अपने कर्मचारी हैंडबुक में बौद्धिक संपदा अधिकार को संबोधित करना

प्रत्येक प्रकार सुरक्षा के लिए अलग कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, पेटेंट को अमेरिकी पेटेंट और ट्रेडमार्क ऑफिस (यूएसपीटीओ) के साथ दाखिल करने की आवश्यकता होती है, जबकि कॉपीराइट स्वचालित रूप से निर्माण पर मौजूद होते हैं। यूएसपीटीओ प्रत्येक आईपी प्रकार पर दिशानिर्देश प्रदान करता है जो आपको वर्तमान कानून के साथ हैंडबुक भाषा को संरेखित करने में मदद कर सकता है। ट्रेडमार्क को वाणिज्य में उपयोग की आवश्यकता होती है, और व्यापार रहस्य उचित सुरक्षा उपायों की मांग करते हैं। आपकी हैंडबुक इन बारीकियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि कर्मचारी समझ सकें कि कुछ कार्रवाई की आवश्यकता क्यों है।

आईपी नीतियों में शामिल करने के लिए प्रमुख तत्व

निर्मित IP के लिए स्पष्ट स्वामित्व भाषा

सबसे महत्वपूर्ण प्रावधान एक बयान है कि रोजगार के दौरान कर्मचारी द्वारा बनाई गई कोई बौद्धिक संपदा - चाहे काम के घंटों के दौरान, घंटों के बाद या व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करना - जो कंपनी के वास्तविक या प्रत्याशित व्यवसाय से संबंधित है, कंपनी से संबंधित है। अस्पष्टता से बचने के लिए सटीक भाषा का उपयोग करें उदाहरण के लिए: "सभी आविष्कार, लेखकता, डिजाइन और व्यापार रहस्यों के काम जो आप कल्पना करते हैं, विकसित करते हैं, या अपने रोजगार के दौरान अभ्यास करने में कम होते हैं और जो कंपनी के व्यवसाय से संबंधित होते हैं या आपके काम से परिणाम कंपनी की एकमात्र संपत्ति हैं। उदाहरण के साथ विस्तार करें: "इसमें सॉफ्टवेयर कोड, एल्गोरिदम, उपयोगकर्ता मैनुअल, विपणन प्रतिलिपि, डेटा मॉडल और सुधार तक सीमित नहीं है।

आविष्कारों और कार्यों का असाइनमेंट

एक स्पष्ट नीति बयान के साथ भी, कई अधिकार क्षेत्र को कर्मचारी से नियोक्ता को आईपी के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के लिए एक अलग समझौते की आवश्यकता होती है। हैंडबुक में एक अनुबंधात्मक असाइनमेंट क्लॉज शामिल करें (या एक अलग आविष्कार असाइनमेंट एग्रीमेंट का संदर्भ लें जिसे कर्मचारियों को साइन करना होगा)। क्लॉज को वर्तमान और भविष्य में आईपी दोनों को कवर करना चाहिए, और इसे सभी योगदानों पर लागू करना चाहिए, भले ही वे कंपनी के संसाधनों का उपयोग किए बिना किए गए हों, अगर वे कंपनी की व्यवसाय की लाइन के भीतर गिरते हैं। कई कंपनियां एक स्टैंडअलोन "प्रोपिएट्री इंफॉर्मेशन एंड इनवेशन असाइनमेंट एग्रीमेंट" का उपयोग करती हैं जो किराए पर हस्ताक्षरित है।

प्रकटीकरण दायित्व

कर्मचारियों को रोजगार के दौरान विकसित किसी भी आविष्कार, सॉफ्टवेयर या रचनात्मक कार्यों को तुरंत प्रकट करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी का मूल्यांकन पेटेंट संरक्षण की गारंटी है या नहीं, कॉपीराइट पंजीकृत कर सकती है, या सार्वजनिक प्रकटीकरण से पहले अधिकार सुरक्षित करने के लिए अन्य कदम उठा सकती है। नीति को प्रकटीकरण की विधि (जैसे कानूनी विभाग को ईमेल या नामित आईपी अधिकारी) और समयरेखा को निर्दिष्ट करना चाहिए। एक विशिष्ट आवश्यकता अवधारणा या निर्माण के 30 दिनों के भीतर प्रकट होती है। इसके अलावा एक प्रावधान शामिल है कि विफलता का खुलासा आविष्कार अधिकारों या अनुशासनात्मक कार्रवाई के नुकसान के परिणामस्वरूप हो सकता है।

कंपनी IP का उपयोग और मिसूस

यह परिभाषित करें कि कर्मचारी क्या कर सकते हैं और कंपनी आईपी के साथ नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए मालिकाना सॉफ्टवेयर की प्रतिलिपि नहीं करनी चाहिए, बिना प्राधिकरण के कंपनी लोगो का उपयोग करना चाहिए, या व्यापार रहस्य साझा करना चाहिए। इसके अलावा रोजगार के दौरान तीसरे पक्ष के आईपी के उपयोग को संबोधित करें: कर्मचारियों को लाइसेंस की कानूनी समीक्षा के बिना कंपनी के उत्पादों में ओपन सोर्स कोड, कॉपीराइट्ड इमेज या पेटेंट तरीकों को शामिल करने से बचना चाहिए। उदाहरण प्रदान करें: "पूर्व लाइसेंस सत्यापन के बिना वेब से स्टॉक तस्वीरें डाउनलोड न करें। लाइसेंस की कानूनी समीक्षा के बिना कंपनी कोडबेस में सार्वजनिक रिपॉजिटिव से कोड को कॉपी न करें।

गोपनीयता और व्यापार गुप्त सुरक्षा

एक स्टैंडअलोन गोपनीयता अनुभाग आवश्यक है। यह परिभाषित करना चाहिए कि गोपनीयता की जानकारी क्या है (उदाहरण के लिए, वित्तीय डेटा, ग्राहक सूची, आर एंड डी योजना, विनिर्माण प्रक्रियाएं), कर्मचारियों को इसकी सुरक्षा के लिए आवश्यक है, और प्रतिबंधित कार्यों की सूची (जैसे, सोशल मीडिया पर साझा करना, व्यक्तिगत खातों को ईमेल करना, सार्वजनिक मंचों पर चर्चा करना)। इस खंड को कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि व्यापार रहस्य रोजगार के अंत के बाद भी गोपनीय रहते हैं। व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने के बारे में प्रावधान सहित विचार करें: कर्मचारियों को उपकरणों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए और कंपनी-अनुमोदित क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना चाहिए। डीटीएसए: "डिफेंड ट्रेड सीक्रेट्स एक्ट के तहत, व्यापार रहस्यों को अनधिकृत लेने से नागरिक और आपराधिक दंडों को नागरिक हो सकता है।

पोस्ट-रोजगार अधिकार और दायित्व

जब कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आईपी पीछे रह गया है। हैंडबुक में यह कहना चाहिए कि कर्मचारी सभी कंपनी संपत्ति को वापस करने के लिए सहमत हैं, जिसमें दस्तावेज़, डेटा और उपकरण शामिल हैं, और वे आईपी की प्रति नहीं ले सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सूचित करें कि अलगाव के बाद कोई आईपी बनाया गया है जो व्यापार रहस्यों या कंपनी के स्वामित्व वाली प्रौद्योगिकी पर आधारित है, फिर भी कंपनी के अंतर्गत आता है। कुछ व्यवसायों में कर्मचारियों को रोजगार के दौरान कल्पना की गई आविष्कारों के लिए पेटेंट दाखिलियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है। 30-day के बाद के सहयोग खंड जोड़ें। इसके अलावा यह भी उल्लेख है कि कंपनी आईपी दायित्वों की समीक्षा करने के लिए एक निकास साक्षात्कार आयोजित कर सकती है।

पूर्व आविष्कार और बाहर काम

कर्मचारी अक्सर एक नई भूमिका में पूर्व आविष्कार या साइड प्रोजेक्ट्स को लाते हैं। पॉलिसी को उन्हें एक अलग अनुसूची (जिसे अक्सर "प्राथमिक आविष्कार सूची" कहा जाता है) पर सभी पूर्व आविष्कारों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है ताकि कंपनी गलती से स्वामित्व का दावा न कर सके। इसी तरह, कर्मचारियों को आईपी के बाहर विकसित करने की अनुमति देती है यदि यह कंपनी के संसाधनों का उपयोग नहीं करती है और कंपनी के व्यवसाय से संबंधित नहीं है, लेकिन संघर्षों से बचने के लिए प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है। कई राज्यों, कैलिफोर्निया जैसे, कंपनी के बिना कर्मचारी के अपने समय पर पूरी तरह से बनाई गई आविष्कारों के स्वामित्व का दावा करने की एक नियोक्ता की क्षमता को सीमित करते हैं। हैंडबुक इन कानूनी सीमाओं को स्वीकार करना चाहिए और बाहर परियोजनाओं के लिए स्वीकृति प्राप्त करने की प्रक्रिया को निर्दिष्ट करना चाहिए।

कार्यान्वयन सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

स्टार्ट से कानूनी पेशेवरों को शामिल करें

IP कानून अधिकार क्षेत्र और उद्योग द्वारा भिन्न होता है। एक तकनीकी स्टार्टअप के लिए क्या काम करता है, एक विनिर्माण फर्म या एक रचनात्मक एजेंसी के अनुरूप नहीं हो सकता है। एक वकील को शामिल करना जो बौद्धिक संपदा में आपकी हैंडबुक नीतियों का मसौदा तैयार करने या समीक्षा करने के लिए माहिर हैं। अमेरिकी कॉपीराइट ऑफिस और स्टेट बार एसोसिएशन योग्य परामर्श खोजने के लिए उपकरण प्रदान करते हैं। कॉपीराइट ऑफिस FAQ अनुभाग बुनियादी कॉपीराइट असाइनमेंट नियमों को समझने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है। इसके अलावा, अपने राज्य के कानूनों के साथ परामर्श करें, विशेष रूप से यदि आपके पास विशिष्ट प्रतिबंधों (जैसे, कैलिफोर्निया, मिनेसोटा, वाशिंगटन) के साथ राज्यों में कर्मचारी हैं।

IP पॉलिसी पर ट्रेन कर्मचारी

पुस्तिका में एक नीति डालने के लिए पर्याप्त नहीं है। आवधिक प्रशिक्षण सत्र का संचालन करें जो आईपी प्रकार, स्वामित्व नियमों और उल्लंघन के परिणामों को समझाते हैं। वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों का उपयोग करें - उदाहरण के लिए, एक इंजीनियर जो स्वतंत्र रूप से एक नया एल्गोरिदम बनाता है बनाम एक इंटर्न जो प्रतियोगी से कोड की प्रतिलिपि बनाता है। प्रशिक्षण आकस्मिक उल्लंघन को रोकने में मदद करता है और यह लागू करता है कि कंपनी नवाचार को मानती है। अनुपालन रिकॉर्ड के लिए दस्तावेज़ उपस्थिति और परिणाम की पुष्टि करने के लिए एक प्रश्नोत्तरी के साथ वार्षिक रिफ्रेशर प्रशिक्षण पर विचार करें।

क्लीयर उदाहरण और परिदृश्य का उपयोग करें

Abustract कानूनी भाषा कर्मचारियों को भ्रमित कर सकती है। बुलेट-पॉइंट उदाहरणों के साथ हैंडबुक टेक्स्ट को पूरक करें। उदाहरण के लिए: "यदि आप काम के समय हमारे ऐप के लिए एक नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस डिजाइन करते हैं, तो यह कंपनी के अंतर्गत आता है। यदि आप कंपनी डेटा का उपयोग किए बिना अपने समय पर एक प्रतियोगी के उत्पाद के बारे में एक ब्लॉग पोस्ट लिखते हैं, तो यह पोस्ट आपकी संभावना है - जब तक कि यह किसी गोपनीय जानकारी या व्यापार रहस्य का उपयोग नहीं करता है। यदि आप कंपनी के ग्राहक डेटा के आधार पर एक नई बिक्री पद्धति बनाते हैं, तो यह पद्धति कंपनी आईपी है, भले ही आप इसे घर पर परिष्कृत करें।

नियमित रूप से अद्यतन नीतियां

IP कानून विकसित होते हैं। सुप्रीम कोर्ट या संघीय सर्किट पेटेंट पात्रता, कॉपीराइट निष्पक्ष उपयोग, या व्यापार गुप्त परिभाषा पर नियमों को बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यापार मॉडल बदलाव - एक ऐसी कंपनी जो एक बार केवल बेचे गए सॉफ़्टवेयर को बाद में हार्डवेयर विकसित कर सकते हैं। अपनी कानूनी टीम के साथ अपनी IP नीतियों की वार्षिक समीक्षा निर्धारित करें। जब अपडेट होते हैं, तो उन्हें सभी कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से संवाद करें, शायद एक नीति परिवर्तन के माध्यम से स्वीकार किया जाता है।

अन्य हैंडबुक अनुभागों के साथ आईपी नीतियों को एकीकृत करें

IP अधिकार गोपनीयता, गैर-प्रतियोगिता और सोशल मीडिया नीतियों के साथ प्रतिच्छेदित होते हैं। हैंडबुक में स्थिरता सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया नीति कर्मचारियों को कंपनी के व्यापार रहस्यों के बाद पोस्ट करने के लिए याद नहीं करनी चाहिए। गैर-प्रतियोगिता नीति को रोजगार के बाद कंपनी IP का उपयोग करने पर प्रतिबंधों को संबोधित करना चाहिए। एक एकजुट दस्तावेज़ बनाने के लिए इन खंडों को पार करें। डेटा सुरक्षा नीतियों के साथ भी संरेखित करें: IP में अक्सर व्यक्तिगत डेटा होता है, और GDPR या CCPA विचार लागू हो सकते हैं।

आम गलतफहमी और पिटफॉल से बचने के लिए

• "यदि यह व्यक्तिगत समय पर बनाया गया है, तो यह मेरा है। "] कई अदालतों में यह विश्वास है कि अगर आविष्कार नियोक्ता के व्यवसाय से संबंधित है या नियोक्ता संसाधनों का उपयोग करता है, तो स्वामित्व अभी भी कंपनी से संबंधित हो सकता है। हैंडबुक को स्पष्ट करना चाहिए कि कंपनी का स्वामित्व कार्य घंटों तक सीमित नहीं है। Cite मामलों जैसे Aro Mfg. Co. v. परिवर्तनीय शीर्ष प्रतिस्थापन कंपनी ] लेकिन सादे भाषा में: "यदि आप अपने लैपटॉप पर 2 बजे कुछ आविष्कार करते हैं, तो यह हमारे लिए एक समस्या को हल करता है, तो यह हमारे लिए होने की संभावना है।
• ]"मैं अनुमति के बिना ओपन सोर्स कोड का उपयोग कर सकता हूं। ओपन सोर्स लाइसेंस दायित्वों के साथ आते हैं। कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि वे कानूनी समीक्षा के बिना मालिकाना उत्पादों में GPL, MIT, या अन्य लाइसेंस के तहत कोड शामिल नहीं कर सकते हैं। सामान्य नुकसान को समझाएं: प्रतिफल लाइसेंस पूरे उत्पाद को ओपन सोर्स के लिए मजबूर कर सकता है। ओपन सोर्स उपयोग का अनुरोध करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करें।
• """पॉलिसी केवल इंजीनियरों पर लागू होती है। विपणन, मानव संसाधन, और वित्त विभाग भी IP- रिपोर्ट, ग्राफिक्स, प्रशिक्षण सामग्री, सॉफ्टवेयर उपकरण बना सकते हैं। नीति को सभी कर्मचारियों को कवर करना चाहिए। उदाहरण दें: एक भर्तीकर्ता जो एक नया उम्मीदवार सोर्सिंग एल्गोरिदम बनाता है, या एक वित्त प्रबंधक जो एक अद्वितीय स्प्रेडशीट मॉडल तैयार करता है।
• "A हस्ताक्षरित पुस्तिका acknowledgment पर्याप्त है। जबकि सहायक, एक पुस्तिका को आम तौर पर बाध्यकारी अनुबंध नहीं माना जाता है। कई कंपनियों को लागू करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए एक अलग आविष्कार असाइनमेंट समझौते की आवश्यकता होती है। हैंडबुक स्पष्ट रूप से यह बताती है कि acknowledgment किसी भी अलग समझौतों को नहीं बचाता है।
• ]"हम आईपी के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है जब तक हम बड़े नहीं हैं। "] प्रारंभिक चरण स्टार्टअप विशेष रूप से कमजोर हैं। दिन से स्पष्ट स्वामित्व के बिना, संस्थापक प्रारंभिक कर्मचारियों द्वारा विकसित प्रमुख आविष्कारों के अधिकार खो सकते हैं जो बाद में चले जाते हैं। शुरू से एक मजबूत नीति बाद में भारी कानूनी लागत बचाती है।