הבדלים מרכזיים בין חוזי מחיר ועלויות

מקור: The Foundation of Project Success

חוזים מגדירים את היחסים המסחריים וההמשפטיים בין לקוח וקבלן.בחירת מבנה החוזה הלא נכון יכול להוביל להוצאות תקציב, מערכות יחסים יריבות ופרויקטים כושלים.שני מודלים יסודיים שולטים במשלוח הפרויקט: החוזה הקבוע (סכום סכום) וצוותי העלות (מחירים נוספים) מספקים גם את החוזה המקצועי, כולל את עלויותיהם, וכן את עלויותיהם של צוותי ההחלטות הניתנות, כולל, וכן את עלויותיהם, את ההשוואה המשפטית, את דרישותיהם, את הסיכונים והגמישות, ואת מנהליות, את הסיכונים המשפטיים, ואת מנהליים, ואת מנהליים, ואת מנהליים, ואת מנהליים, את ההשוואה, את עלויותיהם, ואת צוותי התמחור, את עלויותיהם, את עלויותיהם, את עלויותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, ואת צוותי התמחור של שני המבנים הללו, התמחור הנכון, ואת דרישותיהם, ואת דרישותיהם, התמחור של אותם.

מהו חוזה קבוע-מחיר?

חוזה קבוע במחיר, הידוע גם כחוזה סכום גוש, הוא הסכם שבו הקבלן מסכים להשלים היקף מוגדר של עבודה עבור מחיר שנקבע מראש, קבוע.המחיר הכולל נעול בעת חתימת החוזה ואינו משתנה בהתבסס על העלויות בפועל שנגרמו על ידי הקבלן.קבלן נושא את הסיכון הפיננסי של עלות.

מאפיינים מרכזיים

• (FLT:0)Budget Certainty:FLT:1, הלקוח יודע את הפרויקט הכולל עלות מעלה, אשר מפשטת תכנון פיננסי, אישורים פנימיים ויישומים הלוואה.
• (FLT:0)Contractor Risk: FLT:1 הקבלן מניח את הסיכון של עלויות בלתי צפויות, כולל עלייה במחירי החומר, יעילות העבודה, תנאי האתר הבלתי צפויים.
• (FLT:0)Scope Rigidity:FLT:1, החוזה בנוי סביב היקף מוגדר היטב של עבודה, מפרטים מפורטים, וציורים.שינויים הם קשים, איטיים ויקרים, בדרך כלל דורשים הוראות שינוי רשמי.
• (FLT:0) הפיקוח על לקוחות מינימליים: הלקוח בדרך כלל אינו צריך לבדוק את רשומות החשבונאות של הקבלן.המחיר נקבע ללא קשר להוצאות פנימיות בפועל.
• (FLT:0) תחרותית: חוזים קבועים של 1FIRLT 1 תואמים היטב את ההנפקה התחרותית, שם לקוחות יכולים להשוות מחירים של קבלנים מרובים עבור אותה היקף עבודה בדיוק.

מתי להשתמש בחוזה קבוע

חוזים קבועים במחיר מתאימים ביותר כאשר היקף הפרויקט מוגדר מאוד, יציב, ולא סביר לשנות.יישומים משותפים כוללים:

• בניית מבנים סטנדרטיים עם עיצובים אדריכליים והנדסה מלאים.
• ייצור של כמות מוגדרת של מוצרים סטנדרטיים.
• פיתוח תוכנה עם דרישות פונקציונליות מפורטות וסביבתה טכנית יציבה.
• חוזי תחזוקה של Routine עם לוח זמנים קבוע של שירותים.

סיכונים ללקוח

לקוחות מתמודדים עם הסיכון לקבל מחיר מחיר מחיר גבוה, כי קבלנים מוסיפים buffer עקבי כדי להגן על עצמם מפני אי ודאות.אם היקף זה לא מוגדר באופן מושלם, הלקוח משלם עבור כל שינוי. יש גם סיכון כי הקבלן חתכים פינות כדי להגן על שולי הרווח שלהם, פוטנציאל למקם איכות.

סיכונים עבור החוזה

הקבלן נושא את הסיכון לטענות, להפסדי פריון ולתנודתיות בשוק חיצוני.מחיר בלתי צפוי אחד יכול למחוק את שולי הרווח.זה מעודד קבלנים לכלול נקודות מסחר גדולות בהצעות שלהם, אשר יכול לגרום להם ללא תחרות, או להמשיך באופן אגרסיבי לשנות הזמנות כדי לשחזר שולי אבוד.

מהו חוזה עלות-Plus?

חוזה עלות פלוס, הידוע גם כחוזה רווחי עלות, הוא הסכם שבו הקבלן משולם עבור כל בפועל, אפשרי, ועלויות הפרויקט הבלתי ניתנות להשגה, בתוספת תשלום נוסף או אחוז כדי לייצג רווח.העלות הכוללת של הפרויקט אינה קבועה מלכתחילה.העלות הסופית נקבעת על ידי הוספת כל ההוצאות בסוף הפרויקט.

מאפיינים מרכזיים

• (FLT:0)Budget Flexibility: FLT:1 העלות הסופית היא הערכה, לא ערובה.זה מספק גמישות להתאים את הפרויקט כפי שעולה מידע חדש.
• (FLT:0) סיכון קליר: 1 (FLT) הלקוח נושא את רוב הסיכון הפיננסי.אם עלויות הפחתות עקב תנאי השוק, שינויים בהיקף, או חוסר יעילות, הלקוח משלם את הצעת החוק הנוספת.
• (FLT:0)Scope Flexibility: 1FLT שינויים ניתן להתאים במהירות ללא אישורים מורכבים.קבלן פשוט מבצע את השינוי וחשבונות את העלויות בפועל.
• (FLT:0) שקיפות גבוהה: 1FLT) הלקוח בדרך כלל שומר את הזכות לביקורת רשומות פיננסיות של הקבלן, גליונות זמן, חשבוניות וקבלות לאמת עלויות.
• יחסי שיתוף פעולה:0 (Collaborative Relationship:FLT:103) חוזים עולים-plus לטפח מערכת יחסים שיתופית יותר, פחות מחלוקות, שכן שני הצדדים חולקים את המטרה של הגדרה וניהול העבודה ללא לחץ מתמיד של תקרת מחירים קבועה.

מתי להשתמש בחוזה עלות-Plus

חוזים זולים הם אידיאליים לפרויקטים עם אי ודאות גבוהה, היקף מתפתח, או איפה התחלה מהירה היא קריטית.

• מחקר ופיתוח (R&D) פרויקטים שבהם הדרך לפתרון אינה ידועה.
• פרויקטים גדולים של תשתיות בקנה מידה גדול עם תנאי קרקע מאתגרים (למשל, מנהרות, סכרים).
• תגובה חירום ושיקום אסון (למשל, ניקוי הוריקן, תיקונים רעידת אדמה).
• פרויקטים של בנייה שבהם העיצוב עדיין לא שלם כאשר הבנייה צריכה להתחיל (פרויקטים מהירים).
• פרויקטים הכוללים טכנולוגיה חדשה או תהליכים חדשניים עם נתונים עלות היסטורית מועטה.

סיכונים ללקוח

הסיכון העיקרי ללקוח משלם יותר ממה שמצופה.יש פחות תמריצים פנימיים עבור הקבלן למזער עלויות.ללא פיקוח הולם, עלויות יכול ללטף.הלקוח צריך להשקיע בכבדות בקרדיונים, פיקוח על עלויות וניהול החוזה.

סיכונים עבור החוזה

הסיכונים של קבלן שיש להם שולי רווח שלהם סקרוטים.התשלום שלהם יכול להיחשב כתחת התקפה מתמדת.הם חייבים לשמור רשומות עלות קפדניות ולהיות מוכנים לביקורת.הם גם מסכנים את הלקוח הטלת הגבלות הוצאות שרירותיות או עיכוב אישורי החזר.

7 הבדלים קריטיים בין חוזי מחיר קבוע ועלויות-Plus

בעוד הגדרות היסוד הן פשוטות, ההבדלים התפעוליים בין שני סוגי החוזה הללו הם עמוקים ונוגעים בכל היבט של ניהול פרויקטים.

1 סיכון אל-מיקום

זהו ההבדל החשוב ביותר. בחוזה מחיר קבוע, הסיכון של עלות עלות עלונים הוא לחלוטין על הקבלן. בחוזה בעלות פלוס, הסיכון של עלות יתר הוא לחלוטין על הלקוח.ההפצה של הסיכון מכתיב את ההתנהגות של שני הצדדים.המסיבה הנושאת את הסיכון יש את תמריץ רב ביותר לניהול עלויות.

2.התעצמות והמוטיבציה הפיננסית

חוזים קבועים במחיר להגדיל את היעילות והחדשנות, אבל יכול גם להגדיל את הרווחים של הפינות.הקבלן על ידי צמצום עלויות, אשר טוב ללקוח אם איכות נשמרת.עלויות תוספת חוזים, בצורתם הטהורה ביותר, לא לעשות באופן ישיר עלייה ישירה של עלויות.הרווח של הקבלן הוא בדרך כלל קבוע או קשור לשיעור של עלויות.זה יכול להוביל למחסור בדחיפות בשליטה על הוצאות ספציפיות אלא אם כן הם כוללים דמי תמריצים.

ניהול שינוי סקוטפ

חוזים קבועים במחיר דורשים תהליך סדר פורמלי, לעתים קרובות מפורש, שינוי.כל סטייה מההיקף המקורי היא משא ומתן.זה יוצר עיכובים וחוזה ניהולי.עלויות פלוס להתמודד עם שינויים בצורה חלקה.קבלן פשוט מאמת את תוכנית העבודה, והלקוח משלם את העלויות בפועל.זה מזרז ביצוע בסביבות לא ברורות.

4.ביורודן המנהלי ותובנות

חוזים קבועים במחיר דורשים מאמץ מנהלי נמוך מהלקוח.לאחר החוזה נחתם, הלקוח מנהל בעיקר את היקף, לוח הזמנים ואיכות. חוזי עלות פלוס דורשים מאמץ מנהלי גבוה.הלקוח חייב לבדוק חשבוניות, לאמת שעות עבודה, לסקור קבלות חומריות, ולעקוב אחר השימוש בציוד.קבלן נושא גם נטל כבד של תיעוד ודיווח.

פרויקט Initation Timeline

חוזים קבועים לוקחים יותר זמן ליזום כי יש להגדיר את ההיקף במלואו לפני מחיר אמין ניתן צוטט ולנהל משא ומתן. פרויקטים של עלות פלוס יכולים להתחיל הרבה יותר מהר כי עבודה יכולה להתחיל עם תקציב קונספטואלי ומסגרת חוזית.זה יתרון גדול במצבים רגישים לזמן.

מוטיבציה איכותית

בחוזה קבוע למחיר, קבלן יש תמריץ פיננסי להפחית את האיכות כדי לחסוך בעלויות.הלקוח חייב להשקיע באבטחת איכות ובבדיקה כדי לאכוף מפרטים. בחוזה עלות פלוס, יש פחות עונש פיננסי עבור איכות גבוהה, אבל גם פחות מוטיבציה כספית למצוא את הפתרון היעיל ביותר.איכות מנוהלת באמצעות סטנדרטים ביצועים ולא עלות לחץ.

החלטה מחלוקות

סכסוכים בחוזים קבועים במחירים כמעט תמיד סובבים סביב פרשנות היקף: "האם זה היה חלק מההיקף המקורי או לא?", סכסוכים בחוזים עלות פלוס סובבים סביב יכולת היתרות עלות?", האם זה אפשרי הקצאה מוגזמת?האם תהליך ההחלטה הוא שונה ודורש מומחיות שונה.

מגוון חוזים משותף ו היברידיות

חוזים טהורים במחיר טהור ועלויות טהורות הם הקצוות קיצוניים של ספקטרום.רוב חוזים בעולם האמיתי משלבים שינויים כדי לאזן את הסיכון ואת תמריץ.הבנת הבדלים אלה היא קריטית להרס חוזים יעילים.

מחיר קבוע (FPIF)

חוזים FPIF משלבים בסיס קבוע במחיר עם תמריץ פיננסי עבור הקבלן לבצע טוב יותר מאשר מטרות מוסכמות.חוזה קובע עלות יעד, רווח יעד, תקרת מחירים, ויחס לשיתוף.אם הקבלן משלים את העבודה תחת עלות היעד, הם חולקים את החיסכון עם הלקוח.אם הם עולים עלות היעד, הם חולקים את יתר על המידה לתקרה.

מחיר תוספת קבוע (CPFF)

CPFF הוא הגרסאות הבסיסיות ביותר של עלות פלוס.קבלן הוא החזר על כל העלויות האפשריות ומקבל תשלום קבוע (רווח) אשר מו"מ בתחילת הדרך.התשלום נקבע ואינו משתנה עם עלויות בפועל.זה לא מספק תמריץ פיננסי ישיר עבור הקבלן לשלוט בעלויות, אבל זה גם מבטל את תמריץ להגדיל את העלויות.

מחיר תוספת של עלויות (CPIF)

חוזים CPIF מוסיפים תמריץ ביצועים למבנה עלות פלוס.התשלום מותאם על בסיס היחסים בין עלויות בפועל ועלות מטרה.יש יחס שיתוף החל חיסכון או יתר.זה מניע את הקבלן לנהל עלויות תוך שמירה על הגמישות של הסדר עלות פלוס.

מחיר פרס פלוס (CPAF)

חוזים CPAF מניחים בצד מאגר של כסף עבור דמי פרס בתשלום על בסיס ההערכה הסובייקטיבית של הלקוח של ביצועיו של הקבלן. קריטריונים הערכה יכולים לכלול איכות, זמן, חדשנות, עבודת צוות.זה נותן ללקוח כלי רב עוצמה להשפיע על התנהגות קבלנית מעבר רק שליטה על עלויות.

זמן וחומרים (T&M)

חוזים T&M הם היברידית.קבלן משולם קצב קבוע של שעות עבודה (אשר כולל מעל הראש ורווח) בתוספת העלות בפועל של חומרים.T&M דומה לעלויות אך פשוט יותר.זה נפוץ עבור פרויקטים קטנים, עבודות תחזוקה, והתייעצות עם מעורבות שבה היקף זה לא ברור.לקוחות לשאת את הסיכון לשעה, בעוד קבלנים לשאת את הסיכון של הערכת השעות הדרושות.

מסגרת החלטה: כיצד לבחור את החוזה הנכון

אין סוג חוזה עליון אוניברסלי, הבחירה הטובה ביותר תלויה במאפיינים הספציפיים של הפרויקט שלך ואת התיאבון סיכון של הארגון שלך. השתמש במודל של שלושה גורמים הבאים כדי להנחות את ההחלטה שלך.

המונחים: Scope Definition

כמה טוב אתה מבין את העבודה?האם אתה יכול לכתוב הצהרה מפורטת, לאמביע של עבודה? אם כן, רזה לקראת חוזה מחיר קבוע.אם היקף הוא מעורפל, מתפתח, או דורש חיפוש, נשענ על על עלות פלוס או חוזה T&M. חוזה מחיר קבוע עם היקף מוגדר היטב מבטיח שינוי הזמנות וסכסוכים.

גורם 2: סובלנות סיכון

מי מצויד טוב יותר לשאת את הסיכון? אם אתה לקוח הזקוק לודאות תקציבית ויש לו את המומחיות לכתוב היקף חזק, אתה צריך לדחוף סיכון קבלן באמצעות חוזה מחיר קבוע.אם אתה לקוח אשר מעריך גמישות ויש לו צוות חזק של ניהול פרויקט חזק כדי לנהל פיקוח על עלויות, אתה יכול לשאת את הסיכון עם חוזה עלות פלוס.

תחרות שוק 3: תחרות שוק

כמה קבלנים מוסמכים זמינים?שוק תחרותי מעדיף חוזים קבועים במחיר כי אתה יכול להשתמש הצעות כדי לקבוע שיעור שוק.בסביבה של קוד יחיד או שוק עם כמה קבלנים מוסמכים, חוזים בעלות יכול להיות האפשרות היחידה, שכן קבלנים עשויים להיות לא מוכנים לקבל סיכון קבוע עבור עבודה לא בטוחה.

החלטה מופחתת

ציון כל גורם בקנה מידה של 1 עד 5. גבוה ציון (4-5) פירושו טווח מוגדר היטב, סובלנות סיכון נמוכה, תחרות גבוהה. נמוך ציון נמוך (1-2) פירושו הגדרה של היקף נמוך, סובלנות סיכון גבוה, תחרות נמוכה.אם הציון הממוצע הוא מעל 3.5, חוזה קבוע במחיר סביר להניח מתאים.אם הציון הממוצע הוא מתחת 2.5, חוזה עלות הוא כנראה בטוח יותר ציוני באמצע מצביע על גישה היברידית, כגון F&F.F.

שיטות טובות לניהול כל סוג חוזים

ניהול חוזה קבוע במחיר שונה באופן יסודי מניהול חוזה עלות פלוס.שימוש בסגנון ניהול שגוי יכול להוביל לכישלון.

ניהול חוזים קבועים-מחיר

• (ב) [העיקר] ב-SOW:FIRLT:1] לבזבז זמן ומשאבים המגדירים את היקף, מפרטים וקריטריונים קבלה לפני שחרור ה- RFP.
• (FLT:0) ,Establish a Change Control Board:03: 1) יצירת תהליך רשמי להערכת, אישור ועלויות שינוי מחירים.
• (FLT:0)Monitor Progress Against Milestones:cioFLT:1) להתמקד בלוח הזמנים והשלמתם של קבלן מחיר קבוע שלא עומד באבני דרך הוא דגל אדום של מצוקה פיננסית או בעיות ניהול.
• (FLT:0) הערכת איכות: ⁇ 1) אל תניחו כי מחיר קבוע מבטיח איכות.

ניהול חוזים Cost-Plus

• (FLT:0)Define מותרות עלויות: FIRLT:1 ברור אילו עלויות ניתנות לתגמול ואשר אינן מתייחסות לסטנדרט כמו תקנה הרכישות הפדרלית (FAR) חלק 31 עבור עקרונות עלות.
• (ב) [ה]המחיר של קיד: [ה] גם עבור חוזים עלות פלוס, קבע תקרת תקציב.הקבלן חייב להפסיק לעבוד ולבקש אישור לפני העולה על התקרה.
• (FLT:0) דוח של התובעת: ההרחבה: דורשות דוחות עלות שבועית או חודשית, כולל שעות עבודה, הוצאות חומריות, ועלויות תת-טרטרקטור.
• (FLT:0)Conduct Audits:FLT:1 באופן קבוע חשבוניות ביקורת ותמיכה בתיעוד.בדוק כי שעות העבודה הן מדויקות, קבלות חומריות תואמות חשבוניות, והקצאות הקדמיות נכונות.
• (FLT:0) כאות מנהל מוסמך:FreaLT:1 חוזים עולים דורשים מנהל חוזה בצד הלקוח שמבין עלויות חשבונאות וביקורת.

דוחות כספיים ודיווחים על השלכות

הבחירה של סוג החוזה יש השלכות משמעותיות על חשבונאות ודיווח פיננסי. חוזים במחיר קבוע מאפשרים ללקוח לטפל במחיר החוזה כולו כהתחייבות קבועה.כירת הכנסות קבלנים בדרך כלל עוקב אחר שיטת האחוז של המילוי, הכרה ברווח באופן פרוגרסיבי.

חוזים עולים פלוס דורשים ללקוח לנהל מחויבות פיננסית משתנה.רזרבות פיננסיות עשוי להיות מותאם על בסיס תחזיות עלות. עבור קבלנים, חוזים בעלות פלוס קל יותר מנקודת מבט של תזרים מזומנים, כמו עלויות יוחזרו במהירות.עם זאת, הם דורשים מערכות חשבונאות עלות מתוחכמת כדי להבטיח את כל העלויות ניתנות להחלפה נתפסות ומוקצות כראוי.

חוזים ממשלתיים, הנשלטים על ידי תקנות רכישה (FLT:0) FAR (FAR) חלק 1603IRFLT:1, יש סטנדרטים ספציפיים עבור כאשר כל סוג חוזה ניתן להשתמש. FAR חלק 16 דורש כי חוזה קבוע במחיר ישמש בכל פעם שהסיכון נמוך מספיק כדי לאפשר מחיר הוגן וסביר.

מסקנה: Aligning Contract Type to Project Reality

ההחלטה בין מחיר קבוע וחוזה עלות פלוס היא הבחירה החוזית הבסיסית ביותר בעל הפרויקט יכול לעשות.זה קובע מי מחזיק את הסיכון הפיננסי, איך שינויים מנוהלים, וכיצד צוות הפרויקט משתף פעולה. חוזים קבועים מחירים הם כלים חזקים עבור פרויקטים מוגדרים היטב, בסיכון נמוך שבו ודאות התקציב היא רבת ערך.פי- פלוס לספק את הגמישות הנדרשת עבור פרויקטים מורכבים, לא בטוחים, או במהירות חוזים.F כמו גם הצעות ייצוגיות משותפות של אינטרסים.

חוזים מוצלחים דורשים הערכה כנה של בהירות ההיקף של הפרויקט שלך, סובלנות הסיכון של הארגון שלך, ואת הכוח של צוות בקרת הפרויקט שלך. על ידי הבנת מכניקה עמוקה של כל סוג החוזה ושימוש מסגרת החלטה מובנת, אתה יכול לבחור את מבנה החוזה האופטימלי שמגן על האינטרסים שלך ומניע תוצאות הפרויקט המוצלחות.

לקריאה נוספת על מבני החוזה ושיטות הטובות ביותר, מתייחסת למכון ניהול:0 (PMI)BuildFLT:1 and Resources on FLT:2שיקום חוק מ- NOLOFLT 3: 3).