אחריות משפטית בעת הישיבות חוזים עצמאיים

הפיצול הקריטי בין עובדים לבין חוזים עצמאיים

בלב כל מערכת יחסים קבלנית עצמאית היא השאלה של סיווג עובדים.הבחנה בין עובד לבין קבלן עצמאי אינה רק תווית - היא נושאת השלכות משפטיות, פיננסיות ותפעוליות עמוקות.כאשר עסק שוכר קבלן, בדרך כלל מעבירה את הסיכון של איך העבודה מבוצעת לעובד.

העיוות העובדתי נשאר אחד האזורים הממוזגים ביותר של דיני התעסוקה.משרד העבודה, IRS וסוכנויות המדינה השקיעו משאבים משמעותיים בזיהוי וענשת השוויון.עבור עסקים, הסכומים גבוהים: ביקורת חד-מעמדית אחת יכולה לגרום למסים, קנסות, עניין ותביעות שכר כי למתוח בחזרה כמה שנים.

מבחן המציאות הכלכלית

משרד העבודה של ארה"ב (DOL) ושירות ההכנסות הפנימי (IRS) לכל אחד יש מסגרות משלו להערכת מעמד הפועלים, אם כי הם חולקים אלמנטים משותפים.מבחן המציאות הכלכלית, המשמש בעיקר תחת חוק תקני העבודה ההוגן (FLSA), בוחן אם עובד תלוי כלכלית בעסק הגיוס או הוא באמת בעסק עבור עצמם.

(FLT:0) תואר השליטה (FLT:1) אשר נעשה על ידי מפלגת הגיוס על העבודה, כולל אם העסק קובע לוחות זמנים, מתכתיב שיטות, או מפקח על העובד ישירות.
(FLT:0) הזדמנות העובד לרווח או להפסדים 1:1), אשר רואה אם העובד יכול להגדיל את הרווחים באמצעות מיומנות ניהולית, יעילות או על ידי נטילת לקוחות נוספים.
(FLT:0) ההשקעה של העובד בציוד או במתקני ההרחבה 1) בהשוואה להשקעות של העסק שכירת העסק, כדי לקבוע מי מהווה את הסיכון הפיננסי של העבודה.
(FLT:0) מגמת היחסים בין ה-FLT:1) – מעורבות מתמשכת ובלתי-ממצה מציעה מעמד עובדים, בעוד ש- Disrete, עבודות המבוססות על פרויקטים מצביעות על מעמד קבלן.
(FLT:0) הכישורים הנדרשים ל-FLT:1 עבור העבודה, ואם מומחיות מיוחדת מעידה על פעילות עסקית עצמאית.
(FLT:0) בין אם השירותים הם חלק בלתי נפרד מהעסקת גיוס (FLT) 1:1, כלומר העבודה היא מרכזית ולא cillary לפעילות החברה.

אף גורם יחיד אינו מכריע; סך הנסיבות קובע את התוצאה.עובד עשוי להציג כמה אינדיקציה של עצמאות בעודו תלוי כלכלית לקוח יחיד.עבור סקירה מפורטת של איך DOL חל על המבחן הזה, להתייעץ עם ה- DOL's (FLT:0Fact Sheet 13: יחסי עבודה תחת ה- FLSAFLT:1 ).

מבחן החוק IRS Common Law Test

[ה-IRS] מעריך את סיווג העובדים באמצעות עקרונות המשפט הנפוצים הנערכים מעשרות שנים של חוק המקרה, בעוד שפרסמו היסטורית כ-20 גורמים, IRS כיום מארגן את אלה לשלוש קטגוריות עיקריות:0Behavioral ControlFLT:1 בוחן האם העסק להורות כיצד, כאשר, והיכן לעבוד, כולל רמת ההכשרה המסופקת, מערכת ההערכה המשמשת, והאם העסק מכתיב את עלות הליבה של 5 מעלות עבודה:

עסקים יכולים להשתמש ב-AfLT:0.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.1.]] כדי לבקש קביעה רשמית של IRS לגבי מעמד הפועלים באופן פעיל.

המונחים: ABC Test

במספר הולך וגדל של מדינות, כולל קליפורניה, מסצ'וסטס, ניו ג'רזי, אילינוי וניו יורק, נוקשה יותר (FLT:0) מבחן ABC TestcioFLT:1 מוחל על שכר ושעה, ביטוח אבטלה ותגמול עובדים.

(ב) ⁇ :0(א) ⁇ : העובד חופשי משליטת העסק בקשר לביצוע העבודה, הן תחת החוזה והן למעשה.
(FLT:0(B)BuildFLT:1) העובד מבצע עבודה מחוץ לקורס הרגיל של פעילות העסק שכירת העסק.הפרונג הזה הוא מאתגר במיוחד עבור עסקים שמבוססים על קבלנים כדי לבצע פונקציות ליבה - לדוגמה, חברת משלוח באמצעות נהגי חוזים או חברת תוכנה באמצעות מפתחי חוזים.
(FLT:0(C)igmFLT:1) העובד עוסק באופן מותאם אישית בסחר, בכיבוש או בעסק של אותו הטבע כפי שהעבודה בוצעה.העובד חייב להיות ישות עסקית נפרדת, לקוחה ותפעול.

גורם B הוא הקשה ביותר לספק עסקים שקבלנים שלהם מבצעים משימות מרכזיות הזהות של העסק.ההצעה 22 של קליפורניה סיפק פטור חלקי לחברות תחבורה ואספקה מבוססות יישומים, אבל מבחן ABC נשאר תקן ברירת המחדל במדינות רבות. Misclassification תחת מבחן של מדינת ABC יכול לגרום קנסות תלולים, החזר שכר, עונשים אזרחיים, ואפילו אחריות פלילית במקרים של הפרות יגרמו.

הסכם חוזים עצמאי של רובוסט

חוזה כתוב אינו רק נוהג טוב ביותר – הוא הגנה מפני תביעות ייצוגיות.הסכם בעל השפעה טובה מתעד את כוונת הצדדים ואת מבנה מערכת היחסים.עם זאת, חוזה לבדו אינו יכול להתגבר על המציאות של הסדר העבודה.בתי המשפט יסתכלו מעבר למסמכים כיצד מערכת היחסים פועלת בפועל.אם המציאות היומיומית נראית כמו מערכת יחסים של תעסוקה, שום דבר לא יכול להגן על העסק מפני אחריות, אלא גם על הצדדים להבין בבהירות את האחריות או לבחון את האחריות שלהם.

סעיפים חיוניים ל- Include

כל הסכם קבלן עצמאי צריך לטפל בתחומים הבאים עם מפרט:

(FLT:0)Scope of Work and Deliverables: ההרחבה 1 (Definance) Define בדיוק מה שירותים שהקבלן יספק, התוצאות הצפויות, מועדי המועדים והקריטריונים של קבלה. השתמש בתקנים אובייקטיביים, ניתנים למדידה ולא הערכות איכות סובייקטיביות.
(FLT:0) תנאי תשלום: סעיף 1: 1) ציין את מבנה השכר - דמי נפיחות, קצב שעה או בסיס הפרויקט - ואת לוח הזמנים של התשלום.לעולם אל תשלם קבלן על בסיס שכר או לספק הטבות כמו זמן בתשלום, כפי שהסדרים האלה מחקים באופן הדוק את פיצוי העובדים.
(FLT:0)Confidentiity and non-Disclosure: FLT:1 להגן על סודות מסחריים ומידע קנייני.קבלן צריך להסכים לא לחשוף או להשתמש בנתונים חסויים מחוץ לפרויקט ולשוב או להרוס חומרים רגישים עם השלמת.
(FLT:0) הבעלות על נכסים אינפורמטיביים: FIRLT:1 משום שהיצירה שנעשתה לדוקטרינה שכרנית בדרך כלל אינה חלה על קבלנים עצמאיים (מלבד בנסיבות מוגבלות בחוק זכויות יוצרים), כוללת סעיף הקצאה מפורש הקובע כי כל מוצר העבודה שנוצר בתוך המעורבות מוקצה אוטומטית לעסק שכירת זכויות יוצרים, פטנטים, סימני מסחר וסודות מסחריים.
(FLT:0) במעמד חוזים תלוי: FLT:1 , ההכרה כי הקבלן הוא עצמאי, אחראי על מסים, ביטוח והטבות משלהם המדינה שיש לו את הזכות לעבוד עבור לקוחות אחרים וכי אין יחסי תעסוקה קיימת.
(FLT:0תנאים: FLT:1) Define כיצד כל צד יכול לסיים את היחסים ואת ההודעה הנדרשת. להימנע מתחזיות קריאה או תקופות של מעורבות בלתי-מגבילות.מערכת קבלן צריכה להיות נקודת סוף מוגדרת או להיות מונחה ברצון על ידי כל צד ללא עונש.
דרישות ביטוח:0 (FLT:1 ), ציין את סוגי הכיסוי המינימלי הוא הקופה, כולל ביטוח אחריות כללי, שבו ישים, פיצוי עובדים ביטוח אחריות מקצועית.

הימנעות משפה של עובדים

מילים חשובות בהסכמי קבלן עצמאיים. להימנע ממונחים כגון "השמדה", "שליח", "השתנות", "זמן בתשלום", "שימושים", או "ניהול" במקום להשתמש "ניהול", "קביעת מעורבות", "הפסקה", "השתלמה", "השלמת מחדל" ו"תקופת ההעסקה לא צריכה להעניק לעסק את הזכות להכתיב את התבניות הספציפיות," או את הקליניקה הנכונה, אפילו ללא שליטה על ידי ניהול בפועל.

מיסים ודיווח על מחויבויות

אחת מהמחויבויות המשפטיות העיקריות כאשר מעורבים קבלנים עצמאיים עומדת בדרישות הדיווח של מסים.בניגוד לעובדים, קבלנים עצמאיים אינם כפופים להפחתת מס הכנסה, ביטוח לאומי, Medicare, או ביטוח אבטלה על ידי העסק הגיוס.במקום, הקבלן משלם מסים עצמאיים ישירות על שכר הדירה (העסק המשכר חייב להוציא תשלום:0 form 1099-NECLT1 (לא חובה) לשכרה של 10,2 דולר, או תשלום, 000 דולר, 000 דולר, או שכר דירה, 000 דולר) על שכר דירה, או יותר, 000 דולר לשנה.

סוכנויות ההכנסות של IRS והמדינה בודקות את השגיאה כי היא שוללת את ממשלת הכנסות מס שכר.אם IRS מארגן מחדש עובד כעובד, העסק עשוי להיות אחראי על החזר מסים, ריבית ו קנסות.במקרים מסוימים, העסק חייב לשלם את נתח קבלן של עובדים של ביטוח לאומי וכספים Medicare, כמו גם סוכנויות המדינה יכול להטיל עונשים נוספים על כשל עם ביטוח המדינה או הגבלות ביטוחיבית, במיוחד, במיוחד, כגון ביטוח סיכון, ביטוח רכב, ביטוח רכב, במיוחד, ביטוחי ביטוח רכב, במיוחד, ביטוח רכב, ביטוחי ביטוחי ביטוח סיכון, במיוחד, ביטוחי ביטוח רכב, ביטוח רכב, ביטוחי רכב, במיוחד, ביטוח סיכון, במיוחד, ביטוחי ביטוח רכב, במיוחד, ביטוח רכב, ביטוח רכב, כמו גם.

מדינות רבות דורשות גם עסקים להירשם עם סוכנות העבודה של המדינה לפני ביצוע קבלנים עצמאיים.יש מדינות לחייב עסקים לדווח על מעורבות קבלנית חדשה בתוך מסגרת זמן מוגדרת.כישלון לציית לדרישות רישום ודיווח אלה יכול לגרום קנסות וסיכון ביקורת מוגברת.

ביטוח והגנת עובדים

מעסיקים אינם נדרשים בדרך כלל לספק קבלנים עצמאיים עם ביטוח פיצוי עובדים, ביטוח אבטלה, או הטבות בריאות.עם זאת, חוקי המדינה משתנים באופן משמעותי. במדינות מסוימות, העסק הגיוס חייב לוודא כי קבלנים שלהם נושאים ביטוח נאות.לדוגמה, קליפורניה דורשת עסקים לאשר כי קבלנים עצמאיים יש ביטוח פיצוי עובדים אם הקבלן מבצע עבודה שיכולה להיחשב מסוכנת.

הוספת דרישה לקבלן לשמור על מדיניות זו בחוזה מגינה על שני הצדדים.בקשו תעודה של ביטוח לפני העבודה מתחילה ולוודא כי הכיסוי נשאר בתוקף במהלך מעורבות.התעודה צריכה לציין את העסק שכירתו כמנוי נוסף על מדיניות האחריות הכללית של הקבלן.עבור קבלנים שעובדים על האתר, לשקול הדורשים פיצוי של עובדים להגנה מפני תביעות הנובעות ממקום העבודה.

חוקי אפליה והסכמים עצמאיים

חוק זכויות האזרח, האמריקאים עם מוגבלויות חוק, ורוב חוקי האפליה הפדרליים מגנים על העובדים, לא קבלנים עצמאיים.עם זאת, כמה מדינות ותחומי שיפוט מקומיים הרחיבו את ההגנות לקבלנים עצמאיים בניו יורק, למשל, אוסרים על אפליה נגד קבלנים עצמאיים תחת חוק זכויות האזרח של קליפורניה חלים על כל מערכות היחסים העסקיות, כולל אלה עם תוכניות למניעת אפליה, אשר עשויים גם להרחיב את הרשומות על ידי ארגונים לא חוקיים, אם הם יכולים לכלול את הפשיעה, אם הם יכולים לכלול את החיסונים, כולל תוכניות משפטיות.

גם כאשר לא נדרש מבחינה חוקית, טיפול בכל העובדים - עובדים וקבלנים - עם הגינות וכבוד מקטין את החשיפה המשפטית ומשפר את תרבות העבודה. להימנע משפה מפלה בחוזים ולהבטיח כי החלטות לגבי קבלנים מעורבים או קביעת טווח מבוססות על סיבות עסקיות לגיטימיות, לא תכונות מוגנות.חשב יישום תהליך בחירה אחיד כי מסכים לקריטריונים אובייקטיביים כגון מיומנות, ניסיון, תמחור וזמינות.

בעלות על קניין רוחני: נקודת פלאש

כאשר קבלן עצמאי יוצר עבודה בזכויות יוצרים, חוק ברירת המחדל תחת חוק זכויות היוצרים של ארה"ב הוא כי הקבלן הבעלים של זכויות היוצרים אלא אם כן יש הסכם בכתב המקצה את הזכויות לעסקי הגיוס, העבודה שנעשתה לדוקטרינה שכרה חלת רק על עובדים ועל כמה קטגוריות ספציפיות של עבודה ייעודית - כגון תרומה לעבודה קולקטיבית, חלק מתמונה או עבודה אודיואלית אחרת, תרגום או תוספת עבודה משלימה - ואז גם מותג מסכים.

כל עסק שעוסק קבלן לפתח תוכנה, לכתוב תוכן, גרפיקה עיצוב, לייצר אודיו או וידאו, או ליצור כל עבודה בלתי מוחשית חייב לכלול קבלן ברור:0ההחת רכוש רוחני גרף 1 סעיף בחוזה.הסעיף צריך לקבוע כי כל הניתנותנות, כולל זכויות יוצרים, פטנטים, סימנים מסחריים, מסחר, מיד ובאופן בלתי הפיך שהוקצה להגשת המסמכים הדרושים כדי לבצע הקצאה מושלמת.

בנוסף, שקול כולל הצהרה "עבודה שנעשתה להשכרה" בה חלים, אם כי זה לא תחליף למשימה.חוזה צריך גם לדרוש קבלן לחשוף כל חומרים טרום-הרישום שהם משלבים - כגון ספריות קוד או תמונות מלאי - ולתת רישיון עבור אותם אלמנטים.ללא הקצאה נאותה, העסק יכול למצוא עצמו ללא בעלות על העבודה ששילמה עבור, המוביל לסכסוכים יקרים ופוטנציאליים לפטנטים, כולל אפשרות לשיתוף פעולה.

ממזרות ממעמד משותף וכיצד להימנע מהם

טענות מיסקציה נובעות לעתים קרובות מתבניות המחקות יחסי עובדים ולא הסדר קבלן עצמאי.דגלים אדומים נפוצים כוללים:

(FLT:0)Control over לוח הזמנים והשיטות: FIRLT:1) בירור הקבלן לעבוד שעות ספציפיות, לעקוב אחר רצף של משימות, או לעבוד באופן בלעדי ממקום החברה.
(ה) ,0) יחסים כוללים: מניעת הקבלן לעבוד עבור עסקים אחרים או לשרת לקוחות מרובים.
(FLT:0) מתן כלים ומרחב עבודה: FIRLT:1 אספקת הקבלן עם שולחן, מחשב, טלפון, רישיונות תוכנה, או כתובת דואר אלקטרוני של החברה, במיוחד אם הקבלן אינו שומר על המשרד או הציוד שלו.
(FLT:0) מעורבות בלתי מוגדרת: קידמה 1 (FLT:1) התייחסה לקבלן כמו תיקון קבוע ולא לשמר אותם עבור פרויקט דיסקרטי עם תאריך סיום מוגדר.
(FLT:0) אינטגרציה לתוך העסק: FIRLT:1 מקבל הקבלן להשתתף פגישות צוות, לקבל ביקורות ביצועים עובדים, ללבוש מדים או תג, להשתמש בספריות עובדים, או להשתתף באירועים של החברה.
הוצאות עבודה:0 (הדגשה) באופן אוטומטי: FIRLT:1 מכסה הוצאות עסקיות שגרתיות מבלי לדרוש מהקבלן לספוג כל מחיר, אשר מסיר את אלמנט הרווח או אובדן.

כדי להימנע ממכשולים אלה, לבנות את היחסים כדי להדגיש את עצמאותו של הקבלן.אפשר למקבל לקבוע את שעותיהם, להשתמש בציוד שלהם, לעבוד ממקום משלהם, לשרת לקוחות מרובים. מסמך כי הקבלן יש הזדמנות להרוויח או הפסד - לדוגמה, על ידי מכסת עמלות קבועות או על ידי שליטה על ההוצאות.ל מעת לעת לבדוק את ההסדר באמצעות IRS או בדיקות DOL. אם מערכת יחסים מתחילה לחפש מערכת יחסים כמו תעסוקה, לשקול מחדש של עבודה, לשקול מחדש של ניתוח לפני ניתוח.

Best Practices for On Compliance

שמירה על תאימות היא לא אירוע חד פעמי, כמו אופי העבודה או השינויים העסקיים שלך, כך גם עשוי סיווג של קבלנים שלך. ליישם את התרגילים הטובים ביותר אלה כדי להפחית את הסיכון ולשמור על מערכות יחסים קבלנות נשגבות:

(FLT:0)Conduct שנתי סקריפיקציה של ביקורת.FIRLT:1) עיין בדגימה מייצגת של יחסי קבלן נגד המציאות הכלכלית, IRS ו- ABC. מתעד את הניתוח ולשמור את הרשומות במשך שלוש שנים לפחות לאחר סיום המעורבות.
[ה]הרש"י:0] שמור רשומות מפורטות.[דרוש מקור] [ה] [ה] [הרש"י] [ה] [ה] [ה] [ה]]] [ה]] ,[דרוש מקור]]], החשבונות, הוכחה לביטוח, טופסי ה-W-9 ותיעוד של האופן שבו השליטה בפועל – בפועל.
(FLT:0) מנהלים של דירקטוריון (FLT:1) להבטיח שכל מי שמפקח על קבלנים מבין כי הם אינם יכולים לכוון את שיטות הקבלן, להכתיב את לוח הזמנים שלהם, או לטפל בהם כעובדים.
(FLT:0) תהליך עקבי על סיבוע 1 (ראה: ⁇ ) יש כל קבלן לחתום על הסכם סטנדרטי ולספק W-9 שלם לפני שמתחיל כל עבודה.
(FLT:0) ראוק ייעוץ משפטי.FLT:1 כאשר ספק, להתייעץ עם עורך דין תעסוקה או רואה חשבון ציבורי מוסמך המתמחה ב סיווג עובדים.
חוק המדינה של מוניטור משנה את חוק הסיווג של FLT1 Worker (החוק של העבודה) מתפתח במהירות.

עבור משאבים נוספים, מינהל עסקים קטנים בארה"ב מציע (FLT:0) הנחה על קבלנים עצמאיים של קבלן FLT:1 המכסה את היסודות ומספק קישורים לכללים ספציפיים המדינה.הכנס הלאומי של המחוקקים של המדינה גם שומר על מסלול FLT:2state-by-state-by-state-by-state-by-state-by-by-by-by-state-state-by-by-state-state-by-ofation חקיקה חקיקה של פיזור לא-FLT 3.

מסקנה

הישכר של קבלנים עצמאיים יכול לספק גמישות וגישה למיומנויות מיוחדות, אבל זה דורש הבנה מעמיקה של אחריות משפטית. Misclassification יש סיכונים פיננסיים ומשפטיים חמורים, מתשלום מסים ועונשים על תביעות שכר וליטיגציה. על ידי הבנת הבדיקות המשמשות לקבוע מעמד הפועלים, טיוטת חוזים ברורים ותואמים, טיפול נכון במחויבויות מס, הבטחת ביטוח הולם, הגנה על קניין רוחני, וטיפול קבלנים, עסקים די יצרניים יכולים לבנות יחסים יעילים תוך שמירה על בסיס שיקול דעת חיובי, כאשר הם לא מתאימים של החוק הנכון.

הנוף של חוק קבלן עצמאי ממשיך להשתנות, עם תקנות חדשות, החלטות בית המשפט, ו סדרי עדיפויות של אכיפה מתעוררים באופן קבוע. עסקים המטפלים בסיווג קבלן כעדיפות עמידה, ולא לאחר שמחשבה תהיה יותר טובה להסתגל לשינויים אלה.על ידי הטמעת שיטות סיווג הטובות ביותר בתהליך הצפה, תבניות חוזה, ומנהל, חברות יכולות להפחית את הסיכון תוך קוצרת היתרונות של כוח עבודה גמיש, מיומן.