अपने वकील से उनके हर घंटे के शुल्क संरचना के बारे में कैसे पूछ सकते हैं

अपने प्रश्न लिखें

प्रश्नों की एक लिखित सूची बातचीत को केंद्रित रखती है और आपको हर महत्वपूर्ण विवरण को कवर करती है। घंटों की दर, बिलिंग वृद्धि, रिटेनर आवश्यकताओं, डिस्बर्समेंट नीतियों, फीस पर कैप्स या सीमा और वैकल्पिक शुल्क विकल्पों के बारे में प्रश्न शामिल करें। चर्चा के दौरान नोट्स लेना समान रूप से महत्वपूर्ण है। बैठक के बाद, लिखित शुल्क समझौते के लिए पूछें जो सब कुछ चर्चा करता है। वकीलों को प्रश्न संकेत लिखने का कार्य जो आप एक गंभीर, तैयार ग्राहक हैं जो पारदर्शिता को महत्व देते हैं। वकील उन ग्राहकों का सम्मान करते हैं जो व्यवसाय संबंध के रूप में सगाई का इलाज करते हैं।

दर और लागत के बीच अंतर को समझें

एक वकील की घंटे की दर कहानी का केवल एक हिस्सा बताती है। कुल लागत इस बात पर निर्भर करती है कि कितने घंटे वकील काम करता है, कितनी कुशलतापूर्वक वे काम करते हैं, जो टीम के सदस्य प्रत्येक कार्य को संभालते हैं, और कैसे छोटे गतिविधियों के लिए फर्म बिल। एक $ 400 घंटे की दर के साथ एक वकील जो आपके मामले को बीस घंटे में पूरा करता है, एक वकील से कम खर्च कर सकता है, जिसमें $ 300 घंटे की दर होती है जो चालीस घंटे लगते हैं। मामले के प्रत्येक चरण के लिए कुल घंटों के अनुमान के लिए पूछो। जबकि अनुमान की गारंटी नहीं है, वे आपको वकीलों और बजट की तुलना के लिए एक ढांचा देते हैं।

अपने वकील से पूछने के लिए आवश्यक प्रश्न

क्या आपका हर घंटे का रेट है?

आधार दर से शुरू करें, लेकिन वहाँ बंद नहीं है। पूछो कि क्या दर आपके मामले की अवधि के लिए तय की गई है या वार्षिक वृद्धि के अधीन है। कई फर्म प्रत्येक जनवरी को बढ़ाते हैं, और उस वृद्धि मौजूदा ग्राहकों को लागू होती है जब तक कि शुल्क समझौता अन्यथा नहीं होता है। इसके अलावा पूछो कि क्या दर परक्राम्य है। हालांकि वकीलों ने शायद ही कभी छूट दी है, कुछ कम दर की पेशकश करेगा यदि आप एक बड़े रिटेनर को आगे ले जाते हैं या न्यूनतम घंटों तक प्रतिबद्ध होते हैं। यदि वकील फर्म पर काम करता है, तो पूछिए कि क्या आप एक विशिष्ट सहयोगी या पार्टनर को कम दर पर कुछ कार्यों को संभालने के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

क्या विभिन्न टाइमकीपर अलग-अलग दरें हैं?

लॉ फर्म आम तौर पर कई लोगों को काम सौंपते हैं। वरिष्ठ सहयोगी उच्चतम दरों को कम करते हैं, सहयोगी कम शुल्क लेते हैं, और पैरालेडल या कानूनी सहायक कम से कम शुल्क लेते हैं। यदि आपके मामले में दस्तावेज समीक्षा, पत्राचार, या शेड्यूलिंग जैसे नियमित कार्य शामिल हैं, तो उन कार्यों को जब भी संभव हो कम लागत वाले कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। पूछो: और # 8220; एकाधिकारी सहयोगी के लिए हर घंटे की दर क्या है? एक पैरालेडल के लिए? क्या हम सहमत हो सकते हैं कि नियमित काम को सबसे अधिक उचित समय कीपर के लिए सौंप दिया जाएगा?” एक फर्म जो एक साथी के लिए हर कार्य करने पर जोर देती है।

क्या बिलिंग इंक्रेमेंट आप उपयोग करते हैं?

बिलिंग वृद्धि सीधे आपकी कुल लागत को प्रभावित करती है। छह मिनट की वृद्धि सटीक बिलिंग पैदा करती है लेकिन कई छोटी प्रविष्टियों को उत्पन्न करती है। एक पंद्रह मिनट की वृद्धि अधिक आक्रामक रूप से बढ़ती है। सीधे पूछो: “ क्या आप छह मिनट, दस मिनट, या पंद्रह मिनट की वृद्धि में बिल करते हैं? क्या आप प्रत्येक कार्य के लिए अगली वृद्धि तक गोल करते हैं?” कुछ फर्मों का उपयोग एक “मिनिमम बिलिंग” मतलब है कि एक निश्चित समय सीमा के तहत कोई कार्य वास्तविक समय की परवाह किए बिना उस सीमा पर बिल किया जाता है।

मैं इनवॉइस कैसे प्राप्त कर सकता हूं और क्या विस्तार से वे शामिल होंगे?

पारदर्शी बिलिंग को विस्तृत चालान की आवश्यकता होती है। पूछो कि आपका मासिक चालान प्रत्येक कार्य की तारीख, प्रदर्शन किए गए कार्य का वर्णन, समय बिताया और उस व्यक्ति का नाम जो काम करता है। वैग प्रविष्टियां जैसे कि “अनुसंधान” या “सम्मेलन” संदर्भ के बिना बिल को सत्यापित करना असंभव बना देता है। यदि संभव हो तो इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में चालान का अनुरोध करें, जिससे समय के साथ खर्च करना आसान हो जाता है। भुगतान की समय सीमा के बारे में भी पूछो और क्या फर्म ओवरड्यू बैलेंस के लिए ब्याज या देर से शुल्क लेता है।

क्या आप आंतरिक संचार और यात्रा के लिए बिल?

कुछ वकीलों ने समय के लिए अपने मामले को सहयोगियों के साथ चर्चा करने, आंतरिक ईमेल की समीक्षा करने या अदालत में यात्रा करने के लिए समय बिताया। अन्य लोग इन लागतों को ओवरहेड के रूप में अवशोषित करते हैं। स्पष्ट रूप से पूछो: और # 8220; क्या आप मेरे मामले के बारे में आंतरिक बैठकों के लिए बिल करते हैं? क्या आप यात्रा समय के लिए बिल करते हैं? यदि ऐसा है, तो पूर्ण घंटे की दर या कम दर पर? और #8221; कई फर्मों के बिल यात्रा समय आधे घंटे की दर या प्रति यात्रा के समय में यात्रा समय पर यात्रा करते हैं।

क्या एक कैप या थ्रेसहोल्ड है कि ट्रिगर्स एक वार्तालाप?

भले ही वकील कुल शुल्क पर एक हार्ड कैप की पेशकश नहीं कर सकता है, आप एक अधिसूचना सीमा पर बातचीत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वकील से एक महीने में या किसी निश्चित डॉलर राशि पर एक डिस्बर्समेंट के बाद एक विशिष्ट संख्या में घंटों से अधिक होने से पहले आपसे संपर्क करने के लिए पूछते हैं। इससे आपको यह मूल्यांकन करने का अवसर मिलता है कि क्या काम आवश्यक है और क्या आप जारी रखना चाहते हैं। पूछो: “ क्या हम एक मासिक घंटे की टोपी निर्धारित कर सकते हैं जिसके लिए आपको इससे पहले कि आप इससे पहले कि आप उससे अधिक हों?” कई वकीलों को लागत-जागरूक ग्राहकों के लिए एक सौजन्य के रूप में सहमत होंगे।

आप रिटेनर रिप्लेनमेंट और रिफंड कैसे संभाल सकते हैं?

पूछो कि कैसे बरकरार रखा गया है? कुछ फर्मों को एक नई जमा की आवश्यकता होती है जब शेष राशि एक निश्चित राशि से नीचे गिरती है, जैसे कि मूल अनुचर का $ 500 या 25 प्रतिशत। अन्य मासिक चालान भेजते हैं और केवल तभी पुनर्वितरण का अनुरोध करते हैं जब रिटेनर पूरी तरह से समाप्त हो जाता है। इसके अलावा पूछो कि अगर आप शुरुआती सगाई को समाप्त करते हैं तो रिटेनर वापस कर सकते हैं। स्टेट बार नियमों को आम तौर पर वकीलों को अनपेक्षित रिटेनर फंड वापस करने की आवश्यकता होती है, लेकिन प्रक्रिया और समय भिन्न होता है। पुष्टि करें कि किसी भी अप्रयुक्त संतुलन को उचित समय सीमा के भीतर वापस कर दिया जाएगा, जैसे कि मामला समाप्त होने के बाद तीस दिन।

एक उत्पादक शुल्क चर्चा का आयोजन

सहयोग के रूप में वार्तालाप को दृष्टिकोण

वकीलों को शुल्क के प्रश्नों की उम्मीद है। चर्चा को समझने के प्रयास के रूप में फ़्रेम करें कि आप कैसे प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। कुछ ऐसे लोगों के साथ खुला: और #8220; मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मैं पूरी तरह से आपकी बिलिंग प्रक्रिया को समझूं ताकि मैं अपने बजट की योजना बना सके और आश्चर्य से बच सके। क्या आप मेरे जैसे किसी मामले में कितनी फीस काम कर सकते हैं? और #8221; यह दृष्टिकोण ईमानदार जवाबों के लिए द्वार खोलता है। ओवरबिलिंग के बारे में टकरावात्मक भाषा या धारणाओं से बचें। एक सहयोगी स्वर वकील को स्वतंत्र रूप से सूचना साझा करने के लिए प्रोत्साहित करता है और पैसे बचाने के लिए सुझाव भी ले सकता है।

अपने बजट को साफ़ रूप से स्टेट करें

यदि आपके पास एक कठिन बजट सीमा है, तो जल्द ही कहें। वकीलों को अपने दृष्टिकोण को समायोजित नहीं कर सकते हैं यदि वे आपकी बाधा को नहीं जानते हैं। कई वकील अदालत की उपस्थिति को सीमित करके बजट में काम करेंगे, टेम्पलेट दस्तावेज़ों का उपयोग करके, या केवल मामले के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों को संभालने के दौरान प्रशासनिक कार्य करते हैं। कुछ भुगतान योजना या अग्रिम भुगतान के लिए छूट प्रदान करेंगे। क्या आप खरीद सकते हैं और वकील से एक ऐसी योजना का प्रस्ताव करने के लिए पूछ सकते हैं जो आपकी वित्तीय स्थिति को फिट बैठता है। वकील जो एक उचित बजट को समायोजित करने से इनकार करते हैं वह सही फिट नहीं हो सकता है।

एक लिखित शुल्क समझौते का अनुरोध करें

लाल झंडे के लिए देखने के लिए

शुल्क चर्चा के दौरान, संकेत के लिए चेतावनी देते रहें कि वकील पारदर्शिता या लागत प्रबंधन को प्राथमिकता नहीं दे सकता है। लाल झंडे में बिलिंग वृद्धि को स्पष्ट रूप से समझाने में असमर्थता शामिल है, डिस्बर्समेंट के बारे में अस्पष्ट उत्तर, एक अनुचर राशि जो अनुमानित समय की आवश्यकता को अपरिवर्तित करती है, एक गैर-वापसी योग्य अनुचर (जो कई राज्यों को प्रतिबंधित करती है), लिखित रूप में शर्तों को लागू करने की प्रतिशोध, या आपके प्रश्नों के लिए निष्क्रिय प्रतिक्रियाएं शामिल हैं। यदि कोई वकील आपको शुल्क के बारे में पूछने के लिए निर्दोष महसूस करता है, तो यह दृष्टिकोण प्रतिनिधित्व के बाकी हिस्सों में होगा। अपने इंस्टेंटेंटैक्टिस पर भरोसा करें।

प्रबंधन लागत सगाई के दौरान

हर Invoice Carefully समीक्षा

एक बार काम शुरू होता है, मासिक आइटम चालान का अनुरोध करता है। सटीकता के लिए प्रत्येक प्रविष्टि की समीक्षा करें। डुप्लिकेट शुल्क की तलाश करें, सरल कार्यों के लिए अत्यधिक समय, आपके द्वारा अधिकृत काम के लिए शुल्क, या प्रविष्टियां जो अस्पष्ट या गद्देदार लगती हैं। यदि कुछ अस्पष्ट है, तो वकील को आपसे पहले भुगतान करने के लिए कहें। वकील जो अपने चालान की जांच करने वाले व्यक्ति को अक्षमता या अतिव्यापी छिपाने की अनुमति दे सकते हैं। चालान पर एक नज़दीकी नजर रखने से आपको स्पॉट पैटर्न में मदद मिलती है, जैसे कि आक्रामक रूप से राउंड अप करने की प्रवृत्ति या नियमित काम के लिए उच्च लागत वाले वकीलों को असाइन करने की प्रवृत्ति।

समेकित संचार

प्रत्येक ईमेल, फोन कॉल और टेक्स्ट संदेश बिलेबल टाइम उत्पन्न करता है। लागत को नियंत्रित करने के लिए, अपने प्रश्नों को एक सप्ताह के ईमेल में समेकित करें या एक निर्धारित समय पर एक संक्षिप्त कॉल निर्धारित करें। पूछो कि वकील पांच या दस मिनट का एक मुफ्त मासिक चेक-इन कॉल प्रदान करता है। कुछ फर्म इसे एक सौजन्य के रूप में प्रदान करते हैं। एक ग्राहक पोर्टल का उपयोग करके, यदि उपलब्ध हो, तो वह उस समय भी कम कर सकता है जब एक वकील संचार को प्रबंधित करता है। लक्ष्य अनावश्यक बिलिंग घटनाओं को उत्पन्न किए बिना सूचित रहना है।

निचले-लागत कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रतिनिधिमंडल

वकील को याद दिलाएं कि आपके पास पैरालैगल या जूनियर सहयोगी उचित कार्य संभालते हैं। कई नियमित गतिविधियाँ, जैसे दस्तावेज़ समीक्षा, अनुसंधान, शेड्यूलिंग और क्लाइंट का सेवन, कम दर पर गैर-पार्टनर कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है। यदि आप ध्यान दें कि एक साथी उन कार्यों के लिए बिलिंग कर रहा है जो एक पैरालैगल संभाल सकता है, मुद्दे को बढ़ा सकता है। गुणवत्ता बनाए रखने के दौरान अच्छी तरह से प्रबंधित कानून फर्म लागत को नियंत्रित करने के लिए कुशलतापूर्वक काम को सौंप देगा।

एक मासिक घंटे कैप को बातचीत करें

कई महीनों में फैले मामलों के लिए, बिलेबल घंटों पर मासिक टोपी के लिए पूछो। उदाहरण के लिए, सहमति देते हैं कि वकील आपके पूर्व लिखित अनुमोदन के बिना किसी महीने में दस घंटे से अधिक नहीं होगा। यह आपको बिलिंग में अचानक स्पाइक से बचाता है और वकील को कुशलतापूर्वक काम को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर करता है। यहां तक कि एक सॉफ्ट कैप, जहां वकील आपको थ्रेसहोल्ड से अधिक होने से पहले चेतावनी देने के लिए सहमत होता है, आपको खर्च पर नियंत्रण देता है और अप्रिय आश्चर्य को रोकता है।

वैकल्पिक शुल्क व्यवस्था वर्थ अन्वेषण

प्रत्येक वकील को एक अनुबंध की आवश्यकता होती है। चल रहे व्यावसायिक मामलों के लिए, एक मासिक सदस्यता रिटेनर निर्धारित दायरे में अनुमानित लागत और असीमित सलाह प्रदान कर सकता है। कुछ वकील मिश्रित दरों की पेशकश करते हैं, जहां एक एकल घंटे की दर वैकल्पिक रूप से पूछे जाने वाले प्रश्नावली के लिए एक सामान्य प्रस्ताव के लिए लागू होती है।

आपकी वैधता का अधिकार

एक वकील जो आपके प्रश्नों का स्वागत करता है और एक विस्तृत लिखित समझौते प्रदान करता है, वह पूरी तरह से मामले की प्रगति, रणनीति और लागत के बारे में खुलकर संवाद करने की संभावना है। एक वकील जो प्रश्नों को डंज करता है या आपको पूछने के लिए असहज महसूस करता है, बाद में घर्षण पैदा करने की संभावना है।