, जिसमें समय से काम किया जाता है, अगर अधिकृत, लघु ब्रेक (20 मिनट से कम) और ऑन-कॉल समय जो व्यक्तिगत स्वतंत्रता को प्रतिबंधित करता है।
3. ]]Real rate of pay. सप्ताह के लिए सभी मुआवजा जोड़ें और कुल घंटे काम करके विभाजित करें। एक वेतनभोगी गैर छूट कर्मचारी के लिए $800 / सप्ताह 40 घंटे के लिए, नियमित दर $20 / घंटे है। यदि वह समान कर्मचारी 48 घंटे काम करता है, तो नियमित दर $800 ÷ 48 = $16.67 / घंटे हो जाती है, और ओवरटाइम को उस दर के 1.5 गुना पर भुगतान किया जाना चाहिए।
4. ]अधिक समय की पहचान करें केवल 40 घंटे से अधिक कार्य सप्ताह FLSA के तहत ओवरटाइम के लिए क्वालीफाई करते हैं। कुछ राज्यों में दैनिक ओवरटाइम सीमा होती है, जिसे हम नीचे कवर करते हैं।
5. Calculate overtime pay. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
6. नियमित भुगतान में जोड़ें नियमित भुगतान में सभी घंटों के लिए सीधे समय पर भुगतान शामिल है (अंतिम समय पर ओवरटाइम घंटों सहित) प्लस ओवरटाइम प्रीमियम (अतिरिक्त 0.5)।

उदाहरण: एक बोनस के साथ आवरली कर्मचारी

एक गैर-exempt कर्मचारी $ 18 / घंटे कमाता है और एक सप्ताह में 44 घंटे काम करता है। उन्हें सप्ताह के लिए $ 50 गैर-discretionary उत्पादन बोनस भी मिला है।

• नियमित साप्ताहिक आय: 44 घंटे × $ 18 = $ 792
• प्लस बोनस: $792 + $50 = $842 कुल सीधे समय मुआवजा
• नियमित दर: $842 ÷ 44 घंटे = $19.14/घंटे
• समय: 4 घंटे
• ओवरटाइम प्रीमियम: 4 × ($ 19.14 × 0.5) = $ 38.28 (अतिरिक्त आधे-समय)
• कुल भुगतान: $842 + $ 38.28 = $880.28

नोट कि नियमित रूप से बोनस के कारण बदल गया है। कई नियोक्ता गलती से केवल आधार घंटे के वेतन पर भुगतान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप भुगतान और कानूनी दायित्व हो सकता है। U.S. श्रम विभाग के ओवरटाइम पेज आधिकारिक तथ्य पत्र और उदाहरण प्रदान करता है।

स्टेट ओवरटाइम रेगुलेशन - जब स्टेट लॉ डिफर्स ऑफ़ फेडरल

जबकि FLSA एक मंजिल सेट करता है, कई राज्यों में सख्त ओवरटाइम आवश्यकताओं को लागू किया जाता है। जब राज्य और संघीय कानून संघर्ष, नियोक्ताओं को उस मानक को लागू करना चाहिए जो कर्मचारी के लिए अधिक अनुकूल है। इसका मतलब अक्सर राज्य सीमा के आधार पर ओवरटाइम का भुगतान करना होता है जो 40-घंटे सप्ताह से परे जाते हैं। कुछ राज्यों को 8 या 12 घंटे के बाद दैनिक ओवरटाइम की आवश्यकता होती है, जो अत्यधिक घंटों के लिए डबल-टाइम या कम छूट वेतन सीमा होती है। राज्य-विशिष्ट नियमों को पहचानने का सबसे आम पेरोल अनुपालन त्रुटियों में से एक है।

दैनिक ओवरटाइम आवश्यकता

कई राज्यों को सप्ताह भर के कुल के बावजूद, एक दिन में एक निश्चित संख्या से परे काम करने के लिए ओवरटाइम की आवश्यकता होती है। सबसे उल्लेखनीय उदाहरण कैलिफोर्निया है, जहां गैर-मुक्त कर्मचारी अधिक समय के लिए कमाते हैं:

• घंटे एक दिन में 8 से अधिक काम करते थे, 1.5 बार नियमित दर
• घंटे एक दिन में 12 से अधिक काम किया, 2 बार नियमित दर (डबल टाइम) पर
• एक सप्ताह में लगातार काम के सातवें दिन पर पहला 8 घंटे, 1.5 बार
• लगातार सातवें दिन 8 से अधिक घंटे, डबल समय पर

दैनिक ओवरटाइम नियमों के साथ अन्य राज्यों में अलास्का (8 घंटे / दिन) कुछ उद्योगों में शामिल हैं, कोलोराडो (12 घंटे / दिन या 40 घंटे / सप्ताह, जो भी अधिक हो), नेवादा (8 घंटे / दिन अगर कर्मचारी न्यूनतम वेतन से 1.5 गुना कमाता है), और केंटकी (8 घंटे / दिन कुछ विनिर्माण में)। इन राज्यों में, आपको दैनिक सीमा का उपयोग करके ओवरटाइम की गणना करनी चाहिए, भले ही कर्मचारी का साप्ताहिक कुल 40 घंटे से कम हो।

उदाहरण: कैलिफोर्निया दैनिक ओवरटाइम

कैलिफोर्निया में एक कर्मचारी $22 / घंटे कमाता है और गुरुवार के माध्यम से मंगलवार को सोमवार, 8 घंटे पर 10 घंटे काम करता है, और शुक्रवार (कुल 43 घंटे) पर 9 घंटे।

• दैनिक ओवरटाइम: सोमवार - 8 घंटे से अधिक; शुक्रवार - 8 घंटे से अधिक
• कुल दैनिक ओवरटाइम: 1.5 × दर पर 3 घंटे = 3 × $ 33 = $ 99
• साप्ताहिक ओवरटाइम: 43 - 40 = 3 घंटे 1.5 × दर पर। लेकिन इन घंटों को पहले से ही कैलिफोर्निया में दैनिक ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है? वास्तव में, कैलिफोर्निया को नियोक्ता को दैनिक या साप्ताहिक ओवरटाइम से अधिक भुगतान करने की आवश्यकता होती है। दैनिक ओवरटाइम आमतौर पर पूर्ववर्तीता लेता है। साप्ताहिक गणना 3 ओवरटाइम घंटों का उत्पादन भी करेगी, लेकिन दैनिक ओवरटाइम उन दिनों को कवर करती है, दैनिक विधि लागू होती है। यदि किसी कर्मचारी के पास दैनिक ओवरटाइम का 2 घंटे है और साप्ताहिक ओवरटाइम का 5 घंटे भी है (उदाहरण के लिए, 8 से अधिक दिन के साथ 45 घंटे), तो आप दोनों अलग से भुगतान करेंगे। कुंजी प्रत्येक कार्य सप्ताह में गणना करने और सबसे अधिक लाभकारी नियम लागू करने के लिए है।
• सीधे समय भुगतान: 43 घंटे × $22 = $946
• ओवरटाइम प्रीमियम: 3 घंटे × $ 11 = $ 33 (अतिरिक्त आधे समय)
• कुल: $979

कैलिफोर्निया को एक दिन में 12 घंटे के बाद और सातवें दिन 8 घंटे से अधिक के लिए डबल-टाइम की आवश्यकता होती है। कैलिफ़ोर्निया डिवीजन ऑफ लेबर स्टैंडर्ड्स एनफोर्समेंट (DLSE) विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है।

वैकल्पिक ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड के साथ राज्यों

कुछ राज्यों अलग साप्ताहिक सीमा का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, कोलोराडो को एक कार्य सप्ताह में 12 घंटे या एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे के बाद (जो भी अधिक हो) की आवश्यकता होती है, लेकिन जब तक कि नियोक्ता और कर्मचारी राज्य द्वारा अनुमोदित एक वैकल्पिक कार्य सप्ताह अनुसूची के लिए सहमत नहीं होते। कुछ विनिर्माण और रेस्तरां श्रमिकों के अलावा न्यूयॉर्क में दैनिक ओवरटाइम नहीं होता है, लेकिन इसके ओवरटाइम एक्सपेशन सैल थ्रेसहोल्ड संघीय स्तर से अधिक होता है (वर्तमान में NYC में $ 1,200 / सप्ताह और $ 1,152 / सप्ताह कहीं अधिक होता है। कुछ उद्योगों के लिए ओरेगन का दैनिक ओवरटाइम होता है।

डबल टाइम और स्पेशल रेट

कैलिफोर्निया के अलावा, कुछ राज्यों में डबल-टाइम नियम मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, नेवादा में, एक कार्य दिवस में 12 घंटे बाद, कर्मचारियों को कुछ उद्योगों में होने पर दोहरे समय का भुगतान करना चाहिए। अलास्का में, सातवें लगातार दिन 8 घंटे से अधिक काम डबल-टाइम होता है। इन बारीकियों को समझना पेरोल सटीकता के लिए महत्वपूर्ण है।

ओवरटाइम कैलक्यूुलेशन में आम पिटफॉल

स्पष्ट नियमों के साथ भी, पेरोल त्रुटियां अक्सर होती हैं। नीचे सबसे आम गलतियां हैं और उनसे कैसे बचना है।

1. कर्मचारियों को छूट के रूप में वर्गीकृत करना

एक गैर-exempt कर्मचारी को अतिदेय के रूप में वर्गीकृत करना मजदूरी चोरी के मुकदमों का एक प्रमुख कारण है। FLSA कर्तव्यों का परीक्षण और वेतन स्तर परीक्षण दोनों को पूरा किया जाना चाहिए। राज्य कानूनों में सख्त परीक्षण हो सकता है (जैसे, कैलिफोर्निया का वेतन सीमा 2025) के अनुसार प्रति वर्ष $ 68,640 है। नियोक्ता को सालाना औपचारिक छूट समीक्षा करना चाहिए और तर्कसंगत दस्तावेज करना चाहिए।

2. Wrong Workweek का उपयोग करना

ओवरटाइम की गणना प्रति कार्य सप्ताह की तुलना में की जाती है, भुगतान अवधि के अनुसार नहीं। यदि कोई कर्मचारी अगले सप्ताह 50 घंटे एक सप्ताह और 30 काम करता है तो नियोक्ता ओवरटाइम से बचने के लिए दो (50+30=80÷2=40) का औसत नहीं हो सकता है। कर्मचारी को पहले सप्ताह के लिए 10 घंटे का ओवरटाइम भुगतान करना चाहिए। कार्य सप्ताह सुसंगत होना चाहिए; इसे वैध कारण के बिना मध्य चक्र में बदलना FLSA।

3. नियमित दर में सभी मुआवजा शामिल करने के लिए Failing

जैसा कि पहले दिखाया गया है, बोनस, कमीशन और अंतर को बदलता है, नियमित दर को प्रभावित करता है। कई पेरोल सिस्टम केवल आधार घंटे की दर पर आधारित ओवरटाइम का भुगतान करते हैं। इससे भुगतान की कमी हो सकती है। DOL का Fact Sheet #23[ बताते हैं कि कौन से भुगतान शामिल किया जाना चाहिए।

4. समय के अनुचित राउंडिंग

FLSA समय के दौर की अनुमति देता है निकटतम 5, 6, या 15 मिनट तक पंच, बशर्ते राउंडिंग लगातार कर्मचारियों के समय में नहीं होती है। यदि राउंडिंग हमेशा नीचे होती है, तो यह कानून का उल्लंघन करती है। DOL ने राउंडिंग पर प्रवर्तन दिशानिर्देश जारी किए हैं।

5. जब यह अधिक उदारवादी है तो राज्य कानून की पहचान करना

दैनिक ओवरटाइम या उच्च वेतन सीमा वाले राज्यों में कार्यरत नियोक्ता को राज्य कानून लागू करना चाहिए। संघीय कानून एक आधार प्रदान करता है, लेकिन राज्य कानून अधिक मांग सकता है। उदाहरण के लिए, कोलोराडो में एक कंपनी को एक दिन में 12 घंटे के बाद भी भुगतान करना चाहिए, भले ही साप्ताहिक कुल 40 के तहत हो, कुछ FLSA की आवश्यकता नहीं है। बहु-राज्यीय नियोक्ताओं को स्थान के अनुपालन मैट्रिक्स की आवश्यकता होती है।

ओवरटाइम अनुपालन के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

सक्रिय उपाय जोखिम को कम कर सकते हैं और पेरोल सटीकता में सुधार कर सकते हैं।

सटीक समय रिकॉर्ड बनाए रखने

FLSA के लिए नियोक्ताओं को समय के रिकॉर्ड को रखने की आवश्यकता होती है, जिसमें स्टार्ट एंड एंड टाइम, कुल दैनिक और साप्ताहिक घंटों और पे आधार शामिल हैं। इन रिकॉर्डों को कम से कम तीन वर्षों तक बनाए रखा जाना चाहिए। टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर या भौतिक समय कार्ड को सभी कार्य समय पर कब्जा करना चाहिए, जिसमें ऑफ-द-क्लॉक कार्य शामिल हैं। गलत टाइमकीपिंग से वेतन दावों में डिफ़ॉल्ट निर्णय हो सकता है।

ट्रेन प्रबंधक और पेरोल स्टाफ

पर्यवेक्षकों को यह समझना चाहिए कि कर्मचारियों को घड़ी को बंद करने या फिर कभी-कभी इसे ट्रैक किए बिना काम करने के लिए कहें तो यह अवैध है। प्रशिक्षण को भोजन के ब्रेक, यात्रा समय और प्रशिक्षण सत्र को कैसे संभालना चाहिए। प्रत्येक माह कर्मचारियों के नमूने के लिए पेरोल गणना के नियमित लेखा परीक्षा जल्दी ही त्रुटियां पकड़ सकती हैं।

विश्वसनीय पेरोल सिस्टम का उपयोग करें

मैनुअल ओवरटाइम गणना त्रुटि-प्रवण हैं। पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो दैनिक और साप्ताहिक थ्रेसहोल्ड सहित कई ओवरटाइम नियमों को संभाल सकता है, और बोनस भुगतान करते समय स्वचालित रूप से मिश्रित नियमित दरों को संकलित करता है। ADP, Gusto, और पेचेक्स जैसे प्रमुख पेरोल प्लेटफॉर्म राज्य-विशिष्ट ओवरटाइम अनुपालन सुविधाओं की पेशकश करते हैं। हालांकि, हमेशा अपने अधिकार क्षेत्र के लिए सिस्टम के तर्क को डबल-चेक करें।

स्पष्ट ओवरटाइम नीतियों की स्थापना

एक लिखित ओवरटाइम नीति प्रकाशित करें जो कहता है: ओवरटाइम को अग्रिम में अधिकृत होना चाहिए; सभी घंटों में काम किया जाना चाहिए; घड़ी बंद करना निषिद्ध है; उल्लंघन के परिणामस्वरूप अनुशासन हो सकता है। यह नीति अनधिकृत ओवरटाइम को रोकने में मदद करती है और दावों के खिलाफ रक्षा प्रदान करती है।

नियामक परिवर्तन पर अद्यतन रहें

ओवरटाइम सेल थ्रेसहोल्ड को समय-समय पर डीओएल द्वारा अद्यतन किया जाता है। उदाहरण के लिए, 2024 में डीओएल ने मानक वेतन स्तर को प्रति सप्ताह $ 1,128 (प्रभावी जुलाई 1, 2024) तक बढ़ा दिया। राज्य थ्रेसहोल्ड भी बदल गया। अपने राज्य श्रम विभाग से न्यूज़लेटर की सदस्यता लें और रोज़गार परामर्श से परामर्श करें।

निष्कर्ष

ओवरटाइम भुगतान की गणना करने के लिए संघीय FLSA ढांचे और विशिष्ट राज्य कानूनों दोनों को सही ढंग से समझने की आवश्यकता होती है जहां कर्मचारी काम करते हैं। नियमित भुगतान की दर में सभी गैर-discretionary मुआवजा शामिल होना चाहिए, और ओवरटाइम को दैनिक या साप्ताहिक सीमा से अधिक के लिए 1.5 बार (या डबल, जहां लागू) पर भुगतान करना चाहिए। गलतफहमी, गलतफहमी, बोनस के गलत निष्कर्षों और राज्य के नियमों को लागू करने में असफलता की तरह आम गलतियों को महंगा हो सकता है। सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने के द्वारा, प्रशिक्षण पेरोल स्टाफ, और अनुपालन पेरोल सिस्टम का उपयोग करके, नियोक्ता उचित भुगतान सुनिश्चित कर सकते हैं और दंड से बच सकते हैं। हर संगठन को समय-समय पर अपनी ओवरटाइम प्रथाओं का ऑडिट करना चाहिए और एक वैध परिदृश्य में परामर्श करना चाहिए।