כיצד להגן על עצמך מפני שגיאות בילינג בחשבוניות משפטיות

הקדמה: למה הגירה על חשבוניות משפטיות

דמי משפט מייצגים מחויבות פיננסית משמעותית עבור אנשים ועסקים רבים.כאשר עורכי דין עובדים עד שעה, החשבונית הסופית יכולה במהירות ללרוץ מעבר לציפיות הראשוניות אם שגיאות או חוסר יעילות מחליקות דרך.שעה חיוב יוצר קשר ישיר בין עורך הדין ו- #8217; הזמן והלקוח & #8217; ארנק, ביצוע דיוק חיוני עבור אמון והגינות.

הגנה על עצמך מפני שגיאות חיוב דורשת יותר מאשר רק לקוות שעורך הדין שלך תופס כל טעות.הוא דורש גישה פעילה, מושכלת לסקירה וטענות של האשמות. מאמר זה מספק מסגרת מקיפה לזיהוי, טיפול, ומניעת שגיאות חיוב בחשבוניות משפטיות של שעה. על ידי הבנת מכניקה של חיוב משפטי, להתעקש על שקיפות, ולשמור על רשומות משלך, אתה יכול להבטיח שכל דולר שאתה משלם בפועל, לבצע עבודה הכרחית על בסיס מעשיך.

כיצד עובדת בילינג חוקית

כדי לזהות שגיאות, אתה צריך קודם להבין את המבנה הבסיסי של חיוב שעה.רוב עורכי הדין לעקוב אחר הזמן שלהם increments, לעתים קרובות שישה דקות או 15 דקות בלוקים. כמה חברות להשתמש בתוכנה כי באופן אוטומטי פעילות, בעוד אחרים מסתמכים על ערכים ידניים.עורך הדין & #8217; שיעור השעה מוכפל על ידי מספר ההאקרות המופקדות לכל משימה משותפת:

פגישות לקוחות ושיחות טלפון
מחקר משפטי וניתוח
מסמכים (פליגים, חוזים, אותיות)
סקירת התכתבות וחומרי גילוי
הופעות בית המשפט והפקדונות
זמן נסיעה (בהתאם להסכם התשלום)

בעוד משימות אלה הן לגיטימיות, שגיאות מתעוררות כאשר הזמן מוגזמת, מוגזמת או נרשם לעבודה שלא קרה.לדוגמה, עורך דין עשוי לקבע 0.3 שעות עבור בדיקת דואר אלקטרוני של חמש דקות, כי ההצטברות המינימלית משמשת.

The Foundation: A Privateed Engagement Letter

קו ההגנה הראשון שלך נגד שגיאות חיוב הוא מכתב אירוסין כתוב היטב. מסמך זה צריך לנסח במפורש:

עורך הדין & #8217; שיעור שעה וכל אחוז עולה
שכר המינימום (למשל, 0 שעות)
בין אם משימות מינהליות (צילום, הגשת) נקבעות
המונחים: keeper replenishment
הליך לגירוש האשמות

ללא מכתב מעורבות ברור, יש לך מעט החלפה אם עולה מחלוקת.ה-FLT:0 American Barrea AssociationFLT:1 ממליץ על הסכמי תשלום בכתב וחתומה על ידי הלקוח, אם עורך הדין שלך אינו מספק אחד, לבקש את זה.You יכול להתייחס ל-FLT:2ABA מודל כלל 1.5FLT:3 על עמלות כדי להבין את הסטנדרטים של עורך הדין שלך חייב לעקוב אחר הסכמים רבים כתובים גם עבור מספר אגודות מסוימות.

מה למנוע בהסכם ההלוואה שלך

ודא שההסכם מכסה לא רק את שיעור השעה, אלא גם את ההוצאות על כמה חברות לגבות תמונות, פוסט, ומחקר אלקטרוני עלות, בעוד אחרים מוסיפים סימן.אם ההסכם מעורפל, לבקש הבהרה לפני החתימה. מכתב אירוסין חזק מקטין את הסבירות של חיובים מפתיעים ונותן לך בסיס מוצק לשאלות בחשבוניות.

מבקש ומעניין חשבוניות

רוב משרדי עורכי הדין מספקים חשבוניות חודשיות, אך רמת הפרטים משתנה באופן נרחב.חשבונית סיכום המציגה רק סכום כולל אינה מספיקה להגנה על עצמך.תמיד תבקש חשבונית מפורטת המעדנת כל כניסה עם התאריך, תיאור המשימה, הזמן שבילה, המקרה הספציפי או החומר.חשבונית מפורטת מאפשרת לך לאמת האם העבודה אכן התרחשה והאם זה היה הכרחי למקרה שלך.

איך נראה חשבונית נכונה

כניסה של חשבונית מובנת היטב צריכה לכלול:

(ב) ,0) ,(ה) ,(ה) ,(ה) ,(ה) ,(ה) .
(FLT:0) תיאור שלTask FLT:1 (כמו ו#8220; ביקורת על נאשם & #8217;s תנועה לפטור & #82; או & #8220; מסיבת טלפונית עם יועץ נגד תזמון מחדש ו- #8221;
(ב) ב[[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]
(ב) ,0) ,101 , עבור האדם שמבצע את העבודה
(ב) ,0) ,ל"ד, על כך

אם התיאורים מעורפלים (למשל, ו-#8220; מחקר ו-#8221; או “ conference ”), לבקש פרטים נוספים.עורכי דין נדרשים באופן אתי לספק מספיק פרטים כדי לאפשר ללקוח להבין מה הם מואשם.

שגיאות ביללינג נפוצות לצפייה

מודעות לטעויות טיפוסיות הופכת את תהליך הביקורת שלך ליותר יעיל.למטה הן השגיאות הנפוצות ביותר שנמצאו בחשבוניות משפטיות של שעה.

חסימת ביל

חסימת חיוב מתרחשת כאשר עורך דין מארגן משימות מרובות תחת כניסה חד פעמית מבלי לפרוץ את הזמן עבור כל משימה.לדוגמה, כניסה עשויה לומר ו-#8220; תלונה, סקירה, להתקשר ללקוח & #8221; עם סך של 2.5 שעות. תרגול זה מאפשר לאמת את הסבירות של כל רכיב. אגודות בר רבות מרתיעות הצעת חוק, כי זה מטשטש את הדיוק של זמן אם אתה רואה, או לחסום את החוק המפורט שלך.

המונחים:

לפעמים עורך דין או פרע משפטי מתעד בטעות את אותה העבודה פעמיים, במיוחד אם הם עוברים בין מערכות ניהול מקרים או הצעת חוק מזיכרון.חפש תיאורים זהים באותו תאריך או על פני חשבוניות רצופות.

עבודה מופרזת או בלתי נחוצה

גם אם הזמן נרשם במדויק, העבודה עצמה עשויה להיות מוגזמת.לדוגמה, חיוב של חמש שעות עבור מזכר משפטי פשוט כי צריך לקחת שעה אחת יכול להצביע על חוסר יעילות או overbilling. להשוות את הזמן טעון משימות דומות על חשבוניות אחרות או לדון עם עורך הדין שלך מה סביר במקרה שלך.

הצעת עבודה למשימות ניהוליות

הסכמי תשלום רבים מאפשרים חיוב עבור עבודה פרכוסית או עמית, אבל כמה עורכי דין גובים שיעור עו"ד גבוה למשימות ניהוליות כגון הגשת, צילום או ארגון מסמכים.אלא אם מכתב האירוסין שלך מאפשר זאת באופן ספציפי, זוהי טעות.משימות קלרליות בדרך כלל נכללות במעלה, ולא צריך להיות מחויב בנפרד בקצב מקצועי.

תביעות לכנסות פנימיות

כמה חברות עובדות באופן שגרתי על פגישות פנימיות בין עורכי דין לגבי המקרה שלך, בעוד אלה יכולים להיות לגיטימיים, הם צריכים להיות מינימליים.אם אתה רואה האשמות תכופות עבור & #8220; הקצוב עם עמית & #8221; או & #8220; דיון סטרטרגי, ו- #8221; שאל אם אלה הם באמת הכרחיים והאם הם יכלו לטפל ביעילות רבה יותר.

סיבוב הזמן

גם אם משימה לוקחת רק שתי דקות, עורך דין המשתמש ברווחה של 0 שעות יקבע במשך שש דקות.זה סטנדרטי, אבל סיבוב עקבי יכול להוסיף.אם עורך הדין שלך משתמש בהתאוששות גדולה יותר, כגון 0.25 שעות (15 דקות), ההשפעה המצטברת היא אפילו גדולה יותר.

כיצד לבחון צעד חשבונית חוקי בשעה שעה

תהליך ביקורת מאורגן תופס שגיאות לפני שאתה משלם.עקוב אחר השלבים האלה בכל פעם שאתה מקבל חשבונית פריט.

(ב) ,0) צ'ק מתמטיקה.פי.מ.מ.מ.מ.מ.מ.מ.ל. [הזמן] בכפוף לשיעור עבור כל כניסה, ומאשר את תת-החלים והסךים. גיליון פשוט יכול לעזור.
(ב) אם שמרתם על שיחת טלפון, פגישות ומועדים, הקצוב בין התאריכים והמשך הזמן.
(FLT:0) תיאורים מעורפלים או גנריים.FreaLT:1) פרטים חסרים כמו “ מחקר & #8221; או #8220; לעבוד על מקרה & #8221; יש לשאול.
(ב) עיין בהאשמות של phantom.FreaLT:1, חיובים המתוארכים בסופי שבוע או בחגים כאשר אתה לא יודע שהעבודה בוצעה, או ערכים לאירועים שלא התרחשו.
(FLT:0) שיפור השיעור.FLT:1ua להבטיח את השיעור טעון תואם את האדם & #8217; תפקידו של שותף, אם השותף עובד, השיעור צריך להיות שיעור השותף, לא שיעור שותפים בכיר (אלא אם כן הסכים).
(ב) אם יש לך יותר ממקרה אחד עם אותה חברה, ודא כי הערכים יוקצו לעניין הנכון.

אם אתה רואה דפוסים של שגיאות, שימו לב אליהן טעות קטנה אחת עשויה להיות מכוונת, אבל בעיות חוזרות מציעות בעיה מערכתית.

תקשורת בילינג חששות ביעילות

כאשר אתה מוצא טעות או יש שאלה, פנה אליה במהירות ובמקצועיות.רוב עורכי הדין מעדיפים לתקן שגיאות אמיתיות במהירות ולא להתמודד עם מחלוקת מוגברת.

(ב) ,0) ,העברה של חקירה בכתב.FLT:1rea הוא אידיאלי כי הוא יוצר שביל נייר.
(ב) עיין בפרשת ה': "הבא" (ב) "ה') ב'[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], [[1924]]]], [[1924]]
(ב) אם טעות היא ברורה, לבקש חשבונית מתוקנת לפני ביצוע תשלום.
(ב) אם לא תסכים על הסבירות של הזמן שהושקע, להציע פשרה.עורכי דין רבים יתאים הצעת חוק למניעת סכסוך נמשך.
(ב) ,0) , תינתן מועד אחרון (ב) לעורך הדין שלך מסגרת זמן סבירה, כגון 14 ימים, להגיב.

תקשורת יעילה יכולה לפתור את רוב שגיאות חיוב ללא פגיעה במערכת היחסים בין עורך הדין לנייד, אם הבעיה נמשכת, ייתכן שתצטרך לחפש עזרה חיצונית.

שימוש בטכנולוגיה כדי לעקוב אחר עמלות משפטיות

אין צורך להסתמך רק על עורך הדין שלך & #8217; רשומות של כמה כלים יכול לעזור לך לפקח על חיוב בזמן אמת ולהגיע לדיסקרטיות מוקדם.

(FLT:0) ספגוריות: FLT:1 לשמור יומן פשוט של כל אינטראקציה עם עורך הדין שלך או הצוות שלהם, כולל התאריך, משך ונושא.עדכון זה שבועי.כאשר החשבונית מגיעה, השוו אותו כניסה על ידי כניסה.
(FLT:0Legal תשלום יישומים: FLT:1eur כמה יישומים ממוקדת צרכנים מאפשרים לך להעלות חשבוניות, דגלים חשודים, לחשב סך הכל.
(FLT:0) פורטלי ניהול התיקים: FLT:1 חברות המשפט המודרניות רבות מציעות פורטלים של לקוחות שבו אתה יכול לראות את ערכי הזמן כפי שהם עושים.אם החברה שלך מספקת את זה, להשתמש בו כדי להישאר מעודכן לאורך כל החודש.

השימוש בטכנולוגיה אינו מחליף סקירה זהירה, אבל זה נותן לך בסיס של רשומות משלך.זה יכול להיות בעל ערך במיוחד אם החשבונית מגיעה חודשים לאחר העבודה נעשה והזיכרון דעך.

החלטה משפטית והחלטה של מחלוקת

אם עקבתם אחר השלבים לעיל ועדיין לא תוכלו לפתור מחלוקת, קיימות מספר אפשרויות.התהליך תלוי בכמות המחלוקת ובתקנות המדינה ו-#8217.

בונוס

אגודות בר מדינות רבות מציעות תוכניות בוררות תשלום בעלות נמוכה או נמוכה. arbitrator סוקר את החשבוניות, את הסכם השכר, ואת עדות משני הצדדים כדי להחליט את הסכום ההוגן.זה לעתים קרובות מהיר וזול יותר מאשר ללכת לבית המשפט.

בית משפט תביעות קטנות

אם הסכום השנוי במחלוקת נמצא בתוך מגבלת התביעות הקטנות (בדרך כלל $5,000 עד 10,000 $), אתה יכול לתבוע את עורך הדין שלך בבית משפט תביעות קטנות.אתה לא צריך עורך דין, ואת התהליך הוא לא רשמי יחסית להביא את כל הרשומות שלך, כולל חשבוניות, התכתבויות וקבלות תשלום.

בר תלונות

אם אתה מאמין שטעות חיוב היא חלק מתבנית של התנהגות לא אתית, אתה יכול להגיש תלונה עם סמכות המדינה בר משמעת.זהו צעד רציני ויש לשמור על הפרות ברורות, כגון הונאה, overbilling או אי-חזור שומרים לא מאוישים.

חוק אזרחי

עבור סכסוכים גדולים הכוללים אלפי דולרים, תביעה אזרחית על הפרת חוזה או הונאה עשויה להיות מתאימה.עם זאת, עמלות משפטיות עבור התביעה יכולות לעלות במהירות על הסכום במחלוקת, ולכן לשקול את העלויות בזהירות.

מדדים מונעים למעורבות עתידית

הדרך הטובה ביותר להגן על עצמך מפני שגיאות חיוב היא למנוע מהם לקרות מלכתחילה.כאשר אתה שוכר עורך דין חדש, לנקוט בצעדים פרואקטיביים אלה:

(ב) ,0 ,Ul) מספר חברות ,5:1 שאל על שיטות חיוב, חיובים חודשיים טיפוסיים, וכיצד הם מטפלים בסכסוכים.
(FLT:0) תנאי חיוב לחיוב.FIRLT:1 מבקש תוספת מינימלית נמוכה יותר, ערימה על חיובים מנהליים, או קופה תקציב חודשית.
(ב) ,0) ,הסכום המקסימלי שאתה משלם ללא אישור מראש.
(ב) "הנביאים" (ב"ג) "אל תסמוך על הבטחות מילוליות על עמלות או שיטות חיוב.

מסקנה

שגיאות תוך שעה חשבוניות משפטיות אינן בלתי נמנעות.על ידי הבנת תהליך חיוב, להתעקש על חשבוניות מפורטות מפורטות, וביקורת אקטיבית על כל תשלום, אתה יכול לתפוס שגיאות לפני שהם עולים לך כסף. Clear תקשורת עם עורך הדין שלך והסכם תשלום חזק טופס את הבסיס של מערכת יחסים חיוב הוגן; יש לך מספר שדרה עבור החלטה, ישירות משא ומתן ישיר לגמלאות.