כיצד לקרוא ולתתרגל את הצהרת הצעת החוק שלך באופן נכון

הצהרות חיוב משפטיות יכולות להופיע לעתים קרובות צפופות ומרתיעות, מלאות פריטים לא מוכרים, קיצורים, ומבנים מורכבים של תשלום.עם זאת, לוקח את הזמן כדי לבדוק ביסודיות ולהבין את הצעת החוק שלך הוא לא רק תרגול טוב - זה חלק קריטי של ניהול העלויות המשפטיות שלך ולשמור על מערכת יחסים שקופה עם עורך הדין שלך. Misread הודעה יכול להוביל לתשלום עבור שירותים, התעלמות שגיאות חיוב, או תקלות הקשורות זה כדי להסביר את כל אמצעי תשלום מאובטח על ידי כל נקודה מקיפה.

הבנת המבנה הבסיסי של הצהרת בילינג משפטית

לפני צלילה לפרטים, זה עוזר לזהות את הפריסה הסטנדרטית של חשבונית משפטית, בעוד שכל חברה עשויה להשתמש בפורמט מעט שונה, רוב ההצהרות חולקות חלקים ליבה המשרתים מטרות ספציפיות.

בראש ההודעה בדרך כלל מכיל את שם משרד עורכי הדין, כתובת, מספר טלפון, ולעתים קרובות אתר האינטרנט שלו או הדואר האלקטרוני שלו. ישירות מתחת או ליד זה, תמצא את פרטי הלקוח שלך: שמך המלא, כתובת חיוב, חשבון או מספר חומר, ולעתים שמות עורכי הדין או פרמצבנטים שהוקצו לענייננו.

פרטים חשובים ותקופת בילינג

רוב החברות להקצות מספר ייחודי של עניין עבור כל נושא משפטי נפרד שאתה שומר עליהם.מספר זה קריטי כאשר יש לך מספר מקרים או עסקאות עם אותה חברה. תקופת חיוב מצביע על ההתחלה והתאריך הסופי של השירותים וההוצאות המפורטות. ודא כי התקופה מתאימה למסגרת הזמן שאתה מצפה להיות מחויב - לפעמים חשבוניות נוצרות חודשיות, רבעון, או לאחר ציון דרך ספציפי (כמו דיון או שמיעה או שמיעה או אם הם אינם ברורים יותר, אם הם מועדים, או קצרים יותר, אם הם חסרים, או קצרים יותר, לפעמים, או קצרים יותר.

סדרי חירום וקצב

הצהרה ידועה היטב תסמן את הסדר התשלום שהסכמת לו – שעות, דמי שטוח, שקיפות או שמירה על בסיס.זה עשוי גם להראות את שיעור השעה המוסכם לכל מאבטח (פרטנר, עמית, פרחוק) שעובד בעניין שלך.סעיף זה הוא נקודת המוצא שלך לאמת את החיובים הללו בהתאם למכתב המעורבות או להסכם התשלום שלך.

האשמות: לב ביל שלך

סעיף ההאשמות המופרע הוא המקום שבו תמצא את המידע המפורט ביותר - והיכן שרוב הסכסוכים עולים.כל כניסה קו צריכה לכלול את תאריך השירות, תיאור של העבודה המבוצעת, שמו של שומר הזמן או הראשוניים, השעות (או שבריר של שעה) שנקבע, ואת הסכום המופקד.חברות רבות כוללות גם קוד חיוב או פעילות (למשל, "מחקר", "אחריות" כדי לעזור ל"לתכנת עבודה" (researchationment").

קריאה בזמן

חפשו את הרשומות המתארות בבירור מה נעשה.תיאורים כמו "קובץ ביקורת" או "עבודה במקרה" הם דגלים אדומים - אין להם מספיק פרטים בשבילך כדי להעריך אם הזמן היה סביר. כניסה טובה עשויה לקרוא: "בסקירה של 30 עמודים של תגובות גילוי מיועץ התנגדות; טיוטת תגובות התנגדות" אם כניסה נראית, לבקש נרטיב מלא יותר.

הבנת זמן

משרדי עורכי דין לעתים קרובות חיוב של 0.1 שעות (שש דקות) או 0.25 שעה (עשר דקות) חלקם משתמשים יותר בתשלומים גרינוריים כגון 0.05 שעה (שלוש דקות) אם אתה רואה כניסה של 0.1 שעות עבור שיחת טלפון של שתי דקות, לשאול על מדיניות הסבב של החברה.חברות רבות גובות מינימום מצטבר (למשל, שעה) לכל משימה, ללא קשר לרמה של פעילות קטנה זו.

הוצאות ופיצויים

מעבר לתשלומים משפטיים, ההצהרה שלך תכיל "התפיסות" או "עלות" - כסף המשרד שהוצאת בשמך. דוגמאות נפוצות הן דמי הגשת בית משפט, עמלות שירות, דמי דואר, העתקת עלויות, הוצאות נסיעות, ודמי עדות מומחים.אלה צריכים להיות מתומחר בדיוק כמו רשומות זמן, עם קבלות או חשבוניות הזמינים על פי בקשה.

חסימת שקיפות בילינג

חסימת חיוב מתרחשת כאשר עורך דין מבצע משימות מרובות יחד תחת כניסה חד פעמית – לדוגמה, "שעה 3.0: בדיקת הודעות דוא"ל, טיוטה תנועה, דיבר עם הלקוח" תרגול זה הופך את זה כמעט בלתי אפשרי עבורך לקבוע כמה זמן כל משימה באמת לקח. הרבה הנחיות אתיקה למנוע חסימת חיוב כי זה מעכב שקיפות ויכול להסוות עבודה לא יעילה או משימות כפולות.

Retainers, Trust Accounts ו-PayPals

שומר הוא תשלום מראש אשר מבטיח זמינותו של עורך דין ומפצה אותם פעם הרוויח.הבנת האופן שבו השומר שלך מטופל הוא חיוני לקרוא את ההצהרה שלך כראוי. רוב התשלומים שומרוני להיכנס לחשבון אמון (IOLTA) שממנו כספים נסוגים רק לאחר ביצוע העבודה.

כמות השומר המקורי.
כל ניכוי (עם כניסה מתאימה).
איזון האמון הנוכחי
כל בקשה לחידוש.

אם אתה משלם על ידי כרטיס אשראי או תשלום, ההודעה תקבל וכל איזון יוצא דופן.תמיד להשוות את מאזן האמון עם סך של חיובים בתשלום אך לא בתשלום כדי להבטיח שאתה לא להיות כפול או לבקש כסף כי עדיין צריך להיות בחשבון האמון שלך.

המונחים: the Bottom Line

לקראת סוף ההצהרה, תמצאו סעיף סיכום המאחד את כל ההאשמות והאשראיים לסכום יחיד בשל כך.חלק זה כולל בדרך כלל:

(ב) ויקרא י"א: "כל דבר לא יושג מתקופות קודמות של חיוב.
(ב) ,0) תשלום חובה: 1FLT 1 מעלות והוצאות עבור תקופת חיוב נוכחית.
(ב) ניכויים ואשראי: 1 (FLT:1) כל תשלום שבוצעו מאז ההצהרה האחרונה, בתוספת כל התאמות או כתיבת שורות החברה החל.
(ב) ⁇ (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

אם האיזון הצפוי בחודש שעבר היה 500 דולר, שילמת 200 דולר, וההאשמות הנוכחיות הן 1,000 דולר, סך הכל, יש לשלם 1,300 דולר. שגיאות פשוטות בקידוד או החסרות אשראי נפוצים יותר ממה שחשבת.

שגיאות ביללינג ודגלים אדומים

אפילו משרדי עורכי דין מכובדים עושים טעויות.להיות מודע לטעויות הנפוצות ביותר יכול לחסוך ממך לשלם יתר על המידה ולשמור אותך את טרחת תיקון חשבונית לאחר עיבודו.

(ב) ,0) ,השירות מופיע פעמיים, לעתים קרובות עם תאריכים שונים במקצת או תיאורים.
שיעור השעה הלא נכונה:0 (FLT:1) הוסכם ל-300/שעה, אך הצעת החוק מציגה 350 דולר.
(FLT:0) צ'ארלסים עבור עבודה לא-עבודה: זמן נסיעה 1:1), אשר הוסכם להיות לא-אפשרי להיות מחויב; או משימות מינהליות (כמו הגשת) שבוצעו על ידי שותף בקצב גבוה ולא על פי פרעון.
[ה]התמכים: [ה] [ה] [ה]] [ה] [ה]] שני עורכי דין שמשתתפים באותה פגישה או בודקים את אותו מסמך ללא הצדקה.
(ב) לאחר שהעניין הסתיים: 10.10.10.10.1 עבודה בוצעה ככל הנראה לאחר שסיימת את הייצוג.
[01:0] זמן בלתי סביר: 1FLT: 106 כניסה ל-8 שעות של מחקר על שאלה משפטית פשוטה ומכוונת היטב.

כיצד להתווכח עם תביעות מקצועיות

אם אתה מוצא טעות או לא מסכים עם מטען, אל תתעלם ממנה.רוב משרדי עורכי הדין מוכנים להתאים את חשבוניות כאשר נושאים מצביעים בנימוס ובסיוע בראיות.כאן הגישה של צעד אחר צעד:

(ב) ראה את מכתב האירוסין שלך:0) כדי לאשר את מבנה העמלות המוסכם, היקף העבודה וקביעת מדיניות.
(ב) ,0) עשה רשימה של הערכים הספציפיים שאתה שואל, כולל התאריך, התיאור והסכום.
(FLT:0) צור קשר עם מנהל החוק (FLT:1) או עורך הדין שלך ישירות - בדרך כלל על ידי דואר אלקטרוני כך שיש לך רישום.
(ב) ,0) , עיין בתיעודים (ב) כ"גומנים, קבלות" או התכתבויות שעוגבות על גבי החיוב.
(ב) אם נדרשה כניסה של שעה, אם לא הונאה, תוכל להציע כמות מופחתת.
(ב) אם המחלקה לחיוב היא בלתי אחראית, אם הבעיה נותרה בלתי פתורה, ייתכן שיש לך גישה בתהליך המחלוקת של איגוד עורכי הדין שלך.

תפקיד מכתב האירוסין שלך בשטרינג

מכתב האירוסין שלך הוא המסמך הבסיסי השולט במערכת היחסים שלך, כולל תנאי תשלום לפני קבלת הצעת החוק הראשונה שלך, עליך לקבל הסכם כתוב ברור:

מבנה העמלה (שעה, תשלום שטוח, שקיפות וכו ').
מחזור החיוב (חודשיים, רבעון, עם השלמתם).
בין אם הפיצול נקבע עלות או עם סימון.
איך שומרים נשמרים ומבוטלים.
מדיניות החברה לביטול ייצוג עבור אי תשלום.

שמור עותק של מכתב זה לצד כל הצהרה.אם מטען סותר את ההסכם - לדוגמה, מכתב האירוסין שלך אומר לא תשלום עבור משימות מנהליות, אבל אתה רואה "תשלום העתקה" ב 10 דולר לכל דף - יש לך עילה לסתור אותו.

שיווק אלקטרוני וטכנולוגיה משפטית

משרדי עורכי דין רבים משתמשים כעת במערכות חיוב אלקטרוניות (e-billing) המאפשרות לך להציג חשבוניות באינטרנט, לעקוב אחר איזון, ולהוריד דוחות מפורטים.חלק פורטלים של הלקוחות אפילו לספק גישה בזמן אמת לפעילות חשבון אמון.מערכות אלה עשויות להשתמש בפורמטים כגון LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard) אשר מאמת את נתוני חיובים על פני חברות. בעוד ש-e-billing יכול לשפר שקיפות, זה גם מציג מלכודות חדשות:

עבור לקוחות שמנהלים נושאים מרובים או משלמים על ידי השעה, טכנולוגיה משפטית כמו יישומים מעקב זמן (למשל, Clio, MyCase) יכול לעזור לך לשמור על רשומות מקבילים משלך. Note התאריך והמשך של כל שיחה, פגישה, או סקירה מסמך. השוואת ההערות שלך לערכים של החברה היא אחת הדרכים היעילות ביותר לתפוס overbilling.

הבנה של הצעות שונות

הצהרת הצעת החוק שלך יכולה להיראות שונה מאוד בהתאם להסדרת התשלום שהסכמת לו.כאן מה לצפות בכל סוג:

בילינג

אתה משלם עבור כל שעה (או שבריר) עבד על ידי כל פעם ששומר על ההסכם שלך, ולוודא כי החברה אינה בעלת יכולת כפולה (הצבת שני לקוחות עבור אותה שעה של עבודה) זמן הנסיעה צריך להיות מופקד במדיניות המפורטת במכתב האירוסין שלך - לפעמים זה בחצי שיעור, לפעמים מלא, לפעמים לא נקבע.

דירות

תשלום שטוח מכסה שירות ספציפי (למשל, גירושין ללא עדות, רצון פשוט, פינוי דייר) ההצהרה שלך צריך להראות פריט קו אחד עבור השירות, לא מספר רשומות זמן.אם אתה רואה ערכים בסגנון שעה על חומר תשלום שטוח, להתנגד מיד.

הוצאות שקיפות

במקרים של פגיעה אישית או של פעילות מעמדית, דמי המשרד הוא אחוז (בדרך כלל 33–40%) של ההתאוששות.ההודעה שלך תניכוי את העמלות הללו ועלויות הקשורות לפני חלוקת המניות שלך. Watch עבור "עלות" שנראה מנופח, כמו חברות שקיפות לעתים קרובות לקדם הוצאות ולאחר מכן ניכוי אותן מההתנחלויות שלך.ההודעה צריכה להראות בבירור את ההתאוששות הגולמית, אחוז, ורשת לך.

מסקנה

קריאה ופירוש הצהרת הצעת החוק המשפטית שלך מעצימה אותך כראוי לשמור על השליטה בהוצאות המשפטיות שלך ומטפחת שותפות כנה עם עורך הדין שלך.על ידי הבנת המבנה, בדיקת האשמות מוטעות, בידיעה שגיאות נפוצות, ולאחר תהליך ברור לפירוק פערים, אתה יכול להימנע מתשלום יתר ולהבטיח כי כל דולר שאתה מעביר לייצוג משפטי מוסמך ויעיל יותר.