הבנת תפקיד ההצטרפות של נדל"ן

מה עושה נוטריון בסגירה של נדל"ן?

ציבור נוטריון הוא פקיד המדינה המכהן כעד ללא פניות במהלך החתימה של מסמכים חשובים.בסגת נדל"ן, חובתו העיקרית של נוטריון היא לאמת את זהות כל חותם, לאשר שהם חותמים מרצון ובהבנת מלאה של המסמכים, ולאחר מכן ליישם את החותם הרשמי שלהם וחתימה כדי להשלים את הנימוק.

מעבר להתבוננות באנשים סימנים, נוטריון מבצע מספר פונקציות קריטיות במהלך הסגירה:

(FLT:0) אימות זהות: FLT:1, המחאות ממשלתיות פרסמות תמונות (כגון רישיון נהיגה או דרכון) כדי לאשר שכל אחד מהם הוא מי שהם טוענים להיות.
[ה]הלאה: [ה] [ה] [ה]] [הלאה]] צריכה לבחון פיזית כל סימן שמציין את חתימתם על המסמך.במקרים מסוימים, גם את נוטריון פועל כעד, אך בדרך כלל תפקידם נפרד מזה של עד קבוע.
(ב) ,0) שבועות או אישורים: חליל 1 (ראה להלן) עבור מסמכים מסוימים, כגון אזהרות או הצהרות מושבות הקשורות לעסקה, נוטריון עשוי לדרוש את החתומה לקחת שבועה או אישור שהמידע נכון ונכון.
תיקון ההלאה: [13] נוטריון: נוטריון: [הלאו] [הלאו] [הלא] [הלא] [ה] [הלא]]] [הלאו] [הלאו] [הלא] [הרש"י] [ה]] [הרש"י]]] [ה]]]] [הההההההההההההההההההההההרש"לקראה"לקראה"לקראה"לקראה"לקראה"לקראה"ל"ל"ל"ל] [ה"ל] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'] [ה'[ה'[ה'
(ב) הסכמה מרצון: 1.10.10.10.1, על נוטריון להיות מרוצה כי הסימן אינו מוסגר או חותם תחת לחץ, אם נראה כי יש לחץ או השפעה בלתי סבירה, נוטריון צריך לסרב להמשיך.

בדרך כלל מסמכים שהוגדרו ב- Real Estate סוגרים

כמה מסמכים מרכזיים בסגירה נדל"ן דורשים לאנריזציה להיות בתוקף מבחינה משפטית.

(ב) [ה]התמ"ל]: [ה], [ה], [ה],] יש לרשום את ההלוואה נגד הרכוש ברשומות המחוזיות.
(ב) ,0) ,ד"ר (הכריזה על ויקרא: ויקרא: "העברת הבעלות ממוכר לקונה אינה ידועה כדי להוכיח את זהות המענק ואת כוונתו.
(ב) ⁇ :0) ,[דרוש מקור] ל[[המאה ה-1]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]
(ב) ויקרא: כ"א): "וְהִיאוּ לִיאוּ לִיאוּ לִיאוּ לָעָשָׂה אֲשֶׁר לֹא יְהִנְתָּעָה" (בראשית כ"ד).
(בכמה מדינות, הצהרת ההתנחלויות הסופית אינה ידועה כדי לוודא שהצדדים בחנו והסכימו לתנאים.
(ב) ,0) כוחו של עו"ד (אם נעשה שימוש): אם צד אחד חתם בשם אחר (למשל, מוכר מבוגר המשתמש בכוחו של עורך דין), יש לבטל את המסמך כראוי.

מדוע לאומנים כל כך חשובים בעסקאות נדל"ן?

סגירת נדל"ן כוללת סכומי כסף גדולים והסכמים מחייבים מבחינה חוקית.ללא נוטריון, הסיכון להונאה, זיהוי לקוי, או אי הבנות עולה באופן משמעותי.נוכחותם חסרת פניות של נוטריון מוסיפה שכבת אבטחה שמגינה על הקונים והמוכרים, כמו גם על חברות המלווים והתואר.

הנה כמה סיבות עיקריות מדוע נוטריון הוא הכרחי בסגת נדל"ן:

מניעת הונאה

הונאה זהות היא דאגה רצינית באחוזה. קונה הונאה יכול לחתום מסמכים באמצעות זהות גנובת, או מוכר עשוי להיות מאובחן להעביר נכס ללא ידיעת הבעלים האמיתיים. נוטריון סיכונים אלה על ידי אימות בקפידה תעודות זהות.

חוקיות

מסמכים רבים נדל"ן נדרשים על ידי החוק להיות נוטריון לפני שניתן להקליט עם המחוז או לקבל על ידי המלווה.ללא נוטריון הולם, מחוספס או משכנתא עשויים להיחשב לא חוקי, העסקה יכולה ליפול. נוטריון מספק את "התמ" החוקי מוכיח את החתימה הם אותנטיים והצדדים הבינו מה הם חתמו.

עדים

במהלך סגירה, רגשות יכולים לרוץ גבוה.לאary פועל כצד שלישי נייטרלי שאין לו שום עניין בתוצאות.הפניות הזו מבטיחה שכל החתימות יהיו עדים ללא הטיה, וכי כל כפייה או בלבול נתפס לפני שהמסמכים יושלם.

שמירה על רשומות ובגידה

רוב המילוליים נדרשים לשמור יומן של כל מעשי נוטריון.העיתון כולל התאריך, סוג המסמך, שם של חותם וכתובתו, ולעתים אצבע הדפסה.אם מחלוקת מתעוררת מאוחר יותר (למשל, מישהו טוען שהם מעולם לא חתמו), רשומות נוטריון מספקות מקור אמין של ראיות.

הגנה על כל הצדדים

קונים, מוכרים, מלווים וחברות הכותרת נהנים מסגירה מגובשת כראוי.לקונים, זה אומר שהכותרת תהיה נקייה ובעלות שלהם מובטחת.עבור המוכרים, היא מאשרת כי הם העבירו באופן חוקי את הנכס ומשוחררים מאחריות. עבור מלווים, המסמכים נוטריוניים הם חיוניים למימון ההלוואה ואבטחתו בשוק משני.

דרישות משפטיות עבור נוטריון אמיתי

נוטריון נשלט על ידי חוק המדינה, והדרישות משתנות מסמכות השיפוט לסמכות השיפוט.בעוד שהחובות הבסיסיים דומים, ישנם הבדלים חשובים כיצד נוטריון מוזמן, אילו מסמכים הם מורשים לא להתמסר, וכיצד עליהם לשמור רשומות.

נציבות ושוויון

בדרך כלל, ציבור נוטריון חייב:

להיות תושב חוקי של המדינה שבה הם מוזמנים (כמה מדינות מאפשרות לא-מורדים שעובדים במדינה).
להיות לפחות בן 18.
לעבור בדיקת רקע (יש מדינות שדורשות בדיקת היסטוריה פלילית).
השלמת קורס הכשרה או בדיקה (במדינות כמו קליפורניה, פלורידה וטקסס).
קובץ חוב (בדרך כלל $5,000 עד 10,000 $) עם המדינה כדי להגן על הציבור מפני שגיאות או התנהגות לא נכונה.
לשלם דמי עמלה ולקחת שבועה של משרד.

תנאי הוועדה נמשכים בדרך כלל ארבע או חמש שנים, לאחר שה נוטריון חייב לחדש.יש מדינות שדורשות חינוך מתמשך.

סקופ הרשות

(ב) ,לאומים יכולים לבצע מספר סוגים של מעשים נוטריוניים, אך הנפוצים ביותר באחוזה הם (FLT:0acיודעים) של ®FLT:1 ו-FLT:2juratsssscioFLT 3: 3 . Anment משמשת כאשר מופיע סימן לפני נוטריון ומכריז כי הם חתמו על המסמך באופן חופשי, ג'נר משמש כאשר השלט לוקח שבועה או אישור כי הם דורשים לעתים קרובות אישורים אמיתיים, והם דורשים אישורים, בדרך כלל, וצריכים פעולות אמת.

נוטריון אסור בדרך כלל מלהזכיר מסמכים אם יש להם אינטרס פיננסי בעסקה, הם צד למסמך, או אם החתום הוא קרוב משפחה.

שמירה על Obligations

רוב המדינות דורשות נוטריון כדי לשמור על יומן חיוני של כל מעשי נוטריון.העיתון בדרך כלל כולל:

התאריך והשעה של ההטלה.
סוג הפעולה נוטריונית בוצעה.
תיאור המסמך (למשל, "Deed of Trust for 123 Main Street"
שם מלא וכתובת של כל אחד מהחתמים.
כיצד זהה אומתו (למשל, מספר רישיון נהיגה ותפוגה).
החתימה של החתימה (לפעמים גם טביעת אצבע נדרשת).
התשלום הוא (אם בכלל).

כתבי עת הם רשומות ציבוריות במדינות מסוימות, כלומר כל אחד יכול לבקש להציג אותם.במדינות אחרות, כתב העת חסוי.הלאים חייבים לשמור על כתב העת לתקופה מסוימת של שנים לאחר שהוועדה שלהם פגומה (בדרך כלל 5 עד 10 שנים).

הטרדות או טעויות

אם נוטריון לא מצליח לעקוב אחר החוק - כגון הכרזה על מסמך ללא מזהה הולם, או ביצוע אי-התרעה בטלפון ללא המתנה - הם יכולים לעמוד בפני עונשים החל מ קנס למילוי העמלה שלהם.במקרים חמורים, התנהגות לא רצויה עלולה להוביל לחיוב אזרחי או אפילו לחיובים פליליים.

תפקיד ההצטרפות האלקטרונית והמסוחתת מרחוק

הטכנולוגיה הפכה את תהליך סגירת הנדל"ן, ו נוטריון תואמים שני חידושים גדולים הם (FLT:0electronic נוטריון) 1 (התרחשות) ו-FLT:2remote online נוטריון 3 (RON).

אלקטרוניקה (eNotarization)

עם נוטריון, נוטריון משתמש בכלים דיגיטליים כדי ליישם חותם אלקטרוני וחתימה למסמכים אלקטרוניים.המסמכים נשארים בפורמט דיגיטלי וניתן להקליט אותם באינטרנט עם המחוז. eNotarization מאיץ את הסגירות ולהפחית פסולת נייר. נוטריון חייב להשתמש פלטפורמה מאובטחת העומדת בסטנדרטים של המדינה עבור הצפנה ואבטחה. מצבים רבים עכשיו לאשר את ה-tarization, אבל הדרישות השונות.

אזהרות באינטרנט מרחוק (RON)

RON מאפשר לחתימה להופיע בפני נוטריון באמצעות חיבור אודיו-וידאו חי.הסימן מעלה את מזההם, עונה על שאלות אימות זהות, ומסמן את המסמך באופן אלקטרוני בעוד הצפייה הלא רצויה במסך.הלאי לאחר מכן חל על החותם האלקטרוני שלהם. RON הוא בעל ערך במיוחד עבור קונים מחוץ למדינה, אנשי צבא פרוסים בחו"ל, או כל מי שלא יכול בקלות להגיע לסגירה פיזית של 20, 000, 000:

גם איטריזציה וגם RON דורשים את נוטריון להשתמש בפלטפורמת טכנולוגיה שאושרה על ידי המדינה.החתומה חייבת להיות ממוקמת פיזית במצב שמאפשר מחיקה מרחוק (כמה מדינות דורשות מהחתומה להיות במצב, בעוד שאחרים מאפשרים לחתמים מחוץ למדינה עבור עסקאות נדל"ן).

עבור אנשי מקצוע נדל"ן, הבנת האפשרויות הדיגיטליות הללו היא חיונית.הם יכולים להפחית את העיכובים הסגורים ולהפוך את התהליך נוח יותר לכל הצדדים.עם זאת, לא כל עסקה מתאימה לשגויה – חלק מהמלווים עדיין דורשים חתימה רטובה עבור מסמכים מסוימים, ולא כל המחוזות מקבלים מעשים שנרשמו אלקטרונית.תמיד לבדוק עם הכותרת או לסגור את עורך הדין לפני שהנחה סגירת מרחוק היא אפשרית.

כיצד לבחור נוטריון עבור סגירת נדל"ן שלך

לא כל נוטריון נוצר שווה, בעוד שרובם אמינים, לנקוט כמה צעדים כדי להבטיח שיש לך נוטריון בעל יכולת ואמינה יכול למנוע בעיות במהלך הסגירה.

בדוק את Qualifications

אישור נוטריון מחזיק עמלה בתוקף, בלתי צפויה במדינה שבה הסגירה מתרחשת.ניתן לאמת זאת לעתים קרובות באמצעות אתר האינטרנט של מזכיר המדינה.עבור הלוואות, לחפש נוטריון אשר השלים הכשרה נוספת, כגון FLT:0Certified Notary Signing AgentFLT:1 ), אשר לא היו אלה בעלי ידע מיוחד של מסמכי נדל"ן ודרישות המלווה.

שאל על החוויה

נוטריון מנוסה יתמודד עם עשרות או מאות התנגשויות.הם יודעים מה לחפש, כיצד להתמודד עם שגיאות נפוצות (כמו דף חסר או תאריך לא נכון), וכיצד לשמור על התהליך נע בצורה חלקה.

לבדוק זמינות וציוד

ודא כי נוטריון יכול לבוא למיקום הסגירה - בין אם זה משרד חברה כותרת, בית או בנק - בזמן המתוכנן. עבור נוטריון וטעון, לאשר כי נוטריון יש את הטכנולוגיה הנדרשת חשבונות פלטפורמה. כמה לאמנים לגבות תוספת עבור נסיעות או לאחר שעות שירות, אז להבהיר עמלות מראש.

הבנת מבנה

עמלות נוטריוניות מוסדרות על פי חוק המדינה. ברוב המדינות, יש תשלום מקסימלי לחתימה או להודעה (לעתים קרובות בסביבות 5 עד 15 דולר) עם זאת, חתימה סוכנים אשר מטפלות חבילות סגירה שלמות עשויים לחייב תשלום שטוח (למשל, 75 $ עד 200) עבור החתימה כולה, המכסה נסיעות, ביקורת מסמך וזמן מנהלי.

מה קורה אם נוטריון עושה טעות?

אפילו נוטריון מנוסה יכול לעשות טעויות.טעויות נפוצות כוללות:

(ב) תאריך לא נכון או חותם חסר: 1FLT:1; A deed כי חסר חותם נוטריון ראוי יכול להיות נדחה על ידי הרשם המחוזי, עיכוב העברת.
(ב) אם לא היה ראוי להגדרה: 1 (לא משנה) אם לא היה יוצא דופן, והסימן מחלוקות מאוחר יותר בחתימה, ניתן היה לערער על המסמך בבית המשפט.
(ב) כעד, במקום מדרש: 1:1) זה מבלבל תפקידים ועלולים ליישב את ההסתה.
(ב) [15] ,החלו למלא את תעודת נוטריון: ⁇ 1 (ב) כמה מדינות דורשות מילה מסוימת; תעודה חסרה יכולה להפוך את המסמך לבלתי ניתן לאכוף.

אם טעות מתגלה לפני הקלטת, המסמך יכול לעתים קרובות להיות מוקצה מחדש ו unarized.אם נרשם עם טעות, מסמך תיקון (הרפורמה) עשוי להיות נחוץ.במקרים חמורים, שגיאות נוטריון וביטוח הרשאות (אם יש להם) יכול לכסות הפסדים כספיים.

השורה התחתונה: נוטריון הם חיוניים לסגירת נדל"ן מאובטח

נוטריון הם הרבה יותר מאשר גומי-תמפרסמים.בסגת נדל"ן, הם משמשים כשומרי השער של אותנטיות, ומבטיחים שכל חתימה היא לגיטימית, מרצון, וניתן לראותה כראוי.בלעדיהם, העסקה כולה תהיה פגיעה בהונאה, אתגרים משפטיים וסכסוכים ארוכים.

(הבנה של התפקיד של נוטריון - מאימות זהות ועד לשמירת שיא - קונים, מוכרים ואנשי נדל"ן לנווט סגירות עם ביטחון - בין אם אתה חותם מסמכים במשרד או מתחבר עם נוטריון באמצעות שיחת וידאו, העקרונות נשארים זהים: אימות, פניות ודבקות בחוק.