कैसे एक Irs लेखा परीक्षा के लिए तैयार करने के लिए: सटीक कर फाइलिंग के लिए युक्तियाँ

एक लेखा परीक्षा के लिए अपने दस्तावेज़ीकरण का आयोजन करना

एक बार जब आप जानते हैं कि क्या लेखा परीक्षक की जांच करेगा, तो वे वापसी पर दिखाई देने वाले आदेश में अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, यदि लेखा परीक्षा अनुसूची सी (बिजनेस इनकम और खर्च) पर केंद्रित है, तो अपनी रसीदों, माइलेज लॉग्स और लाभ-and-loss स्टेटमेंट को श्रेणी के अनुसार समूह बनाएं: विज्ञापन, कार और ट्रक, आपूर्ति आदि लेबल टैब के साथ एक बाइंडर या डिजिटल फ़ोल्डर का उपयोग करें।

अग्रिम में रखने के लिए आवश्यक दस्तावेज

सबसे मजबूत लेखा परीक्षा रक्षा आप फ़ाइल से पहले रिकॉर्ड का एक पूरा सेट बनाए रखने है। अधिकांश करदाताओं के लिए, इसमें शामिल हैं:

• नियोक्ताओं से W-2 फॉर्म
• 1099 ब्याज, लाभांश, फ्रीलांस आय, बेरोजगारी मुआवजा, और सेवानिवृत्ति वितरण के लिए रूपों
• कटौती योग्य खर्चों (चिकित्सा, धर्मार्थ, व्यापार, शिक्षा आदि) के लिए प्राप्तियों और चालान।
• बैंक और ब्रोकरेज स्टेटमेंट्स ने महसूस किया लाभ और हानि
• बड़ी खरीद या दान के लिए रद्द की गई जांच या भुगतान की पुष्टि
• घर की बिक्री या किराये के गुणों के लिए रियल एस्टेट बंद बयान
• चाइल्ड टैक्स क्रेडिट या अर्जित आयकर क्रेडिट जैसे क्रेडिट के लिए समर्थन अनुसूची

Digital बनाम भौतिक रिकॉर्ड

दोनों स्वीकार्य हैं, लेकिन डिजिटल रिकॉर्ड वापस करने, खोज करने और साझा करने में आसान हैं। भौतिक दस्तावेजों को पीडीएफ फाइलों में स्कैन करें और उन्हें सुरक्षित क्लाउड सर्विस (एनक्रिप्टेड) में स्टोर करें। आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को स्वीकार करता है जब तक वे वैध और पूर्ण हो जाते हैं। इस मामले को बंद होने तक ऑडिट की कम से कम अवधि के लिए मूल रसीदें रखें। व्यावसायिक यात्रा के लिए, एक ऐप का उपयोग करके विचार करें जो स्वचालित रूप से माइलेज ट्रैक करता है और लॉग निर्यात करता है।

लेखा परीक्षा के दौरान रिकॉर्डकीपिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

प्रत्येक बातचीत का एक लॉग आईआरएस-डेट, टाइम, प्रतिनिधि नाम और चर्चा का सारांश बनाएँ। वापसी रसीद अनुरोध के साथ प्रमाणित मेल के माध्यम से सभी पत्राचार भेजें। ऑडिट नोटिस प्राप्त करने के बाद कभी भी दस्तावेज़ों को बदल या नष्ट नहीं करें; ऐसा करने से बाधा के लिए दंड हो सकता है। यदि कोई दस्तावेज गायब हो जाता है, तो व्याख्या करें कि क्यों लिखित में। परीक्षकों के साथ ईमानदारी और पारदर्शिता का निर्माण विश्वसनीयता।

स्वयं लेखा परीक्षा को नेविगेट करना

आप अपने आप को एक लेखा परीक्षा के मामलों के दौरान कैसे आयोजित करते हैं। आईआरएस परीक्षक को प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, लेकिन आपके सहयोग और तैयारी परिणाम को प्रभावित करती है।

संवाददाता बनाम फील्ड ऑडिट

संवाददाता ऑडिट पूरी तरह मेल द्वारा संभाला जाता है और आम तौर पर एक मानक कटौती का दावा करने या 1099 लापता होने जैसी सरल वस्तुओं को शामिल किया जाता है। आप अनुरोधित दस्तावेजों की प्रतियां अपनी स्थिति की व्याख्या करने वाले एक कवर पत्र के साथ भेज सकते हैं। अपने द्वारा भेजे गए सभी चीजों की एक प्रति रखें। फील्ड ऑडिट अधिक घुसपैठ कर रहे हैं और इसमें एक व्यक्ति की बैठक शामिल है। आपके पास प्रतिनिधि उपस्थित होने का अधिकार है, और आप अनुरोध कर सकते हैं कि बैठक आपके प्रतिनिधि के कार्यालय में अपने घर के बजाय होती है। पेशेवर रूप से पोशाक, आरंभिक पहुंचें और केवल अनुरोधित दस्तावेज़ लाएं - अतिरिक्त जानकारी स्वयंसेवी न करें।

लेखा परीक्षा बैठक के दौरान क्या और क्या करना है

• Do उत्तर देना ईमानदारी से सवाल और concisely. ऑडिट से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी को स्वयंसेवी करने से बचें।
• Do अपनी वापसी और सहायक दस्तावेजों की एक प्रति लाते हैं। उन्हें व्यवस्थित किया है ताकि आप जल्दी से प्रासंगिक प्रविष्टियों को पा सकें।
• ]]] शांत और सम्मानजनक रहें, भले ही आप पूछताछ की परीक्षक की लाइन से असहमत हों।
• ]] ] ] ओवर-डिस्क्लोजर जांच के नए क्षेत्रों को खोल सकता है।
• ]एक पेशेवर परामर्श के बिना किसी समझौते पर हस्ताक्षर नहीं करते। यदि परीक्षक एक निपटान का सुझाव देता है, तो आपके पास सलाह के तहत इसे लेने का अधिकार है।

] मुख्य अनुस्मारक:] आप एक लेखा परीक्षा के हर चरण में प्रतिनिधित्व करने का हकदार हैं। यदि आप भारी महसूस करते हैं, तो रोकें और मदद मांगते हैं। आईआरएस आपको फॉर्म 2848 (पावर ऑफ अटॉर्नी) का उपयोग करके कर एक कर पेशेवर को नामित करने की अनुमति देता है। ]

व्यावसायिक प्रतिनिधित्व की तलाश

टैक्स कानून जटिल है और यहां तक कि अच्छी तरह से तैयार व्यक्ति विशेषज्ञ मार्गदर्शन से लाभ उठा सकते हैं। पेशेवर को किराए पर लेने के लिए जाने पर पता लगाना महत्वपूर्ण है।

जब एक CPA, टैक्स अटॉर्नी, या Enrolled एजेंट किराया करने के लिए

यदि लेखा परीक्षा में महत्वपूर्ण संभावित कर देयता ($ 10,000 से अधिक), संभावित धोखाधड़ी आरोप, या क्षेत्र लेखा परीक्षा शामिल है, तो पेशेवर प्रतिनिधित्व पर जोरदार विचार करें। एक सीपीए या नामांकित एजेंट (ईए) पत्राचार को संभाल सकता है, जवाब तैयार कर सकता है, और आईआरएस के साथ बातचीत कर सकता है। आपराधिक मामलों के लिए - जैसे कर चोरी का संदेह - एक कर वकील वकील वकील वकील वकील के कारण आवश्यक है। अधिकांश कर पेशेवरों को घंटे तक चार्ज किया जाता है, लेकिन लागत आमतौर पर दंड से बहुत कम है, वे आपकी मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपनी वापसी तैयार करने के लिए एक पेशेवर का उपयोग करते हैं, तो उन्हें तुरंत संपर्क करें; उनके पास अपनी सेवा में शामिल लेखा परीक्षा प्रतिनिधित्व हो सकता है।

अटॉर्नी और तृतीय-पक्ष प्राधिकरण की शक्ति

फॉर्म 2848 अपने प्रतिनिधि को आईआरएस के साथ लेखा परीक्षा पर चर्चा करने और उसे हल करने का अधिकार देता है। वैकल्पिक रूप से, फॉर्म 8821 (टेक्स सूचना प्राधिकरण) एक तीसरे पक्ष को आपके रिकॉर्ड को देखने की अनुमति देता है लेकिन आप का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। अगर आप चाहते हैं कि आपका प्रतिनिधि आपको बैठकों और हस्ताक्षर समझौतों पर बात करे। सुनिश्चित करें कि आपका प्रतिनिधि आईआरएस-सीपीए, ईएएस और वकीलों के पास असीमित अभ्यास अधिकार है।

यदि आप लेखा परीक्षा परिणाम के साथ सहमत हैं?

लेखा परीक्षा के बाद, आईआरएस एक रिपोर्ट जारी करेगा जो समायोजन दिखा रहा है। यदि आप असहमति करते हैं तो आपको अपील करने का अधिकार है।

आईआरएस अपील प्रक्रिया

परीक्षक के साथ निष्कर्षों पर चर्चा करके शुरू करें। यदि कोई संकल्प नहीं पहुंच जाता है, तो आप आईआरएस ऑफिस ऑफ़ अपील के साथ एक सम्मेलन का अनुरोध कर सकते हैं। यह एक स्वतंत्र कार्य है जो अदालत में जाने के बिना विवादों को मध्यस्थता कर सकता है। आपको लेखा परीक्षा रिपोर्ट के 30 दिनों के भीतर औपचारिक विरोध (लिखित अनुरोध) दाखिल करना होगा। छोटे मामलों के लिए (आम तौर पर $ 25,000 के तहत) आप एक सरलीकृत "छोटी मामला" अनुरोध का उपयोग कर सकते हैं। अपील अधिकारियों को काफी विवादों के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और अधिकांश मामलों को मुकदमेबाजी के बिना इस स्तर पर हल किया जाता है।

कर न्यायालय के विकल्प

यदि आप अपील के बाद भी असहमत हैं, तो आप संयुक्त राज्य अमेरिका कर न्यायालय को याचिका दे सकते हैं। आपको संघीय जिला अदालत में समान-पत्रित करने से पहले विवादित राशि का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। कर न्यायालय को आईआरएस निर्धारण को चुनौती देने के लिए करदाताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, मुकदमेबाजी महंगा और समय लेने वाली है, इसलिए इसे केवल तभी मानें जब आपके पास एक मजबूत कानूनी तर्क है और हिस्सेदारी पर राशि खर्च को सही ठहराती है। कर न्यायालय के फैसले को उच्च न्यायालयों से अपील की जा सकती है। वैकल्पिक रूप से, आप पूर्ण कमी का भुगतान कर सकते हैं और फिर संघीय अदालत में वापसी के लिए मुकदमा कर सकते हैं।

लेखा परीक्षा तैयारी में सटीक कर फाइलिंग की भूमिका

सटीक कर फाइलिंग केवल लेखा परीक्षा से बचने के बारे में नहीं है - यह भी ऑडिट को कम दर्दनाक बनाता है जब वे होते हैं। ठीक से दस्तावेज किए गए कटौती और क्रेडिट के साथ एक साफ वापसी आपको बचाव के लिए एक ठोस आधार देता है।

आम फाइलिंग मिटेक से बचने के लिए

• गणितीय त्रुटियां और गलत सामाजिक सुरक्षा संख्या
• विवाह या तलाक के बाद (उदाहरण के लिए)
• सभी आय की रिपोर्ट करने में विफलता, साइड गिग या निवेश से भी छोटी राशि
• आपके द्वारा दिए गए कटौती या क्रेडिट का दावा करना (उदाहरण के लिए, योग्य बच्चों के बिना अर्जित आय कर क्रेडिट) के लिए पात्र नहीं है।
• अपने व्यवसाय के लिए गलत तरीके से वर्गीकृत श्रमिक (कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार)
• विदेशी बैंक खातों या वित्तीय खातों को जमा करना

टैक्स सॉफ्टवेयर बनाम एक पेशेवर तैयारी का उपयोग करना

टैक्स सॉफ्टवेयर सरल रिटर्न के लिए उत्कृष्ट है-W-2 आय, मानक कटौती, सीमित निवेश इसमें त्रुटि जांच और ई-फ़िलिंग शामिल है। हालांकि, किराये के गुणों, बहुराज्यीय फाइलिंग, क्रिप्टोकुरेंसी ट्रेड्स, या छोटे व्यवसाय सूची जैसे वस्तुओं के लिए, एक पेशेवर तैयारकर्ता गलती जोखिम को कम कर देता है। कई पेशेवर भी ऑडिट समर्थन प्रदान करते हैं। आईआरएस ने क्रेडेंशियल के साथ संघीय कर रिटर्न तैयार करने वालों की निर्देशिका बनाए रखी है। चाहे आप सॉफ़्टवेयर या समर्थक का उपयोग करते हैं, जमा करने से पहले अंतिम रिटर्न की पूरी तरह समीक्षा करते हैं।

निष्कर्ष

एक आईआरएस लेखा परीक्षा की तैयारी डर और अनुशासन के बारे में अधिक है। संगठित रिकॉर्ड रखने के द्वारा, ट्रिगर को समझने, सही ढंग से दाखिल करने और अपने अधिकारों को जानने के द्वारा, आप एक संभावित तनावपूर्ण घटना को एक प्रबंधनीय प्रक्रिया में बदल देते हैं। कदम आप एक लेखा परीक्षा से पहले लंबे समय तक लेते हैं - रखरखाव रसीदें, डबल-चेकिंग गणित और परामर्श अनुभवी पेशेवरों - वही आदतें हैं जो साल के बाद कर अनुपालन वर्ष सुनिश्चित करती हैं। यदि कोई लेखा परीक्षा नोटिस आता है, तो शांत रहें, तुरंत जवाब दें, और जरूरत पड़ने पर पेशेवर सहायता का लाभ उठाएँ। व्यवस्थित तैयारी और नियमों की स्पष्ट समझ के साथ, आप एक लेखा परीक्षा को आत्मविश्वास से नेविगेट कर सकते हैं और किसी भी नकारात्मक परिणाम को कम कर सकते हैं।

आगे मार्गदर्शन के लिए, आधिकारिक प्रक्रियाओं के लिए IRS ऑडिट पृष्ठ पर जाएं, ]Taxpayer Bill of Rights , और IRS ने अपनी स्थिति के लिए एक योग्य कर पेशेवर विशिष्ट के साथ जानकारी की पुष्टि की।