Table of Contents

क्यों अनुबंध ड्राफ्टिंग मिटेक सिविल विवादों का नेतृत्व करते हैं

अनुबंध लगभग हर व्यावसायिक संबंधों और कई व्यक्तिगत लेनदेन की रीढ़ बनाते हैं। एक खराब ड्राफ्ट समझौता महत्वपूर्ण शर्तों को अस्पष्ट छोड़ सकता है, संघर्ष की उम्मीद बना सकता है, या आवश्यक सुरक्षा को छोड़ सकता है। जब गलती से उठता है, तो परिणाम अक्सर एक महंगा नागरिक मुकदमे में वृद्धि करता है - समय, धन और रिश्ते खो जाते हैं। अच्छी खबर यह है कि अधिकांश विवादों को सावधानीपूर्वक तैयार करने, स्पष्ट संचार और जोखिम प्रबंधन के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण से बचा जा सकता है। यह गाइड अनुबंध तैयार करने के लिए एक व्यापक ढांचा प्रदान करता है जो स्क्रिनी का सामना करते हैं, अस्पष्टता को कम करते हैं और सभी पक्षों की रक्षा करते हैं।

The groundwork: the contract and#8217;s Purpose and स्कोप

एक शब्द लिखने से पहले, आपको यह समझना होगा कि क्या समझौता प्राप्त करना है। एक अनुबंध जोखिम को प्रबंधित करने और जिम्मेदारियों का आवंटन करने का एक उपकरण है, न केवल एक औपचारिकता।

  • क्या वस्तुएं, सेवाएँ, या अधिकार का आदान-प्रदान किया जा रहा है?
  • प्रत्येक पार्टी के प्राथमिक उद्देश्य क्या हैं?
  • क्या गलत हो सकता है, और अनुबंध उन जोखिमों को कैसे संबोधित करना चाहिए?
  • प्रदर्शन के लिए समयरेखा क्या है?

विवादों का सबसे आम स्रोत क्या एक पार्टी की उम्मीद है और क्या अन्य समझता है के बीच एक गलत है। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर विकास अनुबंध कि सुविधाओं, प्लेटफार्मों, या स्वीकृति मानदंड को निर्दिष्ट किए बिना "एक पूरी तरह कार्यात्मक मोबाइल ऐप" के रूप में प्रसव की व्याख्या संघर्ष आमंत्रित किया जाता है। इसके बजाय, काम (SOW) या काम का एक बयान है कि हर प्रसव योग्य, मील का पत्थर, और गुणवत्ता मानक सूचीबद्ध करता है। SOW को अनुबंध के लिए एक प्रदर्शन के रूप में संलग्न करें ताकि इसकी शर्तों बाध्यकारी हो।

बाह्य संसाधन: एक गहरी गोताखोर के लिए परिभाषित करने के दायरे में, देखें अमेरिकी बार एसोसिएशन’s अनुबंध तैयार करने के संसाधनों.

सटीक, असंबद्ध भाषा का उपयोग करें-सभी एकल शब्द मामले

अम्बाय्यता प्रवर्तनीयता का दुश्मन है। न्यायालयों का इस्तेमाल किए गए शब्दों के सादे अर्थ के आधार पर अनुबंधों की व्याख्या करते हैं, लेकिन यदि भाषा को उचित रूप से एक से अधिक तरीके से पढ़ी जा सकती है, तो एक न्यायाधीश बाहरी सबूत की ओर देख सकता है-अक्सर एक परीक्षण के लिए अग्रणी। इससे बचने के लिए:

  • ]Define key words एक परिभाषा अनुभाग में. जैसे शब्द "काम उत्पाद" "विश्वसनीय जानकारी" "प्रबल मैजेर" और "सामग्री उल्लंघन" क्रिस्टल स्पष्ट होना चाहिए. उदाहरण: "विश्वसनीय जानकारी में परियोजना के दौरान साझा सभी डेटा शामिल हैं" कहने के बजाय, "विश्वसनीय जानकारी का मतलब किसी भी गैर-सार्वजनिक तकनीकी, वित्तीय या व्यावसायिक डेटा, चाहे मौखिक या लिखित, जो स्पष्ट रूप से गोपनीय चिह्नित है या एक उचित व्यक्ति गोपनीय होना समझेगा।
  • Avoid modal क्रिया जो अनिश्चितता पैदा करती है। "व्यावसायिक रूप से उचित प्रयासों का उपयोग करेंगे" या फिर बेहतर अभी तक, यह परिभाषित करें कि "व्यावसायिक रूप से उचित प्रयासों" का क्या मतलब है समझौते के संदर्भ में।
  • ]]Steer weasel शब्दों से स्पष्ट. Phrases जैसे “जैसे कि व्यावहारिक” या “एक उचित समय के साथ” विवाद के लिए उपजाऊ जमीन हैं। इसके बजाय, ठोस समय सीमा निर्दिष्ट करें: “इन्वर्ट की प्राप्ति के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर” या “1:00 बजे तक पूर्वी समय तीसरे व्यावसायिक दिन घटना के बाद”।
  • ]Use active voice and short speech. "]" "]]]]]] ""[[["[[["][[]]]]]]]]]]]]]]]]]]]][]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[FLT:[[[[[[[[FLT:[[[[[]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]

एक अच्छा परीक्षण: किसी को किसी को किसी भी लेनदेन के साथ असंतुष्ट करने के लिए एक क्लॉज पढ़ने के लिए पूछो और यह बताओ कि इसका क्या मतलब है। यदि वे संघर्ष करते हैं, तो इसे फिर से लिखना।

सभी आवश्यक अनुबंध तत्व शामिल हैं

प्रत्येक लागू अनुबंध में कुछ मूलभूत घटक होते हैं। यहां तक कि कोई भी एक समझौता शून्य या अप्रवर्तनीय प्रदान कर सकता है। व्यावहारिक विवरण के साथ मूल लेख से मूल सूची से परे विस्तार करें:

दलों की उचित पहचान

  • प्रत्येक पार्टी का पूर्ण कानूनी नाम (व्यक्तियों को अपने कानूनी नामों का उपयोग करना चाहिए); कंपनियों को अपने सटीक पंजीकृत नाम का उपयोग करना चाहिए।
  • पते, संस्थाओं के लिए गठन का अधिकार क्षेत्र, और जहां प्रासंगिक, पंजीकरण संख्या शामिल हैं।

प्रस्ताव, स्वीकृति और विचार

  • सुनिश्चित करें कि अनुबंध स्पष्ट रूप से बताता है कि प्रत्येक पार्टी क्या दे रही है (मूल्य का विनिमय)। "मैं कुछ ऐसा करने का वादा करता हूं यदि आप कुछ करने का वादा करते हैं" सटीक विनिमय निर्दिष्ट किए बिना।
  • यदि कोई विचार नहीं है (उदाहरण के लिए, एक तरफा वादा) तो अनुबंध अप्रवर्तनीय हो सकता है।

विस्तृत नियम और शर्तें

  • भुगतान की शर्तें: राशि, देय तिथियां, देर से शुल्क, मुद्रा, भुगतान की विधि।
  • डिलिवरी की शर्तें: शिपिंग विधि, incoterms (यदि अंतरराष्ट्रीय), नुकसान का जोखिम, स्वीकृति प्रक्रिया।
  • वारंटी और अस्वीकरण: गारंटी क्या है और क्या नहीं है।
  • बौद्धिक संपदा स्वामित्व: कौन पहले, दौरान और परियोजना के बाद क्या मालिक है।
  • क्षतिपूर्ति और देयता कैप: जो भुगतान करता है यदि कुछ गलत हो जाता है, और अधिकतम राशि किसी भी पार्टी को भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।

अवधि और समाप्ति

  • अनुबंध की अवधि (फिक्स्ड टर्म या अनिश्चित)।
  • समाप्ति के लिए ग्राउंड: उल्लंघन (सामग्री बनाम मामूली), दिवालियापन, सुविधा, या आपसी समझौते।
  • समाप्ति के लिए नोटिस अवधि और समाप्ति पर क्या होता है (सामग्री की वापसी, अंतिम भुगतान, उत्तरजीविता खंड)।

विवादास्पद संकल्प क्लॉज

डिफ़ॉल्ट के रूप में मुकदमेबाजी पर भरोसा नहीं है। मध्यस्थता, मध्यस्थता, या एक बहु-चरण प्रक्रिया पर विचार करें। निर्दिष्ट करें:

  • क्या दुर्बलता से पहले मध्यस्थता अनिवार्य है।
  • कानून और स्थान (जो राज्य / देश) को नियंत्रित करता है।
  • चाहे पार्टियों ने जूरी परीक्षण या दंडात्मक क्षति को माफ किया हो।
  • कैसे लागत और वकील फीस मौजूदा पार्टी के लिए आवंटित कर रहे हैं।

बाह्य संसाधन: अमेरिकी मध्यस्थता एसोसिएशन मॉडल खंड प्रदान करता है आप शामिल कर सकते हैं।

बॉयलरप्लेट क्लॉज की शक्ति (डॉन एंड #8217; टी स्किप थ्म)

बॉयलरप्लेट प्रावधानों को अक्सर बाद में इलाज किया जाता है, लेकिन उन्हें विवाद में निर्णायक माना जा सकता है।

  • Entire Agreement क्लॉज:] राज्यों कि लिखित अनुबंध पार्टियों के समझौते की अंतिम अभिव्यक्ति है, सभी पूर्व चर्चाओं का समर्थन करता है। इसके बिना, एक पार्टी का तर्क हो सकता है कि मौखिक वादा या ईमेल ने अतिरिक्त दायित्वों का निर्माण किया।
  • ]Severability क्लॉज: यदि कोई अदालत एक खंड को अप्रवर्तनीय पाता है तो बाकी अनुबंध मान्य रहता है।
  • ]कोई छूट खंड नहीं: एक पार्टी और #8217; एक शब्द को लागू करने में असफलता का मतलब यह नहीं है कि वे इसे बाद में लागू करने का अधिकार देते हैं।
  • फोर्स मैजेर क्लॉज:] परिभाषित करें कि कौन सी घटनाएं प्रदर्शन (प्राकृतिक आपदाओं, महामारी, सरकारी कार्रवाई) को बाहर निकालती हैं और क्या परिणाम हैं (निलंबन बनाम समाप्ति)।
  • Asignment and delegation क्लॉज: निर्दिष्ट करें कि क्या कोई पार्टी अपने अधिकारों को स्थानांतरित कर सकती है या अपने कर्तव्यों को तीसरे पक्ष में सौंप सकती है। कई विवाद तब उत्पन्न होते हैं जब कोई पार्टी बिना सहमति के अनुबंध को सौंपने की कोशिश करती है।

Anticipate कॉमन विवाद परिदृश्य और पता Them Proactively

अक्सर भविष्य में होने वाली समस्याओं से नागरिक विवाद उत्पन्न होते हैं। संभावित घर्षण बिंदुओं की पहचान करने के लिए अपने उद्योग के ज्ञान और अतीत के अनुभव का उपयोग करें।

  • Change आदेश: प्रोजेक्ट विकसित होते हैं। बदलते दायरे, समय, या मूल्य के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया के बिना, असहमति अपरिहार्य हैं। लिखित पारस्परिक सहमति की आवश्यकता वाले परिवर्तन आदेश प्रक्रिया को शामिल करें, परिवर्तन का वर्णन, मूल्य और अनुसूची में समायोजन और अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर।
  • भुगतान विवाद: विस्तृत चालान प्रक्रियाओं को शामिल करें, विवाद संकल्प समयरेखा (जैसे, प्राप्त करने वाले पार्टी को 10 दिनों के भीतर लेखन में ऑब्जेक्ट करना चाहिए), और देर से भुगतान दंड या ब्याज।
  • गुणवत्ता/प्रदर्शन: स्वीकृति मापदंड और निरीक्षण अवधि परिभाषित करें। सेवाओं के लिए, निष्पादन बेंचमार्क और विफलता के लिए उपचार शामिल हैं (जैसे, कोई लागत, मूल्य में कमी, या समाप्ति पर फिर से प्रदर्शन).
  • विश्वविद्यालय उल्लंघन: वास्तव में निर्दिष्ट करें कि कौन सी जानकारी संरक्षित है, इसे कैसे संभाला जाना चाहिए, गोपनीयता दायित्वों की अवधि, और उल्लंघन (इंजेक्शन, क्षति, समाप्ति) के परिणाम।
  • ]Intellectual संपत्ति विवाद: परियोजना (foreground) के दौरान बनाई गई आईपी (बैकग्राउंड) और आईपी के स्पष्ट रूप से राज्य स्वामित्व। पता लाइसेंसिंग शर्तें यदि किसी पार्टी को अन्य और #8217 का उपयोग करने की आवश्यकता हो; परियोजना के समाप्त होने के बाद आईपी।

राइट स्टेज पर कानूनी वकील की तलाश

जबकि मूल लेख सही ढंग से सलाह देता है कि वकील को सलाह देना, समय महत्वपूर्ण है। पहले कानूनी परामर्श लागू करना - किसी भी ड्राफ्ट को एक्सचेंज किया जाता है - बाद में महत्वपूर्ण लागत बचा सकता है। एक वकील कर सकते हैं:

  • अपने उद्योग के लिए विशिष्ट नियामक आवश्यकताओं की पहचान करें (डेटा गोपनीयता कानून, प्रतिभूति विनियम, निर्माण परमिट)।
  • ध्वजहीन या एक तरफा शब्द जो एक अदालत द्वारा मारा जा सकता है।
  • अपनी स्थिति के लिए सर्वश्रेष्ठ विवाद समाधान तंत्र की सलाह लें।
  • यदि अनुबंध राज्य या राष्ट्रीय सीमाओं को पार करता है तो स्थानीय कानूनों का पालन करने वाले खंडों का प्रारूपण।

लेकिन हर अनुबंध को वकील की पूर्ण भागीदारी की आवश्यकता नहीं है। कम मूल्य के लिए, मानक-रूप समझौते (जैसे, सरल गैर-डिस्क्लोज़र समझौते या खरीद आदेश), विश्वसनीय स्रोतों से टेम्पलेट्स का उपयोग करते हैं, लेकिन हमेशा किसी भी गैर-मानक शर्तों की समीक्षा करते हैं। ] एक दोस्त और #8217 से कॉपी-पेस्ट क्लॉज के लिए प्रलोभन को रोको; अनुबंध - एक लेनदेन के लिए कौन से काम करता है, आपके लिए पूरी तरह से अनुचित हो सकता है।

बाह्य संसाधन: LawyerLegit या आपके राज्य बार एसोसिएशन की रेफरल सेवा के माध्यम से एक योग्य व्यापार वकील का पता लगाएं।

दस्तावेज़ सब कुछ: बातचीत, संशोधन, और स्वीकृति

एक अनुबंध सिर्फ अंतिम हस्ताक्षरित दस्तावेज नहीं है- इसमें संपूर्ण बातचीत का इतिहास शामिल है यदि कोई विवाद अस्पष्टता पर उठता है। सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखें:

  • Negotiation ईमेल और बैठक मिनट: इसका उपयोग अस्पष्ट शर्तों की व्याख्या करने के लिए किया जा सकता है। प्रस्तावित परिवर्तनों के लिए "रेलाइन" प्रक्रिया का उपयोग करें, जिन्होंने सुझाव दिया कि क्या?
  • Signed change order: अनुबंध के लिए कोई संशोधन लिखित और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। सभी लागतों पर मौखिक "साइड एग्रीमेंट" से बचें।
  • Performance प्रलेखन: प्रसव रसीदें, चालान, भुगतान रिकॉर्ड, निरीक्षण रिपोर्ट और प्रदर्शन के बारे में संचार रखें। विवाद में, ये दर्शाते हैं कि वास्तव में क्या हुआ था, क्या अनुबंध का कहना है कि क्या हुआ है।
  • ]एक केंद्रीयकृत भंडार का उपयोग करें: सभी अनुबंध से संबंधित दस्तावेजों (मसौदा, हस्ताक्षर और संशोधन सहित) को एक ही स्थान पर अधिकृत कर्मियों को सुलभ रखें।

एक सामान्य गलती एक अनुबंध प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर है जो केवल अंतिम हस्ताक्षरित PDF रखती है। बातचीत के निशान के बिना, आप महत्वपूर्ण संदर्भ खो देते हैं। कई आधुनिक प्लेटफॉर्म (जैसे, DocuSign CLM, Ironclad) स्वचालित रूप से परिवर्तन ट्रैक करते हैं और एक ऑडिट लॉग को बनाए रखते हैं।

फोस्टर ओपन कम्युनिकेशंस के दौरान रिश्ते

अनुबंध जीवित दस्तावेज हैं। यहां तक कि सबसे अच्छा ड्राफ्ट समझौता हर भविष्य की घटना की जांच नहीं कर सकता है। पार्टियों के बीच चल रहे संवाद को प्रोत्साहित करें:

  • ]Schedule नियमित चेक-इन प्रगति, संभावित मुद्दों और परिस्थितियों में किसी भी बदलाव पर चर्चा करने के लिए। इन बैठकों का उपयोग यह पुष्टि करने के लिए कि उम्मीदों को संरेखित रहने के लिए किया गया है।
  • एक escalation प्रक्रिया को असहमति के लिए विवादित करने से पहले। उदाहरण के लिए, एक खंड को परियोजना प्रबंधकों को असहमति के 48 घंटों के भीतर मिलने की आवश्यकता हो सकती है; यदि असंबद्ध हो तो वरिष्ठ अधिकारियों को escalate करें।
  • Document all chat [ जो अनुबंध को प्रभावित करती है। किसी भी मौखिक समझौते या स्पष्टीकरण को संक्षेप में प्रस्तुत करने वाले ईमेल की पुष्टि करने के लिए भेजें। भले ही ये औपचारिक संशोधन नहीं हों, वे एक पारस्परिक समझ का प्रदर्शन करते हैं कि अदालत विचार कर सकती है।
  • ]Use collaborative technology (शेयर्ड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, संस्करण नियंत्रित दस्तावेज़) इसलिए दोनों पक्षों को वास्तविक समय में परिवर्तन और टिप्पणियां देख सकते हैं।

जब समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो उन्हें तुरंत संबोधित करें और अनुबंध और #8217 की भावना में; इरादे से। शर्तों को समायोजित करने की इच्छा - औपचारिक संशोधन प्रक्रिया के बाहर भी - एक रिश्ते को संरक्षित कर सकते हैं और मुकदमेबाजी से बच सकते हैं। हालांकि, हमेशा लिखित रूप में दायित्वों को संशोधित करने के लिए कोई समझौता नहीं किया और इसे एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

आम ट्रैप जो नागरिक विवादों की ओर जाता है

यहां तक कि अनुभवी ड्राफ्टर इन रैट में आते हैं।

  • ]Wolf:0]Wolf:0 उदाहरण: “Supplier उचित समय के भीतर सामान वितरित करेगा, लेकिन 30 दिनों के भीतर किसी भी घटना में।” पहला भाग अस्पष्टता पैदा करता है; “अनुभव्य समय” को हटा दें।
  • ]]प्रदर्शन के मानकों को परिभाषित करने में विफल "उच्च गुणवत्ता" विषयपरक है। उद्देश्य मानदंडों के साथ बदलें: "अच्छा ISO 9001:2015 मानकों के अनुरूप होगा और एक्स्हिबिट ए के रूप में संलग्न निरीक्षण चेकलिस्ट को पास करेगा।
  • अन्य समझौतों के साथ एकीकरण को देखने के लिए। यदि अनुबंध किसी अन्य दस्तावेज (जैसे, मास्टर सर्विस एग्रीमेंट, इंडस्ट्री स्टैंडर्ड, या खरीद ऑर्डर) का संदर्भ लेता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज सुसंगत हैं और पदानुक्रम स्पष्ट है (हालांकि एमएसए अन्यथा कहा गया है)।
  • ]]]] एक स्पष्ट आईपी स्वामित्व आवंटन के बिना एक संयुक्त विकास समझौते से परिणामी उत्पाद का मालिक कौन एक कड़वा विवाद हो सकता है। एक सावधान आईपी प्रावधान का उपयोग करें जो पृष्ठभूमि आईपी, अग्रभूमि आईपी और किसी भी लाइसेंस के बीच अंतर करता है।
  • ] विवाद समाधान यांत्रिकी की पहचान करना निर्दिष्ट "किसी भी विवाद को मध्यस्थता द्वारा हल किया जाएगा" पर्याप्त नहीं है। आपको मध्यस्थ संस्था, मध्यस्थता की सीट, मध्यस्थों की संख्या, शासी नियमों और भाषा का नाम देना चाहिए। खराब तरीके से तैयार मध्यस्थता खंड अप्रवर्तनीय है।

निष्कर्ष: रोकथाम सुदूर सस्ता से कम मुकदमेबाजी है

एक अच्छी तरह से तैयार अनुबंध विवादों के खिलाफ एक गारंटी नहीं है, लेकिन यह नाटकीय रूप से अपनी संभावना और गंभीरता को कम करता है। समझौते को सुलझाने में समय-सामने का निवेश करके, सटीक भाषा का उपयोग करके, सभी आवश्यक तत्वों सहित, सामान्य विवाद परिदृश्यों को संबोधित करना, और खुले संचार को बनाए रखना, आप अपने हितों की रक्षा कर सकते हैं और व्यावसायिक संबंधों को संरक्षित कर सकते हैं। एक नौकरशाही औपचारिकता के रूप में अनुबंध तैयार करने का संबंध नहीं है - यह जोखिम प्रबंधन में एक रणनीतिक व्यायाम है। जब विवाद उत्पन्न होता है, तो आपके अनुबंध की स्पष्टता अक्सर निर्धारित करती है कि क्या मुद्दा एक महंगा मुकदमा में बातचीत या वृद्धि के माध्यम से जल्दी हल किया जा सकता है।